워크플로 관리 소프트웨어

워크플로 관리 소프트웨어

워크플로 관리 소프트웨어는 요청, 승인, 담당, 임기, 예외, 감사 이력, 대시보드, 권한 및 통합을 얼마나 잘 처리하는지 비교하십시오.

  • 반복되는 프로세스를 중심으로 양식, 워크플로 단계, 승인 규칙, 역할, 날짜, 반환 경로, 권한 및 완료 규칙을 구축하십시오.
  • 현재 요청, 대기 작업, 늦은 항목, 업무량, 환불, 예외, 결정 및 이력를 한 곳에서 참조하십시오.
  • Jodoo를 프로젝트 관리 도구, 전문 시스템, 자동화 플랫폼 및 BPM 스위트와 비교하여 교환 가능한 것으로 간주하지 마십시오.

무료로 시작해 신용카드가 필요하지 않습니다.

운영팀은 분해된 양식, 스프레드시트, 이메일 및 채팅을 하나의 책임있는 운영 워크플로으로 대체합니다.프로세스 담당자는 비중 BPM 프로그램 없이 구성 가능한 단계, 역할, 결정, 예외, 서비스 수준 및 증빙 자료가 필요합니다.비즈니스 및 IT 팀은 ERP, CRM, HRIS, 금융, 문서, 품질 또는 서비스 시스템 주변의 클라우드 워크플로우 관리 계층을 평가합니다.
프로세스 경로 · 승인 역할 · 반환 경로Jodoo 시각적인 워크플로 구축기, 제출, 관리자 승인 및 완료를 통해 이동하는 비용 요청을 보여줍니다어떻게 일을 하는지, 누가 다음으로 행동하는지 알아보세요.워크플로, 작업 대기열, 의사 결정 이력, 후속 제어 장치 및 관리 대시보드를 검사하십시오.

워크플로 관리 소프트웨어란?

워크플로우 관리 소프트웨어는 팀들이 승인, 서비스 요청, 온보드 및 문제 해결과 같은 반복 가능한 비즈니스 프로세스를 실행하도록 돕습니다. 모든 요청은 현재 단계, 담당자, 유가 날짜, 결정, 예외 및 이력와 연결되어 있습니다.

유용한 시스템은 직원들에게 다음으로 무엇을 해야 하는지 알려주고 관리자들에게 기다림, 지연, 귀환 및 완료된 작업에 대한 명확한 시각을 제공합니다. 흐름표나 작업 목록만으로는 그런 제어 기능을 제공할 수 없습니다.

설정에서 보고까지 한 번의 승인 워크플로을 따르십시오

아래의 네 가지 시각은 동일한 워크플로을 보여줍니다. 그것은 어떻게 설계되었는지, 어떤 요청이 기다리고 있는지, 왜 결정을 내렸는지, 그리고 관리자가 대시보드에서 무엇을 볼 수 있는지.

제출, 거절, 레코드 업데이트, 승인, 완료를 보여 주는 Jodoo 워크플로 이력

반려와 이후 승인을 하나의 이력에 보존

제출, 거절, 수정, 승인, 종료를 담당자, 시간, 의견, 변경 레코드와 함께 추적합니다.

  • 의사결정 이력
  • 의견
  • 변경 레코드
모바일, 이메일, 서버 알림을 위한 Jodoo 워크플로 설정

워크플로 처리를 기다리는 사람에게 알림

승인자와 참조 대상에게 모바일 또는 이메일 알림을 보내거나 워크플로 이벤트를 다른 시스템으로 전달해 후속 조치합니다.

  • 모바일 알림
  • 이메일 알림
  • 서버 전송
Jodoo승인자가 없는 경우 재발전 옵션을 나타내는 워크플로 승인을 위한 규칙

승인자가 없을 때 어떤 일이 일어날지 결정하세요

오류를 중지하고 표면, 지정된 회원에게 라우팅 또는 프로세스 정책이 허용하는 경우에만 자동으로 제출합니다.

  • 눈에 보이는 오류
  • 백 담당자
  • 제어된 자동 제출

소프트웨어가 실제 프로세스를 실행할 수 있는지 확인하십시오

유용한 도구는 워크플로 설계, 모든 라이브 요청, 책임자, 예외 및 결과를 연결합니다. 기능 체크리스트에 의존하는 대신 팀에서 이미 실행된 프로세스를 사용하여 이러한 기능을 테스트하십시오.

