Создайте внутренний идентификатор
Свяжите партию поставщика со своим идентификатором, номенклатурой, количеством, единицами измерения, датой приёмки и сроком годности или датой повторного контроля.
ПРОГРАММА ДЛЯ УЧЁТА ПАРТИЙ
Учёт партий со статусами, сроками годности и полной историей перемещений
Знайте, какая партия у вас есть, можно ли её использовать, где она находится, что из неё произвели и куда отгрузили.
В приложении показаны разрешённые к использованию, ожидающие проверки, заблокированные, израсходованные партии и партии с истекающим сроком годности, а также связанные производственные записи и отгрузки.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
В галерее показаны заполненные примеры данных в приложении Jodoo. Откройте любое представление, изучите записи и решения, затем установите копию и настройте поля и процессы.
5статусы партий, определяющие действия
Полнаяистория перемещений и генеалогия
Мобильнаярегистрация приёмки
Сохраняйте идентификатор и статус на протяжении всего жизненного цикла партии
Номер партии связывает события: каждое из них дополняет историю подтверждающими данными.
Контролируйте доступность
Различайте партии, ожидающие проверки, разрешённые к использованию, заблокированные, отклонённые и израсходованные: наличие в запасах само по себе не означает разрешения на использование.
Фиксируйте каждое перемещение
Для перемещений и отгрузок сохраняйте исходное и конечное местоположение, количество, причину, сотрудника и время.
Завершайте учёт итоговым решением
Укажите, была ли партия израсходована, отгружена, списана, возвращена или выбыла по другой причине.
Собирайте сведения, необходимые для работы с партией
Удобный реестр партий помогает принимать ежедневные решения и проводить последующее прослеживание.
Идентификация и источник
Номенклатура, поставщик, партия поставщика, внутренняя партия, документ закупки и дата приёмки определяют происхождение.
Количество и местонахождение
Исходное количество, остаток, резерв и заблокированное количество показывают, что можно переместить и где это найти.
Даты и состояние
Даты производства, истечения срока годности, повторного контроля и проверки помогают работать по FEFO и вовремя оценивать качество.
Связи
Производственное сырьё, выпуск, перемещения и отгрузки превращают реестр в цепочку прослеживаемости.
Проверяйте статус перед следующей операцией
Понятный статус показывает сотрудникам, какие действия разрешены сейчас.
| Статус партии | Разрешённое следующее действие | Необходимые подтверждающие данные |
|---|---|---|
| Ожидает контроля | Провести контроль или запросить недостающие документы | Данные приёмки и предусмотренного контроля |
| Разрешено к использованию | Использовать, переместить или отгрузить в соответствии с правилами | Зафиксированное разрешение отдела качества |
| Блокировка по качеству | Провести расследование и изолировать | Причина блокировки, остаток и ответственный |
| Отклонено | Вернуть, списать или оформить итоговое решение | Окончательное решение об отклонении и дальнейшей судьбе партии |
| Израсходовано или закрыто | Только просмотр истории | Завершённая сверка количества и генеалогии |
Замечайте отклонения до появления пробелов в прослеживаемости
Панели должны помогать открыть нужную запись и определить следующее действие.
Слишком долго ожидает проверки
Привлекайте ответственных к работе с партиями, которые остаются недоступными из-за незавершённого контроля или недостающих подтверждающих данных.
Срок годности истекает
Заранее определите приоритет использования, проверки, возврата или списания, пока партия ещё пригодна.
Расхождение количества
Сопоставьте поступление, расход, перемещения и остаток, чтобы выявить необъяснённое расхождение баланса.
Неизвестный получатель
Отмечайте израсходованное или отгруженное количество, для которого не указан производственный запуск или получатель, необходимый для прослеживания вперёд.
ПОЧЕМУ КОМАНДЫ ВЫБИРАЮТ JODOO
Настройте учёт партий под свою продукцию и правила контроля
Пищевой ингредиент, бочка химического сырья, катушка компонентов и партия упакованной продукции требуют разных форм. Jodoo позволяет ответственному за процесс сохранять общую цепочку прослеживаемости и настраивать детали без программирования.
За несколько часов команда может перейти от простого реестра партий к связанному приложению и добавлять контроль по мере выявления производственных рисков.Ускорьте приёмку
Используйте удобные формы и мобильный ввод для сведений, доступных сотрудникам приёмки, а заполнение полей по качеству поручайте соответствующему специалисту.
Свяжите реестр с остальными записями
Связывайте каждую партию с проверками, производством, перемещениями, отгрузками и расследованиями без копирования номера в отдельные таблицы.
Меняйте представления под текущие решения
Добавьте список партий с истекающим сроком, панель блокировок или поиск по партии поставщика без заказа нового приложения.
Используйте настраиваемое приложение там, где нужна гибкая прослеживаемость
Jodoo подходит командам, которым нужны связанные записи, решения ответственных сотрудников и гибкие процессы. Для специализированных производственных задач могут потребоваться отдельные системы.
Кому подходит
Производственным командам, которые идентифицируют партии или отдельные изделия и хотят связать приёмку, производство, перемещения, отгрузки и дальнейшие действия без заказной разработки.
Предусмотрите интеграцию
Подключите ERP, MES, WMS, печать этикеток или данные оборудования, если эти системы остаются основным источником учёта операций или автоматического сбора данных.
Когда нужны специализированные системы
Этот пример не является валидированной фармацевтической системой eBR, сертифицированным отраслевым решением или автоматическим подтверждением соответствия требованиям. Контроль, валидация и управление остаются ответственностью вашей организации.
Вопросы по теме: программа для учёта партий
Что нужно фиксировать в программе для учёта партий?
Как минимум — номенклатуру, поставщика и его партию, внутреннюю партию, даты, количество, единицу измерения, местонахождение и статус. Для надёжной прослеживаемости также нужны связанные проверки, производственный расход, выпуск, перемещения и отгрузки.
Можно ли отслеживать сроки годности и применять FEFO в Jodoo?
Да. Храните сроки годности или даты повторного контроля, рассчитывайте оставшийся срок, создавайте отфильтрованные представления и уведомления. Статус качества учитывайте отдельно от количества запасов.
Чем номер партии отличается от серийного номера?
Партия объединяет единицы с общими значимыми условиями производства или приёмки. Серийный номер идентифицирует отдельное изделие. В некоторых процессах используются оба уровня учёта.
Можно ли сканировать номера партий?
Jodoo поддерживает сценарии со штрихкодами и QR-кодами. Формат идентификаторов, этикетки, настройка устройств и проверки должны соответствовать процессам приёмки и перемещения.
ИЗУЧИТЕ ПРИЛОЖЕНИЕ С ПРИМЕРАМИ ДАННЫХ
Используйте номера партий для ежедневного контроля
Откройте приложение, изучите разрешённые к использованию и заблокированные партии, а также партии с истекающим сроком годности. Затем скопируйте приложение и настройте поля, статусы и представления под свою продукцию.
Использовать приложение для учёта партий