Mẫu quy trình phê duyệt bảng chấm công

Mẫu quy trình phê duyệt bảng chấm công

Đưa các bảng chấm công đã gửi qua bước rà soát của quản lý, yêu cầu chỉnh sửa, kiểm tra hạn chốt lương và theo dõi tiếp ngoại lệ trước khi việc chạy lương bị chậm.

Được xây dựng cho giám sát viên, đội ngũ tính lương và quản lý vận hành cần theo dõi số giờ đã gửi, trạng thái phê duyệt, người phụ trách chỉnh sửa, rủi ro chốt lương và ghi chú ngoại lệ trong một quy trình.

Tùy chỉnh các giai đoạn phê duyệt, người phê duyệt, quy tắc leo thang và nhật ký kiểm toán để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu quy trình phê duyệt bảng chấm công, sau đó điều chỉnh định tuyến quản lý, hàng chờ chỉnh sửa, cảnh báo hạn chốt lương và theo dõi tiếp ngoại lệ cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính
Mẫu quy trình phê duyệt bảng chấm công
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Giám sát viên và đội ngũ tính lương dùng quy trình này sau khi nhân viên gửi bảng chấm công và trước khi xử lý lương. Quy trình giúp hiển thị rõ số giờ đã gửi, thời gian còn thiếu, yêu cầu chỉnh sửa, phê duyệt của quản lý, ngày chốt lương, người phụ trách ngoại lệ và lịch sử kiểm toán để các bảng chấm công nộp muộn hoặc chưa đầy đủ có thể được xử lý trước khi chạy lương.

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Người gửi định tuyến các mục trong quy trình phê duyệt bảng chấm công vào một luồng phê duyệt được kiểm soát.

Người phê duyệt rà soát các quyết định đang chờ, ngoại lệ và mục quá hạn trong một hàng chờ duy nhất.

Quản lý duy trì lịch sử phê duyệt có thể tìm kiếm để phục vụ kiểm toán, kiểm soát và thực thi chính sách.

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Hàng chờ rà soát bảng chấm công đã gửi.

Hàng chờ rà soát bảng chấm công đã gửi trong một mẫu Jodoo đang hoạt động, giúp đội ngũ xem người phụ trách, hạn xử lý, ngoại lệ và hành động tiếp theo mà không cần dựng lại bảng tính.

Trạng thái phê duyệt của quản lý và nhật ký kiểm toán.

Trạng thái phê duyệt của quản lý và nhật ký kiểm toán trong một mẫu Jodoo đang hoạt động, giúp đội ngũ xem người phụ trách, hạn xử lý, ngoại lệ và hành động tiếp theo mà không cần dựng lại bảng tính.

Theo dõi giờ còn thiếu và yêu cầu chỉnh sửa.

Theo dõi giờ còn thiếu và yêu cầu chỉnh sửa trong một mẫu Jodoo đang hoạt động, giúp đội ngũ xem người phụ trách, hạn xử lý, ngoại lệ và hành động tiếp theo mà không cần dựng lại bảng tính.

Bảng tổng quan rủi ro hạn chốt lương.

Bảng tổng quan rủi ro hạn chốt lương trong một mẫu Jodoo đang hoạt động, giúp đội ngũ xem người phụ trách, hạn xử lý, ngoại lệ và hành động tiếp theo mà không cần dựng lại bảng tính.

Nhắc nhở người phụ trách ngoại lệ.

Nhắc nhở người phụ trách ngoại lệ trong một mẫu Jodoo đang hoạt động, giúp đội ngũ xem người phụ trách, hạn xử lý, ngoại lệ và hành động tiếp theo mà không cần dựng lại bảng tính.

Khả năng theo dõi quy trình phê duyệt bảng chấm công.

Tìm kiếm bảng chấm công đã gửi theo trạng thái, người phụ trách, ngày và hành động tiếp theo để phục vụ báo cáo và theo dõi tiếp.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu
  • Biểu mẫu gửi bảng chấm công
  • Hàng chờ quản lý phê duyệt
  • Nhật ký yêu cầu chỉnh sửa
  • Bảng tổng quan hạn chốt lương
Chế độ xem
  • Hàng chờ người phụ trách ngoại lệ
  • Nhắc nhở phê duyệt trễ
  • Bảng tổng quan SLA phê duyệt
  • Hàng chờ phê duyệt đang xử lý
Tự động hóa
  • Thông báo cho người phụ trách
  • Nhắc nhở quá hạn giai đoạn
  • Cảnh báo leo thang
  • Nhắc nhở leo thang phê duyệt
Vai trò
  • Người gửi
  • Người phê duyệt
  • Người phụ trách quy trình

Vì sao quy trình này hiệu quả

  • Định tuyến bảng chấm công đã gửi qua các giai đoạn phê duyệt rõ ràng với người phê duyệt được chỉ định và lịch sử quyết định.
  • Làm nổi bật ngoại lệ, xác nhận quá hạn và các bước bàn giao bị chặn trước khi công việc bị đình trệ.
  • Giữ cho việc phê duyệt, từ chối và leo thang về lương luôn hiển thị trước khi qua hạn chốt.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Bản xem trước Mẫu quy trình phê duyệt bảng chấm công
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Từ thiết lập đến triển khai

01

Người gửi tạo bản ghi với các thông tin mà người phê duyệt cần để xem xét yêu cầu.

02

Người phê duyệt xem xét mục, ghi nhận phê duyệt hoặc từ chối, và trả lại các ngoại lệ khi cần xử lý thêm.

03

Các hàng chờ, nhắc nhở và cơ chế leo thang giúp làm nổi bật các phê duyệt đang chờ và quyết định quá hạn trước khi quy trình bị đình trệ.

04

Các bản ghi đã phê duyệt và bị từ chối vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ kiểm toán, báo cáo và rà soát chính sách.

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu quy trình phê duyệt bảng chấm công này bao gồm những gì?

Mẫu bao gồm bản ghi gửi bảng chấm công, hàng chờ quản lý phê duyệt, nhật ký yêu cầu chỉnh sửa, bảng tổng quan hạn chốt lương, hàng chờ người phụ trách ngoại lệ và các nhắc nhở để đội ngũ có thể xử lý vấn đề bảng chấm công trước khi xử lý lương.

Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?

Có. Bạn có thể tùy chỉnh các giai đoạn, quy tắc người phê duyệt, trường dữ liệu quyết định, nhắc nhở và cách xử lý ngoại lệ xoay quanh phê duyệt trễ, rủi ro lương và trạng thái ngoại lệ.

Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?

Có. Người phê duyệt có thể xem các phê duyệt trễ, rủi ro lương và trạng thái ngoại lệ, ghi nhận quyết định và duy trì tiến độ phê duyệt trên thiết bị di động.

Người phê duyệt có thể thấy các quyết định đang chờ và quá hạn không?

Có. Người phê duyệt có thể thấy các phê duyệt trễ, rủi ro lương và trạng thái ngoại lệ, giúp họ tách các xác nhận thông thường khỏi các ngoại lệ thực sự hoặc quyết định quá hạn.

Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?

Mẫu này hữu ích cho giám sát viên, đội ngũ tính lương và quản lý vận hành khi các bảng chấm công đã gửi cần được rà soát có cấu trúc.

AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?

Có. AI có thể giúp điều chỉnh các giai đoạn, quy tắc phê duyệt, nhắc nhở và các bước quy trình cho những quy trình mà bảng chấm công đã gửi cần được rà soát có cấu trúc.

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này

Thêm mẫu gần với quy trình này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Dùng mẫu