เทมเพลตตัวติดตามการลางานของพนักงาน

เทมเพลตตัวติดตามการลางานของพนักงาน

ติดตามยอดวันลาคงเหลือ คำขอลา การอนุมัติ แผนการทดแทนงาน การขาดงานที่กำลังจะมาถึง และสถานะแยกตามพนักงาน ผู้จัดการ และทีม

สร้างมาสำหรับทีม HR และผู้จัดการที่ต้องการมองเห็นภาพรวมการลามากกว่าฟอร์มคำขอลาแบบรายบุคคล

ปรับแต่งฟอร์ม การอนุมัติ บทบาท การแจ้งเตือน แดชบอร์ด และมุมมองสถานะ HR ให้ตรงกับกระบวนการของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ตัวติดตามการลางานของพนักงานแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตตัวติดตามการลางานของพนักงาน
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ใช้ตัวติดตามการลางานของพนักงานนี้เพื่อตรวจสอบการขาดงานที่กำลังจะมาถึง ประเภทการลา สถานะการอนุมัติ บริบทยอดวันลาคงเหลือ หมายเหตุการทดแทนงาน เจ้าของงานฝั่งผู้จัดการ และการส่งต่องานไปยังทีมเงินเดือนหรือตารางงาน

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีม HR ที่รวบรวมเรคคอร์ดตัวติดตามการลางานของพนักงาน พร้อมเจ้าของงาน สถานะการตรวจสอบ และการติดตามงาน

ผู้จัดการที่ตรวจสอบข้อมูลพนักงาน รายละเอียดนโยบาย ไฟล์ประกอบ และขั้นตอนถัดไปก่อนอนุมัติ

ทีมปฏิบัติการที่ต้องการแทนที่คำขอทางอีเมล สเปรดชีตแบบคงที่ หรือเช็กลิสต์ที่แยกส่วน ด้วยประวัติเวอร์กโฟลว์ที่ค้นหาได้

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

ตัวติดตามการลางานของพนักงาน

ติดตามยอดวันลาคงเหลือ คำขอลา การอนุมัติ แผนการทดแทนงาน การขาดงานที่กำลังจะมาถึง และสถานะแยกตามพนักงาน ผู้จัดการ และทีม

การติดตามงานของเจ้าของงาน

ติดตามสถานะ เจ้าของงาน วันครบกำหนด และขั้นตอนถัดไป

การมองเห็นผ่านแดชบอร์ด

ติดตามปริมาณงาน ภาพรวมสถานะ หมวดหมู่ และการติดตามงานที่เลยกำหนด

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ตัวติดตามการลางานของพนักงาน
  • บันทึกการดำเนินการและการติดตามงาน
  • ทะเบียนควบคุม
มุมมอง
  • คิวตัวติดตามการลางานของพนักงาน
  • แดชบอร์ดตัวติดตามการลางานของพนักงาน
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนติดตามงานของเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนการยกระดับ
บทบาท
  • ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
  • เจ้าของกระบวนการ
  • ฝ่ายปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เชื่อมรายละเอียดตัวติดตามการลางานของพนักงาน เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนถัดไปไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
  • แสดงข้อยกเว้น งานที่เลยกำหนด เรคคอร์ดที่ติดขัด และช่องว่างในการติดตามงานก่อนที่จะทำให้ทีมล่าช้า
  • ให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทการตรวจสอบย้อนหลัง และการปรับปรุงกระบวนการ
  • ทำให้การรับคำขอหน้างาน การส่งต่องานเพื่อตรวจสอบ และหลักฐานการปิดงาน มองเห็นได้สำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง
  • ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูภาระงาน แนวโน้มตามหมวดหมู่ คิวของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตตัวติดตามการลางานของพนักงาน preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

พนักงาน ผู้จัดการ หรือเจ้าของงาน HR สร้างเรคคอร์ดตัวติดตามการลางานของพนักงานพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและไฟล์ประกอบ

02

ผู้จัดการที่รับผิดชอบหรือผู้ตรวจสอบจาก HR ตรวจสอบคำขอ ยืนยันข้อมูลที่ขาดหาย และอัปเดตสถานะการตรวจสอบ

03

เจ้าของงานใช้คิวและการแจ้งเตือนเพื่อติดตามเรคคอร์ดที่ถูกส่งกลับ เลยกำหนด ติดขัด หรือรอตรวจสอบ

04

แดชบอร์ดสรุปปริมาณงาน งานที่ยังเปิดอยู่ รายการที่เลยกำหนด ภาระงานของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการดำเนินการเสร็จสิ้น

05

เรคคอร์ดที่เสร็จสมบูรณ์แล้วยังค้นหาได้สำหรับการรายงาน HR ประวัติพนักงาน และการปรับปรุงกระบวนการ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

ในเทมเพลตตัวติดตามการลางานของพนักงานนี้มีอะไรบ้าง?

ใช้ตัวติดตามการลางานของพนักงานนี้เพื่อตรวจสอบการขาดงานที่กำลังจะมาถึง ประเภทการลา สถานะการอนุมัติ บริบทยอดวันลาคงเหลือ หมายเหตุการทดแทนงาน เจ้าของงานฝั่งผู้จัดการ และการส่งต่องานไปยังทีมเงินเดือนหรือตารางงาน โดยมีฟิลด์ที่แก้ไขได้ การมอบหมายเจ้าของงาน มุมมองสถานะ การแจ้งเตือน แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่างรวมอยู่ด้วย

สามารถปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และแดชบอร์ดได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ ค่าตัวเลือก สิทธิ์ ระบบอัตโนมัติ แดชบอร์ด และข้อมูลตัวอย่างให้ตรงกับกระบวนการ HR ของคุณ

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครที่สุด?

เหมาะสำหรับทีม HR และผู้จัดการที่ต้องการมุมมองร่วมกันของคำขอลา การอนุมัติ การทดแทนงาน และความเสี่ยงจากการขาดงานที่กำลังจะมาถึง

สามารถเชื่อมต่อกับเวิร์กโฟลว์ HR อื่น ๆ ได้หรือไม่?

ได้ เทมเพลตนี้สามารถใช้งานควบคู่กับเวิร์กโฟลว์การเริ่มงานพนักงานใหม่ การลา อุปกรณ์พนักงาน การรับทราบนโยบาย คำขอเอกสาร และเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติงานพนักงานอื่น ๆ

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอลา

เชื่อมต่อคำขอลา ฟอร์มลาหยุด รายงานการขาดงาน ตัวติดตามการลา การวางแผนผู้รับผิดชอบแทน การอนุมัติจากผู้จัดการ และการติดตามงานของ HR

01 บันทึกคำขอลาหรือการลาหยุด02 ตรวจสอบผู้รับผิดชอบแทนและผลกระทบต่อกำหนดการ03 ติดตามบริบทการขาดงานและยอดวันลา04 ปิดงานส่งต่อให้ HR และฝ่ายเงินเดือนฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ตัวติดตามการลางานของพนักงาน
27 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอพนักงานและการเริ่มงานสำหรับ HR

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอลางาน งานเริ่มงาน การอนุมัติใบบันทึกเวลา การฝึกอบรมพนักงาน การเบิกค่าใช้จ่าย การลงเวลา และการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง

01 เก็บคำขอของพนักงาน02 ส่งต่อเพื่อขออนุมัติจากผู้จัดการและ HR03 จัดการความพร้อมในการเริ่มงาน04 ติดตามการฝึกอบรมและงานติดตามพนักงานฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด