สำหรับทีมความเสี่ยง ทีมตรวจสอบ เจ้าของการควบคุม และทีมปฏิบัติการที่จัดการเรคคอร์ดตัวติดตามคำขอหลักฐาน พร้อมการติดตามเจ้าของงานและสถานะ
เทมเพลตตัวติดตามคำขอหลักฐาน
จัดการตัวติดตามคำขอหลักฐานด้วยเรคคอร์ดแบบมีโครงสร้างสำหรับคำขอหลักฐาน ผู้ขอ เจ้าของหลักฐาน วันครบกำหนด สถานะไฟล์แนบ ผลการตรวจทาน สถานะการแจ้งเตือน และบันทึกการปิดงาน
สร้างมาสำหรับทีมตรวจสอบ ความเสี่ยง เจ้าของการควบคุม และทีมปฏิบัติการที่ติดตามคำขอหลักฐาน ไฟล์แนบ สถานะการตรวจทาน และการแจ้งเตือน
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ตัวติดตามคำขอหลักฐานแบบใช้งานจริง จากนั้นปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ติดตามคำขอหลักฐานตามผู้ขอ เจ้าของหลักฐาน วันครบกำหนด สถานะไฟล์แนบ ผลการตรวจทาน สถานะการแจ้งเตือน และบันทึกการปิดงาน
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้จัดการใช้แดชบอร์ดเพื่อตรวจสอบงานค้าง การติดตามงานที่เกินกำหนด และแนวโน้มของข้อยกเว้น
ทีมที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตแบบคงที่ด้วยประวัติเวอร์กโฟลว์และหลักฐานที่ค้นหาได้
ทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำให้การรับคำขอและการติดตามงานของตัวติดตามคำขอหลักฐานเป็นมาตรฐาน
ผู้จัดการตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
เรคคอร์ดควบคุมตัวติดตามคำขอหลักฐาน
บันทึกคำขอหลักฐาน ผู้ขอ เจ้าของหลักฐาน วันครบกำหนด สถานะไฟล์แนบ ผลการตรวจทาน สถานะการแจ้งเตือน และบันทึกการปิดงาน พร้อมบริบทของหลักฐาน เจ้าของงาน วันครบกำหนด การตรวจทาน และการปิดงาน
การติดตามงานหลักฐานและการแก้ไข
ติดตามคำขอหลักฐาน รายการควบคุมที่ไม่ผ่าน เจ้าของการแก้ไข วันครบกำหนด ผลการตรวจทาน และการแจ้งเตือน
แดชบอร์ดความเสี่ยงและการตรวจสอบ
ติดตามสิ่งที่ตรวจพบ สถานะหลักฐาน งานที่เกินกำหนด รายการที่ไม่ผ่าน ความคืบหน้าการแก้ไข และภาระงานของเจ้าของงาน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ตัวติดตามคำขอหลักฐาน
- บันทึกการดำเนินการและการติดตามงาน
- ทะเบียนการควบคุม
- คิวตัวติดตามคำขอหลักฐาน
- แดชบอร์ดตัวติดตามคำขอหลักฐาน
- การแจ้งเตือนติดตามงานเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนการยกระดับ
- เจ้าของการตรวจสอบ
- เจ้าของการควบคุม
- ปฏิบัติการ
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เชื่อมรายละเอียดตัวติดตามคำขอหลักฐาน เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และการดำเนินการถัดไปไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
- ทำให้เห็นข้อยกเว้น งานที่เกินกำหนด เรคคอร์ดที่ติดขัด และช่องว่างในการติดตามงานก่อนที่จะทำให้ทีมล่าช้า
- ช่วยให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทการตรวจสอบ และการปรับปรุงกระบวนการ
- ทำให้การรับคำขอหน้างาน การส่งต่องานตรวจทาน และหลักฐานการปิดงานมองเห็นได้โดยผู้ที่เกี่ยวข้อง
- ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูภาระงาน แนวโน้มตามหมวดหมู่ คิวของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
ตัวติดตามคำขอหลักฐาน
ตรวจสอบเรคคอร์ดตัวติดตามคำขอหลักฐานที่กำลังดำเนินการ พร้อมฟิลด์เจ้าของงาน สถานะ ลำดับความสำคัญ วันครบกำหนด และการดำเนินการถัดไป
คิวติดตามงานตัวติดตามคำขอหลักฐาน
จัดลำดับความสำคัญของงานค้างตามเจ้าของงาน สถานะ วันครบกำหนด เหตุผลของข้อยกเว้น และการติดตามงาน
แดชบอร์ดการควบคุมตัวติดตามคำขอหลักฐาน
ติดตามภาระงาน สัดส่วนสถานะ รายการที่เกินกำหนด แนวโน้มตามหมวดหมู่ และความคืบหน้าในการปิดงานจากแดชบอร์ด
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สมาชิกในทีมสร้างเรคคอร์ดตัวติดตามคำขอหลักฐานพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและไฟล์สนับสนุน
เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจทานเรคคอร์ด กำหนดการดำเนินการถัดไป และอัปเดตสถานะ
คิวจะแสดงรายการที่เกินกำหนด ติดขัด มีลำดับความสำคัญสูง หรือรอการตอบกลับ
แดชบอร์ดสรุปปริมาณงาน สัดส่วนสถานะ หมวดหมู่ ภาระงานของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน
