ติดตามทุน ผู้ให้ทุน โครงการ ระยะเวลา จำนวนเงิน ข้อจำกัด ผู้รับผิดชอบ สุขภาพงาน ภาระผูกพันถัดไป และการปิดโครงการ
เครื่องมือติดตามทุนใน Excel ที่แก้ไขได้
สเปรดชีตติดตามทุนที่กำลังดำเนินการ
เริ่มด้วยข้อมูลตัวอย่างของทุน งบประมาณ ผลงานส่งมอบ รายงาน ความเสี่ยง ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด หลักฐาน และสัญญาณสรุป แล้วค่อยย้ายไป Jodoo เมื่อพอร์ตต้องใช้แบบฟอร์ม การเตือน สิทธิ์ และประวัติแบบเรียลไทม์
เวิร์กบุ๊กพร้อมดาวน์โหลด ส่วนการทำงานต่อใน Jodoo แสดงให้เห็นว่าระเบียนทุนเดียวกันเปลี่ยนเป็นงานที่เชื่อมโยงกันอย่างไร เมื่อไฟล์ที่ใช้ร่วมกันไม่ตอบโจทย์ทีมอีกต่อไป
- เวิร์กบุ๊ก XLSX จริงพร้อมสถานะทุนตัวอย่าง
- ช่องสถานะที่ควบคุม สัญญาณครบกำหนด สูตร และแผนภูมิ
- ทบทวนรายสัปดาห์โดยมุ่งที่ภาระผูกพันและความเสี่ยง
พอร์ต บันทึกภาระผูกพัน มุมมองงบประมาณ ทะเบียนความเสี่ยง และหน้าสรุป
ข้อมูลตัวอย่างมีทั้งสถานะปกติ ใกล้ครบกำหนด เกินกำหนด มีความเสี่ยง และเสร็จสมบูรณ์ จึงใช้เวิร์กบุ๊กได้ทันที
ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูล
ติดตามผลงานส่งมอบหรือรายงาน วันครบกำหนด ผู้รับผิดชอบ สิ่งที่ต้องพึ่งพา หลักฐาน สถานะการตรวจ อุปสรรค และผลการส่ง
ติดตามหมวดที่อนุมัติ แผน เลขอ้างอิงยอดจริง ประมาณการ ผลต่าง ข้อจำกัด คำถาม และการติดตามของฝ่ายการเงิน
ติดตามความเสี่ยง ผลกระทบ การลดความเสี่ยง การแก้ไข การสื่อสารกับผู้ให้ทุน ผลตัดสิน และงานถัดไป
ทบทวนภาระผูกพันที่ถึงกำหนด ทุนที่มีความเสี่ยง คำถามเรื่องงบประมาณ ความพร้อมของหลักฐาน และภาระงานตามผู้รับผิดชอบ
ภาษาของเวิร์กบุ๊ก: อังกฤษ
ดาวน์โหลดสเปรดชีตติดตามทุนใช้หน้าสรุปค้นหาระเบียนถัดไป ไม่ใช่ใช้แทนระเบียนนั้น
ยอดนับแต่ละตัวควรเปิดไปยังแถวที่มีผู้รับผิดชอบและแนวทางตอบสนอง
ครบกำหนดใน 30 วัน
ภาระผูกพันที่ยังไม่ครบและกำลังเข้าสู่ช่วงใกล้กำหนด
ยืนยันผู้รับผิดชอบ สิ่งที่ต้องพึ่งพา หลักฐาน และวันที่วางแผนส่งภาระผูกพันเกินกำหนด
ผลงานส่งมอบ รายงาน หรือการอนุมัติที่เลยกำหนด
บันทึกการกู้สถานการณ์และการสื่อสารกับผู้ให้ทุนคำถามเรื่องงบประมาณ
รายการผลต่าง ข้อจำกัด เงินสมทบ หรือเลขอ้างอิงยอดจริงที่ต้องตรวจ
นำแถวรายการนั้นให้ฝ่ายโครงการและการเงินพิจารณาทุนที่มีความเสี่ยง
ทุนที่กำลังดำเนินการซึ่งยังมีปัญหาด้านการส่งมอบ หลักฐาน การเงิน บุคลากร หรือผู้สนับสนุน
มอบหมายผู้ตัดสินใจและงานภายนอกถัดไปย้ายเมื่อพอร์ตต้องมีขั้นตอนงาน ไม่ใช่เพียงเพราะไฟล์ดูเก่า
เวิร์กบุ๊กที่ดูแลดีรองรับพอร์ตเล็กได้ แรงกดดันด้านการประสานงานต่างหากคือเกณฑ์ที่แท้จริง
ประสานงานใน Jodooใช้ระบบเฉพาะทางสำหรับเชื่อมโยงงาน
หลายบทบาทต้องใช้แบบฟอร์ม คิว สิทธิ์ และการเตือนต่างกัน
