ฟอร์มรวบรวมหลักฐานการตรวจสอบ

เทมเพลตฟอร์มรวบรวมหลักฐานการตรวจสอบ

จัดการเรคคอร์ดการรวบรวมหลักฐานการตรวจสอบใน Jodoo ด้วยฟิลด์แบบมีโครงสร้างสำหรับรหัสคำขอหลักฐาน พื้นที่การตรวจสอบ ข้อมูลอ้างอิงการควบคุม เจ้าของงานหลักฐาน ประเภทหลักฐาน วันครบกำหนด สถานะการส่งหลักฐาน ผู้ตรวจทาน ผลการตรวจทาน การดำเนินการติดตามงาน เจ้าของงาน ประเด็นติดขัด หลักฐาน การดำเนินการถัดไป และการปิดงาน

ออกแบบมาสำหรับทีมที่จัดการเรคคอร์ดฟอร์มรวบรวมหลักฐานการตรวจสอบใน Jodoo พร้อมการตรวจทานอย่างเป็นระบบ การจัดเก็บหลักฐาน การส่งต่องานระหว่างเจ้าของงาน การมองเห็นผ่านแดชบอร์ด และการปิดงาน

ปรับแต่งฟิลด์ มุมมอง การกำหนดเส้นทาง แดชบอร์ด และขั้นตอนการส่งต่องานได้ใน Jodoo App Builder ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มรวบรวมหลักฐานการตรวจสอบที่ใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มรวบรวมหลักฐานการตรวจสอบ
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ฟอร์มรวบรวมหลักฐานการตรวจสอบช่วยให้ทีมปฏิบัติการด้านการตรวจสอบมองเห็นเรคคอร์ดการรวบรวมหลักฐานตั้งแต่การรับคำขอ การตรวจทาน การส่งต่องานระหว่างเจ้าของงาน การจัดการข้อยกเว้น ไปจนถึงการปิดงาน เทมเพลตนี้เก็บรหัสคำขอหลักฐาน พื้นที่การตรวจสอบ ข้อมูลอ้างอิงการควบคุม เจ้าของงานหลักฐาน ประเภทหลักฐาน วันครบกำหนด สถานะการส่งหลักฐาน ผู้ตรวจทาน ผลการตรวจทาน การดำเนินการติดตามงาน สถานะ เจ้าของงาน หลักฐาน เหตุผลที่ติดขัด การดำเนินการถัดไป และประวัติการตัดสินใจ ใช้สำหรับรวบรวมหลักฐานการตรวจสอบและสถานะการตรวจทานเท่านั้น ไม่ควรอ้างว่าเป็นการรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือเป็นเจ้าของเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไข

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

บันทึกเรคคอร์ดการรวบรวมหลักฐานการตรวจสอบด้วยฟิลด์ตามเส้นทางการส่งต่อ พร้อมเจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน ประเด็นติดขัด และการดำเนินการถัดไป

กำหนดผู้รับผิดชอบ เช่น ผู้ประสานงานการตรวจสอบ เจ้าของการควบคุม และผู้ตรวจทานหลักฐาน ก่อนที่งานจะชะงัก

ใช้แดชบอร์ดเพื่อตรวจสอบงานที่ยังเปิดอยู่ การส่งต่องานที่เลยกำหนด ช่องว่างของหลักฐาน และความพร้อมในการปิดงาน

กำหนดขอบเขตความรับผิดชอบให้ชัดเจน: ใช้สำหรับรวบรวมหลักฐานการตรวจสอบและสถานะการตรวจทานเท่านั้น ไม่ควรอ้างว่าเป็นการรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือเป็นเจ้าของเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไข

ทีมประกันคุณภาพที่ต้องการทำมาตรฐานการรับคำขอและการติดตามงานของฟอร์มรวบรวมหลักฐานการตรวจสอบ

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การรับคำขอหลักฐานการตรวจสอบ

บันทึกคำขอตรวจสอบ ข้อมูลอ้างอิงการควบคุม บริบทของข้อค้นพบ เจ้าของงานหลักฐาน วันครบกำหนด สถานะการส่งหลักฐาน และไฟล์แนบที่จำเป็น

ข้อค้นพบและการส่งต่องานแก้ไข

ติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบ ช่องว่างของหลักฐาน เจ้าของงานการดำเนินการแก้ไข บันทึกประเด็นติดขัด สถานะการตรวจทาน และหลักฐานสำหรับการปิดงาน

แดชบอร์ดการดำเนินงานและการปิดงาน

ตรวจสอบงานที่ยังเปิดอยู่ตามเจ้าของงาน สถานะ ลำดับความสำคัญ ประเด็นติดขัด วันครบกำหนด และความพร้อมในการปิดงาน เพื่อให้ผู้จัดการติดตามงานได้รวดเร็ว

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

บริบทของฟอร์มรวบรวมหลักฐานการตรวจสอบ
  • รหัสคำขอหลักฐาน
  • พื้นที่การตรวจสอบ
  • ข้อมูลอ้างอิงการควบคุม
ฟิลด์การดำเนินงาน
  • เจ้าของงานหลักฐาน
  • ประเภทหลักฐาน
  • วันครบกำหนด
เจ้าของงานและหลักฐาน
  • สถานะการส่งหลักฐาน
  • ผู้ตรวจทาน
  • ผลการตรวจทาน
ข้อขึ้นต่อและการตัดสินใจ
  • การดำเนินการติดตามงาน

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เรคคอร์ดฟอร์มรวบรวมหลักฐานการตรวจสอบช่วยให้เห็นเจ้าของงานหลักฐาน สถานะการส่ง บริบทของข้อค้นพบ หมายเหตุด้านความเสี่ยง ประเด็นติดขัด และการดำเนินการถัดไป ก่อนที่การติดตามงานตรวจสอบจะล่าช้า
  • ทีมสามารถแยกเรคคอร์ดคำขอหลักฐานการตรวจสอบ ข้อมูลอ้างอิงการควบคุม เจ้าของงานหลักฐาน วันครบกำหนด สถานะการตรวจทาน ประเด็นติดขัด การส่งต่องานแก้ไข และการปิดงาน ออกจากหน้าที่ของแพลตฟอร์มบริหารการตรวจสอบ การรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนด คำแนะนำด้านเอกสิทธิ์ทางกฎหมาย ความรับผิดชอบในการดำเนินการแก้ไข และคู่มือให้คำปรึกษา
  • แดชบอร์ดช่วยให้ทีมตรวจสอบและเจ้าของการควบคุมตรวจสอบข้อค้นพบที่ยังเปิดอยู่ คำขอหลักฐานที่เลยกำหนด การส่งต่องานแก้ไข สัญญาณความเสี่ยง และความพร้อมในการปิดงาน
  • ฟิลด์แบบมีโครงสร้างช่วยลดการถามกลับไปมาเมื่อข้อมูลบริบทที่จำเป็นขาดหายไป
  • แต่ละเรคคอร์ดช่วยให้ค้นหาประวัติการตัดสินใจได้สำหรับการตรวจทานในอนาคต
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ตัวอย่าง เทมเพลตฟอร์มรวบรวมหลักฐานการตรวจสอบ
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

สร้างเรคคอร์ดฟอร์มรวบรวมหลักฐานการตรวจสอบ พร้อมฟิลด์การดำเนินงานและหลักฐานที่จำเป็น

02

ตรวจทานรายการส่งหลักฐานการตรวจสอบ เชื่อมโยงกับข้อค้นพบหรือคำขอด้านการควบคุม กำหนดเจ้าของงานหลักฐาน และส่งกลับรายการที่ข้อมูลไม่ครบพร้อมระบุเหตุผลอย่างชัดเจน

03

อัปเดตสถานะการตรวจสอบ เหตุผลที่ติดขัด บันทึกการส่งต่องานแก้ไข บริบทความเสี่ยง และการดำเนินการถัดไปเมื่อคำขอหลักฐานมีความคืบหน้า

04

ใช้แดชบอร์ดเพื่อค้นหาประเด็นติดขัดที่ยังเปิดอยู่ การส่งต่องานที่เลยกำหนด และเรคคอร์ดที่พร้อมปิดงาน

05

ปิดเรคคอร์ดด้วยหลักฐานที่จัดทำไว้ ผลลัพธ์ และการส่งต่องานต่อเนื่อง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

ฟอร์มรวบรวมหลักฐานการตรวจสอบควรมีอะไรบ้าง?

ควรมีรหัสคำขอหลักฐาน พื้นที่การตรวจสอบ ข้อมูลอ้างอิงการควบคุม เจ้าของงานหลักฐาน ประเภทหลักฐาน วันครบกำหนด สถานะการส่งหลักฐาน ผู้ตรวจทาน ผลการตรวจทาน การดำเนินการติดตามงาน เจ้าของงาน วันครบกำหนด สถานะปัจจุบัน เหตุผลที่ติดขัด สถานะหลักฐาน การดำเนินการถัดไป บันทึกการตัดสินใจ และหลักฐานสำหรับการปิดงาน

หน้านี้ไม่ควรเป็นเจ้าของอะไรบ้าง?

