Người gửi định tuyến các mục trong quy trình phê duyệt bảng chấm công vào một luồng phê duyệt được kiểm soát.
Mẫu quy trình phê duyệt bảng chấm công
Đưa các bảng chấm công đã gửi qua bước rà soát của quản lý, yêu cầu chỉnh sửa, kiểm tra hạn chốt lương và theo dõi tiếp ngoại lệ trước khi việc chạy lương bị chậm.
Được xây dựng cho giám sát viên, đội ngũ tính lương và quản lý vận hành cần theo dõi số giờ đã gửi, trạng thái phê duyệt, người phụ trách chỉnh sửa, rủi ro chốt lương và ghi chú ngoại lệ trong một quy trình.
Tùy chỉnh các giai đoạn phê duyệt, người phê duyệt, quy tắc leo thang và nhật ký kiểm toán để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu quy trình phê duyệt bảng chấm công, sau đó điều chỉnh định tuyến quản lý, hàng chờ chỉnh sửa, cảnh báo hạn chốt lương và theo dõi tiếp ngoại lệ cho đội ngũ của bạn.

Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Giám sát viên và đội ngũ tính lương dùng quy trình này sau khi nhân viên gửi bảng chấm công và trước khi xử lý lương. Quy trình giúp hiển thị rõ số giờ đã gửi, thời gian còn thiếu, yêu cầu chỉnh sửa, phê duyệt của quản lý, ngày chốt lương, người phụ trách ngoại lệ và lịch sử kiểm toán để các bảng chấm công nộp muộn hoặc chưa đầy đủ có thể được xử lý trước khi chạy lương.
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người phê duyệt rà soát các quyết định đang chờ, ngoại lệ và mục quá hạn trong một hàng chờ duy nhất.
Quản lý duy trì lịch sử phê duyệt có thể tìm kiếm để phục vụ kiểm toán, kiểm soát và thực thi chính sách.
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Hàng chờ rà soát bảng chấm công đã gửi.
Hàng chờ rà soát bảng chấm công đã gửi trong một mẫu Jodoo đang hoạt động, giúp đội ngũ xem người phụ trách, hạn xử lý, ngoại lệ và hành động tiếp theo mà không cần dựng lại bảng tính.
Trạng thái phê duyệt của quản lý và nhật ký kiểm toán.
Trạng thái phê duyệt của quản lý và nhật ký kiểm toán trong một mẫu Jodoo đang hoạt động, giúp đội ngũ xem người phụ trách, hạn xử lý, ngoại lệ và hành động tiếp theo mà không cần dựng lại bảng tính.
Theo dõi giờ còn thiếu và yêu cầu chỉnh sửa.
Theo dõi giờ còn thiếu và yêu cầu chỉnh sửa trong một mẫu Jodoo đang hoạt động, giúp đội ngũ xem người phụ trách, hạn xử lý, ngoại lệ và hành động tiếp theo mà không cần dựng lại bảng tính.
Bảng tổng quan rủi ro hạn chốt lương.
Bảng tổng quan rủi ro hạn chốt lương trong một mẫu Jodoo đang hoạt động, giúp đội ngũ xem người phụ trách, hạn xử lý, ngoại lệ và hành động tiếp theo mà không cần dựng lại bảng tính.
Nhắc nhở người phụ trách ngoại lệ.
Nhắc nhở người phụ trách ngoại lệ trong một mẫu Jodoo đang hoạt động, giúp đội ngũ xem người phụ trách, hạn xử lý, ngoại lệ và hành động tiếp theo mà không cần dựng lại bảng tính.
Khả năng theo dõi quy trình phê duyệt bảng chấm công.
Tìm kiếm bảng chấm công đã gửi theo trạng thái, người phụ trách, ngày và hành động tiếp theo để phục vụ báo cáo và theo dõi tiếp.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu gửi bảng chấm công
- Hàng chờ quản lý phê duyệt
- Nhật ký yêu cầu chỉnh sửa
- Bảng tổng quan hạn chốt lương
- Hàng chờ người phụ trách ngoại lệ
- Nhắc nhở phê duyệt trễ
- Bảng tổng quan SLA phê duyệt
- Hàng chờ phê duyệt đang xử lý
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở quá hạn giai đoạn
- Cảnh báo leo thang
- Nhắc nhở leo thang phê duyệt
- Người gửi
- Người phê duyệt
- Người phụ trách quy trình
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Định tuyến bảng chấm công đã gửi qua các giai đoạn phê duyệt rõ ràng với người phê duyệt được chỉ định và lịch sử quyết định.
