Определить сертификат
Сохраните органа выдачи, номер сертификата, дату вступления в силу, область применения или ограничения, а также ссылку на файл или источник.
РЕГИСТР ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКА
Трекер сертификации сотрудников
Сохраняйте личность сертификата каждого сотрудника, органа выдачи, даты, подтверждающие документы, проверку, продление и историю предшественников в одной проверяемой записи.
Используйте реестр, чтобы ответить, что есть у сотрудника и почему это принято; используйте представление приемлемости, чтобы ответить, какая работа разрешена сейчас.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Заполненные представления сохраняют органа выдачи, номер, даты, состояние подтверждения, ссылки на предшественников, историю проверок, работу по продлению и текущее право на участие в квалификационных документов каждого сотрудника.
Квалификационные документыорган выдачи, номер, даты, подтверждающие документы и объем
История просмотравозвраты, исправления и приемка сохраняются
Ссылка на предшественникановые подтверждающие документы никогда не стирают старые записи
Сохраните квалификационные документы, которые могут понадобиться кому-то позже.
Названия и даты истечения срока действия недостаточно для объяснения подтверждающих документов.
Определить держателя
Свяжите квалификационные документы с записью сотрудника и соответствующей ролью, местом, оборудованием или требованиями к задаче.
Сохранять историю проверок
Покажите, кто проверял подтверждающие документы, что было возвращено и какие принятые полномочия заменили предыдущие.
Отделить историю подтверждающих документов от текущего соответствия требованиям
Полная стенограмма и текущее рабочее решение связаны, но не идентичны.
Текущие подтверждающие документы
Получите принятые квалификационные документы и требования, которым они удовлетворяют.
Статус продления
Покажите ответственного, стадию, цель, блокирующую запись и запись о замене.
Влияние на работу
Сделайте любые ограничения или условия видимыми для менеджера, не переписывая сертификат.
Сделайте каждую строку трекера полезной, не открывая вложение
Прежде чем загружать файл, менеджер должен понять идентичность квалификационных документов, текущее значение и следующее действие.
Нормализуйте ключевые факты
Укажите тип квалификационных документов, держателя, органа выдачи, номер, даты выдачи и истечения срока действия, область применения, ограничения, источник подтверждающих документов и результат проверки в полях с возможностью поиска.
Сохраняйте историю неизменной
Исправьте подачу путем возврата и повторной подачи, а затем добавьте принятую замену в качестве связанной записи вместо того, чтобы переписывать предыдущие подтверждающие документы.
Выставить следующее действие
Рядом с квалификационными документами отображается ответственный за продление, целевая дата, блокировщик, влияние на работу и эскалация, чтобы трекер поддерживал как действие, так и извлечение.
Используйте запись, которая отвечает на вопрос
Избегайте принуждения каждого решения к одному полю статуса.
| Question | Открыть эту запись | Почему |
|---|---|---|
| Какой сертификат был предоставлен? | Учётная запись | Идентичность, орган выдачи, номер, даты, файл и объем |
| Почему оно было принято? | Проверка проверки | Чеки, рецензент, возврат и окончательное решение |
| Какие работы по обновлению еще предстоит сделать? | Запись продления | Ответственный, этап, блокирующий, цель и замена |
| Может ли сотрудник выполнять работу? | Решение о приемлемости | Текущее правило, условия, ограничение и дата проверки |
АДАПТАЦИЯ РЕГИСТРА СОТРУДНИКОВ
Формируйте квалификационные документы сотрудника на основе подтверждающих документов, которые вы должны сохранить.
Jodoo объединяет записи, человеческую проверку, последующую работу, исключения и решения, необходимые для этого сценария. Бизнес-администраторы могут настраивать приложение, не дожидаясь традиционной разработки.
Целенаправленный реестр сотрудников можно настроить за считанные часы и расширять по мере изменения ролей, поставщиков и требований к подтверждающим документам.Изменение эксплуатационной записи без кода
Добавляйте типы квалификационных документов, сведения об органе выдачи, поля области действия, ссылки на предшественников, проверки проверок и правила ролей без написания нового реестра.
Используйте реальные задачи проверки
Верните нечитаемые или несовпадающие подтверждающие документы, сохраните причину и свяжите принятую замену, не стирая историю.
Дайте каждой роли полезный вид
Предоставьте сотрудникам целенаправленный путь подачи заявок, рецензентам — очередь, а менеджерам — текущее представление о праве на участие и продлении.
Сохраняйте историю квалификационных документов, не превращая трекер в обучающую платформу.
В реестре должно быть указано, какие подтверждающие документы существуют, что их заменило, кто их принял и что они допускают в настоящее время. Проведение обучения и официальная выдача могут остаться в другом месте.
Управляйте операционной записью в Jodoo
Сохраняйте органа выдачи, номер, даты, объем, состояние подтверждающих документов, историю проверок, ссылки на предшественников, работу по продлению и текущие права сотрудников.
Подключите авторитетный источник
Ссылайтесь на основную информацию о сотрудниках, LMS, портал поставщиков, профессиональный реестр и ограниченное хранилище документов, если они владеют авторитетным источником.
Держите специальные решения вместе со специалистами
Проводите экзамены, проведение курсов, выдачу аттестатов, профессиональную регистрацию и оценку компетентности в квалифицированной системе или органе.
Как сохранить историю квалификационных документов, которую можно будет использовать с течением времени
Что входит в трекер сертификации сотрудников?
Держатель магазина, требование, орган выдачи, номер сертификата, даты вступления в силу и окончания срока действия, объем, подтверждающие документы, результат проверки, ссылка на предшественника, ответственный за продление и влияние на работу.
Может ли один сотрудник иметь несколько сертификатов?
Да. Сохраняйте отдельные записи квалификационных документов для каждого сертификата и связывайте каждый из них с применимой ролью или требованиями задачи.
Как исправить неправильный сертификат?
Верните подтверждающие документы, указав конкретную причину, сохраните их и просмотрите исправленную запись. Не подменяйте молча принятую историю.
Могут ли руководители видеть истекающие сертификаты сотрудников?
Да. Обеспечьте соответствующее ролям представление по команде, роли, сайту, периоду истечения срока действия, ответственному продления и влиянию на право на участие.
ПРОВЕРЬТЕ РЕЕСТР СОТРУДНИКОВ
Открыть заполненный реестр квалификационных документов сотрудников
Изучите текущие, срочные, возвращенные и замененные примеры, а затем адаптируйте поля, решения о влиянии на работу и мнения менеджеров к своим сотрудникам.
Откройте трекер сотрудников