IT-команды передают сотрудникам ноутбуки, телефоны или оборудование с историей подтверждений.
Шаблон формы передачи актива
Фиксируйте передачу активов с данными об объекте, состоянием, сменой ответственного, аксессуарами, фотографиями, подписями и статусом последующих действий.
Подходит для IT, административно-хозяйственных, HR- и операционных команд, которым нужна прозрачная ответственность при передаче активов.
Настройте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Предпросмотрите рабочий процесс формы передачи актива, а затем настройте шаблон для своей команды.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой предпросмотрПосмотрите реальный процесс перед использованием шаблона.Открыть предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Записи о передаче активов должны фиксировать сам актив, текущее состояние, предыдущего и нового ответственного, аксессуары, фотографии, подтверждения, а также любые последующие действия по возврату или ремонту.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Административно-хозяйственные команды передают инструменты, ключи или общие активы между ответственными или площадками.
Операционные менеджеры отслеживают недостающие аксессуары, поврежденные активы и последующие действия по возврату.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Актив и передача ответственности.
Фиксируйте ID актива, категорию, серийный номер, прежнего ответственного, нового ответственного, дату передачи и местоположение.
Состояние, аксессуары и подтверждающие материалы.
Записывайте примечания о состоянии, включенные аксессуары, фотографии, недостающие позиции и поля подтверждения.
Последующие действия по возврату и исключениям.
Отслеживайте ожидаемые возвраты, поврежденные активы, недостающие аксессуары и историю подтверждений ответственных.
Включенные компоненты
- Форма передачи актива
- Примечания к последующим действиям по заявке
- Список форм передачи активов
- Очередь новых заявок
- Очередь проверки заявок
- Уведомление ответственного
- Напоминание о неполной заявке
- Напоминание о статусе
- Полевой пользователь
- Менеджер
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Обеспечьте прозрачную ответственность каждый раз, когда активы переходят между людьми, площадками или командами.
- Храните состояние, аксессуары и подтверждающие материалы в записи о передаче.
- Снижайте количество споров за счет сохранения подтверждений ответственного и истории последующих действий.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите реальный процесс перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список форм передачи активов.
Проверяйте входящие заявки на передачу активов, недостающую информацию и последние обновления в одной очереди.
Форма передачи актива.
Собирайте данные о передаче актива, подтверждающие файлы и примечания по проверке в одной форме приема заявки.
Список форм передачи активов.
Проверяйте входящие заявки на передачу активов, недостающую информацию и последние обновления в одной очереди.
Как это работает
От настройки до запуска
Отправитель указывает актив, серийный номер, состояние, аксессуары, фотографии и принимающего ответственного.
Получатель подтверждает передачу, подтверждает состояние и при необходимости добавляет примечания.
Очереди показывают недостающие аксессуары, поврежденные активы и неподтвержденные передачи.
Завершенные записи о передаче остаются доступными для поиска при аудитах, возвратах и просмотре истории ответственности.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Чем команды могут управлять с помощью этого шаблона?
Команды могут управлять передачей активов и ответственности, состоянием, аксессуарами и подтверждающими материалами, а также последующими действиями по возвратам и исключениям с помощью настраиваемых полей, представлений, напоминаний и отчетности.
Что входит в этот шаблон формы передачи актива?
В него входят форма приема заявки, представления для проверки и напоминания, чтобы команды могли собирать и проверять заявки на передачу активов без пропуска важных данных.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить поля формы, логику проверки, статусы рассмотрения, представления и автоматизации под свой процесс.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера или мобильных устройств.
Могут ли проверяющие выявлять неполные заявки до их дальнейшего продвижения?
Да. Команды могут проверять заявки, отмечать недостающую информацию, уведомлять заявителей и переводить полные записи на следующий шаг рабочего процесса.
Кому лучше всего подходит этот шаблон?
Он полезен для инвентаризационных, складских и операционных команд, которым нужен более единообразный прием заявок на передачу активов до перехода работы на следующие этапы.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.