пространство и готовность
площадка, пространство, тип, вместимость, доступность, технологии, доступ, подготовка, ограничение и ответственный.
Сценарий использования
ПО для управления рабочей средой, пространствами и услугами для сотрудников
Координируйте пространства, бронирования, переезды, адаптацию сотрудников, услуги рабочего места, готовность и подтверждения сотрудников в единой настраиваемой системе.
- Один представление из рабочая среда спрос и ответственность
- Меньше разрозненный перемещение, подготовка, и доступ передачи
- Пространство и обслуживание решения подтвержденный по исходные записи
Начнём бесплатно. Кредитная карта не требуется.
Решение предназначено для следующих пользователей: команды по рабочей среде, объектам, офисным операциям, HR, IT, ресепшену и услугам сотрудникам.Подходит, когда рабочая запись «запись услуг рабочей среды и пространства» должна сохранять связь с ответственностью, подтверждениями, исключениями и следующим решением.Помогает командам: подтвердить результат для сотрудника и оценить спрос.
Решения для: команды по рабочей среде
вести ориентированный на сотрудников процесс рабочей среды через пространство, обслуживание, доступ, подготовку и подтверждение.
ПО для управления рабочей средой связывает опыт сотрудников с пространствами и передачами услуг, которые его обеспечивают. Бронирования, подготовка, доступ, технологии, переезды, заявки, ответственные и подтверждения остаются связанными, а полный набор функций IWMS — в профильных системах.
Операционная модель: запись услуг рабочей среды и пространства
Свяжите запись услуг рабочей среды и пространства с теми, кто выполняет работу
Удобное приложение позволяет каждому пользователю перейти от сводки к месту, событию, работе, подтверждению и решению, на которых она основана.
бронирование и подготовка
время, участники, согласование, конфликт, ответственный за готовность, примечания по подготовке, подтверждения и проверка после использования.
обслуживание сотрудников
потребность в онбординге, переезде, посетителе, мероприятии или рабочем пространстве с приоритетом, зависимостями, ответственным, работой и подтверждением.
Процесс: запись услуг рабочей среды и пространства
зарегистрировать пространства и условия готовности, затем подтвердить результат для сотрудника и оценить спрос
При переходе от этапа «зафиксировать бронирование или потребность рабочего места» к «Координируйте межкомандное выполнение и исключения» сохраняйте ответственную роль, срок, решение, комментарии, вложения и временные метки.
- 1зарегистрировать пространства и условия готовности
- 2зафиксировать бронирование или потребность рабочего места
- 3Координируйте межкомандное выполнение и исключения
- 4подтвердить результат для сотрудника и оценить спрос
Настройте приложение под задачи: команды по рабочей среде
- Свяжите пространство и готовность, бронирование и подготовка, обслуживание сотрудников в одном приложении.
- Маршрутизируйте этап «зафиксировать бронирование или потребность рабочего места» по объекту, влиянию, роли, статусу, подтверждениям и сроку.
- Предоставьте команде «команды по рабочей среде, объектам, офисным операциям, HR, IT, ресепшену и услугам сотрудникам» необходимые для каждой роли права, очереди, напоминания и панели.
- Откройте исходную запись для результата «меньше разрозненных передач при переездах, подготовке и доступе» и решения о закрытии.
отделять адаптируемые процессы рабочей среды от специализированных пространственных технологий
Встроенные планы этажей, датчики занятости, учет аренды, финансовые данные портфеля, оборудование контроля доступа и полная модель данных IWMS при необходимости требуют связанных специализированных систем.
Перед запуском проверьте «зафиксировать бронирование или потребность рабочего места», один возвращённый или просроченный случай и «подтвердить результат для сотрудника и оценить спрос» с реальными ролями и правилами контроля команды.
практическое преимущество no-code
позволить командам рабочей среды настраивать путь обслуживания
Добавьте тип пространства, передачу при онбординге, чек-лист подготовки, правило для посетителей, статус готовности, очередь переездов или шаг подтверждения сотрудником.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
4 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
3 шаблонов
ПО для управления офисными площадями, бронированием и готовностью
Управляйте офисными пространствами, вместимостью, бронированиями, подготовкой, доступом, конфликтами, переездами, готовностью и использованием без разрозненных таблиц.
Заявка на бронирование переговорной / Шаблон формы регистрации посетителей / Форма запроса сотрудника3 шаблоновПО для бронирования объектов, согласования и готовности
Свяжите бронирования объектов с вместимостью, согласованием, конфликтами, подготовкой, доступом, готовностью, подтверждениями и действиями после использования.
Заявка на бронирование переговорной / Шаблон формы регистрации посетителей / Чек-лист инспекции объекта2 шаблоновПО для управления объектами и связанными операциями
Свяжите объекты, заявки на обслуживание, наряды, инспекции, подрядчиков, подтверждающие материалы и портфельные панели в настраиваемой системе управления объектами.
Форма заявки на обслуживание объекта / Чек-лист инспекции объектаСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что представляет собой «ПО для управления рабочей средой»?
ПО для управления рабочей средой связывает опыт сотрудников с пространствами и передачами услуг, которые его обеспечивают. Бронирования, подготовка, доступ, технологии, переезды, заявки, ответственные и подтверждения остаются связанными, а полный набор функций IWMS — в профильных системах.
Что должно входить в решение «ПО для управления рабочей средой»?
Основой должны стать: пространство и готовность, бронирование и подготовка и обслуживание сотрудников. Объект или пространство, ответственный, статус, даты, подтверждения, исключение и следующее действие должны прослеживаться от исходной записи.
Подходит ли Jodoo для задачи «ПО для управления рабочей средой»?
Jodoo особенно подходит для следующих пользователей: команды по рабочей среде, объектам, офисным операциям, HR, IT, ресепшену и услугам сотрудникам. Таким командам нужен настраиваемый операционный слой для ведения записи «запись услуг рабочей среды и пространства». Они могут менять формы, роли, маршрутизацию, напоминания, фильтрованные представления и панели без отдельного выпуска кода для каждого четко ограниченного изменения.
Когда команде следует использовать специализированное ПО для объектов?
Встроенные планы этажей, датчики занятости, учет аренды, финансовые данные портфеля, оборудование контроля доступа и полная модель данных IWMS при необходимости требуют связанных специализированных систем.
Как команде оценивать это приложение?
Проверьте один обычный и один срочный, заблокированный, возвращенный, просроченный или условный случай — от «зарегистрировать пространства и условия готовности» до «подтвердить результат для сотрудника и оценить спрос». Убедитесь, что каждый показатель и исключение открывают исходную запись и подтверждения.
Руководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство по управлению объектами
Что такое ПО для управления объектами? Практическое руководство
Узнайте, какие задачи решает ПО для управления объектами, какие записи оно связывает, чем отличается от CMMS, CAFM и IWMS и когда подходит настраиваемая система.
Руководство по управлению объектамиРуководство по CAFM: автоматизированное управление объектами
Разберитесь в ПО CAFM, его записях пространств и объектов, отличиях от CMMS и IWMS и месте настраиваемых процессов.
Руководство по управлению объектамиРуководство по IWMS: интегрированные системы управления рабочей средой
Узнайте, как IWMS объединяет недвижимость, пространство, рабочую среду, обслуживание, проекты и устойчивое развитие и когда лучше подходит настраиваемый операционный слой.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.
Начнём бесплатно. Кредитная карта не требуется.