ใช้สำหรับรวบรวมหลักฐานการตรวจสอบและสถานะการตรวจทานเท่านั้น ไม่ควรอ้างว่าเป็นการรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือเป็นเจ้าของเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไข

สามารถปรับแต่งแอปได้หรือไม่?

ได้ ทีมสามารถปรับฟิลด์ สถานะ แดชบอร์ด บทบาท มุมมอง ระบบอัตโนมัติ ข้อมูลตัวอย่าง และขั้นตอนการส่งต่องานได้ใน Jodoo App Builder

เทมเพลตฟอร์มรวบรวมหลักฐานการตรวจสอบนี้มีอะไรบ้าง?

เทมเพลตนี้มีเรคคอร์ดการตรวจสอบ มุมมองข้อค้นพบ และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมจัดการข้อค้นพบจากการรวบรวมหลักฐานการตรวจสอบ การดำเนินการแก้ไข และการติดตามการแก้ไขได้ในเวิร์กโฟลว์เดียว

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือซอฟต์แวร์ ESG

คู่มือซอฟต์แวร์ ESG: ข้อมูล การรายงาน การควบคุม และการเลือกใช้

เรียนรู้ว่าซอฟต์แวร์ ESG เชื่อมข้อมูลสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาลกับหลักฐาน การตรวจทาน แดชบอร์ด ข้อมูลรายงาน การดำเนินการ และขอบเขตระบบอย่างไร

คู่มือตลาดซอฟต์แวร์ ESG

คู่มือตลาดซอฟต์แวร์ ESG: ขนาด ประเภท และภูมิทัศน์ผู้จำหน่าย

เปรียบเทียบประมาณการตลาดซอฟต์แวร์ ESG ที่เผยแพร่ ทำความเข้าใจเหตุผลที่ตัวเลขต่างกัน และจับคู่ประเภทผู้จำหน่ายกับงานที่ทีมต้องแก้

คู่มือซอฟต์แวร์รายงาน CSRD

คู่มือซอฟต์แวร์รายงาน CSRD: ข้อมูล การควบคุม และความพร้อม

วางแผนข้อมูล หลักฐาน ผู้รับผิดชอบ การควบคุม และเวิร์กโฟลว์ตรวจทานที่จำเป็นต่อความพร้อม CSRD รวมถึงกรณีที่ต้องใช้เครื่องมือยื่นรายงานเฉพาะทาง

คู่มือติดตั้งซอฟต์แวร์ ESG

การติดตั้งซอฟต์แวร์ ESG: แผนใช้งานจริง 90 วัน

วางแผนขอบเขตซอฟต์แวร์ ESG ผู้รับผิดชอบข้อมูล การควบคุม การเชื่อมต่อ การกำกับ การทยอยใช้งาน และเกณฑ์ยอมรับก่อนเปรียบเทียบฟีเจอร์

คู่มือราคาซอฟต์แวร์ ESG

ราคาซอฟต์แวร์ ESG: ปัจจัยต้นทุนและแบบจำลองงบประมาณ

จัดงบซอฟต์แวร์ ESG ครอบคลุมค่าสมาชิก โมดูล ปริมาณข้อมูล การติดตั้ง การเชื่อมต่อ การสนับสนุน และภาระดูแลต่อเนื่อง

คู่มือราคาซอฟต์แวร์บัญชีคาร์บอน

ราคาซอฟต์แวร์บัญชีคาร์บอน: คู่มือต้นทุนและ TCO

เปรียบเทียบต้นทุนซอฟต์แวร์บัญชีคาร์บอนตามขอบเขตการปล่อย ปริมาณข้อมูล ปัจจัย ผู้จำหน่าย การติดตั้ง การให้ความเชื่อมั่น และภาระการเป็นเจ้าของ

คู่มือตลาดซอฟต์แวร์บัญชีคาร์บอน

ตลาดซอฟต์แวร์บัญชีคาร์บอน: ขนาดและแผนที่ผู้จำหน่าย

ทำความเข้าใจประมาณการตลาดซอฟต์แวร์บัญชีคาร์บอน ขอบเขตหมวด ประเภทผู้จำหน่าย แนวโน้มสำคัญ และวิธีจัดทำรายชื่อคัดเลือกที่ใช้ได้จริง

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต