Заказать демоЗарегистрироваться

Платформа

ПлатформаКонструктор приложенийКонструктор формРабочий процессДашбордИнтеграции

Решения

Заказы и складПроизводственный заказБережливое производствоОбслуживание оборудованияПослепродажные заявкиCRMУправление проектамиУправление задачамиСтроительство

ИИ-шаблоны

ИИ-шаблоны

Ресурсы

СправкаКраткое руководство по началу работыПартнерыСообществоШаблоныБлогО насБезопасность

Тарифы

Тарифы
Заказать демоЗарегистрироваться
AI-шаблоны
Пакеты рабочих процессов
Набор рабочих процессов для контроля выдачи активов и оборудования
Набор рабочих процессов

Набор рабочих процессов для контроля выдачи активов и оборудования

Свяжите передачу активов, возврат, перемещение, списание, маркировку, бронирование оборудования, выдачу, отслеживание инструментов и последующие действия по калибровке.

Этот набор подходит для операционных, IT-, административно-хозяйственных и выездных команд, которым важно отслеживать общие активы и оборудование от запроса или назначения до возврата, обслуживания, списания и калибровки.

Посмотреть этапы рабочего процессаОткрыть стартовый шаблон
IT- и административные команды, которые управляют ноутбуками, активами и сменой ответственных.Операционные команды, которые координируют бронирование, выдачу и возврат оборудования.Выездные и строительные команды, которые отслеживают инструменты, калибровку и ответственность на объекте.
Форма передачи активаФорма передачи активаФорма возврата активовФорма возврата активовФорма передачи активовФорма передачи активов
01Запрос и назначение активов02Маркировка и регистрация оборудования03Бронирование и выдача общих предметов04Возврат, калибровка или списание
Этапы рабочего процесса

Как шаблоны связаны между собой в рамках процесса

01

Запрос и назначение активов

Фиксируйте запросы на активы, детали передачи, текущего ответственного, нового ответственного, местоположение и зону ответственности до того, как объект выйдет из-под контроля.

Запрос на ноутбукСобирайте запросы на ноутбуки с указанием роли сотрудника, требований к устройству, статуса согласования, ответственного за выдачу и примечаний по передаче устройства до обработки ИТ-командой.Форма передачи активаФиксируйте передачу активов с данными об объекте, состоянием, сменой ответственного, аксессуарами, фотографиями, подписями и статусом последующих действий.Форма передачи активовСобирайте данные о передаче активов, сопроводительные файлы и заметки по проверке в одной структурированной форме.
02

Маркировка и регистрация оборудования

Храните ID активов, данные меток, записи по основным средствам, местоположение, состояние и сведения об ответственном в удобном для поиска виде до того, как объем выдачи вырастет.

Система маркировки активовУправляйте назначением тегов активов, штрихкод-этикетками, местоположениями, ответственными и статусом аудита из единого рабочего пространства с поиском.Реестр основных средствВедите учет основных средств в едином реестре: ответственные, местоположение, данные о приобретении, состояние, заметки по амортизации и действия по итогам аудита.
03

Бронирование и выдача общих предметов

Координируйте бронирование оборудования, записи о выдаче, плановые даты возврата, принадлежность инструментов, контекст задачи и последующие действия по просрочкам.

Система бронирования оборудованияУправляйте бронированием общего оборудования, проверкой доступности, маршрутизацией согласований и контролем возврата в одном настраиваемом приложении Jodoo для операционных команд.Программа для учета выдачи оборудованияОтслеживайте, кто получил каждый актив, когда его нужно вернуть и какие последующие действия требуются, с помощью одного настраиваемого трекера выдачи от Jodoo.Учет инструментовОтслеживайте инвентарные теги, историю выдачи и возврата, ответственность получателей, последующие действия по пропавшим инструментам и удобную передачу по штрихкоду в одном настраиваемом Jodoo.
04

Возврат, калибровка или списание

Отслеживайте возвраты активов, статус калибровки, причину списания, комментарии по согласованию, подтверждающие материалы и итоговый статус актива.

Форма возврата активовСобирайте данные о возвращенных активах: проверку состояния, список комплектующих, фотографии, подтверждение ответственного и статус последующих действий до повторного назначения оборудования.ПО для отслеживания калибровки инструментовОтслеживайте записи о калибровке инструментов, сроки, сертификаты, ответственных, местоположения и последующие действия по просрочкам в едином рабочем пространстве.Форма списания активовДокументируйте запросы на списание активов с указанием причины вывода из эксплуатации, статуса согласования, способа утилизации, остаточной стоимости и подтверждающих материалов до вывода активов из учета.
Связанные данные

Сохраняйте ключевые данные от запроса до последующего действия

  • ID актива, заявитель, текущий ответственный, новый ответственный и местоположение переходят из запроса в назначение.
  • Метка, серийный номер, состояние, статус регистрации и местоположение позволяют быстро находить запись по активу.
  • Период бронирования, ответственный за выдачу, дата возврата и контекст задачи связывают общее оборудование с выездными работами.
  • Состояние при возврате, дата следующей калибровки, способ списания и статус согласования закрывают жизненный цикл.
Оптимальная точка старта

Выберите первый шаблон по узкому месту

  • Начните с передачи или перемещения активов, если сложно отследить смену ответственного.
  • Начните с выдачи оборудования, если общие предметы часто теряются или возвращаются с опозданием.
  • Начните с маркировки и реестров, если у команды нет надежной базы по активам.
Включенные шаблоны

Шаблоны, которые входят в этот пакет рабочего процесса

Связанные бизнес-процессы

Изучите сценарии использования, лежащие в основе этого процесса

13 шаблонов

Шаблоны контроля активов и оборудования

Просмотрите шаблоны для возврата, списания, маркировки и передачи активов, запросов на ноутбуки, бронирования, выдачи, обслуживания и отслеживания инструментов.

Форма передачи актива / Форма возврата активов / Форма передачи активов14 шаблонов

Шаблоны для склада и управления запасами

Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.

Чек-лист инспекции склада / Форма аудита склада / Трекер пополнения склада16 шаблонов

Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания

Просмотрите шаблоны для диспетчеризации, планирования, обслуживания и безопасности на объектах для команд, которые работают с сервисными заявками, маршрутами, разрешениями и последующими действиями.

Диспетчеризация нарядов / Форма запроса на выполнение работ / ПО для диспетчеризации сервисных заявок9 шаблонов

Шаблоны для строительных операций

Сравните строительные шаблоны для заявок на изменение, ежедневных отчетов, запросов информации (RFI), материалов на согласование, списков недоделок, планирования работ на площадке и учета запасов.

Планирование строительных бригад / Форма заявки на изменение / ПО для контроля изменений
Другие пакеты рабочих процессов

Сравните похожие пакеты рабочих процессов

9 шаблонов

Пакет рабочих процессов для строительных работ на объекте

Координируйте рабочие процессы для ежедневных строительных отчетов, планирования бригад, RFI, согласования документации, заявок на изменения, недоделок, инструментов и запасов материалов на объекте.

01 Планируйте работы на объекте и распределение бригад02 Фиксируйте ежедневные записи по объекту03 Обрабатывайте RFI, согласование документации и изменения04 Закрывайте работы и контролируйте ресурсы на объектеШаблоны для строительных операций / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны для качества и безопасностиПланирование строительных бригад / Форма ежедневного строительного отчета / Форма запроса на информацию для строительства11 шаблонов

Пакет рабочих процессов для приемки на складе и контроля запасов

Свяжите запросы материалов, проверки при приемке, выдачу запасов, возвраты, уведомления о низком остатке, пополнение, инспекции и корректировки запасов.

01 Запрашивайте и выдавайте материалы02 Принимайте и проверяйте запасы03 Контролируйте возвраты и исключения04 Пополняйте и проверяйте места храненияШаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны контроля активов и оборудованияФорма запроса материалов / Форма выдачи материалов / Журнал приемки10 шаблонов

Набор рабочих процессов для выездного сервиса и техобслуживания

Свяжите запросы на работы, диспетчеризацию, планирование выездов техников, последующие действия по техобслуживанию, обслуживание зданий и рабочие процессы записи на услуги по конкретным видам работ.

01 Принимайте сервисные заявки02 Диспетчеризируйте и назначайте работы03 Планируйте выезды по конкретным видам услуг04 Отслеживайте последующие действия по техобслуживаниюШаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для строительных операций / Шаблоны контроля активов и оборудования / Шаблоны для качества и безопасностиФорма запроса на выполнение работ / Диспетчеризация нарядов / ПО для диспетчеризации сервисных заявок10 шаблонов

Пакет рабочих процессов для корректирующих действий в области качества и безопасности

Свяжите оценку опасностей, наблюдения по безопасности, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по записям партий.

01 Выявляйте риски и наблюдения02 Управляйте записями по безопасности и разрешениями03 Направляйте корректирующие действия04 Обновляйте контролируемые процессыШаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны для строительных операцийФорма оценки опасностей / Форма наблюдения за безопасностью / Реестр опасностей11 шаблонов

Пакет рабочих процессов для управления запросами на доступ и безопасность

Объедините рабочие процессы для запросов на доступ, настройки учетных записей, VPN и привилегированного доступа, исключений из политик, подтверждений ознакомления, контроля посетителей и передачи ключей.

01 Зафиксируйте потребность в доступе02 Проверяйте привилегированный и удаленный доступ03 Контролируйте подтверждения и ключи04 Отслеживайте доступ посетителейШаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны контроля активов и оборудования / Шаблоны для качества и безопасностиФорма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос доступа к VPN
Частые вопросы

Частые вопросы об этом пакете рабочего процесса

Контроль активов — это то же самое, что и контроль запасов?

Нет. Контроль запасов обычно сосредоточен на количестве и движении складских остатков. Контроль активов фокусируется на закрепленных объектах, ответственности, выдаче, возврате, калибровке и решениях по жизненному циклу.

Можно ли использовать это одновременно для IT-активов и полевых инструментов?

Да. Логика ответственности и выдачи похожа, даже если IT-команды начинают с ноутбуков, а выездные команды — с оборудования или отслеживания инструментов.

Где в этом процессе находится списание актива?

Списание относится к завершающей части жизненного цикла, когда команде уже известны состояние актива, ответственный, статус согласования, причина списания и подтверждающие материалы.

Следующий шаг

Начните с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптируйте рабочий процесс

Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.

Предпросмотр стартового шаблона