เทมเพลตตัวติดตามคำขอหลักฐาน

เทมเพลตตัวติดตามคำขอหลักฐาน

จัดการตัวติดตามคำขอหลักฐานด้วยเรคคอร์ดแบบมีโครงสร้างสำหรับคำขอหลักฐาน ผู้ขอ เจ้าของหลักฐาน วันครบกำหนด สถานะไฟล์แนบ ผลการตรวจทาน สถานะการแจ้งเตือน และบันทึกการปิดงาน

สร้างมาสำหรับทีมตรวจสอบ ความเสี่ยง เจ้าของการควบคุม และทีมปฏิบัติการที่ติดตามคำขอหลักฐาน ไฟล์แนบ สถานะการตรวจทาน และการแจ้งเตือน

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ตัวติดตามคำขอหลักฐานแบบใช้งานจริง จากนั้นปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตตัวติดตามคำขอหลักฐาน
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ติดตามคำขอหลักฐานตามผู้ขอ เจ้าของหลักฐาน วันครบกำหนด สถานะไฟล์แนบ ผลการตรวจทาน สถานะการแจ้งเตือน และบันทึกการปิดงาน

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

สำหรับทีมความเสี่ยง ทีมตรวจสอบ เจ้าของการควบคุม และทีมปฏิบัติการที่จัดการเรคคอร์ดตัวติดตามคำขอหลักฐาน พร้อมการติดตามเจ้าของงานและสถานะ

ผู้จัดการใช้แดชบอร์ดเพื่อตรวจสอบงานค้าง การติดตามงานที่เกินกำหนด และแนวโน้มของข้อยกเว้น

ทีมที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตแบบคงที่ด้วยประวัติเวอร์กโฟลว์และหลักฐานที่ค้นหาได้

ทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำให้การรับคำขอและการติดตามงานของตัวติดตามคำขอหลักฐานเป็นมาตรฐาน

ผู้จัดการตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

เรคคอร์ดควบคุมตัวติดตามคำขอหลักฐาน

บันทึกคำขอหลักฐาน ผู้ขอ เจ้าของหลักฐาน วันครบกำหนด สถานะไฟล์แนบ ผลการตรวจทาน สถานะการแจ้งเตือน และบันทึกการปิดงาน พร้อมบริบทของหลักฐาน เจ้าของงาน วันครบกำหนด การตรวจทาน และการปิดงาน

การติดตามงานหลักฐานและการแก้ไข

ติดตามคำขอหลักฐาน รายการควบคุมที่ไม่ผ่าน เจ้าของการแก้ไข วันครบกำหนด ผลการตรวจทาน และการแจ้งเตือน

แดชบอร์ดความเสี่ยงและการตรวจสอบ

ติดตามสิ่งที่ตรวจพบ สถานะหลักฐาน งานที่เกินกำหนด รายการที่ไม่ผ่าน ความคืบหน้าการแก้ไข และภาระงานของเจ้าของงาน

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ตัวติดตามคำขอหลักฐาน
  • บันทึกการดำเนินการและการติดตามงาน
  • ทะเบียนการควบคุม
มุมมอง
  • คิวตัวติดตามคำขอหลักฐาน
  • แดชบอร์ดตัวติดตามคำขอหลักฐาน
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนติดตามงานเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนการยกระดับ
บทบาท
  • เจ้าของการตรวจสอบ
  • เจ้าของการควบคุม
  • ปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เชื่อมรายละเอียดตัวติดตามคำขอหลักฐาน เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และการดำเนินการถัดไปไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
  • ทำให้เห็นข้อยกเว้น งานที่เกินกำหนด เรคคอร์ดที่ติดขัด และช่องว่างในการติดตามงานก่อนที่จะทำให้ทีมล่าช้า
  • ช่วยให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทการตรวจสอบ และการปรับปรุงกระบวนการ
  • ทำให้การรับคำขอหน้างาน การส่งต่องานตรวจทาน และหลักฐานการปิดงานมองเห็นได้โดยผู้ที่เกี่ยวข้อง
  • ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูภาระงาน แนวโน้มตามหมวดหมู่ คิวของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตตัวติดตามคำขอหลักฐาน preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

สมาชิกในทีมสร้างเรคคอร์ดตัวติดตามคำขอหลักฐานพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและไฟล์สนับสนุน

02

เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจทานเรคคอร์ด กำหนดการดำเนินการถัดไป และอัปเดตสถานะ

03

คิวจะแสดงรายการที่เกินกำหนด ติดขัด มีลำดับความสำคัญสูง หรือรอการตอบกลับ

04

แดชบอร์ดสรุปปริมาณงาน สัดส่วนสถานะ หมวดหมู่ ภาระงานของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน

05

เรคคอร์ดที่เสร็จสมบูรณ์แล้วยังค้นหาได้สำหรับการรายงาน การตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบ และการวางแผนในอนาคต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

มีอะไรบ้างในเทมเพลตตัวติดตามคำขอหลักฐานนี้

เทมเพลตนี้มีฟอร์มแบบมีโครงสร้าง ฟิลด์เจ้าของงาน/สถานะ การบันทึกหลักฐาน คิวติดตามงาน แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่างสำหรับตัวติดตามคำขอหลักฐาน

สามารถปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และแดชบอร์ดได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ ค่าตัวเลือก มุมมอง ระบบอัตโนมัติ สิทธิ์การใช้งาน แดชบอร์ด และข้อมูลตัวอย่างให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

เหมาะกับใครมากที่สุด

เหมาะสำหรับทีมปฏิบัติการและทีมซัพพอร์ตที่ต้องการเรคคอร์ดตัวติดตามคำขอหลักฐานที่สม่ำเสมอ การกำหนดเจ้าของการตรวจทาน และการติดตามงาน

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ที่ติดตาม ตรรกะเจ้าของงาน สถานะ มุมมอง แดชบอร์ด และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด