Пакет рабочих процессов

Пакет рабочих процессов для предрейсового осмотра автопарка

Свяжите проверки транспортных средств, результаты предрейсового осмотра, заметки по дефектам, ответственных за ремонт, сроки, подтверждающие материалы и проверку менеджером.

Рабочие процессы осмотра автопарка и транспортных средств должны оставлять дефекты на виду после отправки чек-листа. Этот пакет связывает предрейсовые проверки, формы осмотра транспортных средств, подтверждающие материалы по дефектам, ответственных за ремонт, сроки, проверку менеджером и статус закрытия, не позиционируя Jodoo как полноценную систему управления автопарком.

Посмотреть этапы рабочего процессаОткрыть стартовый шаблон

Операционные команды, которые ведут записи по осмотрам транспортных средств и контролируют последующие действия по ремонту.Небольшие команды автопарка, которые заменяют бумажные предрейсовые чек-листы.Хозяйственные или выездные команды, которые используют общие транспортные средства, погрузчики или мобильное оборудование.

Форма осмотра транспортного средства

Чек-лист осмотра автопарка

Контрольный список предрейсового осмотра

01Проведите проверку транспортного средства02Отметьте дефекты для проверки03Назначьте последующие действия по ремонту04Закройте дефекты и проанализируйте тенденции

Этапы рабочего процесса

Как шаблоны связаны между собой в рамках процесса

Проведите проверку транспортного средства

Зафиксируйте транспортное средство, водителя или инспектора, маршрут или контекст смены, результаты по пунктам чек-листа, фотографии, заметки и статус дефекта.

Форма осмотра транспортного средстваИспользуйте форму осмотра транспортного средства, чтобы фиксировать результаты проверок, дефекты, фотографии, статус рассмотрения, ответственного за ремонт, подтверждение выполнения и последующие действия.Чек-лист осмотра автопаркаИспользуйте чек-лист осмотра автопарка, чтобы фиксировать проверки транспортных средств, подтверждающие материалы, выявленные неисправности, корректирующие действия, ответственных, сроки выполнения и последующие действия.Контрольный список предрейсового осмотраПроводите предрейсовые осмотры с проверкой автомобиля, показаниями одометра, заметками о дефектах, фотографиями, подписью водителя и последующими действиями по ремонту.

Отметьте дефекты для проверки

Классифицируйте не пройденные пункты по уровню серьезности, необходимости ремонта, влиянию на простой, временным мерам контроля и необходимости проверки менеджером.

Чек-лист осмотра автопаркаИспользуйте чек-лист осмотра автопарка, чтобы фиксировать проверки транспортных средств, подтверждающие материалы, выявленные неисправности, корректирующие действия, ответственных, сроки выполнения и последующие действия.Контрольный список инспекции DOTПроводите проверки DOT с данными по транспортному средству, подтверждающими материалами DVIR, перечнем неисправностей, статусом ремонта, заметками водителя и последующими действиями перед выпуском.

Назначьте последующие действия по ремонту

Назначьте ответственного за ремонт, срок, контекст по запчастям или поставщику, подтверждение выполнения и обновления статуса.

Чек-лист технического обслуживания автопаркаИспользуйте чек-лист технического обслуживания автопарка, чтобы фиксировать проверки транспортных средств, пробег, подтверждающие материалы, выявленные неисправности, корректирующие действия и последующие действия.Форма осмотра автопаркаФиксируйте осмотры автомобилей автопарка, дефекты, показания одометра, фотографии, потребности в ремонте и последующие действия руководителя в одной форме.

Закройте дефекты и проанализируйте тенденции

Проверьте подтверждение ремонта, закройте дефект по результатам осмотра и проанализируйте повторяющиеся проблемы с транспортными средствами или осмотрами.

Чек-лист технического обслуживания автопаркаИспользуйте чек-лист технического обслуживания автопарка, чтобы фиксировать проверки транспортных средств, пробег, подтверждающие материалы, выявленные неисправности, корректирующие действия и последующие действия.Форма осмотра транспортного средстваИспользуйте форму осмотра транспортного средства, чтобы фиксировать результаты проверок, дефекты, фотографии, статус рассмотрения, ответственного за ремонт, подтверждение выполнения и последующие действия.

Связанные данные

Сохраняйте ключевые данные от запроса до последующего действия

Данные о транспортном средстве, инспекторе, результате чек-листа, дефекте и подтверждающих материалах переходят из осмотра на проверку.
Уровень серьезности, необходимость ремонта, ответственный и срок переходят из проверки в последующие действия по обслуживанию.
Подтверждение ремонта, заметка менеджера, финальный статус и флаг повторяющегося дефекта закрывают цепочку работы по проблеме транспортного средства.

Оптимальная точка старта

Выберите первый шаблон по узкому месту

Начните с форм осмотра транспортных средств, если записи по осмотрам ведутся непоследовательно.
Начните с чек-листов осмотра автопарка, если для повторяющихся не пройденных пунктов нужна более понятная зона ответственности.
Добавьте чек-листы обслуживания автопарка, если узкое место связано с ремонтом дефектов и подтверждением их закрытия.

Включенные шаблоны

Шаблоны, которые входят в этот пакет рабочего процесса

Форма осмотра транспортного средства

Используйте форму осмотра транспортного средства, чтобы фиксировать результаты проверок, дефекты, фотографии, статус рассмотрения, ответственного за ремонт, подтверждение выполнения и последующие действия.

Чек-лист осмотра автопарка

Используйте чек-лист осмотра автопарка, чтобы фиксировать проверки транспортных средств, подтверждающие материалы, выявленные неисправности, корректирующие действия, ответственных, сроки выполнения и последующие действия.

Контрольный список предрейсового осмотра

Проводите предрейсовые осмотры с проверкой автомобиля, показаниями одометра, заметками о дефектах, фотографиями, подписью водителя и последующими действиями по ремонту.

Контрольный список инспекции DOT

Проводите проверки DOT с данными по транспортному средству, подтверждающими материалами DVIR, перечнем неисправностей, статусом ремонта, заметками водителя и последующими действиями перед выпуском.

Форма осмотра автопарка

Фиксируйте осмотры автомобилей автопарка, дефекты, показания одометра, фотографии, потребности в ремонте и последующие действия руководителя в одной форме.

Чек-лист технического обслуживания автопарка

Используйте чек-лист технического обслуживания автопарка, чтобы фиксировать проверки транспортных средств, пробег, подтверждающие материалы, выявленные неисправности, корректирующие действия и последующие действия.

Чек-лист осмотра вилочного погрузчика

Используйте чек-лист осмотра вилочного погрузчика, чтобы фиксировать результаты проверок, подтверждающие материалы, выявленные неисправности, корректирующие действия и последующее обслуживание.

Чек-лист технического обслуживания вилочного погрузчика

Используйте чек-лист ТО вилочного погрузчика, чтобы фиксировать задачи планового ТО, подтверждающие материалы, непройденные пункты, корректирующие действия, ответственных, статусы и последующие действия.

Связанные бизнес-процессы

Изучите сценарии использования, лежащие в основе этого процесса

7 шаблонов

Приложение для инспекции автопарка

Создайте приложение для инспекции автопарка для проверки транспортных средств, фиксации дефектов, подтверждающих материалов, ответственных за ремонт, сроков и последующего обслуживания.

Форма осмотра транспортного средства / Чек-лист осмотра автопарка / Контрольный список предрейсового осмотра 36 шаблонов

Управление техническим обслуживанием объектов

Настройте рабочие процессы управления техническим обслуживанием объектов для заявок, нарядов на работы, проверок, профилактического обслуживания, неисправностей и подтверждения закрытия работ.

Форма заявки на обслуживание / Форма заявки на работы по объекту / Форма заявки на обслуживание объекта 9 шаблонов

Приложение для инспекции оборудования

Создайте приложение для инспекции оборудования: проверки активов, выявленные неисправности, фотофиксация, корректирующие действия, ответственные и последующее обслуживание.

Чек-лист осмотра оборудования / Чек-лист инспекции объекта / Чек-лист осмотра здания 15 шаблонов

Шаблоны проверок объектов и оборудования

Сравните шаблоны проверок объектов, оборудования, техобслуживания, HVAC, автопарка, пожарной безопасности и рабочих мест, чтобы видеть замечания и ответственных за последующие действия.

Чек-лист проверки HVAC / Чек-лист обслуживания генератора / Чек-лист технического обслуживания котла 23 шаблонов

Шаблоны для контроля активов и оборудования

Просмотрите шаблоны для контроля активов и оборудования: возврат активов, списание, маркировка, передача, запросы на ноутбуки, бронирование оборудования, выдача, обслуживание и учет инструментов.

Форма передачи актива / Форма возврата активов / Форма передачи активов

Другие пакеты рабочих процессов

Сравните похожие пакеты рабочих процессов

12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для адаптации сотрудников

Свяжите запросы на адаптацию, чек-листы для новых сотрудников, задачи по настройке, оборудование, доступы, подтверждение ознакомления с политиками, обучение и статус готовности.

01 Зафиксируйте запрос на адаптацию02 Назначьте задачи по готовности03 Скоординируйте оборудование и доступы04 Завершите обучение и проверку готовностиРабочий процесс HR-операций с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны финансового согласованияФорма запроса на адаптацию сотрудника / Чек-лист для нового сотрудника / Чек-лист подготовки к выходу нового сотрудника 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для увольнения сотрудников

Свяжите чек-листы увольнения, удаление доступов, возврат активов, передачу документов, передачу знаний, согласования и подтверждение завершения.

01 Откройте запись об увольнении02 Верните активы и удалите доступы03 Завершите документы и передачу дел04 Закройте запись об увольненииРабочий процесс HR-операций с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны финансового согласованияЧек-лист увольнения сотрудника / Чек-лист при увольнении сотрудника / Форма возврата выданного сотруднику имущества 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для заявок на отпуск

Объедините заявки на отпуск, формы на отгул, отчеты об отсутствии, трекеры отпусков, планирование замещения, согласование с руководителем и последующие действия HR.

01 Зафиксировать отпуск или отгул02 Проверить замещение и влияние на график03 Отслеживать контекст отсутствия и остатка дней04 Завершить передачу задачи в HR и payrollРабочий процесс HR-операций с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны финансового согласованияФорма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск / Учет отпусков сотрудников 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для заявок сотрудников на оборудование

Свяжите заявки сотрудников на оборудование, соглашения, запросы на ноутбуки, возврат активов, закрепление, согласование, состояние и закрытие процесса.

01 Зафиксируйте потребность в оборудовании02 Согласуйте и закрепите активы03 Отслеживайте закрепление и изменения04 Оформите возврат и закройте процессРабочий процесс HR-операций с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны финансового согласованияФорма запроса оборудования для сотрудника / Форма соглашения о выдаче оборудования сотруднику / Форма возврата выданного сотруднику имущества 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для изменения данных сотрудников

Свяжите изменения данных сотрудников, изменения статуса, запросы на изменения, запросы документов, ответственных за проверку, согласование и историю обновлений.

01 Зафиксируйте запрос на изменение02 Проверьте изменения статуса и чувствительных данных03 Соберите подтверждающие документы04 Подтвердите обновление и закройте процессРабочий процесс HR-операций с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны финансового согласованияФорма изменения данных сотрудника / Форма изменения статуса сотрудника / Форма запроса на изменение данных сотрудника 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для подтверждения ознакомления с политиками

Свяжите формы подтверждения ознакомления с политиками, записи сотрудников, задачи адаптации, подтверждения обучения, исключения, напоминания и статусы проверки.

01 Назначьте подтверждение ознакомления с политикой02 Свяжите адаптацию и обучение03 Управляйте исключениями и напоминаниями04 Проверьте подтверждающие материалы по выполнениюРабочий процесс HR-операций с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны финансового согласованияФорма подтверждения ознакомления с политикой / Трекер обучения сотрудников / Форма запроса на обучение 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для заявок на обучение сотрудников

Свяжите заявки на обучение, согласование с руководителем, проверку бюджета, планирование курса, подтверждение прохождения, продление и трекеры обучения сотрудников.

01 Зафиксируйте заявку на обучение02 Проведите согласование и проверку бюджета03 Отслеживайте подтверждение прохождения04 Управляйте продлением и связями с адаптациейРабочий процесс HR-операций с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны финансового согласованияФорма запроса на обучение / Трекер обучения сотрудников / Чек-лист для нового сотрудника 12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для инспекций и обслуживания объектов

Свяжите инспекции объектов, проверки оборудования, выявленные неисправности, заявки на обслуживание, назначение работ и подтверждение закрытия.

01 Зафиксируйте инспекцию или запрос02 Разберите проблемные пункты03 Назначьте и выполните работу04 Отслеживайте тенденции и повторяющиеся проблемыШаблоны проверок объектов и оборудования / Шаблоны для управления рабочими запросами / ПО для управления инспекциями: выездные, безопасностные и качественные проверки / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживанияФорма запроса на выполнение работ / Форма запроса на обслуживание оборудования / Форма заявки на выполнение работ 7 шаблонов

Набор рабочих процессов для заявок на работы по эксплуатации

Свяжите прием заявок в службу эксплуатации, приоритизацию нарядов, назначение, отслеживание статусов, заметки по запчастям, подтверждение выполнения и обновления для заявителя.

01 Зафиксируйте заявку02 Проведите приоритизацию и назначьте работу03 Отслеживайте статусы и блокеры04 Закройте с подтверждениемУправление техническим обслуживанием объектов / Система заявок на работы по эксплуатации объекта / Управление заявками на обслуживание / Шаблоны для управления рабочими запросами / Шаблоны для контроля активов и оборудованияФорма заявки на обслуживание / Форма заявки на обслуживание объекта / Форма заявки на работы по объекту 10 шаблонов

Набор рабочих процессов для инспекций профилактического обслуживания

Свяжите графики профилактического обслуживания, результаты чек-листов, показания, пункты с отклонениями, ответственных за ремонт, корректирующие действия и подтверждающие материалы по сервису.

01 Спланируйте регулярные проверки02 Проведите инспекцию03 Направьте отклонения на устранение04 Анализируйте повторяющиеся проблемыУправление техническим обслуживанием объектов / Рабочий процесс профилактического обслуживания / Приложение для инспекции оборудования / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО для TPMЧек-лист профилактического обслуживания / Чек-лист технического обслуживания оборудования / Чек-лист осмотра оборудования 10 шаблонов

Пакет рабочих процессов для корректирующих действий по результатам проверки оборудования

Свяжите результаты проверки оборудования с корректирующими действиями, ответственными за ремонт, сроками, подтверждающими материалами, проверкой и статусом закрытия.

01 Зафиксируйте результат проверки02 Классифицируйте последующие действия03 Назначьте ответственного и срок04 Проверьте и закройтеУправление техническим обслуживанием объектов / Приложение для инспекции оборудования / Рабочий процесс профилактического обслуживания / Шаблоны проверок объектов и оборудования / ПО для управления инспекциями: выездные, безопасностные и качественные проверкиЧек-лист осмотра оборудования / Чек-лист технического обслуживания оборудования / Чек-лист инспекции объекта 10 шаблонов

Пакет рабочих процессов для Lean continuous improvement

Свяжите аудиты 5S, наблюдения Gemba, идеи Kaizen, сигналы Andon, задачи TPM, анализ первопричин и подтвержденные корректирующие действия.

01 Зафиксируйте сигнал для улучшения02 Назначьте ответственного и проанализируйте причину03 Обновите стандарт и подтвердите закрытиеПО для бережливого производства / ПО для аудита 5S / ПО для Gemba Walk / Система Andon / ПО для TPM / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО для многоуровневого аудита процессов / ПО для производственных рабочих процессов / ПО для управления производственным участкомЧек-лист аудита процесса / Чек-лист аудита качества / Шаблон формы запроса на корректирующие действия 10 шаблонов

Пакет рабочих процессов для производственного планирования и отслеживания

Свяжите производственные графики, производственные задания, готовность материалов, отчетность по ходу работ, блокеры качества, оповещения Andon и последующие действия по оборудованию.

01 Выпустите и запланируйте работу02 Подтвердите материалы и готовность03 Отслеживайте ход работ и отклонения04 Закройте работу и улучшайте процессПО для планирования производства / ПО для отслеживания производства / ПО для производственных заданий / ПО для управления производственным участком / Система Andon / ПО для производственных рабочих процессов / Шаблоны для склада и управления запасами / ПО для управления качеством: аудиты, CAPA и процессы проверок / ПО для TPM / Шаблоны для контроля активов и оборудованияПО для управления производственными запасами / Форма заявки на выполнение работ / Форма выдачи материалов 25 шаблонов

Набор рабочих процессов для складской приемки и контроля запасов

Свяжите заявки на материалы, проверки приемки, выдачу запасов, возвраты, оповещения о низком остатке, пополнение, проверки и корректировки запасов.

01 Запрашивайте и выдавайте материалы02 Принимайте и проверяйте запасы03 Контролируйте движение и исключения04 Считайте, пополняйте и проверяйте хранениеПО для приемки товаров на складе / ПО для циклической инвентаризации / ПО для контроля складских запасов / ПО для контроля запасов / Система учета движения запасов / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО для производственных рабочих процессов / ПО для управления производственным участкомФорма запроса материалов / Форма заявки на снабжение / Форма запроса школьных материалов 58 шаблонов

Набор рабочих процессов для выездного сервиса, диспетчеризации и техобслуживания

Свяжите заявки на работы, диспетчеризацию, расписание техников, последующие действия по техобслуживанию, обслуживание зданий и рабочие процессы записи на услуги по специализациям.

01 Собирайте запросы на обслуживание02 Распределяйте и назначайте работы03 Планируйте выезды по специализированным услугам04 Отслеживайте последующие действия по техобслуживаниюШаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для строительных операций / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны для качества и безопасностиШаблон формы заявки на сервисный выезд / Шаблон наряда на выездное обслуживание / Шаблон формы диспетчеризации техников 11 шаблонов

Пакет рабочих процессов для контроля выдачи активов и оборудования

Свяжите передачу, возврат, перемещение, списание и маркировку активов, а также бронирование оборудования, выдачу, отслеживание инструментов и последующие действия по калибровке.

01 Запрос и назначение активов02 Маркировка и регистрация оборудования03 Бронирование и выдача общего оборудования04 Возврат, калибровка или списаниеШаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для строительных операций / ПО для производственных рабочих процессов / ПО для управления производственным участкомФорма передачи актива / Форма возврата активов / Форма передачи активов 15 шаблонов

Пакет шаблонов рабочих процессов для запросов на доступ и безопасность

Объедините рабочие процессы для запросов на доступ, создания учетных записей, VPN и привилегированного доступа, исключений из политик, подтверждений ознакомления, контроля посетителей и передачи ключей.

01 Фиксируйте потребность в доступе02 Проверяйте привилегированный и удаленный доступ03 Контролируйте подтверждения ознакомления и ключи04 Отслеживайте доступ посетителейШаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / ПО для проверки пользовательских доступов / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО для рабочих процессов согласования запросов, правил и аудиторского следа / Шаблоны для качества и безопасностиФорма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос доступа к VPN 11 шаблонов

Пакет рабочих процессов для управления ИТ-изменениями

Планируйте запросы на ИТ-изменения, оценку влияния, маршрутизацию согласований, задачи внедрения, планы отката, проверку и готовое к аудиту закрытие.

01 Зафиксируйте запрос на изменение02 Проведите оценку рисков и согласования03 Скоординируйте внедрение04 Проверьте результат и закройте изменениеШаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / ПО для проверки пользовательских доступов / ПО для рабочих процессов согласования запросов, правил и аудиторского следа / Шаблоны для контроля активов и оборудованияПО для контроля изменений / Запрос на исключение из политики / Форма запроса доступа 27 шаблонов

Пакет рабочих процессов для HR-запросов сотрудников и онбординга

Свяжите рабочие процессы для отпусков, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещения расходов, учета посещаемости и настройки доступов.

01 Собирайте запросы сотрудников02 Направляйте на согласование руководителю и HR03 Управляйте готовностью к онбордингу04 Отслеживайте обучение и последующие действия по сотрудникамРабочий процесс HR-операций с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны финансового согласованияФорма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск

Руководства

Уточните критерии, на которых строится этот рабочий процесс

Руководство

Руководство по рабочему процессу предрейсовой проверки и инспекции в стиле DOT

Спланируйте рабочий процесс предрейсовой проверки для осмотра транспортных средств, фиксации дефектов, назначения ответственных за ремонт, сроков, проверки менеджером и статуса закрытия.

Частые вопросы

Частые вопросы об этом пакете рабочего процесса

Это ПО для соблюдения требований DOT?

Нет. Этот рабочий процесс помогает командам собирать записи по осмотрам транспортных средств и подтверждающие материалы для последующих действий. Он не предоставляет юридических рекомендаций и не заменяет проверку на соответствие требованиям.

Что должно происходить, если транспортное средство не прошло осмотр?

Не пройденные пункты должны сохранять видимость транспортного средства, дефекта, подтверждающих материалов, ответственного, срока, статуса ремонта и итоговой проверки до закрытия проблемы.

Можно ли включить в рабочий процесс погрузчики?

Да. Тот же шаблон осмотра и последующих действий по ремонту подходит для погрузчиков и другого общего мобильного оборудования, если адаптировать поля чек-листа.

Следующий шаг

Начните с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптируйте рабочий процесс

Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.

Предпросмотр стартового шаблона