임원 요약 요약
무엇이 바뀌었고, 왜 중요한지, 그리고 지금 후원자가 알아야 할 것은 무엇인가?
현재 프로젝트 상태, 예측, 최신 업데이트, 재료 예외 기록.프로젝트 관리 보고서 템플릿
의사결정과 위험 관리를 위한 프로젝트 상태 보고서 템플릿
건강, 이정표 이동, 위험, 문제, 필요한 결정, 다음 작업, 소유자 및 보고 기간 검토에 대한 구조화된 프로젝트 상태 보고서를 사용하십시오.
유용한 상태 보고서는 작업 목록을 다시 작성한 것이 아니라 결정 문서입니다. 마지막 보고서 이후에 무엇이 변경되었는지 설명하고 그 문장을 뒷받침하는 기록을 가리킵니다.
각 섹션에 답변할 수 있는 관리 질문을 하나씩 주어야 한다.
각 클레임을 현재 프로젝트 세부사항에 연결하는 동안 보고서를 간결하게 유지하십시오.
마일스톤 움직임
어떤 약속이 움직였고, 완료되었거나 불확실해졌나요?
이정표 소유자, 기준/현재 날짜, 진행 상황, 차단자, 완료 증거위험과 문제점
새로운 것은 무엇이고, 나빠진 것은 무엇이고, 해결된 것은 무엇이고, 앞으로 이어지는 것은 무엇인가?
문제/차단자 상태, 영향, 소유자, 응답, 납기, 종료필요한 결정을 내려야 했다.
어떤 선택이 올바르고, 누가 그것을 소유하고, 만약 그것이 기다리면 어떻게 될까요?
결정 요청, 옵션, 결정 소유자, 납부 기한, 영향, 기록된 응답.다음 작업
다음 보고서가 나오기 전에 누가 언제까지 무엇을 해야 할까요?
행동 소유자, 납부 기한, 상태, 증거 요구 사항 및 예상 결과.다른 이해 관계자 업데이트에 대해 동일한 소스 레코드를 사용하십시오.
팀은 종종 여러 가지 보고서 형식이 필요합니다. 하나의 보고 모델은 동일한 내용을 복사하지 않고 각 출력을 지원해야합니다.
이번 주에 무엇이 바뀌었나요?
건강, 이정표 움직임, 새로운 위험 또는 변경된 위험, 결정이 끝나고 다음 행동.
어디에 개입이 필요한가?
자료 예측 이동, 노출, 의사 결정 요청, 예상 결과 및 책임 소유자.
어떤 약속이 이동되었거나 놓쳤습니까?
기준/현재 날짜, 소유자, 진행 상황, 차단자, 회복, 완료 증거
어떤 프로젝트가 같은 위험 또는 지연 패턴을 공유할까요?
후원자, 사업부, 상태, 단계 또는 보고 기간별로 필터링된 승인된 프로젝트 업데이트.
검토를 위해 규정된 보고 기간을 참조하십시오.
스프레드시트는 검사 및 다운로드가 용이한 휴대용 템플릿을 유지합니다. 위의 Jodoo 응용 프로그램은 현재 프로젝트 기록, 소유권, 검토 및 대시보드 드릴 다운을 위한 작동 시스템으로 남아 있습니다.
사실이 변경되었습니다.마일스톤 움직임결정은 결정기한에 따라 결정된다.다음 작업을 승인했습니다.
기여자 업데이트에서 승인된 후원자 보기로 이동합니다.
보고서는 낡은 언어를 복사하지 않고 해결되지 않은 작업을 계속해야 한다.
- 01
소유자는 현재 프로젝트 세부 사항을 업데이트합니다.
소유자는 작업, 이정표, 차단자, 증거, 날짜 및 예상 결과를 새로 고침합니다.
- 02
프로젝트 관리자는 변경 사항을 조정합니다.
새로 추가, 변경, 해결 및 이전된 항목을 분리하고 필요한 경우 상태 및 예측을 수정합니다.
- 03
후원자는 결정을 검토하고 검토 결정을 검토합니다.
명시적인 결정 요청에 응답하고 수락된 결과를 기록합니다.
- 04
다음 주기를 발표하고 준비하십시오.
승인된 업데이트를 공유하고, 검토 상태를 유지하며, 해결되지 않은 레코드만 전달합니다.
마지막 보고서 이후에 변경된 내용을 보여줍니다.
