Сопоставьте требования к роли
Укажите, какой сертификат применяется к роли, месту, оборудованию или задаче сотрудника.
СЕРТИФИКАЦИЯ СОТРУДНИКОВ И ПРАВО НА РАБОТУ
Система учёта сертификатов сотрудников
Узнайте, какие сертификаты требуются для каждой роли, принимаются ли подтверждающие документы и какая работа затрагивается до или после истечения срока действия.
Для менеджеров по персоналу, эксплуатации, безопасности и линейных менеджеров, которым нужно больше, чем просто таблица с именами и датами сотрудников.
Откройте приложение для сертификации сотрудниковОзнакомьтесь с рабочим процессом соответствия критериям
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
В представлениях показаны названные сотрудники, принятые и истекающие квалификационные документы, работы по продлению и ограничения. Откройте панель мониторинга сотрудников, чтобы проверить заполненный пример перед его адаптацией.
Роль сопоставленатребования к квалификации, привязанные к фактической работе
Подтверждающие документы рассмотреныдержатель, орган выдачи, даты и объем проверены
Право на участие виднотекущий, условный, ограниченный или заблокированный
Подключите сертификат к работе, которую он позволяет
Правильный вопрос заключается не только в том, «когда срок его действия истекает?» но «что этот человек может сделать теперь?»
Принимайте подтверждающие документы сознательно
Проверьте названного держателя, поставщика или орган власти, номер сертификата, даты и разрешенный объем.
Поддерживайте оперативное решение в актуальном состоянии
Покажите соответствующий, условный, ограниченный или заблокированный статус с подтверждающими квалификационными документами и следующей проверкой.
Начинайте раньше, не устраняя риск слишком рано.
Бронирование или загрузка — это прогресс, а не продление квалификационных документов.
Планируйте по времени выполнения
Установите напоминание достаточно рано для бронирования, оценки, возврата подтверждающих документов и проверки.
Сохраните старый сертификат
Свяжите принятую замену с ее предшественником, а не изменяйте исторические даты.
Эскалация настоящего препятствия
Сделайте видимыми действия менеджера, доступность поставщика, оплату, недостающую информацию или задержку рецензента.
Дайте линейным менеджерам рабочее решение, а не архив сертификатов
Менеджерам нужен актуальный ответ, прежде чем назначать человека на регулируемую, квалифицированную или требующую безопасности работу.
Посмотреть затронутую задачу
Свяжите требование с ролью, сайтом, оборудованием или задачей, чтобы последствия отсутствия квалификационных документов были сразу понятны.
Ознакомьтесь с основанием для получения права на участие
Позвольте авторизованному менеджеру открыть принятые квалификационные документы, дату проверки, условия и связанное исключение без поиска в электронной почте или общих папках.
Действуйте на следующем шаге
Бронирование маршрута, переназначение, контроль, ограничение обязанностей или передача на более высокий уровень указанному ответственному с сохранением истории показаний сотрудника.
Отделить прогресс обучения от срока действия сертификата
Эти состояния отвечают на различные вопросы управления.
| Состояние сотрудников | Действия менеджера | Значение |
|---|---|---|
| Текущие и принятые | Продолжить работу; следить за обновлением. | Подтверждающие документы подтверждают текущее право на участие |
| Забронировано на продление | Держите текущий срок действия видимым. | Обучение запланировано, но не завершено |
| Подтверждающие документы на рассмотрении | Дождитесь решения рецензента. | Файл существует, но не принят |
| Срок действия истек | Примените ограничение роли или задачи. | Не считать текущим |
АДАПТИРУЙТЕ ЭТО К СВОИМ РОЛЯМ
Адаптировать аттестационный контроль сотрудников к реальным ролям и правилам работы
Jodoo объединяет записи, человеческую проверку, последующую работу, исключения и решения, необходимые для этого сценария. Бизнес-администраторы могут настраивать приложение, не дожидаясь традиционной разработки.
Команды могут добавить роль, тип квалификационных документов, правило проверки или панель мониторинга в течение от десятков минут до нескольких часов после согласования требования.Изменение эксплуатационной записи без кода
Меняйте ролевые требования, поля сертификатов, окна продления и последствия соответствия требованиям, не дожидаясь релиза HR-системы.
Используйте реальные задачи проверки
Отправьте показания сотрудника нужному проверяющему, верните несоответствия с причиной и сохраните принятую замену.
Дайте каждой роли полезный вид
Предоставьте отделу кадров матрицу рабочей силы, менеджерам — очередь на продление, а операторам — четкое приемлемое, условное, ограниченное или заблокированное решение.
Используйте статус сертификации при принятии рабочих решений, не превращая Jodoo в LMS или HRIS.
Jodoo может координировать требования к ролям, предоставленные квалификационные документы, проверку, истечение срока действия, продление и право на работу. Проведение курса и мастер-специалист могут остаться в существующих системах.
Управляйте операционной записью в Jodoo
Отслеживайте, какие квалификационные документы применяются к каждой роли, кто предоставил подтверждающие документы, кто их принял, когда истекает срок их действия и какая работа разрешена в настоящее время.
Подключите авторитетный источник
Обратитесь к HRIS для идентификации занятости и к LMS или поставщику для получения авторитетных результатов обучения и оценки.
Держите специальные решения вместе со специалистами
Контролируйте выдачу сертификатов, профессиональную регистрацию, экзамены и оценку компетентности у соответствующего органа или квалифицированного оценщика.
Что нужно знать HR и операционным командам
Может ли приложение показать, каким сотрудникам разрешено выполнять задачу?
Да. Свяжите требования к роли или задаче с принятыми текущими подтверждающими документами и примите отдельное решение о приемлемости, когда также применяются ограничения или решение руководителя.
Должен ли сотрудник при загрузке отмечать сертификат как действующий?
Нет. Оставьте его отправленным или на проверке до тех пор, пока рецензент не подтвердит личность держателя, даты, статус и объем.
Как следует регистрировать постоянные сертификаты?
Вместо того, чтобы придумывать дату, используйте правило, не ограничивающее срок действия. Проверьте еще раз, если статус органа выдачи, требования к роли или правила работы изменились.
Заменяет ли это LMS?
Нет. Используйте LMS или поставщика для проведения курсов и экзаменов. Используйте это приложение для получения квалификационных документов, подтверждающих документов, продления и влияния на работу.
ПРОВЕРЬТЕ РАБОЧОЕ ПРОСТРАНСТВО СОТРУДНИКА
Просматривайте статус сертификации сотрудников с решением о работе рядом с ним.
Изучите принятые, срочные, просроченные, возвращенные и продленные примеры, прежде чем адаптировать требования к своим ролям.
Откройте приложение для сертификации сотрудников