직원 레코드 미완료
예정 기간에 업무 또는 필수 맥락이 누락되었습니다.
완료 책임은 직원에게 있습니다.실제 근무 시간표 승인 앱
반려, 잠금 및 전송이 있는 근무 시간표 승인 워크플로
기간, 관련 항목, 반려 사유, 수정, 결정, 승인 경과 시간, 잠금 및 수신 시스템 상태를 연결하는 데이터가 채워진 워크플로로 시작하세요.
승인 워크플로의 가치는 가시적인 예외 경로에 있습니다. 수정 이력, 대기열 담당자 및 전송 상태가 없는 제출 버튼만으로는 부족합니다.
- 제출, 반려, 재제출, 승인 및 전송된 기간
- 승인 경과 시간과 예외 맥락을 보여주는 관리자 대기열
- 회사가 관리하는 필드, 규칙, 경로, 역할별 보기와 지표
제출부터 전송까지 각 상태 유지
모든 전환에는 책임 있는 담당자와 증빙이 있습니다.
- 01
완전한 기간 제출
직원이 기간을 확인하기 전에 항목, 합계, 누락 일자 및 필수 맥락을 검토합니다.
제출 시 작업자, 시간, 합계 및 표시 문구가 기록됩니다. - 02
검증 및 전달
규칙이 누락, 중복, 초과 근무, 지연 또는 알 수 없는 코드 레코드를 드러내고 올바른 승인자를 배정합니다.
대기열에 각 기간에 주의가 필요한 이유가 표시됩니다. - 03
관련 업무 반려
관리자가 항목을 선택하고 사유를 기록한 뒤 수정이 필요한 부분만 다시 엽니다.
이전 값과 반려 결정이 연결된 상태로 유지됩니다. - 04
재제출 및 승인
직원이 업무를 수정하고 관리자가 최종 결정을 기록합니다.
승인 시간과 결정 시각이 해당 기간에 반영됩니다. - 05
잠금 및 전송
승인 기간이 급여, 청구 또는 보고 배치에 포함되고 수신 상태가 보존됩니다.
전송, 반려 및 조정된 레코드를 계속 추적할 수 있습니다.
각 상태를 조치할 수 있는 사람에게 지정하세요
알림 피로는 적절한 메시지를 잘못된 담당자에게 보낼 때 자주 발생합니다.
관리자 결정 기한
완료된 기간이 제출되어 판단을 기다리고 있습니다.
승인자가 대기 시간에 대한 책임을 집니다.직원 수정 필요
관리자가 하나 이상의 항목을 사유와 함께 반려했습니다.
지정된 수정 책임은 직원에게 있습니다.상위 전달 필요
현재 담당자가 합의된 기간 안에 조치하지 않았습니다.
상위 전달은 일괄 알림이 아니라 정책을 따릅니다.전송 해결 기한
수신 시스템이 승인된 기간을 반려하거나 차단했습니다.
운영 또는 연동 담당자가 응답을 해결합니다.규칙과 인터페이스를 함께 변경
새 예외가 양식에는 나타나지만 큐와 대시보드에서 사라져서는 안 됩니다.
팀이 폼을 업데이트하고 새 안내를 이메일로 보내고 스프레드시트 필터를 바꾼 뒤 내보내기가 여전히 맞기를 바랍니다.
교육받은 관리자가 같은 수명 주기 안에서 필드, 검증, 반려 사유, 승인자, 큐, 권한, 알림, 지표를 추가합니다.
- 초과 근무 기준을 넘으면 사유 입력 요구
- 한 승인 기간에 대리 승인자를 추가하세요
- 계약자는 별도 인계 경로로 전달
- 지역 관리자용 경과 보기 생성
관리자의 받은 편지함이 아닌 프로세스 측정
대시보드는 결정이 지연되는 지점을 보여주고 담당자가 관련 기간을 열 수 있게 해야 합니다.
1차 승인
수정 반려 없이 승인된 기간
승인 대기 시간
제출된 기간이 결정을 기다린 시간
수정 완료
합의된 기간 안에 반려 기간을 수정해 재제출합니다.
전송 반려
수신 프로세스에서 차단된 승인 기간
반려, 잠금 및 에스컬레이션 관련 질문
잘못된 항목 하나 때문에 전체 근무 시간표를 반려해야 하나요?
항상 그렇지는 않습니다. 기간과 결정을 가시화하고 관련 항목 또는 일부만 다시 열어 사유를 기록한 뒤 직원이 수정 작업을 재제출하도록 하세요.
승인을 위임할 수 있나요?
그렇습니다. 최종 결정의 책임이 유지되도록 대리인, 범위, 사유 및 적용 날짜를 기록합니다.
기간은 언제 잠가야 하나요?
후속 프로세스를 보호하는 시점, 대개 최종 승인 또는 인계를 사용합니다. 이후 수정에는 통제된 재개와 새 결정이 필요합니다.
비즈니스 사용자가 워크플로를 변경할 수 있나요?
교육받은 관리자는 승인된 필드, 규칙, 경로, 보기, 알림 및 대시보드를 변경할 수 있습니다. 민감한 정책, 연동, 아키텍처 또는 대규모 재설계에는 여전히 적절한 검토가 필요합니다.
도입 전에 전체 예외 경로 실행
정상 기간, 누락 일자, 초과 근무 사례, 대상 반려, 수정, 승인 지연, 잠금, 전송 반려 및 조정을 사용합니다. 워크플로는 별도 메시지 없이 모든 상태를 설명해야 합니다.