Передавайте ноутбуки, инструменты, ключи, устройства или общее оборудование между сотрудниками, объектами или отделами.
Шаблон формы передачи активов
Оформляйте передачу активов в едином структурированном рабочем процессе: с деталями передачи ответственности, подтверждением состояния, принятием новым ответственным и ответственностью за возврат.
Подходит для операционных, IT, административно-хозяйственных и asset-команд, которым нужен понятный след передачи до смены ответственного или местоположения оборудования.
Настраивайте формы, представления, роли, дашборды и автоматизации под свой рабочий процесс. Откройте предпросмотр рабочего процесса формы передачи активов, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Эта форма передачи активов помогает командам подтвердить, кто получил актив, в каком он был состоянии, какие комплектующие были переданы и какие последующие действия еще остаются открытыми.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Собирайте подтверждение состояния и данные о принятии до смены ответственного.
Отслеживайте ответственность за возврат, отсутствующие комплектующие, ремонт или нерешенные исключения.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Запись передачи ответственности
Фиксируйте ID актива, предыдущего ответственного, нового ответственного, местоположение, причину передачи и дату принятия.
Фиксация состояния и подтверждающих материалов
Прикрепляйте фотографии, сведения о комплектующих, серийные данные, примечания и исключения до подтверждения передачи.
Последующие действия по ответственности за возврат
Отслеживайте сроки возврата, отсутствующие комплектующие, потребность в ремонте и подтверждение со стороны ответственного после передачи.
Включенные компоненты
- Форма передачи активов
- Примечания по последующим действиям по заявке
- Список форм передачи активов
- Очередь новых заявок
- Очередь проверки заявок
- Уведомление ответственного
- Напоминание о незавершенной заявке
- Напоминание о статусе
- Линейный сотрудник
- Руководитель
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Создайте понятную ответственность при перемещении активов между сотрудниками, объектами или командами.
- Храните сведения о состоянии, комплектующих и подтверждающие материалы вместе с записью о передаче.
- Снижайте число спорных ситуаций, сохраняя подтверждение со стороны ответственного и историю последующих действий.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список форм передачи активов.
Просматривайте входящие заявки на передачу активов, недостающую информацию и последние обновления в одной очереди.
Форма передачи активов.
Собирайте данные о передаче актива, подтверждающие файлы и примечания по проверке в одной форме приема заявки.
Список форм передачи активов.
Просматривайте входящие заявки на передачу активов, недостающую информацию и последние обновления в одной очереди.
Как это работает
От настройки до запуска
Передающая сторона фиксирует актив, серийный номер, состояние, комплектующие, фотографии и принимающего ответственного.
Получатель подтверждает передачу, подтверждает состояние и при необходимости добавляет примечания.
Очереди помогают выявить отсутствующие комплектующие, поврежденные активы и неподтвержденные передачи.
Завершенные записи о передаче остаются доступными для поиска при аудите, возвратах и проверке истории владения.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должна включать форма передачи активов?
Она должна включать ID актива, текущего ответственного, нового ответственного, местоположение, дату передачи, примечания о состоянии, комплектующие, фотографии, подписи, а также все последующие действия по возврату или ремонту.
Чем передача актива отличается от выдачи оборудования?
Передача актива обычно фиксирует переход ответственности или владения. Выдача оборудования, как правило, носит временный характер и делает акцент на сроках возврата, состоянии при возврате и истории использования.
Могут ли команды настроить рабочий процесс передачи?
Да. Команды могут настраивать поля, этапы согласования, представления для ответственных, напоминания и дашборды в соответствии со своим процессом контроля активов.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
7 шаблонов
Шаблоны для установки, доставки и приемки
Планируйте рабочие процессы для запросов на установку, готовности площадки, приемки доставки, маршрутизации исключений и передачи задачи в Jodoo.
Шаблон формы запроса на установку / Шаблон контрольного списка готовности площадки / Шаблон формы приемки поставки5 шаблоновШаблоны для отслеживания демонстрационного и выданного во временное пользование оборудования
Отслеживайте запросы на демонстрационное и временно выдаваемое оборудование, согласования, сроки использования у клиента, статус отправки, ответственного за возврат и последующие действия по состоянию оборудования.