เรคคอร์ดที่เสร็จสมบูรณ์แล้วยังค้นหาได้สำหรับการรายงาน การตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบ และการวางแผนในอนาคต
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
มีอะไรบ้างในเทมเพลตตัวติดตามคำขอหลักฐานนี้
เทมเพลตนี้มีฟอร์มแบบมีโครงสร้าง ฟิลด์เจ้าของงาน/สถานะ การบันทึกหลักฐาน คิวติดตามงาน แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่างสำหรับตัวติดตามคำขอหลักฐาน
สามารถปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และแดชบอร์ดได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ ค่าตัวเลือก มุมมอง ระบบอัตโนมัติ สิทธิ์การใช้งาน แดชบอร์ด และข้อมูลตัวอย่างให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
เหมาะกับใครมากที่สุด
เหมาะสำหรับทีมปฏิบัติการและทีมซัพพอร์ตที่ต้องการเรคคอร์ดตัวติดตามคำขอหลักฐานที่สม่ำเสมอ การกำหนดเจ้าของการตรวจทาน และการติดตามงาน
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ที่ติดตาม ตรรกะเจ้าของงาน สถานะ มุมมอง แดชบอร์ด และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
การควบคุมงานหลังบ้าน
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์สัญญา ผู้ขาย การเงิน การเข้าถึง คำขอซอฟต์แวร์ หลักฐานการตรวจสอบ และการแก้ไข ด้วยเทมเพลต Jodoo ที่แก้ไขได้
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา13 เทมเพลตการควบคุมการตรวจสอบภายในและหลักฐาน
ติดตามเช็กลิสต์การตรวจสอบภายใน ข้อค้นพบ คำขอหลักฐาน การตรวจสอบการควบคุม มาตรการแก้ไข เจ้าของงาน กำหนดส่ง และการปิดงาน
ตัวติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบ / เช็กลิสต์การควบคุมภายใน / ตัวติดตามคำขอหลักฐาน4 เทมเพลตเทมเพลตการรวบรวมเอกสารลูกค้า
ขอและติดตามเอกสารจากลูกค้าพร้อมประเภทไฟล์ วัตถุประสงค์ เจ้าของงาน วันครบกำหนด สถานะการส่ง หมายเหตุการตรวจทาน และการติดตามงาน
เทมเพลตฟอร์มคำขอเอกสารจากลูกค้า / เทมเพลตตัวติดตามการรวบรวมเอกสารพาร์ทเนอร์ / ตัวติดตามคำขอหลักฐาน52 เทมเพลตเทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย
เลือกดูเทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยสำหรับเรคคอร์ด EHS, ทะเบียนความเสี่ยง, การควบคุม SDS, การติดตาม CAPA, เรคคอร์ดแบตช์ และงานที่มีการควบคุม
เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้า / ทะเบียนอันตราย / ทะเบียน SDS15 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการการตรวจสอบสำหรับข้อค้นพบ หลักฐาน และการดำเนินการแก้ไข
วางแผนเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบสำหรับรายการตรวจสอบ หลักฐาน ข้อค้นพบ เจ้าของงาน การดำเนินการแก้ไข และการปิดงานด้วยเทมเพลต Jodoo AI
เช็กลิสต์การตรวจสอบภายใน / เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินกระบวนการเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
ซอฟต์แวร์จัดการการตรวจสอบที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามงาน
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดการการตรวจสอบสำหรับเช็กลิสต์การตรวจสอบ ข้อตรวจพบ หลักฐาน การดำเนินการแก้ไข เจ้าของงาน และแดชบอร์ดปิดงาน
เช็กลิสต์การตรวจสอบภายใน / เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินกระบวนการ6 เทมเพลตซอฟต์แวร์ EHS เทียบกับสเปรดชีต
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์ EHS กับการติดตามความปลอดภัยด้วยสเปรดชีต สำหรับเหตุการณ์ อันตราย ใบอนุญาต เรคคอร์ด SDS และการติดตามงาน
ทะเบียนอันตราย / ฟอร์มรายงานเหตุการณ์ / ซอฟต์แวร์ประเมินความเสี่ยง14 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารคุณภาพที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์บริหารคุณภาพสำหรับการตรวจประเมิน, CAPA, ความไม่สอดคล้อง, การตรวจสอบ, การเบี่ยงเบน, การควบคุมการเปลี่ยนแปลง และแดชบอร์ดคุณภาพ
เทมเพลตเช็กลิสต์ควบคุมคุณภาพ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ / เช็กลิสต์การตรวจสอบภายในเทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ
