Заказать демоЗарегистрироваться

Платформа

ПлатформаКонструктор приложенийКонструктор формРабочий процессДашбордИнтеграции

Решения

Заказы и складПроизводственный заказБережливое производствоОбслуживание оборудованияПослепродажные заявкиCRMУправление проектамиУправление задачамиСтроительство

ИИ-шаблоны

ИИ-шаблоны

Ресурсы

СправкаКраткое руководство по началу работыПартнерыСообществоШаблоныБлогО насБезопасность

Тарифы

Тарифы
Заказать демоЗарегистрироваться
AI-шаблоны
Руководства
Руководства по контролю активов и оборудования
Руководство по чек-листу передачи и возврата активов
Руководство

Руководство по чек-листу передачи и возврата активов

Спланируйте поля для передачи актива, подтверждения получения, возврата, передачи другому ответственному и состояния до открытия шаблона контроля активов.

Рабочие процессы передачи и возврата активов наиболее полезны, когда сохраняют ответственность, подтверждающие материалы и сведения о состоянии на каждом этапе передачи. Это руководство поможет командам определить, какие данные нужно фиксировать при закреплении, передаче, возврате или закрытии актива.

Проверить поля передачиОткрыть шаблон передачи активов
Форма передачи активаНачните с: Форма передачи актива
01

Фиксируйте, кто принимает ответственность

Чек-лист передачи должен явно фиксировать ответственность. В записи должны быть указаны ответственный, актив, состояние, комплектующие, подтверждение ознакомления с политикой и ожидаемый сценарий возврата.

  • Ответственный, отдел, должность, местоположение, руководитель и контакты.
  • ID актива, серийный номер, категория, комплектующие и назначенное местоположение.
  • Дата передачи, состояние, фотографии, файлы и примечания.
  • Подтверждение, согласие с политикой, ожидаемая дата возврата и основание для возврата.
02

Используйте подтверждение, чтобы сократить споры

Ответственный должен подтвердить, что именно было получено и в каком состоянии. Это упрощает последующее урегулирование вопросов при возврате, передаче или разборе повреждений.

  • Дата подтверждения и подтверждение от ответственного.
  • Комплектующие, включенные и не включенные в передачу.
  • Известные дефекты или проблемы с состоянием на момент передачи.
  • Согласие с политикой, требованиями по данным, безопасности или правилам использования при необходимости.
03

Планируйте передачу отдельно от возврата

Передача меняет ответственного или местоположение, пока актив остается в использовании. Возврат завершает закрепление или отправляет объект обратно на хранение, ремонт или списание.

  • Причина передачи, от какого ответственного, какому ответственному, согласование и новое местоположение.
  • Причина возврата, дата возврата, состояние и принимающий ответственный.
  • Решение о ремонте, повторном использовании, удержании или списании после возврата.
  • Связанная исходная запись о передаче для отслеживаемости.
04

Закрывайте процесс после возврата

В записях о возврате должно быть видно, готов ли актив к повторному использованию, отсутствуют ли комплектующие, есть ли повреждения, был ли он передан дальше или выведен из эксплуатации. Это помогает не терять возвращенные активы из поля зрения.

  • Состояние при возврате, отсутствующие предметы, фотографии и примечания принимающей стороны.
  • Необходимость обслуживания, очистки данных, калибровки или проверки.
  • Место хранения и статус доступности.
  • Запись о списании или передаче, если актив выходит из стандартного закрепления.
Поля чек-листа

Поля чек-листа передачи и возврата активов

Используйте эти поля, чтобы связать записи о закреплении, подтверждении, передаче, возврате и закрытии.

Раздел чек-листаЧто нужно фиксироватьПочему это важноСледующее действие
ОтветственныйСотрудник, отдел, руководитель, должность, местоположение.Ответственность зафиксирована явно.Подтверждение.
Данные об активеID актива, серийный номер, категория, комплектующие, состояние.Конкретный объект можно отследить.Передача или перемещение.
ПодтверждениеПолитика, состояние, полученные предметы, дата, примечания.Позднее споры легче урегулировать.Активное закрепление.
Возврат или передачаПричина, ответственный, дата, состояние, новое местоположение.Видно, как перемещался актив.Хранение, повторное использование, ремонт или списание.
ЗакрытиеОтсутствующие предметы, повреждения, обслуживание, готовность к повторному использованию.Возвращенные активы не теряются из виду.Обслуживание, маркировка или списание.
Шаблоны

Свяжите передачу активов с контролем возврата и перемещения

Используйте это руководство, чтобы определить поля передачи, а затем свяжите процесс с шаблонами возврата активов, передачи, маркировки, списания, запроса ноутбука и выдачи оборудования.

Лучший шаблон для стартаОптимальная отправная точка: форма передачи активов

Начните здесь, если для активов нужна структурированная запись о передаче с данными ответственного, состоянием актива, подтверждением получения, комплектующими и ожиданиями по возврату.

Форма передачи активаФорма передачи активаФиксируйте передачу активов с данными об объекте, состоянием, сменой ответственного, аксессуарами, фотографиями, подписями и статусом последующих действий.Форма возврата активовФорма возврата активовСобирайте данные о возвращенных активах: проверку состояния, список комплектующих, фотографии, подтверждение ответственного и статус последующих действий до повторного назначения оборудования.Форма передачи активовФорма передачи активовСобирайте данные о передаче активов, сопроводительные файлы и заметки по проверке в одной структурированной форме.Система маркировки активовСистема маркировки активовУправляйте назначением тегов активов, штрихкод-этикетками, местоположениями, ответственными и статусом аудита из единого рабочего пространства с поиском.Форма списания активовФорма списания активовДокументируйте запросы на списание активов с указанием причины вывода из эксплуатации, статуса согласования, способа утилизации, остаточной стоимости и подтверждающих материалов до вывода активов из учета.Запрос на ноутбукЗапрос на ноутбукСобирайте запросы на ноутбуки с указанием роли сотрудника, требований к устройству, статуса согласования, ответственного за выдачу и примечаний по передаче устройства до обработки ИТ-командой.
Часто задаваемые вопросы

Вопросы о чек-листах передачи и возврата активов

Что должен включать чек-лист передачи актива?

Включите поля для ответственного, ID актива, серийного номера, комплектующих, состояния, даты передачи, подтверждения, согласия с политикой, ожидаемого возврата и закрытия.

Чем передача актива отличается от возврата актива?

Передача перемещает актив к другому ответственному или в другое местоположение, пока он остается в использовании. Возврат завершает закрепление и отправляет актив обратно на хранение, ремонт, повторное использование или списание.

Когда актив следует списать, а не возвращать?

Используйте списание, если актив устарел, поврежден так, что ремонт нецелесообразен, выведен из эксплуатации по политике или его дальнейшее использование небезопасно либо экономически невыгодно.

Следующий шаг

Открыть шаблон передачи активов

Откройте предпросмотр шаблона Jodoo, а затем настройте поля ответственного, шаги подтверждения, проверки состояния, записи передачи и правила возврата под ваш процесс работы с активами.

Предпросмотр этого шаблона