- Làm nổi bật ngoại lệ, xác nhận quá hạn và các bước bàn giao bị chặn trước khi công việc bị đình trệ.
- Giữ cho việc phê duyệt, từ chối và leo thang về lương luôn hiển thị trước khi qua hạn chốt.

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Danh sách quy trình phê duyệt bảng chấm công.
Rà soát các bảng chấm công đã gửi theo người phê duyệt, trạng thái quyết định và ngày chờ xử lý từ một danh sách dùng chung.

Quy trình phê duyệt bảng chấm công.
Rà soát từng bản ghi với tài liệu, lịch sử quyết định và ghi chú ngoại lệ mà người phê duyệt cần.

Bảng tổng quan SLA phê duyệt.
Theo dõi các phê duyệt đang chờ, quyết định quá hạn và rủi ro leo thang từ một bảng tổng quan.
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi tạo bản ghi với các thông tin mà người phê duyệt cần để xem xét yêu cầu.
Người phê duyệt xem xét mục, ghi nhận phê duyệt hoặc từ chối, và trả lại các ngoại lệ khi cần xử lý thêm.
Các hàng chờ, nhắc nhở và cơ chế leo thang giúp làm nổi bật các phê duyệt đang chờ và quyết định quá hạn trước khi quy trình bị đình trệ.
Các bản ghi đã phê duyệt và bị từ chối vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ kiểm toán, báo cáo và rà soát chính sách.
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu quy trình phê duyệt bảng chấm công này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm bản ghi gửi bảng chấm công, hàng chờ quản lý phê duyệt, nhật ký yêu cầu chỉnh sửa, bảng tổng quan hạn chốt lương, hàng chờ người phụ trách ngoại lệ và các nhắc nhở để đội ngũ có thể xử lý vấn đề bảng chấm công trước khi xử lý lương.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể tùy chỉnh các giai đoạn, quy tắc người phê duyệt, trường dữ liệu quyết định, nhắc nhở và cách xử lý ngoại lệ xoay quanh phê duyệt trễ, rủi ro lương và trạng thái ngoại lệ.
Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?
Có. Người phê duyệt có thể xem các phê duyệt trễ, rủi ro lương và trạng thái ngoại lệ, ghi nhận quyết định và duy trì tiến độ phê duyệt trên thiết bị di động.
Người phê duyệt có thể thấy các quyết định đang chờ và quá hạn không?
Có. Người phê duyệt có thể thấy các phê duyệt trễ, rủi ro lương và trạng thái ngoại lệ, giúp họ tách các xác nhận thông thường khỏi các ngoại lệ thực sự hoặc quyết định quá hạn.
Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?
Mẫu này hữu ích cho giám sát viên, đội ngũ tính lương và quản lý vận hành khi các bảng chấm công đã gửi cần được rà soát có cấu trúc.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh các giai đoạn, quy tắc phê duyệt, nhắc nhở và các bước quy trình cho những quy trình mà bảng chấm công đã gửi cần được rà soát có cấu trúc.
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép9 mẫuPhần mềm tự động hóa quy trình làm việc
Đánh giá phần mềm tự động hóa quy trình làm việc cho các biểu mẫu, hồ sơ, quy tắc định tuyến, phê duyệt, nhắc nhở, ngoại lệ, tích hợp, bảng điều khiển và lịch sử sẵn sàng kiểm toán.
Quy trình phê duyệt chi phí / Quy trình Phê duyệt Mua sắm / Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn9 mẫuPhần mềm quản lý quy trình công việc
So sánh phần mềm quản lý dòng công việc bằng cách xử lý yêu cầu, phê duyệt, sở hữu, thời hạn, ngoại lệ, lịch sử kiểm toán, bảng điều khiển, quyền và tích hợp tốt như thế nào.