변경 대장은 동일한 위험과 결정이 진행 없이 다시 작성되는 것을 방지합니다.
| 상태 변경 | 에 사용할 수 있습니다. | 치료 보고서 처리 |
|---|---|---|
| 신규 | 이 기간에 처음 나타난 위험, 문제, 이정표 움직임 또는 결정. | 영향, 소유자, 납부 기한, 대응에 대해 설명하십시오. |
| 변경됨 변경됨 | 영향, 소유자, 날짜, 상태 또는 응답이 변경된 기존 항목. | 차이점과 그 차이가 왜 중요한지를 설명하십시오. |
| 해결됨 해결됨 | 증거나 승인된 결정으로 종료된 항목. | 결과를 기록하고 열린 관심에서 제거하십시오. |
| 이전에 편성된 금액으로 이전되었습니다. | 실질적으로 관련성이 있는 해결되지 않은 항목. | 원래의 컨텍스트를 유지하고 현재 진행 상황 또는 지연을 추가합니다. |
| 실질적인 변경 사항은 없습니다. | 경영진의 관심을 필요로 하지 않는 안정적인 작업. | 보고서를 확장하는 대신 소스 시스템에 유지하십시오. |
실시간 신호를 위해 대시보드를, 정기적인 결정을 위해 보고서를 사용합니다.
두 가지 보기는 서로 다른 관리 순간을 제공합니다.
라이브 대시보드
관리자는 주 내내 현재 카운트, 추세, 예외, 클릭 트루 프로젝트 세부 정보가 필요합니다.
상태 보고서
이해 관계자는 간결한 보고 기간 설명, 변경된 사실, 결정 요청, 승인된 커뮤니케이션 기록이 필요합니다.
둘 다.
보고서는 현재 작업의 실시간 보기로 대시보드가 남아있는 동안 재료 변경 사항을 요약합니다.
이해 관계자들이 더 나은 질문을 할 때 상태 보고서를 변경하십시오.
새로운 후원자 필드, 결정 상태, 검토 경로 또는 포트폴리오 보기를 위해 모든 보고서를 다시 작성할 필요가 없어야 합니다.
고정 보고 애플리케이션은 요구 사항, 개발, 테스트, 배포, 수동 백필링을 통해 5~20일의 영업일 동안 변경을 라우팅 할 수 있습니다.
Jodoo 관리자는 보통 30분에서 4시간 사이에 한 개의 경계가 있는 보고서 필드, 선택, 검토 경로, 필터링된 뷰, 알림 또는 대시보드 측정을 추가하고 테스트할 수 있습니다.
- 임원 검토를 위한 예측 신뢰도 필드를 추가합니다.
- 건강이 빨간색으로 바뀌면 결정 기한을 요구합니다.
- 사업부 포트폴리오 보기를 만드세요.
- 승인된 업데이트가 반환될 때 소유자에게 알림
프로젝트 관리 보고 질문
01프로젝트 상태 보고서의 길이는 얼마나 되어야 하나요?+
관리자의 설명을 빠르게 검토할 수 있을 정도로 짧게 유지하십시오. 자세한 조치, 문제점, 증거를 프로젝트 기록에 보관하십시오. 보고서에 변경된 사실, 중요한 노출, 필요한 결정, 다음 조치만 포함하십시오.
02프로젝트 상태 보고서를 얼마나 자주 작성해야 하나요?+
보고 날짜를 기다리는 대신 사실이 변경될 때 실시간 프로젝트 기록을 업데이트하십시오. 보고 날짜를 기다리는 대신 사실이 변경될 때 실시간 프로젝트 기록을 업데이트하십시오.
03프로젝트 상태는 어떻게 정의되어야 하는가?+
예측 움직임, 이정표 늦추기, 블록어 영향, 낡은 업데이트, 의사 결정 지연과 같은 관찰 가능한 규칙으로 녹색, 황색, 적색을 정의합니다. 프로젝트 관리자가 예외를 설명하도록 허용하지만 소스 증거를 볼 수 있도록 유지하십시오.
04보고서를 내보내거나 공유할 수 있습니까?+
Jodoo은 역할 기반 뷰를 통해 각 상태 보고서를 날짜 기록으로 유지할 수 있습니다. 롤오버 전에 이해 관계자가 실제로 필요로 하는 내보내기, 공유, 보유, 승인 및 서명 옵션을 확인하십시오.
05동일한 보고 프로세스가 여러 프로젝트를 다룰 수 있습니까?+
예. 프로젝트 및 보고 기간당 하나의 상태 업데이트 기록을 유지하고 후원자, 사업부 또는 포트폴리오 검토에 대한 승인 업데이트를 필터링하거나 롤업합니다. 모든 계산서가 현재 세부 정보를 열 수 있도록 프로젝트 링크를 유지하십시오.
06상태 보고서와 프로젝트 대시보드의 차이점은 무엇인가요?+
대시보드는 현재 신호를 지속적으로 표시합니다. 상태 보고서는 특정 기간 동안 승인된 내용을 기록합니다. 무엇이 변경되었는지, 무엇이 노출되어 있으며, 어떤 결정이 필요한지, 그리고 다음에 무슨 일이 일어날지.
자신의 프로젝트로 테스트해 보세요.
프로젝트 보고 앱을 사용합니다.빈 페이지가 아닌 현재 레코드에서 업데이트를 빌드하십시오.
보고 기간 이후의 프로젝트, 대기열, 대시보드를 열고 이해 관계자가 필요로 하는 변경된 사실, 결정, 다음 작업만 기록합니다.