01

실제 비즈니스 기록을 중심으로 워크플로을 구축

요청 양식, 요구되는 필드, 워크플로 단계, 승인 규칙, 반환 경로, 증빙 자료 및 최종 상태를 정의하십시오.

테스트: 한 필드 또는 승인 규칙을 변경하고 오픈 요청이 여전히 예상대로 작동하는지 확인합니다.
02

다음 액션의 담당자가 누구인지 보여주세요

각 요청은 타기 날짜, 백업 담당자, 위임 규칙 및 승강 경로를 가진 사람, 역할 또는 줄을 지정하십시오.

테스트: 요청이 늦기 전에 할당되지 않은 작업과 과장된 검토자를 찾으십시오.
03

환불, 지연 및 예외를 처리

승인, 거부, 반환, 보유, 재임, 이유, 의견 및 지원 파일을 요청에 보관하십시오.

테스트: 요청을 반환하거나 차단하고 담당자 및 다음 동작이 명확하다는 것을 확인합니다.
04

래시보드를 실행으로 전환

대기 시간, 개방된 작업, 늦은 요청, 반환, 예외, 결정 및 완료 된 결과 참조.

테스트 해 보세요: 래시보드 번호 뒤에 있는 요청들을 열고 주의를 기울여야 하는 것을 확인하세요.
05

접근을 제어하고 이력의 보존

워크플로우 데이터를 제출, 볼, 편집, 승인, 재배정, 수출, 구성 및 관리할 수 있는 컨트롤

테스트: 요청자, 검토자, 관리자 및 관리자의 견해를 확인하고 변경 기록을 검사하십시오.
06

시스템 연결 및 실패한 전달을 복구

신뢰할 수 있는 시스템을 연결하고 출처 기록, 필드 담당, 재실험 상태, 오류 및 화합을 가시하게 유지하십시오.

테스트: 통합 단계 하나 실패하고 영향을 받은 요청, 담당자 및 복구 작업이 눈에 띄는 것을 확인하십시오.

당신이 해야 할 일 종류부터 시작하세요.

워크플로우 관리, 프로젝트 관리, BPM 및 전문 비즈니스 시스템은 다양한 문제를 해결합니다. 올바른 출발점을 선택하기 위해 아래와 같은 설명들을 사용하세요.

Jodoo워크플로 관리 앱

반복적인 요청, 승인, 리뷰, 탑승, 서비스 케이스 또는 사용자 지정 양식, 라우팅, 권한, 리마인더 및 대시보드를 필요로 하는 문제 처리에서 이것을 선택하십시오.

프로젝트 스케줄링, 산업별 거래 또는 기업 전체 프로세스 오케스트레이션이 가장 필요한 경우 다른 범주를 선택하십시오.

프로젝트 또는 작업 관리 소프트웨어

팀에서 일시적인 결과물을 계획하고 있으며 유연한 작업, 시간표, 의존성, 자원 및 협업이 필요할 때 이것을 선택하십시오.

일반적으로 모든 요청이 통제된 승인, 증빙 자료, 허가 및 감사 규칙을 준수해야 할 경우 적합하지 않습니다.

BPM 소프트웨어

공식적인 프로세스 모델링, 프로세스 마이닝, 시뮬레이션, 케이스 관리, 엔터프라이즈 지배 또는 복잡한 시스템 오케스트레이션이 필수적이면 이것을 선택하십시오.

더 큰 실행 프로그램 을 기대 해 보십시오. 단지 한 가지 부처적 인 전달을 해결하기 위해 그 복잡성을 추가하지 마십시오.

ERP, CRM, HRIS, DMS, QMS 또는 서비스 소프트웨어

마스터 데이터, 금융 또는 고객 거래, 규제 된 기록 또는 산업별 업무에 대한 책임감을 유지해야 할 경우 전문 시스템을 선택하십시오.

데이터 소유와 통합 복구를 명확하게 할 수 있는 주변 요청과 전달에 대한 워크플로 응용 프로그램을 추가하십시오.

