Người gửi định tuyến các mục trong quy trình phê duyệt bảng chấm công vào luồng phê duyệt được kiểm soát.
Mẫu Quy trình phê duyệt bảng chấm công
Chuyển bảng chấm công đã gửi qua rà soát của quản lý, yêu cầu chỉnh sửa, kiểm tra mốc chốt lương và theo dõi tiếp ngoại lệ trước khi việc trả lương bị chậm.
Được xây dựng cho giám sát viên, đội ngũ payroll và quản lý vận hành cần theo dõi giờ công đã gửi, trạng thái phê duyệt, người phụ trách chỉnh sửa, rủi ro mốc chốt và ghi chú ngoại lệ trong một quy trình.
Tùy chỉnh các giai đoạn phê duyệt, người phê duyệt, quy tắc leo thang và nhật ký kiểm tra để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu quy trình phê duyệt bảng chấm công, sau đó điều chỉnh định tuyến theo quản lý, hàng đợi chỉnh sửa, cảnh báo mốc chốt lương và theo dõi tiếp ngoại lệ cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Giám sát viên và đội ngũ payroll sử dụng quy trình này sau khi nhân viên gửi bảng chấm công và trước khi xử lý trả lương. Quy trình giúp hiển thị rõ giờ công đã gửi, thời gian còn thiếu, yêu cầu chỉnh sửa, phê duyệt của quản lý, ngày chốt lương, người phụ trách ngoại lệ và lịch sử kiểm tra để có thể xử lý bảng chấm công nộp muộn hoặc chưa đầy đủ trước khi chạy lương.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người phê duyệt rà soát các quyết định đang chờ, ngoại lệ và mục quá hạn trong một hàng đợi.
Quản lý duy trì dấu vết phê duyệt có thể tìm kiếm để phục vụ kiểm tra, kiểm soát và thực thi chính sách.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Hàng đợi rà soát bảng chấm công đã gửi.
Hàng đợi rà soát bảng chấm công đã gửi trong một mẫu Jodoo trực tiếp để đội ngũ có thể rà soát người phụ trách, hạn xử lý, ngoại lệ và bước tiếp theo mà không cần dựng lại bảng tính.
Trạng thái phê duyệt của quản lý và nhật ký kiểm tra.
Trạng thái phê duyệt của quản lý và nhật ký kiểm tra trong một mẫu Jodoo trực tiếp để đội ngũ có thể rà soát người phụ trách, hạn xử lý, ngoại lệ và bước tiếp theo mà không cần dựng lại bảng tính.
Theo dõi giờ còn thiếu và yêu cầu chỉnh sửa.
Theo dõi giờ còn thiếu và yêu cầu chỉnh sửa trong một mẫu Jodoo trực tiếp để đội ngũ có thể rà soát người phụ trách, hạn xử lý, ngoại lệ và bước tiếp theo mà không cần dựng lại bảng tính.
Bảng tổng quan rủi ro mốc chốt lương.
Bảng tổng quan rủi ro mốc chốt lương trong một mẫu Jodoo trực tiếp để đội ngũ có thể rà soát người phụ trách, hạn xử lý, ngoại lệ và bước tiếp theo mà không cần dựng lại bảng tính.
Nhắc nhở người phụ trách ngoại lệ.
Nhắc nhở người phụ trách ngoại lệ trong một mẫu Jodoo trực tiếp để đội ngũ có thể rà soát người phụ trách, hạn xử lý, ngoại lệ và bước tiếp theo mà không cần dựng lại bảng tính.
Khả năng hiển thị của Quy trình phê duyệt bảng chấm công.
Tìm kiếm bảng chấm công đã gửi theo trạng thái, người phụ trách, ngày và bước tiếp theo để phục vụ báo cáo và theo dõi tiếp.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu Gửi Bảng chấm công
- Hàng đợi Phê duyệt của Quản lý
- Nhật ký Yêu cầu Chỉnh sửa
- Bảng tổng quan Mốc chốt lương
- Hàng đợi Người phụ trách Ngoại lệ
- Nhắc nhở Phê duyệt Trễ
- Bảng tổng quan SLA Phê duyệt
- Hàng đợi Phê duyệt đang chờ
- Thông báo cho Người phụ trách
- Nhắc nhở Vi phạm Giai đoạn
- Cảnh báo Leo thang
- Nhắc nhở Leo thang Phê duyệt
- Người gửi
- Người phê duyệt
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Định tuyến bảng chấm công đã gửi qua các giai đoạn phê duyệt rõ ràng với người phê duyệt được chỉ định và lịch sử quyết định.
- Làm nổi bật ngoại lệ, phê duyệt chậm và các bước bàn giao bị chặn trước khi công việc đình trệ.
- Giữ hiển thị rõ các phê duyệt, từ chối và leo thang payroll trước khi qua mốc chốt.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách Quy trình phê duyệt bảng chấm công.
Rà soát bảng chấm công đã gửi theo người phê duyệt, trạng thái quyết định và ngày chờ xử lý từ một danh sách dùng chung.
Quy trình phê duyệt bảng chấm công.
Rà soát từng bản ghi với tài liệu, lịch sử quyết định và ghi chú ngoại lệ mà người phê duyệt cần.
Bảng tổng quan SLA Phê duyệt.
Theo dõi các phê duyệt đang chờ, quyết định quá hạn và rủi ro leo thang từ một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi tạo bản ghi với các chi tiết mà người phê duyệt cần để rà soát yêu cầu.
Người phê duyệt rà soát mục đó, ghi nhận phê duyệt hoặc từ chối và trả lại các ngoại lệ khi cần thêm công việc.
Hàng đợi, lời nhắc và cơ chế leo thang giúp làm nổi bật các phê duyệt đang chờ và quyết định quá hạn trước khi bị đình trệ.
Các bản ghi đã phê duyệt và bị từ chối vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ kiểm tra, báo cáo và rà soát chính sách.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Quy trình phê duyệt bảng chấm công này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm bản ghi gửi bảng chấm công, hàng đợi phê duyệt của quản lý, nhật ký yêu cầu chỉnh sửa, bảng tổng quan mốc chốt lương, hàng đợi người phụ trách ngoại lệ và lời nhắc để đội ngũ có thể xử lý các vấn đề về bảng chấm công trước khi chạy lương.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể tùy chỉnh các giai đoạn, quy tắc người phê duyệt, trường dữ liệu quyết định, lời nhắc và cách xử lý ngoại lệ liên quan đến phê duyệt trễ, rủi ro payroll và trạng thái ngoại lệ.
Đội ngũ có thể dùng trên thiết bị di động không?
Có. Người phê duyệt có thể rà soát các phê duyệt trễ, rủi ro payroll và trạng thái ngoại lệ, ghi nhận quyết định và duy trì tiến độ phê duyệt từ thiết bị di động.
Người phê duyệt có thể thấy các quyết định đang chờ và quá hạn không?
Có. Người phê duyệt có thể thấy các phê duyệt trễ, rủi ro payroll và trạng thái ngoại lệ, giúp họ phân biệt các trường hợp phê duyệt thông thường với ngoại lệ thực sự hoặc quyết định quá hạn.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho giám sát viên, đội ngũ payroll và quản lý vận hành khi bảng chấm công đã gửi cần được rà soát có cấu trúc.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể hỗ trợ điều chỉnh các giai đoạn, quy tắc phê duyệt, lời nhắc và các bước quy trình cho những quy trình mà bảng chấm công đã gửi cần được rà soát có cấu trúc.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Bộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.