Lacak hibah, pemberi hibah, program, periode, jumlah, pembatasan, penanggung jawab, kondisi, kewajiban berikutnya, dan penutupan.
Pelacak hibah Excel yang dapat diedit
Spreadsheet pelacakan untuk hibah aktif
Mulailah dengan data hibah, anggaran, keluaran, laporan, risiko, penanggung jawab, tanggal jatuh tempo, bukti, dan sinyal ringkasan yang telah terisi—lalu beralihlah ke Jodoo ketika portofolio memerlukan formulir langsung, pengingat, izin, dan riwayat.
Buku kerja siap diunduh. Kelanjutan di Jodoo menunjukkan bagaimana catatan hibah yang sama menjadi pekerjaan terhubung ketika berkas bersama tidak lagi memadai bagi tim.
- Buku kerja XLSX nyata dengan status hibah yang telah terisi
- Bidang status terkontrol, sinyal jatuh tempo, rumus, dan bagan
- Peninjauan mingguan yang berfokus pada kewajiban dan risiko
Portofolio, log kewajiban, tampilan anggaran, daftar risiko, dan ringkasan
Data contoh mencakup status normal, mendatang, melewati tenggat, berisiko, dan selesai sehingga buku kerja langsung dapat digunakan.
Unduh buku kerja yang telah diisi
Lacak keluaran atau laporan, tanggal jatuh tempo, penanggung jawab, dependensi, bukti, status peninjauan, hambatan, dan hasil pengiriman.
Lacak kategori yang disetujui, rencana, referensi realisasi, proyeksi, varians, pembatasan, pertanyaan, dan tindak lanjut keuangan.
Lacak risiko, dampak, mitigasi, amendemen, komunikasi dengan pemberi hibah, keputusan, dan tindakan berikutnya.
Tinjau kewajiban yang jatuh tempo, hibah berisiko, pertanyaan anggaran, kondisi bukti, dan beban kerja penanggung jawab.
Bahasa workbook: Inggris
Unduh spreadsheet pelacakan hibahGunakan ringkasan untuk menemukan catatan berikutnya—bukan untuk menggantikannya
Setiap jumlah harus mengarah ke baris yang memiliki penanggung jawab dan respons.
Jatuh tempo dalam 30 hari
Kewajiban yang belum lengkap dan memasuki periode waktu dekat.
Konfirmasikan penanggung jawab, dependensi, bukti, dan tanggal pengiriman yang direncanakan.Kewajiban melewati tenggat
Keluaran, laporan, atau persetujuan yang telah melewati tenggat.
Catat tindakan pemulihan dan komunikasi dengan pemberi hibah.Pertanyaan anggaran
Item varians, pembatasan, dana pendamping, atau referensi realisasi yang perlu ditinjau.
Bawa baris yang tepat kepada tim program dan keuangan.Hibah berisiko
Hibah aktif dengan masalah pelaksanaan, bukti, keuangan, kepegawaian, atau sponsor yang belum terselesaikan.
Tetapkan pengambil keputusan dan tindakan eksternal berikutnya.Beralihlah ketika portofolio memerlukan alur kerja, bukan karena berkas terlihat usang
Buku kerja yang dikelola dengan baik dapat melayani portofolio kecil; tekanan koordinasi adalah ambang batas yang sebenarnya.
Koordinasikan di JodooGunakan sistem khusus untukHubungkan pekerjaan
Beberapa peran memerlukan formulir, antrean, izin, dan pengingat yang berbeda
Excel bergantung pada ketepatan setiap orang dalam mengedit struktur yang sama
Migrasikan ID yang stabil dan rekonsiliasi setiap kewajiban yang masih terbuka.Bukti, pengembalian, persetujuan, amendemen, dan riwayat harus tetap dapat ditelusuri
Excel dapat menautkan berkas, tetapi tidak dapat menjalankan jalur peninjauan dengan andal
Pertahankan dokumen sumber dan referensi keputusan selama migrasi.Sinyal pengelolaan memerlukan penelusuran mendetail secara langsung di seluruh hibah dan kewajiban
Ringkasan buku kerja memerlukan rumus, kedisiplinan pembaruan, dan kontrol versi
Bandingkan total dan baris sumber sebelum menghentikan penggunaan buku kerja.Pertahankan logika buku kerja dan tambahkan perilaku yang dapat dipertanggungjawabkan
Aplikasi mengubah baris menjadi formulir, peran, pengingat, peninjauan, dan riwayat.
Permintaan perubahanSpreadsheet atau proses tetapDi Jodoo
Buat kewajiban laporan baru
Tambahkan baris dan beri tahu penanggung jawab secara terpisah.
Buat kewajiban dari hibah beserta tanggal jatuh tempo, penanggung jawab, bukti, pengingat, dan peninjau.Kembalikan bukti yang tidak lengkap
Tambahkan catatan dan kirim berkas atau tautan melalui email.
Catat alasan pengembalian, perbaikan yang diperlukan, peninjau, tanggal jatuh tempo, riwayat status, dan pengajuan ulang.Tinjau hibah yang berisiko
Perbarui rumus dan susun daftar untuk pimpinan.
Buka dasbor risiko langsung dan telusuri secara mendetail kewajiban, anggaran, dan tindakan yang berkontribusi.Gunakan buku kerja sebagai titik awal yang terkelola
Jaga konsistensi data sumber agar ringkasan tetap dapat dipercaya.
Apakah spreadsheet pelacakan hibah ini gratis?
Ya. Unduh buku kerja XLSX dan ganti catatan contoh dengan catatan Anda sendiri. Tinjau daftar terkontrol, rumus, dan ringkasan sebelum mengubah strukturnya.
Apa saja yang harus ada dalam spreadsheet pelacak hibah?
Sertakan hibah, pemberi hibah, periode, jumlah, pembatasan, penanggung jawab, kewajiban, keluaran, laporan, tanggal jatuh tempo, bukti, anggaran, referensi keuangan, risiko, amendemen, komunikasi, dan status penutupan.
Bisakah Excel mengelola portofolio hibah organisasi nirlaba?
Ya, untuk tim dan portofolio kecil yang terkelola. Beralihlah ke perangkat lunak terhubung ketika beberapa peran memerlukan formulir, izin, pengingat, pengembalian, persetujuan, lampiran, riwayat, pembaruan seluler, atau penelusuran mendetail secara langsung.
Haruskah realisasi akuntansi disalin ke spreadsheet?
Gunakan referensi terkontrol atau hasil ekstraksi yang disetujui dan sebutkan sumber keuangan resminya. Hindari membuat buku besar tidak resmi yang dapat menyimpang dari akuntansi.
Unduh buku kerja—atau buka portofolio terhubung
Pilih Excel untuk memulai secara tertib dengan tim kecil dan Jodoo ketika kewajiban, bukti, peran, pengingat, persetujuan, dan riwayat perlu tetap terhubung.