ตัวตนและความเป็นเจ้าของ
รหัสรายการ บุคคล ทีม ผู้อนุมัติ และสถานะที่คงที่
ใครรับผิดชอบรายการและขั้นตอนถัดไป?สมุดงานติดตามเวลาที่แก้ไขได้
เทมเพลตติดตามเวลาพร้อมข้อมูลที่กรอกและสูตร
เริ่มด้วยรายการเวลาที่มีข้อมูล ชั่วโมงจากสูตร สถานะที่ควบคุม ตัวอย่างข้อยกเว้น และชีตตรวจรายสัปดาห์ แล้วเปิดกระบวนการ Jodoo ที่เชื่อมกันเมื่อไฟล์ไม่พอ
สมุดงานเหมาะกับกระบวนการเล็กและคงที่ ย้ายไปแอปจริงเมื่อหลายคนต้องใช้เรคคอร์ดเชื่อมโยง สิทธิ์ การแจ้งเตือน การอนุมัติ และการเจาะดู
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
- รายการตัวอย่าง 8 รายการทั้งสถานะปกติและข้อยกเว้น
- ชั่วโมง ยอดวางบิล และตัวชี้วัดตรวจสอบที่คำนวณด้วยสูตร
- รายการที่แก้ได้และตัวเลือกสถานะแบบมีโครงสร้าง
ใช้สมุดงานติดตามเวลาที่มีข้อมูล
ไฟล์พร้อมตรวจ ก่อนแทนบุคคล โครงการ ประเภทงาน และหมายเหตุอนุมัติตัวอย่าง เปิดใน Excel ได้โดยตรงและนำเข้า Google Sheets โดยไม่สร้างคอลัมน์ใหม่
XLSX
ข้อมูลตัวอย่างที่กรอกและสูตรแก้ไขได้
ย้ายไป Jodoo เมื่อหลายคนแก้ อนุมัติ แก้ไข จำกัด แจ้งเตือน หรือรายงานจากกระบวนการเดียว
- ชีตรายการเวลาพร้อมรหัส บุคคล วันที่ โครงการ ประเภทงาน เวลาเริ่มและจบ เวลาพัก ชั่วโมง สถานะวางบิล สถานะ ข้อยกเว้น ผู้อนุมัติ และหมายเหตุ
- ระยะเวลาที่คำนวณด้วยสูตรและตัวชี้วัดสรุปรายสัปดาห์
- ตัวอย่างเรคคอร์ดฉบับร่าง ส่งแล้ว ส่งกลับ อนุมัติ ล่วงเวลา และถูกกีดกัน
- ตรวจสอบดรอปดาวน์สำหรับประเภทงาน สถานะวางบิล และสถานะวงจร
เปิดเทมเพลตติดตามเวลาเดียวกันในสเปรดชีตที่คุณใช้
ไฟล์ดาวน์โหลดเป็นสมุดงาน XLSX จึงพกพาไฟล์ต้นทางได้ ไม่ได้ทำเหมือนเป็น Google Form หรือ PDF ในตัว
- 01
ดาวน์โหลด XLSX
บันทึกสมุดงานที่กรอกแล้วและตรวจรายการตัวอย่าง ดรอปดาวน์ สูตร และการตรวจรายสัปดาห์ก่อนแทนข้อมูล
ตัวอย่างเดิมยังใช้ได้หากสูตรหรือช่วงเปลี่ยน - 02
ใช้ Excel โดยตรง
เปิดไฟล์ใน Excel เวอร์ชันปัจจุบันและเก็บตาราง การตรวจสอบ และสูตรสรุปไว้ด้วยกัน
ระยะเวลารายวันและยอดรายสัปดาห์คำนวณใหม่จากค่าที่กรอก - 03
นำเข้า Google Sheets
อัปโหลด XLSX ไป Google Drive เปิดด้วย Google Sheets และบันทึกเป็นสำเนา Google Sheets
ทีมทำงานจากสำเนาร่วมหนึ่งชุดแทนส่งไฟล์แนบไปมา - 04
ตรวจตัวควบคุมที่นำเข้า
ตรวจสูตร รายการดรอปดาวน์ วันที่ ช่วงที่ป้องกัน และช่วงสรุปหลังแปลงไฟล์
สำเนา Google Sheets ให้ยอดเดียวกันก่อนใช้จริง
เก็บบริบทพอให้เข้าใจชั่วโมง
เทมเพลตตั้งใจให้มากกว่ารายการวันที่และระยะเวลา
บริบทงาน
ลูกค้าหรือโครงการ ประเภทงาน กิจกรรม สถานะวางบิล และหมายเหตุ
ชั่วโมงรองรับอะไรและควรใช้อย่างไร?ค่าเวลา
วันที่ทำงาน เวลาเริ่ม จบ พัก และชั่วโมงจากสูตร
ระยะเวลาครบและสมเหตุสมผลหรือไม่?ตรวจบริบท
