Фиксируйте проверки подготовки документов с учетом партии, удаления скоб, сортировки папок, заметок о состоянии страниц, флага исключения, ответственного за подготовку и статуса готовности.
Шаблон чек-листа подготовки документов
Координируйте проверки подготовки документов с учетом партии, удаления скоб, сортировки папок, заметок о состоянии страниц, флага исключения, ответственного за подготовку и статуса готовности, чтобы каждая передача задачи начиналась с одной и той же рабочей записи.
Создано для команд подготовки к сканированию, которым важно видеть проверки подготовки документов, ответственных, блокеры и статус до следующей передачи задачи.
Настраивайте формы, представления, роли, автоматизацию и дашборды под свой рабочий процесс. Откройте шаблон «Чек-лист подготовки документов», а затем настройте поля, статусы, ответственных, напоминания и дашборды под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
команды подготовки к сканированию используют этот шаблон, чтобы управлять проверками подготовки документов от приема заявки до закрытия. Он помогает держать в поле зрения партию, удаление скоб, сортировку папок, заметки о состоянии страниц, флаг исключения, ответственного за подготовку и статус готовности, чтобы команды могли назначать ответственных, устранять блокеры, просматривать дашборды и закрывать записи с нужным контекстом.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Направляйте задачи по операциям сканирования документов по ответственному, целевой дате, блокеру и текущему статусу.
Просматривайте на дашбордах открытые, назначенные, заблокированные, готовые и закрытые задачи.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Запись чек-листа подготовки документов
Фиксируйте детали, контекст, ответственного и подтверждающие файлы, необходимые для этого рабочего процесса.
Маршрутизация по ответственным и статусам
Назначайте ответственных, целевые даты, блокеры, заметки по проверке и следующие передачи задачи.
Контроль на дашборде
Просматривайте записи по статусу, ответственному, целевой дате, блокеру и результату закрытия.
Включенные компоненты
- Партия
- Задача по подготовке
- Состояние страниц
- Флаг исключения
- Ответственный
- Целевая дата
- Следующая передача задачи
- Отправлено
- Назначено
- В работе
- Готово к закрытию
- Приоритет
- Подтверждающие файлы
- Заметки по закрытию
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Детали чек-листа подготовки документов хранятся в одной рабочей записи, а не в разрозненных сообщениях.
- Ответственные могут проверить блокеры, целевые даты, файлы и следующие передачи задачи до того, как работа остановится.
- Дашборды упрощают контроль задач по операциям сканирования документов как по открытым, так и по закрытым записям.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Прием заявки по чек-листу подготовки документов
Фиксируйте детали и подтверждающий контекст для проверок подготовки документов.
Проверка ответственного и блокеров
Просматривайте ответственного, целевую дату, блокер, заметки и следующую передачу задачи.
Дашборд статусов
Отслеживайте проверки подготовки документов по статусу, ответственному, целевой дате и результату.
Как это работает
От настройки до запуска
Отправьте детали, заметки, файлы и операционный контекст.
Проверьте ответственного, целевую дату, статус, блокер и необходимые подтверждения.
Направьте запись на назначение, последующее действие, обработку исключения или закрытие.
Закройте запись с результатом, подтверждающими файлами, следующим ответственным и историей статусов.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должно входить в чек-лист подготовки документов?
Добавьте партию, удаление скоб, сортировку папок, заметки о состоянии страниц, флаг исключения, ответственного за подготовку и статус готовности, а также заметки, файлы, историю маршрутизации и детали закрытия.
Чем это отличается от обычного чек-листа?
Этот шаблон предназначен именно для операций по сканированию документов, чтобы связанные рабочие процессы по объектам, мероприятиям, образцам, персоналу, документам или проектам не размывали зоны ответственности.
Можно ли настроить рабочий процесс?
Да. Команды могут настроить поля, представления, роли, напоминания, названия статусов и дашборды в Jodoo под свой процесс.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.