Tệp Excel có thể chỉnh sửa
Mẫu bảng tính tồn kho bán lẻ
Tải sổ theo dõi tồn kho cửa hàng đã điền dữ liệu, có trạng thái tồn kho và hành động tiếp theo được xác định bằng công thức. Xem bộ ảnh Jodoo để biết khi nào nên chuyển từ tệp bảng tính sang các bản ghi và quy trình liên kết.
Ứng dụng chứa các bản ghi giả lập về cửa hàng, hàng tồn, nhiệm vụ, kiểm tra và hành động khắc phục. Đăng nhập để xem chi tiết một màn hình hoặc cài đặt bản sao kèm dữ liệu mẫu.
Bắt đầu với tệp tồn kho có thể sử dụng ngay
XLSX tiếng Anh · dữ liệu mẫu giả lập
Sổ theo dõi và tổng quan tồn kho bán lẻ
Tám ví dụ đã điền theo cửa hàng và SKU, số lượng trên kệ và trong kho cửa hàng, ngưỡng đặt hàng lại và mức mục tiêu, ngày kiểm kê, người phụ trách, trạng thái tồn kho xác định bằng công thức và biểu đồ tổng hợp gọn.
- Lựa chọn cửa hàng và nhóm hàng có thể chỉnh sửa
- Ô công thức tách biệt với ô nhập liệu
- Chỉ báo cần đặt hàng lại, dưới mức mục tiêu và tồn kho phù hợp
- Hai trang tính: Overview và Stock register
Dùng từng cột để hỗ trợ quyết định tồn kho thực tế
| Nhóm trường | Thông tin được ghi nhận | Điều chưa được chứng minh |
|---|---|---|
| Cửa hàng và mặt hàng | Địa điểm, SKU, mặt hàng và nhóm hàng | Dữ liệu danh mục sản phẩm và địa điểm đã được đồng bộ |
| Số lượng thực tế | Số lượng thực tế trên kệ và trong kho cửa hàng | Lượng có thể bán sau khi trừ hàng đã phân bổ cho đơn và hàng tạm giữ |
| Ngưỡng kiểm soát | Điểm đặt hàng lại và số lượng mục tiêu | Các giá trị phản ánh nhu cầu hoặc thời gian cung ứng hiện tại |
| Thông tin phục vụ xem xét | Ngày kiểm kê, người phụ trách, trạng thái tồn kho và hành động tiếp theo | Người xem xét đã phê duyệt điều chỉnh hoặc đơn đặt hàng |
Chuyển sang các bản ghi liên kết trước khi tệp bảng tính gây ách tắc công việc
Nhiều người cùng cập nhật tồn kho
Sử dụng biểu mẫu, phân quyền và lịch sử bản ghi khi các ô dùng chung không còn thể hiện rõ ai đã thay đổi gì và vì sao.
Kết quả kiểm kê cần phê duyệt
Sử dụng luồng xem xét tích hợp sẵn để lưu lại chênh lệch thực đếm và quyết định kiểm đếm lại hoặc điều chỉnh.
Nhận hàng và bổ sung hàng có liên quan với nhau
Liên kết lô giao, vấn đề kiểm kê và yêu cầu để từ mỗi cảnh báo cửa hàng có thể mở bản ghi liên quan.
Câu hỏi về bảng tính tồn kho bán lẻ
Bảng tính tồn kho bán lẻ bao gồm những gì?
Tệp bảng tính gồm trang tổng quan và sổ theo dõi tồn kho cửa hàng có thể chỉnh sửa. Các dòng mẫu thể hiện cửa hàng, SKU, mặt hàng, nhóm hàng, số lượng trên kệ và trong kho cửa hàng, điểm đặt hàng lại, số lượng mục tiêu, ngày kiểm kê, người phụ trách và hành động tiếp theo được xác định bằng công thức.
Bảng tính có tự động cập nhật tồn kho sau khi bán hàng không?
Không. Bảng tính không kết nối với POS, thương mại điện tử hoặc hệ thống mua hàng. Người dùng phải cập nhật số lượng. Nếu cần tự động thay đổi tồn kho theo giao dịch bán hoặc nhận hàng, hãy dùng hệ thống tồn kho có tích hợp và quy trình đối soát đã được kiểm chứng.
Nhiều cửa hàng có thể dùng chung một tệp bảng tính không?
Cột Cửa hàng hỗ trợ nhiều địa điểm, nhưng tệp bảng tính dùng chung không cung cấp khả năng phân quyền, quy trình và lịch sử nghiệp vụ tương đương các bản ghi liên kết. Dùng tệp này để thử các trường dữ liệu và biện pháp kiểm soát trước khi chọn hệ thống vận hành.
Tại sao trang bảng tính lại giới thiệu Jodoo?
Tệp bảng tính là điểm khởi đầu thực tế khi có một người phụ trách và số lượng mặt hàng còn dễ quản lý, nên trang này cung cấp sẵn một tệp. Bộ ảnh Jodoo minh họa bước tiếp theo khi cần kết nối kiểm kê, vấn đề khi nhận hàng, phê duyệt bổ sung hàng và màn hình theo từng vai trò.