완전성
템플릿 사용이 여전히 적절함
담당자 1명이 작은 파일을 확인할 수 있음
소프트웨어가 유용해지는 시점
예정 기간과 누락 일자에는 실시간 큐가 필요합니다
전문 시스템 필요
출퇴근 또는 근태 하드웨어가 레코드를 정의합니다
주간 및 격주 XLSX
주간 및 격주 기간 마감용 근무 시간표 템플릿
샘플 업무, 정규·초과 근무 합계, 상태 선택, 관리자 맥락 및 별도 승인 로그가 있는 수식 기반 주간·격주 시트를 사용합니다.
템플릿은 작고 안정적인 프로세스에 적합합니다. Jodoo 갤러리는 각 기간, 반려, 결정 및 전송이 연결된 레코드가 될 때 무엇이 달라지는지 보여줍니다.
- 한 통합 문서의 주간 및 격주 기간 시트
- 수식으로 계산한 정규, 초과 근무 및 기간 합계
- 제출, 반려, 재제출, 승인, 전송 상태를 보존하는 승인 로그
파일을 다시 만들지 않고 주간 또는 격주 선택
두 기간 형식 모두 샘플 업무와 수정 가능한 통제를 포함해 사용 전에 수식과 승인 로그를 확인할 수 있습니다.
XLSX
작성된 샘플 데이터와 편집 가능한 수식
완료도, 알림, 수정, 권한, 승인 경과 관리 및 급여나 보고 시스템 전송이 반복 업무가 되면 Jodoo로 전환하세요.
- 날짜가 있는 7개 행과 기간 합계가 있는 주간 시트
- 날짜가 지정된 14개 행과 80시간 예상 기간이 있는 격주 시트
- 수식으로 일일 합계를 계산하는 정규·초과 근무 열
- 제출, 반려, 재제출, 승인, 전송 상태가 있는 승인 로그
파일이 매번 동일한 마감 절차를 따르게 설정
팀이 처리 방식을 합의했을 때만 템플릿이 유용합니다.
- 01
기간 설정
주간 또는 격주를 선택하고 직원, 관리자, 날짜, 예상 시간을 확인하세요.
대상과 기한이 명확합니다. - 02
일일 업무 입력
프로젝트 또는 고객, 업무 유형, 정규 시간, 초과근무, 청구 상태, 진행 상태와 메모를 추가하세요.
수식으로 일일 합계가 갱신됩니다. - 03
합계 검토
기간 합계, 누락 일자, 초과근무와 반려된 행을 확인하세요.
직원은 제출 전에 파일을 수정할 수 있습니다. - 04
결정 기록
로그에 제출, 반려, 재제출, 승인, 전송 이벤트를 추가하세요.
현재 상태에 가시적 이력이 있습니다. - 05
버전 하나 보관
승인된 통합 문서와 전송 참조를 통제된 위치에 저장합니다.
팀은 어떤 파일이 최종본인지 압니다.
기간 마감 비용에 맞는 도구 선택
담당자 수만이 유일한 요인은 아닙니다.
템플릿 사용이 여전히 적절함소프트웨어가 유용해지는 시점전문 시스템 필요
수정 내역
템플릿 사용이 여전히 적절함
적은 수정과 표시되는 승인 로그 하나
소프트웨어가 유용해지는 시점
반려된 항목에는 통제된 이력과 재제출이 필요함
전문 시스템 필요
법정 또는 노조 관련 수정에는 전문 통제가 필요함
접근 권한
템플릿 사용이 여전히 적절함
파일 담당자 1명과 민감도가 낮은 데이터
소프트웨어가 유용해지는 시점
직원, 관리자와 운영 담당자에게 역할별 보기가 필요합니다
전문 시스템 필요
HCM 또는 급여 시스템을 기준 데이터로 사용해야 함
전송
템플릿 사용이 여전히 적절함
수동 내보내기의 위험이 낮고 조정이 쉬움
소프트웨어가 유용해지는 시점
배치, 오류, 수신 응답을 추적해야 합니다
전문 시스템 필요
급여, 세금 또는 회계 시스템이 최종 결과를 담당함
기간, 초과 근무 및 승인 관련 질문
통합 문서에 주간 및 격주 형식이 포함되나요?
그렇습니다. 날짜별 일일 행, 정규·초과 근무 열, 일일 수식 및 기간 합계가 있는 별도 주간·격주 시트가 포함됩니다.
급여 처리에 사용할 수 있나요?
프로세스가 허용하면 입력 레코드로만 사용합니다. 급여 계산, 세금, 공제, 신고 및 기준 급여 이력은 급여 소프트웨어에서 관리해야 합니다.
반려된 근무 시간표는 어떻게 처리해야 하나요?
승인 로그에 최초 제출 상태를 유지하고 관리자 사유를 추가한 뒤 관련 항목을 수정하세요. 이력을 덮어쓰지 말고 재제출과 최종 결정을 추가합니다.
언제 파일 사용을 중단해야 하나요?
누락 기간, 알림 담당, 접근 권한, 수정, 승인, 버전, 연동 또는 대시보드 때문에 반복적인 수동 조율이 필요하면 전환하세요.
현재에 맞는 기간 형식으로 시작
작고 안정적인 프로세스는 통합 문서를 사용하고, 기간별 실시간 담당자, 통제된 수정, 권한, 알림, 승인 대기 시간, 전송 상태가 필요하면 Jodoo 앱을 사용하세요.