Специалисты проводят аудит безопасности по чек-листам с пунктами «пройдено/не пройдено» и сбором подтверждающих материалов.
Шаблон чек-листа аудита безопасности
Проводите аудит безопасности по чек-листам, фиксируйте подтверждение выполнения и отслеживайте последующие действия в одном настраиваемом рабочем процессе Jodoo.
Создано для команд по безопасности, соответствию требованиям и IT, которым нужны результаты аудита, пробелы в контролях, сбор подтверждающих материалов и назначение ответственных за устранение в одном рабочем процессе.
Настраивайте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Просмотрите рабочий процесс «Чек-лист аудита безопасности» вживую, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Командам по безопасности, соответствию требованиям, IT-аудиту и GRC нужен повторяемый чек-лист для аудита безопасности, чтобы фиксировать выполнение, отсутствие подтверждающих материалов и последующие действия без разрозненных бумажных проверок.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Руководители проверяют незавершенные пункты, не пройденные проверки и последующие действия по каждому запуску чек-листа.
Команды по соответствию требованиям или качеству ведут повторяемую историю выполнения для аудитов и операционных проверок.
Команды контроля качества стандартизируют обработку чек-листа аудита безопасности и последующие действия.
Менеджеры анализируют загрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Сбор данных по чек-листу аудита безопасности
Фиксируйте ключевые поля, контекст, ответственных и дополнительные сведения, необходимые для каждого аудита безопасности.
Выполнение чек-листа и сбор подтверждающих материалов
Отслеживайте обязательные пункты, результаты «пройдено/не пройдено», отсутствие подтверждающих материалов и ответственность за выполнение по каждому запуску чек-листа.
Выявленные проблемы, оценки и корректирующие действия
Фиксируйте результаты аудита, оценивайте проблемы, назначайте корректирующие действия и отслеживайте риск до полного устранения.
Включенные компоненты
- Чек-лист аудита безопасности
- Примечания по выполнению чек-листа
- Журнал замечаний аудита
- Трекер корректирующих действий
- Список чек-листов аудита безопасности
- Очередь незавершенных пунктов
- Записи завершенных чек-листов
- Очередь открытых замечаний
- Уведомление ответственному
- Напоминание о последующих действиях по чек-листу
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Стандартизируйте выполнение проверок аудита безопасности вместо разрозненных заметок или бумажных форм.
- Делайте отсутствие подтверждающих материалов, не пройденные пункты и последующие действия видимыми после каждого запуска чек-листа.
- Ведите повторяемые записи о выполнении, которые менеджеры могут проверять для аудитов и регулярных операций.
- Замените разрозненные таблицы одним структурированным рабочим процессом для чек-листа аудита безопасности.
- Сделайте ответственных, статус и следующие шаги видимыми для всей команды.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список чек-листов аудита безопасности
Проверяйте незавершенные, не пройденные или оставшиеся без подтверждающих материалов пункты аудита безопасности в одной рабочей очереди.
Чек-лист аудита безопасности
Фиксируйте ответы по чек-листу, подтверждающие материалы, примечания о выполнении и сведения о последующих действиях в одной форме.
Список чек-листов аудита безопасности
Проверяйте незавершенные, не пройденные или оставшиеся без подтверждающих материалов пункты аудита безопасности в одной рабочей очереди.
Как это работает
От настройки до запуска
Специалист запускает чек-лист аудита безопасности и фиксирует пункты со статусом «пройдено/не пройдено», примечания и подтверждающие материалы.
Руководители проверяют незавершенные или не пройденные пункты и при необходимости назначают последующие действия.
Очереди и напоминания помогают держать корректирующие действия в фокусе, пока не будет решена каждая проблема из чек-листа.
Записи завершенных чек-листов остаются доступными для поиска при проверках на соответствие, аудитах и будущих запусках.
Сотрудник команды отправляет запись по чек-листу аудита безопасности со всеми обязательными данными и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон чек-листа аудита безопасности?
Он включает записи чек-листа, представления для последующих действий и напоминания, чтобы команды могли проводить проверки аудита безопасности и держать не пройденные пункты в поле зрения до завершения последующих действий.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить пункты чек-листа, поля для подтверждающих материалов, статусы последующих действий, представления и напоминания в соответствии со своим процессом.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера или мобильных устройств.
Можно ли управлять не пройденными пунктами и последующими действиями?
Да. Команды могут фиксировать не пройденные пункты, назначать корректирующие действия и использовать напоминания, чтобы последующие действия по чек-листу оставались видимыми до их завершения.
Для кого этот шаблон подходит лучше всего?
Он полезен для команд по безопасности, соответствию требованиям, IT-аудиту и GRC, которым нужны повторяемые записи о выполнении аудита безопасности и сбор подтверждающих материалов.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Сравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
9 шаблонов
Лучшее ПО для управления аудитами и контроля последующих действий
Сравните варианты ПО для управления аудитами: чек-листы аудита, замечания, подтверждающие материалы, корректирующие действия, ответственные и дашборды закрытия.
Чек-лист внутреннего аудита / Чек-лист аудита качества / Чек-лист аудита процесса10 шаблоновЛучшее ПО для управления качеством в малом бизнесе
Сравните варианты ПО для управления качеством: аудиты, CAPA, несоответствия, инспекции, отклонения, управление изменениями и дашборды качества.
Шаблон чек-листа контроля качества / Чек-лист аудита качества / Чек-лист внутреннего аудитаПохожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.