CRM ДЛЯ РАБОТЫ С ЧЛЕНАМИ

CRM, которая объединяет отношения с членами и данные об их обслуживании

Дайте команде по работе с членами больше, чем историю контактов: статус членства, сведения о продлении, предпочтения, участие и следующее действие с ответственным.

В реестре есть записи с действующим членством, предстоящим продлением, льготным периодом и истёкшим членством, а также настройки видимости, предпочтения по услугам и связанные изменения.

Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.

Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев

Рабочее пространство для отношений с членамиНачните с реестра, затем изучите изменения данных участников, продления, мероприятия и общую панель.
Панель реестра членов с отделением, типом и статусом членства
Найдите актуальную карточку участникаОтделение, тип и статус членства, дата продления и состояние оплаты взносов — в одном месте.
ЧТО ДОЛЖНА ДЕЛАТЬ ПРОГРАММА

Помогите команде по работе с членами выбирать правильное следующее действие

1карточка отношений с участником
5примеров статусов членства
0объединений таблиц вручную
УЧАСТНИК — ЭТО БОЛЬШЕ, ЧЕМ КОНТАКТ

Показывайте статус и сведения об обслуживании в карточке человека

Контактные данные важны, но их редко достаточно для ответа на вопрос участника.

01

Личные данные и принадлежность к организации

Храните имя, контакты, отделение, тип членства и профессиональные интересы в одной доступной для просмотра карточке.

02

Статус и продление

Показывайте действующий статус, дату продления, состояние оплаты взносов и текущие особые условия до того, как сотрудник ответит участнику.

03

Предпочтения и конфиденциальность

Фиксируйте предпочтения по услугам и видимость в реестре, чтобы последующие действия учитывали выбор участника.

04

Сведения об участии

Используйте записи мероприятий и комитетов для оценки вовлечённости, не превращая каждое взаимодействие в возможность продажи.

НАСТРОЙТЕ СИСТЕМУ ДЛЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ЧЛЕНОВ

Сделайте следующий полезный ответ очевидным

CRM должна помогать быстрее переходить от вопроса к достоверному ответу.

01

Вопрос о продлении

Сотрудники видят, подана ли заявка на продление, только заявлена или уже подтверждена оплата и действует ли льготный период.

02

Исправление профиля

Изменение квалификационных данных или видимости проходит рассмотрение с сохранением запрошенного значения и подтверждающих документов.

03

Право на участие в мероприятии

При регистрации можно учитывать текущий статус членства вместо устаревшего выгруженного списка.

04

Возобновление взаимодействия

Истёкшее членство, последний ответ и участие в подходящих программах дают более полезную основу для обращения, чем общий сегмент рассылки.

CRM ИЛИ ПЛАТФОРМА УПРАВЛЕНИЯ ЧЛЕНСТВОМ?

Выбирайте структуру данных под вопросы своей команды

CRM для продаж и CRM для членов могут иметь одинаковые контактные поля, но организуют работу по-разному.

01

Используйте этапы сделок для продаж

Потенциальные клиенты, сделки и прогнозы уместны в воронке продаж, когда основная задача — привлечение выручки.

02

Используйте статусы для членства

Заявки, действующие периоды, льготные периоды, истечение и восстановление относятся к циклу работы с членами.

03

Связывайте процессы, когда нужны оба

Передавайте перспективные обращения организаций и спонсоров в отдел продаж, сохраняя отдельный процесс обслуживания членов.

04

Назначьте одного ответственного

У каждой открытой заявки, особого случая продления или изменения профиля должны быть ответственный и понятное следующее действие.

ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО ПО ВЫБОРУ

Дайте сотрудникам сведения для ответов на типичные вопросы членов

Ответ одному и тому же человеку может зависеть от статуса и подтверждающих данных.

Вопрос участникаЧто проверитьПолезный ответ
Моё членство продлено?Период членства, подтверждение оплаты и решение о продленииСообщить подтверждённый статус и следующий шаг
Могу ли я участвовать?Правила мероприятия и текущий статус членстваЗарегистрировать, добавить в список ожидания или объяснить порядок рассмотрения
Можно изменить мои данные?Запрошенное значение и требования к подтверждающим документамПрименить изменение или вернуть запрос через процесс согласования
Почему меня нет в реестре?Настройки видимости и статус членстваОбъяснить зафиксированное правило конфиденциальности или статуса
Как я могу стать волонтёром?Интересы, вакансии в комитетах и сроки полномочийПредложить подходящую открытую роль
ПОЧЕМУ СТОИТ СОЗДАТЬ ЭТО В JODOO

Настраивайте работу с отношениями членов без отдельного проекта разработки

Выстройте работу с членами вокруг данных, решений и последующих действий, нужных вашей команде. Уполномоченные сотрудники могут менять формы, процессы, представления с фильтрами и панели без написания кода.

Начните с готового приложения для отношений с членами и позвольте сотрудникам, которые с ним работают, совершенствовать поля, процессы и отчёты по мере изменения потребностей.

Настройте записи и правила

Добавляйте поля, категории и варианты обработки особых случаев, необходимые для отношений с членами, и обновляйте их по мере развития программы.

Поручайте решения нужным сотрудникам

Используйте назначенные задачи на рассмотрение, возврат на исправление и права доступа там, где работа с членами требует решения конкретного сотрудника.

Всегда знайте, что делать дальше

Реестр, очередь продлений, записи об участии и запросы на изменение показывают сотрудникам, что произошло и что нужно сделать дальше.

КОГДА ПОДХОДИТ ЭТОТ ПОДХОД

Роль Jodoo в управлении отношениями с членами

Используйте Jodoo, когда управление отношениями с членами требует связанных записей, назначенных задач на принятие решений и контроля особых случаев. Подключайте или сохраняйте специализированные продукты для функций, с которыми они уже хорошо справляются.

Управляйте в Jodoo

Формы, этапы рассмотрения, рабочие очереди, напоминания и панели, необходимые сотрудникам для управления отношениями с членами.

Подключайте основные системы учёта

Если для управления отношениями с членами нужны платежи, бухгалтерские проводки, массовые рассылки или аутентификация, оставьте эти функции в профильных системах и передавайте сотрудникам нужные статусы.

Когда лучше выбрать специализированную платформу

Используйте CRM для продаж при работе с воронкой, готовую AMS — для встроенного учёта взносов, личных кабинетов и сайтов членов, а Jodoo — когда сам процесс отношений нужно адаптировать под вашу модель обслуживания.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Вопросы: CRM для управления членством

Чем CRM для членов отличается от CRM для продаж?

CRM для членов строится вокруг статуса членства, сроков, предпочтений по услугам, участия и продлений, а не лидов, сделок и прогнозов продаж.

Может ли Jodoo заменить нашу таблицу контактов?

Да, если вам нужна связанная карточка участника с контролем изменений, сведениями о продлении и рабочими представлениями. Перед заменой исходной таблицы спланируйте перенос и проверку качества данных.

Можно ли делать массовые рассылки членам через Jodoo?

Если вам нужны расширенные возможности отправки, контроля доставляемости и автоматизации маркетинга, используйте платформу рассылок. В Jodoo можно вести сегменты членов и дальнейшую работу.

Могут ли члены сами обновлять профиль?

Можно предоставить форму запроса и направлять изменения важных данных на рассмотрение до их применения в реестре.

НАЧНИТЕ С РАБОЧЕГО ПРИМЕРА

Дайте команде карточку отношений с участником, которая помогает действовать

Откройте заполненный реестр и очередь изменений, затем настройте поля участников, параметры конфиденциальности и процессы под свою организацию.

Использовать CRM-приложение для членов