클라우드 호스팅은 프로세스 컨트롤을 증명하지 않습니다

클라우드 제품에서 역할, 권한, 감사 이력, 가용성, 데이터 수출, 통합, 모바일 액세스, 관리 제어 및 실패 후 복구 등을 확인합니다. 클라우드는 소프트웨어가 어떻게 전달되는지를 설명하지만, 그것은 당신의 프로세스에 맞는지 보여주지 않습니다.

단편 목록의 모든 도구를 동일한 실제 워크플로으로 테스트

모든 판매자가 동일한 일반 및 예외 사례를 실행하도록 요청하십시오. 메뉴 투어는 사람들이 늦게, 복귀, 재임 또는 차단을 당할 때 무엇을 해야 하는지 알 수 없습니다.

무엇을 테스트해야 하는 것대답해야 할 질문확인하는 방법
프로세스 커버링승인, 귀환, 과장, 재임, 취소 및 예외 사례를 처리할 수 있습니까?선택 목록의 모든 제품에서 동일한 반복적인 워크플로을 구성하고 실행하십시오.
다음 동작은 명확합니다.각 사용자는 현재 단계, 담당자, 임기 날짜, 다음 행동 및 결정의 이유를 볼 수 있습니까?사용자가 도움 없이 한 가지 대기 요청을 설명하고 완료하도록 요청하십시오.
관리자 가시성관리자들은 개방된 업무, 작업량, 대기 시간, 환불 및 해결되지 않은 예외를 볼 수 있습니까?각 래시보드 번호 뒤에 있는 요청들을 열십시오.
안전한 변경 사항권한 있는 담당자는 요청이 열리지 않고 필드, 규칙, 역할 및 날짜를 업데이트 할 수 있습니까?시험 기간 동안 한 번의 통제된 변경을 수행하고 기존 요청을 확인합니다.
접근 및 감사 이력허가, 결정, 댓글, 재임 및 변경 사항은 추적 가능한가요?요청자, 검토자, 관리자 및 관리자의 시각을 테스트하십시오.
통합 회복연결된 시스템이 고장되면, 팀은 영향을 받은 요청을 찾아 복구할 수 있을까요?포스 1이 실패한 송신, 다시 시도하고 최종 데이터를 확인합니다.
담당 및 비용이 팀은 발사 후 워크플로을 유지하고 확장할 수 있을까요?구성, 라이선스, 통합, 훈련, 지원 및 향후 변경 사항을 추정합니다.

확장하기 전에 반복되는 워크플로을 조종하십시오

비용 승인 또는 서비스 요청과 같은 명확한 시작 및 종료 과정 중 하나를 선택하십시오. 그것을 구성하고 실제 케이스를 실행하여 작업의 대기 또는 반환을 측정하고 가장 큰 문제를 해결하고 확장합니다.

  1. 지도: 요청, 단계, 담당자, 결정, 증빙 자료 및 예외 경로.
  2. 테스트: 정상적인, 불완전한, 반환된, 늦은, 재임받은 및 통합 실패 사례.
  3. 측정: 완공 시간, 대기 시간, 환불, 오픈 작업 및 예외
  4. 개선: 가장 큰 문제를 해결하고 같은 척도를 다시 비교합니다.
완공 시간유효한 요청에서 최종 승인, 거절 또는 완료된 결과까지의 시간
단계별로 기다리는 시간요청은 각 단계 또는 리뷰어 줄을 서서 기다리는 시간을 소비합니다.
첫 번째 통과 완료율정보 부족, 반환 또는 재작업 없이 완료된 요청의 비중
개방적인 작업과 노화단계, 담당자, 연령, 우선 순위 및 제한 기간에 따라 그룹화된 공개 요청
예외 해결 시간예외에서 검증된 결의로 승격하는 시간
전과 후 결과는통제된 프로세스 변경 전과 후에 동일한 조치를 비교하십시오.

관련 워크플로 영역 살펴보기

워크플로 관리 소프트웨어에 관한 질문

워크플로 관리 소프트웨어란?

워크플로우 관리 소프트웨어는 반복 가능한 프로세스 정의를 실시간 작업 기록, 담당자, 단계, 임기 날짜, 결정, 예외, 이력 및 운영 조치에 연결합니다. 이 방법은 프로세스 다이어그램과 작업열을 별도의 것으로 취급하는 대신 팀들이 업무 흐름을 실행하고 개선하도록 돕습니다.

워크플로 관리 시스템은 무엇을 포함해야 합니까?

