Шаблон рабочего процесса согласования табеля учета рабочего времени

Шаблон рабочего процесса согласования табеля учета рабочего времени

Перемещайте отправленные табели учета рабочего времени через проверку руководителем, запросы на исправление, контроль сроков расчета зарплаты и последующие действия по исключениям до того, как расчет зарплаты будет задержан.

Создано для руководителей, команд расчета заработной платы и операционных менеджеров, которым нужно видеть отправленные часы, статус согласования, ответственного за исправления, риск нарушения сроков и примечания по исключениям в одном рабочем процессе.

Настройте этапы согласования, согласующих, правила эскалации и журнал аудита под свой процесс. Откройте предпросмотр шаблона рабочего процесса согласования табеля учета рабочего времени, а затем настройте маршрутизацию к руководителям, очереди исправлений, оповещения о сроках расчета зарплаты и последующие действия по исключениям для своей команды.

Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Шаблон рабочего процесса согласования табеля учета рабочего времени
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр

Чем помогает управлять этот шаблон

Руководители и команды расчета заработной платы используют этот рабочий процесс после отправки табелей сотрудниками и до обработки зарплаты. Он помогает видеть отправленные часы, пропущенное время, запросы на исправление, согласования руководителей, даты расчета зарплаты, ответственных по исключениям и историю аудита, чтобы можно было решить проблемы с опоздавшими или неполными табелями до запуска расчета зарплаты.

Команды, которым этот шаблон полезен больше всего

Заявители направляют элементы рабочего процесса согласования табеля учета рабочего времени в контролируемый поток согласования.

Согласующие просматривают ожидающие решения, исключения и просроченные элементы в одной очереди.

Руководители ведут журнал согласований с возможностью поиска для аудита, контроля и соблюдения политик.

Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон

Основные рабочие процессы

Очередь проверки отправленных табелей учета рабочего времени.

Очередь проверки отправленных табелей учета рабочего времени в готовом шаблоне Jodoo, чтобы команды могли видеть ответственных, сроки, исключения и следующие действия без пересборки таблиц.

Статус согласования руководителем и журнал аудита.

Статус согласования руководителем и журнал аудита в готовом шаблоне Jodoo, чтобы команды могли видеть ответственных, сроки, исключения и следующие действия без пересборки таблиц.

Отслеживание пропущенных часов и запросов на исправление.

Отслеживание пропущенных часов и запросов на исправление в готовом шаблоне Jodoo, чтобы команды могли видеть ответственных, сроки, исключения и следующие действия без пересборки таблиц.

Дашборд рисков по срокам расчета зарплаты.

Дашборд рисков по срокам расчета зарплаты в готовом шаблоне Jodoo, чтобы команды могли видеть ответственных, сроки, исключения и следующие действия без пересборки таблиц.

Напоминания ответственным по исключениям.

Напоминания ответственным по исключениям в готовом шаблоне Jodoo, чтобы команды могли видеть ответственных, сроки, исключения и следующие действия без пересборки таблиц.

Прозрачность рабочего процесса согласования табеля учета рабочего времени.

Ищите отправленные табели учета рабочего времени по статусу, ответственному, дате и следующему действию для отчетности и последующих действий.

Включенные компоненты

Формы
  • Форма отправки табеля учета рабочего времени
  • Очередь согласования руководителем
  • Журнал запросов на исправление
  • Дашборд сроков расчета зарплаты
Представления
  • Очередь ответственного по исключениям
  • Напоминание о задержке согласования
  • Дашборд SLA согласования
  • Очередь ожидающих согласования
Автоматизации
  • Уведомление ответственного
  • Напоминание о нарушении этапа
  • Оповещение об эскалации
  • Напоминание об эскалации согласования
Роли
  • Заявитель
  • Согласующий
  • Владелец процесса

Почему этот рабочий процесс работает

  • Направляйте отправленные табели учета рабочего времени через понятные этапы согласования с назначенными согласующими и историей решений.
  • Выявляйте исключения, просроченные согласования и заблокированные передачи задачи до того, как работа остановится.
  • Держите согласования, отклонения и эскалации по расчету зарплаты в поле зрения до наступления крайнего срока.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Предпросмотр: Шаблон рабочего процесса согласования табеля учета рабочего времени
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую

Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях

От настройки до запуска

01

Заявитель создает запись с данными, которые нужны согласующим для рассмотрения запроса.

02

Согласующие рассматривают элемент, фиксируют согласование или отклонение и возвращают исключения, если требуется дополнительная работа.

03

Очереди, напоминания и эскалации помогают вовремя увидеть ожидающие согласования и просроченные решения до того, как процесс остановится.

04

Согласованные и отклоненные записи остаются доступными для поиска для аудита, отчетности и проверки соблюдения политик.

Частые вопросы об этом шаблоне

Что входит в этот шаблон рабочего процесса согласования табеля учета рабочего времени?

Шаблон включает записи отправки табелей учета рабочего времени, очередь согласования руководителем, журнал запросов на исправление, дашборд сроков расчета зарплаты, очередь ответственного по исключениям и напоминания, чтобы команды могли решить проблемы с табелями до обработки зарплаты.

Можно ли настроить поля и рабочий процесс?

Да. Вы можете настроить этапы, правила для согласующих, поля решений, напоминания и обработку исключений, связанных с задержкой согласования, рисками по зарплате и статусом исключений.

Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?

Да. Согласующие могут с мобильного устройства просматривать задержанные согласования, риски по зарплате и статус исключений, фиксировать решения и поддерживать движение согласования.

Могут ли согласующие видеть ожидающие и просроченные решения?

Да. Согласующие могут видеть задержанные согласования, риски по зарплате и статус исключений, что помогает отделять стандартные согласования от реальных исключений или просроченных решений.

Кому лучше всего подходит этот шаблон?

Он полезен для руководителей, команд расчета заработной платы и операционных менеджеров, когда отправленные табели учета рабочего времени требуют структурированной проверки.

Может ли AI помочь адаптировать этот шаблон?

Да. AI может помочь настроить этапы, правила согласования, напоминания и шаги рабочего процесса для процессов, где отправленные табели учета рабочего времени требуют структурированной проверки.

Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона

Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе

8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для заявок на отпуск

Объедините заявки на отпуск, формы на отгул, отчеты об отсутствии, трекеры отпусков, планирование замещения, согласование с руководителем и последующие действия HR.

01 Зафиксировать отпуск или отгул02 Проверить замещение и влияние на график03 Отслеживать контекст отсутствия и остатка дней04 Передать задачу в HR и расчет заработной платыФорма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск / Учет отпусков сотрудников
29 шаблонов

Пакет рабочих процессов для HR-запросов сотрудников и онбординга

Свяжите рабочие процессы для отпусков, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещения расходов, учета посещаемости и настройки доступов.

01 Собирайте запросы сотрудников02 Направляйте на согласование руководителю и HR03 Управляйте готовностью к онбордингу04 Отслеживайте обучение и последующие действия по сотрудникамФорма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск

Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном

Спланируйте процесс за этим шаблоном

Руководство по автоматизации рабочего процесса

Автоматизация рабочего процесса: определение, примеры и работа

Автоматизация рабочего процесса использует программные активаторы и правила для перемещения бизнес-записи через поручения, одобрения, действия, исключения и закрытие при сохранении владельцев и истории видимыми.

Руководство по управлению рабочими процессами

Управление процессами: определение, система и примеры

Управление рабочим потоком - это практика определения, назначения, выполнения, мониторинга и улучшения повторяемой последовательности работ, чтобы каждый элемент имел текущий этап, ответственного владельца, срок действия, путь исключения и запись Результат.

Руководство

Руководство по процессу согласования заявок на отпуск

Спланируйте согласование отпуска с учетом дат, типа отпуска, остатка дней, плана замещения, проверки руководителем, исключений HR, передачи данных в расчет заработной платы и видимости статуса.

Другие шаблоны для похожих рабочих процессов

Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду

Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.

Использовать шаблон