Включать всегда
- Подходящий счет сотрудника
- Даты и запрошенные часы
- Срочная работа для передачи
Шаблон формы запроса отгула
Запросите несколько часов или день отсутствия
Создайте короткий запрос с временем отсутствия и работой, которую нужно передать. Руководитель может согласовать его или запросить недостающие сведения в той же записи.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Войдите для предпросмотра. Установите с примерами, чтобы попробовать свои запросы и решения.
Короткий запрос может отвечать на важные вопросы
Трехчасовой запрос Ноа
«Прошу отгул в пятницу, 11 сентября, с 10:00 до 13:00. Это три часа моего рабочего дня. Лия проследит за отправками; утреннюю проверку я закончу до ухода».
Пример формулировки. Руководитель еще должен согласовать отсутствие и передачу.
- Когда
- Пятница, 10:00–13:00
- Сколько
- 3 рабочих часа
- Что нужно передать
- Контроль отправок
- Предложенная передача
- Лия заменяет; сначала завершена утренняя проверка
Коротко, но однозначно
Добавлять при пользе для решения
- Подробное время для части дня или смешанного графика
- Предложенный контакт замены, если работа не ждет
- Дополнительные данные политики только при необходимости
Короткий запрос все равно идет ответственному за счет. Укажите часы и работу со сроком на период отсутствия.
Понятно описывайте разные виды короткого отсутствия
Несколько часов после обеда
Укажите начало и окончание и пропускаемые часы. Назовите работу на этот период, а не весь список задач.
Полный день при неполном графике
Полный день может длиться шесть часов. Используйте график сотрудника, а не автоматически восемь часов.
Запрос через выходные
Даты могут охватывать календарные дни, а часы — только рабочее время. Укажите учтенные рабочие дни.
Полезный ответ руководителя задает следующий шаг
«Подтвердите, кто контролирует отправки с 10:00 до 13:00, затем отправьте снова». Сотрудник понимает исправление и сохраняет тот же запрос.
«Согласовано с указанной передачей». Запрос становится отпуском, счет отражает часы.
Если время больше не нужно, используйте связанную отмену, а не скрытое изменение одобренных дат или часов.
Посмотреть влияние часов на остаток →Запрос отгула отличается от сообщения об экстренной ситуации
Плановый запрос требует решения. При неожиданном отсутствии сначала уведомите руководителя и назовите работу, требующую внимания. Используйте процесс сообщения об отсутствии.
Вопросы короткого отгула
Как запросить только два или три часа?
Выберите часть дня, укажите рабочие часы и время. Добавьте нужную передачу. Один процесс руководителя подходит для короткого и полного дня.
Какой срок уведомления должна требовать форма?
Следуйте политике организации. В примере нет универсального срока. Добавьте понятную подсказку, если виды отпуска различаются.
Нужно ли объяснять личную встречу?
Укажите данные по политике и рабочей передаче. Не добавляйте чувствительные личные или медицинские сведения ради заполнения поля. Ограничьте доступ к действительно нужным документам.
Что делать, если замену еще не согласовали?
Укажите это в передаче, не называя человека подтвержденным. Руководитель может вернуть запрос или решить вопрос до согласования. Отправка формы не обязывает предложенную замену.
Как изменить время после отправки?
Если запрос на проверке, попросите вернуть его для исправления и повторной отправки. Если уже согласован, запросите отмену и отправьте новые даты или часы. Не оставляйте два одобрения на одно отсутствие.