ฉบับร่าง ส่งแล้ว ส่งกลับ อนุมัติ ถูกกีดกัน ข้อยกเว้น และความคิดเห็นผู้จัดการ
อะไรทำให้เรคคอร์ดยังไม่พร้อม?รู้ว่าสเปรดชีตเหมาะตรงไหนและเริ่มล้มเหลวตรงไหน
เทมเพลตควรลดงาน ไม่ใช่สร้างหนี้กระบวนการที่ซ่อนอยู่
เหมาะสม
ผู้รับผิดชอบหนึ่งคน ข้อมูลน้อย ฟิลด์คงที่ ความอ่อนไหวต่ำ การอนุมัติจำกัด และไม่มีการเชื่อมต่อสำคัญ
ไฟล์กระทบยอดง่ายความเสี่ยงเวอร์ชัน
สำเนา ผู้คน ลิงก์ หรือการนำเข้าด้วยมือหลายชุดทำให้ไม่รู้ว่าค่าใดเป็นปัจจุบัน
ย้ายไปเรคคอร์ดร่วมที่อัปเดตแบบควบคุมความเสี่ยงในการตัดสินใจ
การอนุมัติ การส่งกลับ ความคิดเห็น และการแจ้งเตือนเกิดขึ้นนอกสมุดงาน
เก็บการตัดสินใจไว้บนรอบใบบันทึกเวลาที่เกี่ยวข้องความเสี่ยงด้านการเข้าถึง
แต่ละคนควรเห็นผู้ปฏิบัติงาน ลูกค้า อัตรา หรือหลักฐานต่างกัน
ใช้สิทธิ์ตามบทบาทแทนไฟล์ซ้ำความเสี่ยงรายงาน
แดชบอร์ดถูกสร้างใหม่ด้วยการคัดลอกวางและเปิดรายการที่อยู่เบื้องหลังตัวเลขไม่ได้
ใช้มุมมองปฏิบัติการจริงที่เจาะดูได้เปลี่ยนคอลัมน์สมุดงานเป็นเรคคอร์ดที่เชื่อมกัน
แอป Jodoo เก็บตรรกะที่มีประโยชน์ พร้อมเพิ่มเวิร์กโฟลว์และความรับผิดชอบ
คนแก้แถว ส่งไฟล์ อธิบายข้อยกเว้นทางข้อความ และสร้างสรุปรายสัปดาห์ใหม่
คนส่งเรคคอร์ดแบบมีโครงสร้าง ผู้จัดการทำงานในคิวข้อยกเว้น การอนุมัติเก็บประวัติ และแดชบอร์ดเปิดรอบหรือรายการต้นทาง
- เชื่อมรายการกับโครงการที่ใช้งานอยู่
- แสดงเหตุผลส่งกลับเมื่อจำเป็นเท่านั้น
- เตือนผู้รับผิดชอบปัจจุบันตามสถานะวงจร
- จำกัดลูกค้าหรืออัตราตามบทบาท
คำถามเรื่องสูตร การอนุมัติ และการเติบโต
เทมเพลตคำนวณชั่วโมงหรือไม่?
ใช่ ชีตรายการเวลาตัวอย่างคำนวณชั่วโมงจากเวลาเริ่ม จบ และพัก ส่วนชีตตรวจรายสัปดาห์สรุปชั่วโมงที่บันทึกและวางบิลได้ด้วยสูตร
เพิ่มผู้ใช้หรือแถวได้หรือไม่?
ใช่ คัดลอกสูตรและการตรวจสอบไปแถวใหม่และเพิ่มคนในชีตตรวจ เก็บรหัสคงที่และตรวจช่วงสรุปหลังขยายไฟล์
ใช้เทมเพลตติดตามเวลานี้ใน Google Sheets ได้หรือไม่?
ใช่ อัปโหลด XLSX ไป Google Drive เปิดด้วย Google Sheets บันทึกเป็นสำเนา Sheets และตรวจสูตร ดรอปดาวน์ รูปแบบวันที่ และช่วงสรุปก่อนแทนข้อมูลตัวอย่าง
สเปรดชีตรองรับการอนุมัติได้หรือไม่?
บันทึกสถานะและความคิดเห็นสำหรับกระบวนการเล็กได้ แต่ไม่มีสิทธิ์บทบาท การแจ้งเตือน ประวัติที่ควบคุม และคิวผู้รับผิดชอบเท่าแอปเวิร์กโฟลว์
นี่คือเทมเพลตเงินเดือนหรือไม่?
ไม่ใช่ ระบบนี้บันทึกและตรวจชั่วโมงทำงาน การคำนวณเงินเดือน ภาษี การยื่น และเรคคอร์ดค่าจ้างหลักต้องอยู่ในซอฟต์แวร์เงินเดือน
ใช้ไฟล์ตอนนี้และทำให้กระบวนการที่เชื่อมกันมองเห็น
ดาวน์โหลดสมุดงานที่กรอกตัวอย่างสำหรับกระบวนการเล็ก หรือเปิดแอป Jodoo เมื่อทีมต้องใช้เรคคอร์ดควบคุม มุมมองตามบทบาท การอนุมัติ การแจ้งเตือน ประวัติ และการเจาะดูสด