Чек отсутствует
Запросите у водителя чек или объяснение; сохраните ответ и решение проверяющего.
Закройте, когда подтверждение принято или исключение задокументировано.Система управления топливом автопарка
Отслеживайте затраты на топливо и разбирайте необычные покупки
Храните каждую запись о покупке топлива вместе с автомобилем, водителем, показанием одометра и чеком. Рассчитывайте стоимость и корректные показатели расхода, затем разбирайте необычные записи с водителем.
Используйте Jodoo для записи покупок и проверки чеков, пробега и исключений. Подключайте поставщика топливных карт или телематики для автоматических транзакций или данных автомобиля.
Начните с бесплатного тарифа Jodoo для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
- Сохраняйте чек и показание одометра для каждой покупки
- Рассчитывайте стоимость и расстояние по введенным значениям
- Разбирайте необычные записи с ответом водителя и зафиксированным решением
Внутри работающего приложенияДвадцать заполненных записей о заправках, включая исключения по чекам, цене, показаниям одометра и экономичности: ожидают проверки, требуют исправления, одобрены или завершены.Адаптируйте под свой автопаркМеняйте типы топлива, поставщиков, правила чеков, пороги, проверяющих, пути эскалации, группы автомобилей, формулы и панели без переписывания приложения.
Выберите учет покупок, контроль карт, управление колонкой или телеметрию
«Система управления топливом» может означать разные вещи. Выбирайте первый набор функций по источнику проблемы.
Ваша потребностьПодходящая системаГде помогает Jodoo
Нет чеков или неясны покупки
Мобильный журнал покупок с проверкой чеков и историей автомобиля.
Свяжите покупки с автомобилем, рассчитайте стоимость и храните вместе исправления и решения проверяющего.
Контроль расходов на АЗС
Поставщик топливных карт с ограничениями продавцов, топлива, времени и расходов.
Проверяйте импортированные транзакции и записывайте объяснения исключений. Авторизация карты остается у поставщика.
Контроль собственного топливного резервуара
Контроллер колонки, идентификация водителя и оборудование мониторинга резервуара.
Отслеживайте поставки, согласования и расхождения вместе с аппаратными записями. Jodoo не управляет колонкой.
Измерение холостого хода или возможной потери топлива
Телематика и подходящие датчики с надежными данными автомобиля и временными метками.
Назначайте расследования и отслеживайте итог. Ручное показание одометра не доказывает холостой ход или кражу.
Разделяйте стоимость покупки и топливную экономичность
Пример: заправка от полного бака до полного — 50 литров по 1,60 $ — стоит 80 $. Если автомобиль проехал 400 км, расход равен 12,5 L/100 km (8 km/L). Это примеры исходных данных, а не норматив автопарка.
СитуацияПравильная обработкаПричина
Неполная заправка
Запишите стоимость покупки; интерпретируйте экономичность только после полного интервала от полного бака до полного.
Купленное топливо не обязательно равно топливу, израсходованному на этом расстоянии.
Показание одометра уменьшилось
Проверьте опечатки, единицы или замену счетчика, прежде чем принимать интервал.
Отрицательное расстояние — проблема данных, а не результат экономичности.
Тот же автомобиль, больший расход
Сравните загрузку, маршрут, холостой ход, сезон и историю обслуживания, прежде чем определять причину изменения.
Не сравнивайте загруженный строительный грузовик с редко используемым легковым автомобилем.
Проверяйте итоговые показатели топлива по чекам и показаниям одометра
Для проверки полезного топливного показателя можно найти автомобиль, дату, показание одометра, чек и объяснение рабочего контекста.
ПоказательНеобходимые исходные поляКак использовать
Общая стоимость топлива
Количество, цена единицы, сумма, дата, поставщик, автомобиль и центр затрат при использовании.
Проверяйте расходы по периоду и автомобилю; открывайте необычные записи, прежде чем считать их тенденцией.
Расстояние между заправками
Текущее и предыдущее показания одометра в одной единице измерения.
Находите пропуски и невозможные последовательности; не рассчитывайте по непроверенным показаниям.
Топливная экономичность
Количество топлива и расстояние за один эксплуатационный интервал.
Сравнивайте автомобиль с его недавней динамикой и условиями работы, а не с единым порогом для всех.
Полнота чеков
Наличие вложения, читаемость, ссылка на запись, ответ и статус проверки.
Назначайте отсутствующие чеки проверяющему и сохраняйте их видимыми до исправления или принятия с объяснением.
Доля исключений правил
Результат проверки правил, тип исключения, причина, ответ водителя, решение и закрытие.
Находите повторяющиеся проблемы данных или работы, а не просто считайте исключения.
Соразмерно реагируйте на каждое топливное исключение
Разным проблемам нужны разные подтверждения и ответственные. Одного общего статуса «отмечено» недостаточно.
Цена выше порога
Сравните местоположение, поставщика, вид топлива и эксплуатационную потребность до одобрения или эскалации.
Не считайте наценку удаленной площадки мошенничеством по умолчанию.Нарушена последовательность показаний одометра
Верните запись на исправление, сохранив исходное значение и историю решений.
Исключайте неверные показания из сравнений экономичности до исправления.Экономичность существенно изменилась
Проверьте качество данных, маршрут или загрузку, давление шин, холостой ход и возможное состояние автомобиля.
Создайте проверку автомобиля, если подтверждения дают для этого основание.Используйте Jodoo для проверок топлива, которые меняются вместе с бизнесом
Добавьте поставщика, измените правило чеков или дайте руководителям площадок собственное представление проверки, сохраняя общую историю покупок.
ВопросJodoo хорошо подходит дляИспользуйте специализированный продукт для
Сбор данных
Мобильные записи о топливе и показаниях одометра, чеки, исправления, варианты правил, проверки, согласования и история аудита.
Потоки транзакций топливных карт, датчики уровня резервуара, авторизация колонки или автоматические данные двигателя.
Операционный контроль
Очереди исключений, процессы с ответственными и сроками, затраты по автомобилям и адаптируемые правила.
Холостой ход в реальном времени, текущее местоположение, оптимизация топлива по маршруту, выявление краж или диагностика OEM.
Интеграция
Получайте или отправляйте данные через доступные API и интеграции, затем управляйте ручной обработкой исключений.
Сохраняйте поставщика оборудования или карт основным источником транзакций и телеметрии.
Создавайте топливную отчетность для проверки и действий
Надежный анализ начинается с единой системы единиц, проверенных показаний одометра и прозрачных решений по исключениям.
Что должна отслеживать программа управления топливом?
Автомобиль, водителя, дату, вид топлива, количество, цену за единицу, общую стоимость, поставщика, показание одометра, расстояние, чек, результат проверки правил, причину исключения, проверяющего, решение и закрытие.
Может ли Jodoo рассчитать топливную экономичность?
Да, при наличии количества топлива и корректных данных о расстоянии. Ясно определите единицу и формулу и не допускайте незаметного изменения результата из-за неверной последовательности показаний одометра.
Подключается ли Jodoo напрямую к топливным картам?
В этом приложении исходными данными служат вручную внесенные записи о покупке топлива. Для загрузки транзакций по топливным картам проверьте наличие API или экспорта у поставщика, затем настройте импорт, сопоставление автомобилей и проверку исключений. Автоматическая загрузка транзакций по картам не входит в пример приложения.
Как отмечать высокий расход топлива?
Сравнивайте автомобиль с его недавней динамикой и соответствующими условиями работы. Направляйте существенные изменения на проверку вместо единого порога для всех автомобилей и режимов эксплуатации.
Может ли водитель отправить чек с телефона?
Да. Мобильная форма сохраняет автомобиль, водителя, показание одометра, количество, стоимость, поставщика и чек в одной записи.
Можно ли менять правила без перестройки приложения?
Да. Обученный администратор может менять фиксированные варианты, пороги, маршруты проверки, обязанности, представления и панели по мере изменения правил автопарка.
Проверьте путь исключения
Открыть приложение автопарка JodooПопробуйте отправить и проверить покупку топлива
Откройте заполненное приложение и посмотрите связь ответа водителя, решения руководителя, исправления и панели по автомобилю.