หนึ่งบัญชีต่อคน ประเภทการลา และรอบสิทธิ
ชีต Balances เก็บคีย์บัญชี พนักงาน ประเภทการลา ช่วงวันที่ตามนโยบาย และชั่วโมงที่ได้รับจัดสรร วันลาที่ได้รับค่าจ้าง (PTO) กับลาป่วยใช้คนละบัญชี คำขอเชื่อมกับยอดคงเหลือผ่านคีย์ ไม่ใช่ชื่อพนักงาน
เทมเพลต Excel ที่แก้ไขได้และแอป Jodoo
ตัวติดตามการลาของพนักงานพร้อมยอดคงเหลือที่ชัดเจน
ติดตามลาพักร้อนและลาป่วยแยกตามพนักงาน นโยบาย และรอบสิทธิ เริ่มด้วยเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีข้อมูลตัวอย่าง หรือใช้แอป Jodoo เพื่อเชื่อมคำขอกับผลการพิจารณา
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
เข้าสู่ระบบเพื่อดูตัวอย่าง ติดตั้งพร้อมข้อมูลตัวอย่างเพื่อทดลองใช้ข้อมูลของคุณเอง คำขอและผลการตัดสินใจ.
ดาวน์โหลด Excel ฟรี · ไม่ต้องลงทะเบียน
เวิร์กบุ๊ก Excel · 2 เวิร์กชีต
ดาวน์โหลดตัวติดตาม Excel ฟรี ↓อยากเริ่มใน Excel ก่อนใช่ไหม?
ดาวน์โหลดตัวติดตามสองชีต พร้อมบัญชีตัวอย่าง 12 บัญชี คำขอลาเก้าคำขอ ข้อมูลที่แก้ไขได้ รายการสถานะแบบเลื่อนลง และสูตรยอดคงเหลือ รองรับบัญชี 30 บัญชีและคำขอ 100 คำขอก่อนที่จะต้องขยายช่วงข้อมูล
XLSX ดาวน์โหลดได้โดยไม่ต้องลงทะเบียน เวิร์กบุ๊กนี้ใช้บันทึกผลการพิจารณาด้วยตนเอง ไม่ได้ส่งงานอนุมัติหรือซิงค์กับแอป
แยกบัญชีสิทธิวันลาออกจากคำขอ
หนึ่งแถวต่อคำขอ
ชีต Requests บันทึกบัญชี วันที่ ชั่วโมงตามตารางงาน สถานะการพิจารณา ผู้ตรวจสอบ และการส่งต่องาน ชั่วโมงลาที่ใช้ไปคำนวณจากแถวสถานะ Approved ส่วนแถวสถานะ Canceled, Rejected, Returned และ Pending จะไม่หักชั่วโมง
บัญชีของ Maya มีชั่วโมงที่ได้รับจัดสรร 80 ชั่วโมง คำขอ 16 ชั่วโมงที่ยกเลิกแล้วไม่มีการหักชั่วโมงในปัจจุบัน ส่วนอีกคำขอสี่ชั่วโมงที่อนุมัติแล้วยังนับเป็นชั่วโมงลาที่ใช้ไป ชั่วโมงที่ใช้ได้: 80 − 4 = 76
ตั้งค่าสเปรดชีตในสี่ขั้นตอน
- 1
แทนที่บัญชีตัวอย่าง
กรอกชื่อพนักงาน คีย์บัญชี ประเภทการลา ช่วงวันที่ตามนโยบาย และชั่วโมงที่ได้รับจัดสรรลงในเซลล์สีเหลืองอำพัน กำหนดคีย์ที่ไม่ซ้ำให้แต่ละบัญชี และคงเซลล์สูตรสีเทาไว้ตามเดิม
- 2
ระบุชั่วโมงตามตารางงาน
ใช้รูปแบบการทำงานจริงของพนักงาน หากขาดงานเฉพาะวันศุกร์ที่ทำงานสี่ชั่วโมง ให้กรอกสี่ชั่วโมง ไม่ใช่แปดชั่วโมงหรือ 24 ชั่วโมงตามเวลาที่ผ่านไป ไฟล์นี้ไม่คำนวณวันหยุดนักขัตฤกษ์หรือการสะสมสิทธิอัตโนมัติ
- 3
บันทึกผลการพิจารณาที่ตกลงกันแล้ว
เลือกจากรายการ Status และระบุผู้ตรวจสอบสำหรับคำขอที่อนุมัติ หากมีคำขอยกเลิก ให้คงแถวเดิมเป็น Approved ระหว่างรอพิจารณา และจดคำขอยกเลิกไว้ในรายละเอียดส่งต่องานหรือหมายเหตุ เปลี่ยนเป็น Canceled หลังตกลงให้ยกเลิกแล้วเท่านั้น
- 4
ตรวจสอบคำเตือนข้อมูลที่กรอก
ไฟล์จะแจ้งเตือน IDs ของคำขอที่ซ้ำ คีย์บัญชีที่ไม่รู้จัก วันที่ไม่ถูกต้อง คำขอนอกรอบสิทธิ ชั่วโมงที่ไม่มากกว่าศูนย์ สถานะที่ไม่ได้ระบุ และแถวที่อนุมัติแต่ไม่มีผู้ตรวจสอบ แก้ไขประเด็นเหล่านี้ก่อนใช้ยอดรวม
เมื่อใช้แอปที่เชื่อมโยงข้อมูล จะเปลี่ยนไปอย่างไร?
