Редактируемая книга Excel
Шаблон таблицы учёта запасов магазина
Скачайте заполненный реестр остатков магазина: формулы определяют состояние запасов и следующие действия. Галерея Jodoo поможет понять, когда пора перейти от книги к связанным записям и рабочим процессам.
Приложение содержит вымышленные данные о магазинах, запасах, задачах, аудитах и корректирующих действиях. Войдите, чтобы посмотреть представление или установить копию с примерами данных.
Начните с готового файла учёта запасов
XLSX на английском языке · вымышленные примеры данных
Реестр и обзор запасов розничных магазинов
Восемь заполненных примеров по магазинам и SKU, количество на полках и в подсобном помещении, точки заказа и целевые уровни, даты пересчёта, ответственные, состояние запасов по формулам и небольшая сводная диаграмма.
- Редактируемые списки магазинов и категорий
- Ячейки с формулами отделены от полей ввода
- Индикаторы необходимости заказа, остатка ниже целевого уровня и нормы
- Два листа: Overview (Обзор) и Stock register (Реестр остатков)
Используйте каждый столбец для принятия конкретного решения по запасам
| Группа полей | Что фиксирует | Чего не подтверждает |
|---|---|---|
| Магазин и товар | Магазин, SKU, товар и категория | Что справочники товаров и магазинов синхронизированы |
| Фактическое количество | Результаты проверки на полках и в подсобном помещении | Доступный к продаже остаток после учёта резервов и блокировок |
| Контрольные пороги | Точка заказа и целевой уровень | Что значения учитывают текущий спрос или срок поставки |
| Данные для проверки | Дата пересчёта, ответственный, состояние запасов и следующее действие | Что проверяющий согласовал корректировку или заказ |
Переходите к связанным записям, пока книга не начала тормозить работу
Остатки обновляют несколько сотрудников
Используйте формы, права доступа и историю записей, когда по общим ячейкам уже нельзя понять, кто, что и почему изменил.
Пересчёты требуют согласования
Используйте встроенный процесс проверки, сохраняющий выявленное расхождение и решение о повторном пересчёте или корректировке.
Приёмка и пополнение влияют друг на друга
Свяжите поставки, отклонения при пересчётах и заявки, чтобы из каждого сигнала по магазину можно было открыть соответствующую запись.
Вопросы о таблице учёта запасов магазина
Что входит в таблицу учёта запасов магазина?
Книга содержит обзор и редактируемый реестр остатков по магазинам. В примерах строк указаны магазин, SKU, товар, категория, количество на полках и в подсобном помещении, точка заказа, целевой уровень, дата пересчёта, ответственный и следующее действие, определяемое формулой.
Обновляет ли таблица остатки автоматически после продажи?
Нет. Она не подключена к POS, интернет-магазину или закупкам. Количество нужно обновлять вручную. Если продажи и поступления должны автоматически менять остатки, используйте систему учёта запасов с проверенной интеграцией и процедурой сверки.
Могут ли несколько магазинов работать в одной книге?
Столбец «Магазин» позволяет учитывать несколько торговых точек, но общая книга не даёт тех же возможностей разграничения доступа, согласования и истории операций, что связанные записи. Используйте её для проверки полей и правил контроля перед выбором системы для повседневной работы.
Почему на странице электронной таблицы показан Jodoo?
Книга — практичное начало, если данные ведёт один ответственный и ассортимент невелик, поэтому её можно скачать на этой странице. Галерея Jodoo показывает следующий этап: совместную работу с пересчётами, расхождениями при приёмке, согласованием пополнения и представлениями для разных ролей.