Excel ต้องพึ่งให้ทุกคนแก้โครงสร้างเดียวกันได้อย่างถูกต้อง
ย้ายรหัสถาวรและกระทบยอดภาระผูกพันที่ยังเปิดอยู่ทุกข้อหลักฐาน การส่งกลับ การอนุมัติ การแก้ไข และประวัติต้องตรวจสอบย้อนกลับได้
Excel ลิงก์ไฟล์ได้ แต่ดำเนินเส้นทางการตรวจได้ไม่สม่ำเสมอ
เก็บเอกสารต้นทางและเลขอ้างอิงการตัดสินใจไว้ระหว่างย้ายระบบสัญญาณบริหารต้องเจาะลึกข้ามทุนและภาระผูกพันได้แบบเรียลไทม์
สรุปในเวิร์กบุ๊กต้องพึ่งสูตร วินัยการรีเฟรช และการควบคุมเวอร์ชัน
เปรียบเทียบยอดรวมกับแถวต้นทางก่อนเลิกใช้เวิร์กบุ๊กคงตรรกะของเวิร์กบุ๊กและเพิ่มพฤติกรรมที่มีผู้รับผิดชอบ
แอปเปลี่ยนแถวข้อมูลเป็นแบบฟอร์ม บทบาท การเตือน การตรวจ และประวัติ
คำขอเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตหรือกระบวนการตายตัวใน Jodoo
สร้างภาระผูกพันด้านรายงานใหม่
เพิ่มแถวและแจ้งผู้รับผิดชอบแยกต่างหาก
สร้างภาระผูกพันจากทุน พร้อมวันครบกำหนด ผู้รับผิดชอบ หลักฐาน การเตือน และผู้ตรวจส่งหลักฐานที่ไม่ครบกลับ
เพิ่มหมายเหตุและส่งไฟล์หรือลิงก์ทางอีเมล
บันทึกเหตุผลส่งกลับ สิ่งที่ต้องแก้ ผู้ตรวจ วันครบกำหนด ประวัติสถานะ และการส่งใหม่ทบทวนทุนที่มีความเสี่ยง
รีเฟรชสูตรและจัดทำรายการสำหรับผู้นำ
เปิดแดชบอร์ดความเสี่ยงปัจจุบันและเจาะไปยังภาระผูกพัน งบประมาณ และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องใช้เวิร์กบุ๊กเป็นจุดเริ่มต้นที่ควบคุมได้
รักษาข้อมูลต้นทางให้สม่ำเสมอเพื่อให้หน้าสรุปน่าเชื่อถือ
สเปรดชีตติดตามทุนใช้ฟรีหรือไม่
ฟรี ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก XLSX และแทนที่ระเบียนตัวอย่างด้วยข้อมูลของคุณ ตรวจรายการตัวเลือกที่ควบคุม สูตร และหน้าสรุปก่อนเปลี่ยนโครงสร้าง
สเปรดชีตติดตามทุนควรมีอะไรบ้าง
ควรมีทุน ผู้ให้ทุน ระยะเวลา จำนวนเงิน ข้อจำกัด ผู้รับผิดชอบ ภาระผูกพัน ผลงานส่งมอบ รายงาน วันครบกำหนด หลักฐาน งบประมาณ เลขอ้างอิงการเงิน ความเสี่ยง การแก้ไข การสื่อสาร และสถานะปิดโครงการ
Excel จัดการพอร์ตทุนขององค์กรไม่แสวงหากำไรได้หรือไม่
ได้ สำหรับทีมและพอร์ตขนาดเล็กที่ควบคุมได้ ควรย้ายไปซอฟต์แวร์ที่เชื่อมโยงกันเมื่อหลายบทบาทต้องใช้แบบฟอร์ม สิทธิ์ การเตือน การส่งกลับ การอนุมัติ ไฟล์แนบ ประวัติ การอัปเดตผ่านมือถือ หรือการเจาะลึกแบบเรียลไทม์
ควรคัดลอกยอดจริงทางบัญชีลงสเปรดชีตหรือไม่
ใช้เลขอ้างอิงที่ควบคุมหรือข้อมูลที่ส่งออกและอนุมัติแล้ว พร้อมระบุระบบการเงินที่เป็นแหล่งข้อมูลหลัก หลีกเลี่ยงการสร้างบัญชีแยกประเภทอย่างไม่เป็นทางการซึ่งอาจไม่ตรงกับระบบบัญชี
ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก หรือเปิดพอร์ตที่เชื่อมโยงกัน
เลือก Excel สำหรับทีมขนาดเล็กที่มีวินัย และเลือก Jodoo เมื่อภาระผูกพัน หลักฐาน บทบาท การเตือน การอนุมัติ และประวัติต้องเชื่อมต่อกัน