Quy trình phê duyệt chi phí / Quy trình Phê duyệt Mua sắm / Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn10 mẫuPhần mềm quy trình phê duyệt: quy tắc, định tuyến và nhật ký kiểm toán
Quá trình công việc phê duyệt thiết kế hướng các yêu cầu theo số lượng, rủi ro, bộ phận hoặc chính sách, sau đó giữ cho quyết định, công việc trả lại, bằng chứng và tình trạng hiển thị.
Sổ đăng ký tài liệu được kiểm soát / Phê duyệt đơn mua hàng / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sáchXem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Bộ quy trình yêu cầu nghỉ phép
Kết nối yêu cầu nghỉ phép, biểu mẫu xin nghỉ, báo cáo vắng mặt, bảng theo dõi nghỉ phép, lập kế hoạch nhân sự thay thế, phê duyệt của quản lý và theo dõi tiếp của HR.
01 Tiếp nhận yêu cầu nghỉ phép hoặc xin nghỉ02 Rà soát phương án thay thế và tác động đến lịch làm việc03 Theo dõi bối cảnh vắng mặt và số dư nghỉ phép04 Hoàn tất bàn giao cho HR và bộ phận tính lươngBiểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép / Theo dõi nghỉ phép nhân viên29 mẫuBộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépSo sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Phần mềm tự động hóa workflow tốt nhất năm 2026: 6 lựa chọn so sánh
So sánh sáu tùy chọn phần mềm tự động hóa quy trình công việc theo công việc họ nên sở hữu: hồ sơ kinh doanh và phê duyệt, tự động hoá Microsoft, tích hợp SaaS, dàn xếp kỹ thuật và quản lý quy trình doanh nghiệp.
Quy trình phê duyệt chi phí / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mới6 mẫu7 phần mềm quản lý quy trình công việc tốt nhất năm 2026
So sánh 7 công cụ quản lý quy trình theo loại công việc mà chúng được thiết kế để phụ trách: hồ sơ nghiệp vụ có thể cấu hình, dự án nhóm, vận hành theo bảng, công việc dạng bảng tính, quản trị quy trình doanh nghiệp hoặc điều phối phức tạp.
Quy trình phê duyệt chi phí / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mới6 mẫu6 nền tảng tự động hóa quy trình tài liệu tốt nhất năm 2026
So sánh sáu nền tảng tự động hóa quy trình làm việc tài liệu theo trường hợp sử dụng: quy trình công việc kinh doanh có thể cấu hình, quản lý tài liệu, phê duyệt Microsoft 365, và tạo tài liệu và chữ ký điện tử cộng khi thêm OCR hoặc thông minh xử lý tài liệu.
Sổ đăng ký tài liệu được kiểm soát / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài liệu khách hàngLập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Tự động hóa quy trình làm việc: định nghĩa, ví dụ và cách nó hoạt động
Tự động hóa dòng công việc sử dụng các kích hoạt phần mềm và quy tắc để di chuyển hồ sơ kinh doanh thông qua giao dịch, phê duyệt, hành động, ngoại lệ và đóng cửa trong khi giữ cho người phụ trách và lịch sử hiển thị.
Hướng dẫn quản lý quy trình công việcQuản lý quy trình công việc: Khái niệm, hệ thống, quy trình và ví dụ
Quản lý dòng công việc là thực tiễn xác định, gán, thực hiện, giám sát và cải thiện một chuỗi làm việc lặp lại để mỗi mục có giai đoạn hiện tại, người phụ trách chịu trách nhiệm, ngày hết hạn, đường dẫn ngoại lệ và ghi kết quả.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình phê duyệt yêu cầu nghỉ phép
Lập kế hoạch quy trình phê duyệt yêu cầu nghỉ phép với ngày nghỉ, loại nghỉ phép, thông tin số dư phép, phương án bàn giao công việc, bước rà soát của quản lý, ngoại lệ của HR, bàn giao cho bộ phận tính lương và khả năng theo dõi trạng thái.
Thêm mẫu gần với quy trình này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.