구성 가능한 기록과 양식, 워크플로 단계 및 규칙, 할당과 업무량, 임일 날짜와 서비스 수준, 결정 및 증빙 자료, 반환 및 예외 경로, 권한, 리마인더, 통합을 평가합니다. 이력, 대시보드 및 버전화된 프로세스 변경

워크플로우 관리 소프트웨어는 워크 플로우 자동화 소프트웨어와 어떻게 다르다?

워크플로우 관리 소프트웨어는 반복 가능한 프로세스가 어떻게 정의되고, 할당되며, 모니터링되고, 지배되고 개선되는지를 강조합니다. 워크플로 자동화 소프트웨어는 프로세스의 예측 가능한 부분을 움직이는 트리거, 규칙, 액션 및 통합을 강조합니다. 대부분의 운영 워크플로은 관리의 투명성과 선택적 자동화 모두 필요합니다.

할 수 있습니다Jodoo팀워크플로우 관리 지원?

- 그래, 네 팀들은 양식을 구성할 수 있습니다, 링크된 기록, 워크플로 노드, 조건, 승인, 할당, 리마인더, 권한, 이력, 통합, 조회 및 대시보드를. 반복되는 워크플로으로 시작해서 정상, 반환, 늦은, 재배정 및 예외 사례를 테스트하십시오.

할 수 있습니다Jodoo기업 업무 흐름 관리에 사용될 수 있는가?

Jodoo팀, 역할, 지역, 기록 및 통합을 통한 관리되는 비즈니스 애플리케이션과 워크플로을 지원할 수 있습니다. 전문 기업 업무 처리 시스템을 선택하거나BPM공식적인 프로세스 아키텍처, BPMN, 프로세스 마이닝, 시뮬레이션, 기업 전체 지배 또는 깊은 시스템 간 오케스트라가 중심이 되는

워크플로 관리 앱은 프로젝트 관리 소프트웨어와 동일합니까?

- 아니, 안 그래 워크플로 관리 앱은 반복적인 기록이 일관된 단계, 규칙, 결정 및 결과를 따르는 경우에 가장 강력합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 일반적으로 유연한 계획, 시간표, 의존성, 자원 및 일시적인 결과물에 대한 협력을 위해 더 강력합니다.

소프트웨어 워크플로 관리란 무엇인가요?

소프트웨어 워크플로 관리는 워크플로 애플리케이션으로 반복 단계를 정의하고, 업무를 배정하며, 담당자를 지정하고, 의사결정을 적용하고, 예외를 처리하고, 이력을 보존하고, 실시간 대기열을 모니터링하는 것을 말합니다. 시각적 프로세스 다이어그램만 보지 말고 실제 운영 기록과 예외 처리 경로를 함께 평가해야 합니다.

워크플로 관리 도구를 비교할 때 무엇을 테스트해야 합니까?

각각의 워크플로우 관리 도구를 통해 동일한 실제 프로세스를 실행하십시오. 정상적인 기록과 불완전, 반환, 늦은 시간, 재배용, 사용가능하지 않은 담당자, 허가, 통합 실패 및 예외 사례를 테스트하십시오. 담당자, 증빙 자료, 이력, 측정 및 시스템 경계가 여전히 눈에 띄는 것을 확인하십시오.

전문적인 업무 흐름 BPM 소프트웨어는 언제 더 적합합니까?

공식적인 프로세스 모델링, 프로세스 마이닝, 시뮬레이션, 엔터프라이즈 프로세스 지배, 케이스 관리, 복잡한 시스템 간 오케스트라 또는 기술 자동화 깊이가 필요한 경우 전문 업무 흐름 BPM 소프트웨어를 선택하십시오. 기본 요구 사항 즉각적인 문제는 하나의 구성 가능한 팀워크플로우일 때 그런 복잡성을 추가하지 마십시오.

조직의 프로세스로 비용 승인 워크플로우 시험하기

실제로 작동하는 템플릿을 열고 일반 승인 요청 1건과 반려되거나 기한이 지난 요청 1건을 실행한 다음, 필드, 역할, 기한, 권한, 알림, 연동 및 대시보드를 조직의 프로세스에 맞게 조정하세요.

비용 승인 템플릿을 사용워크플로 관리 가이드 를 읽어보십시오

무료로 시작해 신용카드가 필요하지 않습니다.