Шаблон формы запроса демо-оборудования / Форма выдачи оборудования / Форма передачи активов9 шаблоновПриложение для учета активов
Создавайте рабочие процессы для учета активов: назначенные предметы, серийные номера, местоположения, ответственное хранение, состояние, возвраты и история обслуживания.
Шаблон отслеживания серийных номеров / Система маркировки активов / Реестр основных средств27 шаблоновШаблоны для контроля активов и оборудования
Изучите шаблоны для контроля активов и оборудования: возврат активов, списание, маркировка, передача, запросы на ноутбуки, бронирование оборудования, выдача, обслуживание и отслеживание инструментов.
Форма передачи активов / Форма возврата активов / Форма передачи активов7 шаблоновПО для учета основных средств
Сравните рабочие процессы для учета основных средств: реестры активов, записи о назначении, перемещениях, возвратах, обслуживании и контроле списания.
Реестр основных средств / Форма передачи активов / Форма передачи активовПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
7 шаблонов
Набор рабочих процессов для согласования CapEx
Объедините заявки на капитальные затраты, проверку бюджета, согласование с финансами, сопроводительные файлы, передачу активов и отслеживание после согласования.
01 Сбор заявки на CapEx02 Проверка бюджета и порогов03 Связь с активами, проектами или договорами04 Отслеживание согласования и последующих действий по оплатеФорма запроса капитальных затрат / Шаблон приложения для согласования бюджета / Трекер финансовых запросов8 шаблоновПакет рабочих процессов для приемки поставки при монтаже
Объедините прием заявок на монтаж, проверку готовности площадки, решения по приемке поставки, маршрутизацию исключений и передачу задачи в полевые работы.
01 Зафиксируйте заявку на монтаж02 Подтвердите готовность площадки03 Зафиксируйте приемку поставки04 Направьте следующую передачу задачиШаблон формы запроса на установку / Шаблон контрольного списка готовности площадки / Шаблон формы приемки поставки7 шаблоновПакет рабочих процессов для аренды оборудования
Свяжите проверку продления аренды, прием заявок на обслуживание от арендаторов, приемку ремонта, возврат оборудования, подтверждение состояния и последующие действия ответственного.
01 Проверка запросов на продление аренды02 Маршрутизация заявок на обслуживание03 Подтверждение приемки ремонта04 Закрытие возврата и последующих действийШаблон формы запроса на продление аренды / Шаблон формы заявки арендатора на обслуживание / Шаблон формы приемки ремонта11 шаблоновПакет рабочих процессов для контроля выдачи активов и оборудования
Свяжите передачу, возврат, перемещение, списание и маркировку активов, а также бронирование оборудования, выдачу, отслеживание инструментов и последующие действия по калибровке.
01 Запрос и назначение активов02 Маркировка и регистрация оборудования03 Бронирование и выдача общего оборудования04 Возврат, калибровка или списаниеФорма передачи активов / Форма возврата активов / Форма передачи активов11 шаблоновПакет рабочих процессов для управления ИТ-изменениями
Планируйте запросы на ИТ-изменения, оценку влияния, маршрутизацию согласований, задачи внедрения, планы отката, проверку и готовое к аудиту закрытие.
01 Зафиксируйте запрос на изменение02 Проведите оценку рисков и согласования03 Скоординируйте внедрение04 Проверьте результат и закройте изменениеПО для контроля изменений / Рабочий процесс запроса на исключение из политики / Форма запроса доступаСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
Руководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по рабочему процессу выдачи и возврата оборудования
Перед открытием шаблона продумайте поля для выдачи и возврата оборудования, ответственности заемщика, срока возврата, состояния и последующих действий по просрочке.
РуководствоРуководство по чек-листу передачи и возврата активов
Спланируйте поля для передачи актива, подтверждения получения, возврата, передачи другому ответственному и состояния до открытия шаблона контроля активов.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.