| งานประจำวัน | เวิร์กบุ๊ก Excel | แอป Jodoo |
|---|---|---|
| รับคำขอ | ผู้ดูแลไฟล์เพิ่มแถวข้อมูล | พนักงานส่งฟอร์มที่ตั้งค่าไว้ |
| ขอให้แก้ไข | ส่งข้อความและอัปเดตแถวข้อมูล | ส่งคืนคำขอให้ผู้ส่งคำขอ |
| บันทึกการอนุมัติ | กรอกสถานะและผู้ตรวจสอบ | ทำงานตรวจสอบที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จ |
| ยกเลิกการลาที่อนุมัติแล้ว | อัปเดตสถานะเดิมและบันทึกเหตุผล | ตรวจสอบคำขอยกเลิกที่เชื่อมโยงกันและมีผลการพิจารณาของตัวเอง |
| เปลี่ยนกระบวนการ | แก้ไขเวิร์กบุ๊กและแจกจ่ายฉบับปัจจุบัน | อัปเดตฟิลด์ กฎผู้ตรวจสอบ และมุมมองในแอปที่ใช้ร่วมกัน |
ทำให้เวิร์กบุ๊กที่ใช้ร่วมกันยังเข้าใจง่าย
- ใช้ไฟล์หลักที่มีผู้ดูแลเพียงฉบับเดียว
- กำหนดว่าใครเปลี่ยนการจัดสรรและสถานะได้ รายการแบบเลื่อนลงในสเปรดชีตไม่ใช่กฎควบคุมการเข้าถึงหรือการอนุมัติจากผู้จัดการ
- รักษาช่วงข้อมูลของสูตร
- ยอดรวมที่ให้มาครอบคลุมแถว 7–36 ใน Balances และแถว 7–106 ใน Requests หากต้องการพื้นที่เพิ่ม ให้ขยายสูตร การตรวจสอบข้อมูล และการอ้างอิงสรุปพร้อมกัน
- กระทบยอดก่อนนำเข้า
- ยอดคงเหลือในเวิร์กบุ๊กไม่ใช่สิทธิเพิ่มเติมที่จะนำไปบวกซ้ำกับคำขอ นำเข้าชั่วโมงตั้งต้นและการลาที่อนุมัติซึ่งยังมีผลอยู่เพียงครั้งเดียว แล้วเปรียบเทียบยอดคงเหลือในบัญชีที่ได้
คำถามเกี่ยวกับเครื่องมือติดตามการลาใน Excel
ตัวติดตามการลาใน Excel ดาวน์โหลดฟรีหรือไม่?
ฟรี ดาวน์โหลด XLSX จากหน้านี้ได้โดยไม่ต้องลงทะเบียน แอป Jodoo ที่เชื่อมโยงข้อมูลเป็นอีกทางเลือกหนึ่ง ซึ่งมีข้อกำหนดด้านบัญชี ฟีเจอร์ และแพ็กเกจของตัวเอง
สเปรดชีตติดตามลาพักร้อนกับลาป่วยแยกกันหรือไม่?
แยกกัน แต่ละคนมีคีย์บัญชีแยกตามประเภทการลาและรอบสิทธิ เลือกบัญชีที่เกี่ยวข้องในแถวคำขอเพื่อให้ยอดรวมแยกจากกัน
เทมเพลตนี้คำนวณการสะสมวันลาที่ได้รับค่าจ้าง (PTO) หรือไม่?
ไม่คำนวณ ให้กรอกชั่วโมงที่ได้รับจัดสรรสำหรับรอบนโยบายและปรับยอดตามรายการปรับสิทธิที่อนุมัติแล้ว เวิร์กบุ๊กคำนวณชั่วโมงที่ใช้ไป ชั่วโมงที่รอพิจารณา และชั่วโมงที่ยังใช้ได้จากข้อมูลเหล่านี้ ไม่ได้สะสมชั่วโมงให้อัตโนมัติตามรอบจ่ายค่าจ้างหรืออายุงาน
ทำไมจึงแสดงชั่วโมงที่รอพิจารณาโดยไม่หักยอด?
ชั่วโมงที่รอพิจารณาแสดงปริมาณการลาที่มีผู้ขอไว้ ชั่วโมงที่ใช้ได้ในเวิร์กบุ๊กนี้หมายถึงชั่วโมงที่ได้รับจัดสรรลบด้วยการลาที่อนุมัติแล้ว หากองค์กรใช้นิยามต่างออกไป ให้ตกลงนิยามให้ชัดเจนก่อนเปลี่ยนสูตรและป้ายกำกับ
เพิ่มแถวได้หรือไม่?
ได้ ช่วงคำนวณที่ให้มาครอบคลุมแถวบัญชี 30 แถวและแถวคำขอ 100 แถว หากเกินกว่านั้น ให้ขยายช่วงที่ใช้ในสูตรยอดคงเหลือ การค้นหาข้อมูลคำขอ รายการแบบเลื่อนลง และการตรวจสอบ อย่าคิดว่าการเพิ่มแถวในตารางจะอัปเดตการอ้างอิงข้ามชีตทั้งหมดให้เอง