Заявители направляют элементы рабочего процесса согласования табелей в контролируемый процесс согласования.
Шаблон рабочего процесса согласования табелей учета рабочего времени
Перемещайте отправленные табели через проверку руководителем, запросы на исправление, контроль сроков расчета зарплаты и обработку исключений до того, как расчет зарплаты будет задержан.
Создано для руководителей, команд расчета заработной платы и операционных менеджеров, которым нужно видеть отправленные часы, статус согласования, ответственного за исправление, риск пропуска срока и заметки по исключениям в одном рабочем процессе.
Настройте этапы согласования, согласующих, правила эскалации и журнал аудита под ваш процесс. Ознакомьтесь с шаблоном рабочего процесса согласования табелей учета рабочего времени, а затем настройте маршрутизацию к руководителям, очереди исправлений, уведомления о сроках расчета зарплаты и обработку исключений под вашу команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Руководители и команды расчета заработной платы используют этот рабочий процесс после отправки табелей сотрудниками и до обработки зарплаты. Он помогает видеть отправленные часы, недостающее время, запросы на исправление, согласования руководителей, сроки расчета зарплаты, ответственных по исключениям и историю аудита, чтобы решать проблемы с поздними или неполными табелями до запуска расчета.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Согласующие просматривают ожидающие решения, исключения и просроченные элементы в одной очереди.
Руководители ведут журнал согласований с поиском для аудита, контроля и соблюдения политик.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Очередь проверки отправленных табелей.
Очередь проверки отправленных табелей в живом шаблоне Jodoo, чтобы команды могли видеть ответственных, сроки, исключения и следующие действия без пересборки таблиц.
Статус согласования руководителем и журнал аудита.
Статус согласования руководителем и журнал аудита в живом шаблоне Jodoo, чтобы команды могли видеть ответственных, сроки, исключения и следующие действия без пересборки таблиц.
Отслеживание недостающих часов и запросов на исправление.
Отслеживание недостающих часов и запросов на исправление в живом шаблоне Jodoo, чтобы команды могли видеть ответственных, сроки, исключения и следующие действия без пересборки таблиц.
Дашборд риска пропуска срока расчета зарплаты.
Дашборд риска пропуска срока расчета зарплаты в живом шаблоне Jodoo, чтобы команды могли видеть ответственных, сроки, исключения и следующие действия без пересборки таблиц.
Напоминания ответственным по исключениям.
Напоминания ответственным по исключениям в живом шаблоне Jodoo, чтобы команды могли видеть ответственных, сроки, исключения и следующие действия без пересборки таблиц.
Прозрачность рабочего процесса согласования табелей учета рабочего времени.
Ищите отправленные табели по статусу, ответственному, дате и следующему действию для отчетности и последующих действий.
Включенные компоненты
- Форма отправки табеля
- Очередь согласования руководителем
- Журнал запросов на исправление
- Дашборд сроков расчета зарплаты
- Очередь ответственного по исключениям
- Напоминание о задержке согласования
- Дашборд SLA согласований
- Очередь ожидающих согласования
- Уведомление ответственному
- Напоминание о нарушении этапа
- Уведомление об эскалации
- Напоминание об эскалации согласования
- Заявитель
- Согласующий
- владелец процесса
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Направляйте отправленные табели через понятные этапы согласования с назначенными согласующими и историей решений.
- Выявляйте исключения, просроченные согласования и заблокированные передачи задач до остановки процесса.
- Держите согласования, отклонения и эскалации по расчету зарплаты в поле зрения до наступления крайнего срока.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список рабочего процесса согласования табелей учета рабочего времени.
Просматривайте отправленные табели по согласующему, статусу решения и дате ожидания в одном общем списке.
Рабочий процесс согласования табелей учета рабочего времени.
Просматривайте каждую запись вместе с документами, историей решений и заметками по исключениям, которые нужны согласующим.
Дашборд SLA согласований.
Отслеживайте ожидающие согласования, просроченные решения и риск эскалации на одном дашборде.
Как это работает
От настройки до запуска
Заявитель создает запись с данными, которые нужны согласующим для рассмотрения запроса.
Согласующие рассматривают элемент, фиксируют согласование или отклонение и возвращают исключения, если требуется доработка.
Очереди, напоминания и эскалации показывают ожидающие согласования и просроченные решения до того, как они остановят процесс.
Согласованные и отклоненные записи остаются доступными для поиска для аудита, отчетности и проверки политик.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон рабочего процесса согласования табелей учета рабочего времени?
Шаблон включает записи об отправке табелей, очередь согласования руководителем, журнал запросов на исправление, дашборд сроков расчета зарплаты, очередь ответственного по исключениям и напоминания, чтобы команды могли решать проблемы с табелями до обработки зарплаты.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете настроить этапы, правила для согласующих, поля решений, напоминания и обработку исключений для поздних согласований, рисков расчета зарплаты и статуса исключений.
Могут ли команды использовать это на мобильных устройствах?
Да. Согласующие могут с мобильных устройств проверять поздние согласования, риски расчета зарплаты и статус исключений, фиксировать решения и поддерживать движение согласования.
Могут ли согласующие видеть ожидающие и просроченные решения?
Да. Согласующие могут видеть поздние согласования, риски расчета зарплаты и статус исключений, что помогает отделять стандартные согласования от реальных исключений и просроченных решений.
Для кого этот шаблон подходит лучше всего?
Он полезен для руководителей, команд расчета заработной платы и операционных менеджеров, когда отправленные табели требуют структурированной проверки.
Может ли AI помочь адаптировать этот шаблон?
Да. AI может помочь настроить этапы, правила согласования, напоминания и шаги рабочего процесса для процессов, где отправленные табели требуют структурированной проверки.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Пакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.