Требование и держатель
Запишите сотрудника, поставщика, организацию или местоположение и применимые требования.
РЕДАКТИРОВАННЫЙ РЕЕСТР СЕРТИФИКАЦИИ
Таблица отслеживания сертификации
Начните с четкого реестра квалификационных документов для держателей, органов выдачи, номеров, дат, подтверждающих документов, держателей продлений и текущего статуса, а затем переходите к подключенному рабочему процессу, когда файл становится узким местом.
Рабочая книга полезна для ограниченного регистра. В галерее Jodoo показано, что меняется, когда проверка подтверждающих документов, исключения, история болезни и право на работу должны оставаться взаимосвязанными.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Рабочая книга содержит реестр, матрицу требований, очередь продления, недостающие квалификационные документы и сводку. В галерее показано, как одни и те же записи становятся задачами проверки и оперативными решениями в Jodoo.
Редактируемый XLSXрабочий регистр с примерами строк и формул
Просмотр продлениясроки выполнения, ответственные, статус и препятствия
Подключено, следующий шагперейти к просмотру рабочего процесса, когда файл напрягается
Создайте реестр, который кто-то сможет вести и объяснять.
Шаблон должен помочь ответственному действовать, а не просто собирать даты.
Подтверждающие документы личности
Сохраняйте органа выдачи, номер сертификата или полиса, дату выдачи, дату истечения срока действия, ссылку на источник и область действия.
Действие и собственность
Добавьте статус подтверждающие документы, статус действия, ответственного за продление, дату напоминания, блокировку и следующее действие.
Перемещайтесь, когда просмотр и история имеют значение более чем одной редактируемой строки
Электронная таблица не является механизмом рабочего процесса.
Многие люди редактируют один и тот же статус
Используйте формы и представления для конкретных ролей, чтобы держатели, координаторы и рецензенты не перезаписывали друг друга.
Возвращенные подтверждающие документы теряют контекст
Используйте встроенную проверку, чтобы сохранить причину, исправление, повторную отправку и окончательное решение.
Срок действия влияет на операции
Свяжите квалификационные документы с правомочностью, готовностью поставщика или работой местоположения вместо копирования статуса в другой файл.
Подготовьте рабочую книгу, чтобы будущая миграция системы была простой.
Последовательные идентификаторы и состояния делают электронную таблицу полезной сегодня и портативной, когда процесс перерастает ее.
Используйте стабильные идентификаторы
Назначьте держателям, требованиям, квалификационным документам и действиям по продлению отдельные идентификаторы, чтобы записи можно было связывать, не полагаясь на имена или номера строк.
Отделите подтверждающие документы от деятельности
Храните факты о сертификатах, результаты проверки и задачи продления в отдельных столбцах или листах, а не перезаписывайте один и тот же статус повторно.
Документируйте правила принятия решений
Запишите, как рассчитываются сроки выполнения, срок действия, эскалация и право на участие, чтобы можно было прозрачно перестроить логику в подключенном приложении.
Выбирайте самую легкую систему, сохраняющую решение
Начните с простого, но не прячьте операционный риск внутри файла.
| Ситуация | Таблица может работать | Используйте подключенное приложение, когда |
|---|---|---|
| Небольшой стабильный регистр | Один ответственный и ограниченный набор дат | Несколько ролей: отправка, проверка и действие |
| Продление | Ручное отслеживание является надежным | Эскалация, блокирование и история имеют значение |
| Обзор подтверждающих документов | Принятие редкое и простое | Возврат и замена должны быть проверяемыми. |
| Право на участие | Ни одно последующее решение не зависит от статуса | Просроченные подтверждающие документы ограничивают работу или деятельность |
ВЫХОДИТЕ ЗА ФАЙЛ, КОГДА НЕОБХОДИМО
Превратите структуру книги в связанное приложение по мере роста команды.
Jodoo объединяет записи, человеческую проверку, последующую работу, исключения и решения, необходимые для этого сценария. Бизнес-администраторы могут настраивать приложение, не дожидаясь традиционной разработки.
Бизнес-администратор может за несколько часов превратить проверенную структуру книги в специализированное приложение Jodoo, а затем улучшить ее без какого-либо программного проекта.Изменение эксплуатационной записи без кода
Перенесите одни и те же поля держателя, требования, квалификационных документов, держателя, даты и статуса в формы и представления без написания новой системы.
Используйте реальные задачи проверки
Замените принятие по электронной почте назначенным рассмотрением, причинами возврата, повторной отправкой и сохранением окончательного решения.
Дайте каждой роли полезный вид
Дайте каждому человеку целенаправленную очередь, а дашборды суммируют отсутствующие, просроченные, заблокированные и принятые квалификационные документы из одних и тех же записей.
Используйте книгу для контролируемого отслеживания, а не как подтверждающий документ выполнения совместной работы.
В электронной таблице можно систематизировать требования, квалификационные документы, пробелы и даты продления. Он не может самостоятельно отправлять ответственные напоминания, обеспечивать соблюдение разрешений, проверку маршрутов или сохранять историю рабочих процессов.
Управляйте операционной записью в Jodoo
Используйте файл для небольшого контролируемого реестра, матрицы требований, очереди продления, проверки отсутствующих квалификационных документов и сводки, в то время как один ответственный может управлять обновлениями.
Подключите авторитетный источник
Ссылайтесь на места с ограниченным доступом к подтверждающим документам и авторитетные записи отдела кадров, поставщиков, страхования, лицензий или органов выдачи вместо ненужного копирования конфиденциальной информации.
Держите специальные решения вместе со специалистами
Перейдите в Jodoo или другую систему, когда нескольким людям нужны назначения, просмотр, напоминания, разрешения, история аудита или рабочее решение, основанное на принятых подтверждающих документах.
Как использовать и расширять книгу сертификации
Какие столбцы должна включать таблица отслеживания сертификации?
Укажите держателя, требование, органа выдачи, номер, даты выдачи и истечения срока действия, местонахождение подтверждающие документы, статус проверки, состояние действия, ответственного за продление, дату напоминания, блокировку и следующее действие.
Можно ли редактировать таблицу?
Да. Загружаемый файл представляет собой редактируемую книгу с примерами данных и инструкциями по статусу. Замените примеры и проверьте формулы и правила перед их оперативным использованием.
Когда нам следует перейти на программное обеспечение?
Перемещайтесь, когда несколько ролей редактируют реестр, подтверждающие документы требуют проверки, напоминания требуют эскалации, история имеет значение или статус квалификационных документов влияет на работу, поставщика или решения о местоположении.
Можно ли импортировать таблицу в Jodoo?
Да. Сначала очистите идентификаторы держателей и названия требований, затем сопоставьте столбцы с подключенным приложением и просмотрите небольшой образец, прежде чем импортировать оставшуюся часть.
СРАВНЕНИЕ ФАЙЛА С ПРИЛОЖЕНИЕМ
Начните с книги или проверьте подключенное приложение.
Используйте электронную таблицу для ограниченного регистра; используйте Jodoo, когда подтверждающие документы, рецензенты, работа по обновлению и операционные решения должны оставаться на связи.
Откройте подключенное приложение Jodoo.