ประวัติของเครื่องมือวัดแต่ละชิ้น

ติดตามประวัติการสอบเทียบเครื่องมือวัดแต่ละชิ้น

ค้นหาเครื่องมือวัดด้วยรหัสหรือหมายเลขประจำเครื่อง แล้วดูใบรับรอง คำขอรับบริการ การประเมินผลที่ไม่ผ่าน และการตัดสินใจใช้งานในประวัติที่เชื่อมโยงกัน

ดูตัวอย่างพร้อมข้อมูลตัวอย่าง เข้าสู่ระบบเพื่อสำรวจหรือติดตั้งแอป

ตอบคำถามสี่ข้อเกี่ยวกับเครื่องมือวัดในมือคุณ

ประวัติที่เชื่อถือได้เริ่มจากเครื่องมือวัดจริง ชื่อรุ่น ตำแหน่งบนชั้น หรือหมายเลขแถวในสเปรดชีตยังไม่เพียงพอ

ข้อมูลระบุตัว

นี่คือเครื่องมือวัดที่ถูกต้องหรือไม่?

ตรวจให้รหัสอุปกรณ์และหมายเลขประจำเครื่องจากผู้ผลิตตรงกัน แสดงช่วงการวัด ประเภทการวัด สถานที่ และเจ้าของผู้รับผิดชอบให้เห็นชัด บันทึกการเลิกใช้ แทนการนำข้อมูลระบุตัวเดิมไปใช้กับเครื่องมือวัดทดแทน

หลักฐานปัจจุบัน

ขณะนี้ใช้ผลใดอ้างอิง?

แสดงผลที่ยอมรับแล้วและหมายเลขใบรับรองบนเรคคอร์ดเครื่องมือวัด แยกวันครบกำหนดที่ตรวจสอบแล้วออกจากวันที่ผู้ให้บริการแนะนำและวันนัดรับบริการ

ข้อจำกัด

มีสิ่งใดที่ทำให้ยังใช้งานไม่ได้?

พิจารณามากกว่าวันที่ หลักฐานที่รอตรวจสอบ การประเมินผลไม่ผ่านที่ยังไม่สรุป หรือการตัดสินใจให้กลับมาใช้งานที่ยังไม่เสร็จ อาจยังจำกัดการใช้เครื่องมือวัดที่ดูเหมือนยังไม่พ้นกำหนด

ประวัติ

มีอะไรเปลี่ยนไปนับจากบริการครั้งล่าสุด?

เปิดคำขอ ผล การตรวจสอบผลกระทบ และการตัดสินใจใช้งานก่อนหน้า เก็บหลักฐานต้นฉบับของผู้ให้บริการและอธิบายการเปลี่ยนแปลง แทนการเขียนทับเลขอ้างอิงใบรับรองเดิม

ประแจวัดแรงบิดอาจผ่านวันนี้ แต่ยังมีงานที่ต้องติดตาม

ตัวอย่างสมมตินี้แสดงให้เห็นว่าเหตุใดสถานะ “ผ่าน” เพียงสถานะเดียวจึงไม่พอ นี่ไม่ใช่ขั้นตอนการสอบเทียบหรือข้อสรุปการจัดการสำหรับงานจริง

ตัวอย่าง: ASM-TQ-008

สภาพก่อนปรับไม่ผ่าน → ปรับค่า → สภาพหลังปรับผ่าน

  1. เก็บผลที่ไม่ผ่านไว้ เรคคอร์ดผลบันทึกสภาพก่อนปรับแยกจากผลสภาพหลังปรับ สภาพการวัดก่อนหน้ายังคงเป็นส่วนหนึ่งของประวัติ
  2. ระบุงานที่อาจได้รับผลกระทบ ทีมคุณภาพตรวจสอบการใช้งานและพิจารณาว่างานประกอบหรือการวัดใดต้องประเมิน แอปเก็บเลขอ้างอิงงานและสิ่งที่ดำเนินการ ไม่ได้อนุมานขอบเขตของงานที่ได้รับผลกระทบให้
  3. ปิดการประเมินให้ครบ ไม่ใช่แค่ปิดบริการ แต่ละกรณีผลกระทบต้องมีข้อสรุปการจัดการที่บันทึกไว้ หากมีการประเมินสองรายการ การทำรายการแรกเสร็จต้องไม่ทำให้ละเลยรายการที่สองได้
  4. ตัดสินใจเรื่องการใช้งานแยกต่างหาก ผู้ตรวจสอบตรวจหลักฐานปัจจุบันและผลกระทบที่ยังไม่ปิดทั้งหมด แล้วบันทึกขอบเขตที่อนุญาต เมื่อส่งหลักฐานใหม่ ต้องตรวจคำขออนุญาตเก่าที่รอพิจารณาอีกครั้ง

เก็บฟิลด์ที่ช่วยอธิบายประวัติ

เก็บข้อมูลระบุตัวที่คงเดิมไว้กับเครื่องมือวัด และเก็บแต่ละเหตุการณ์ในเรคคอร์ดที่เชื่อมโยงกัน วิธีนี้ช่วยให้อ่านสรุปปัจจุบันได้ง่ายโดยไม่ทิ้งรายละเอียด

บนเรคคอร์ดเครื่องมือวัดบนเรคคอร์ดบริการหรือผลแต่ละครั้งเหตุผลที่สำคัญ
รหัสอุปกรณ์และหมายเลขประจำเครื่องข้อมูลระบุตัวเครื่องมือวัดและใบรับรองที่อ้างอิงป้องกันการแนบใบรับรองกับเครื่องมือวัดจริงผิดชิ้น
ช่วงการวัด สถานที่ และเลขอ้างอิงขั้นตอนขั้นตอนที่ใช้และขอบเขตที่ตรวจสอบจริงชื่อเครื่องมือวัดที่คุ้นเคยไม่ได้ยืนยันว่าครอบคลุมช่วงการวัดที่เกี่ยวข้องแล้ว
ผลปัจจุบันที่ยอมรับแล้วและวันครบกำหนดครั้งถัดไปไฟล์ต้นฉบับ วันรับบริการ สิ่งที่พบ และการยอมรับผลให้ผู้ใช้ดูสถานะปัจจุบันและตรวจสอบที่มาของสถานะนั้นได้ด้วย
สถานะการใช้งานปัจจุบันการประเมินผลกระทบและการตัดสินใจให้กลับมาใช้งานแยก “ได้รับใบรับรองแล้ว” ออกจาก “อนุญาตให้ใช้กับงานนี้” ให้ชัดเจน

เริ่มจากเครื่องมือวัดหนึ่งกลุ่มและตรวจเรคคอร์ดของกลุ่มนั้น

ย้ายหลักฐานมาด้วย ไม่ใช่แค่สถานะสีเขียว

เลือกกลุ่มเครื่องมือวัดที่ดูแลได้ทั่วถึง ตรวจแก้รหัสและหมายเลขประจำเครื่องที่ซ้ำ เก็บไฟล์ต้นฉบับ และจับคู่เหตุการณ์ในอดีตกับเรคคอร์ดที่ถูกต้อง ให้ทีมที่รับผิดชอบตรวจสอบหลักฐานปัจจุบันก่อนแสดงว่าเครื่องมือวัดได้รับอนุญาตให้ใช้งานแล้ว

ทำให้เรคคอร์ดมีประโยชน์ ณ จุดปฏิบัติงาน

เพิ่มฟิลด์ที่เจ้าของต้องใช้จริง—เช่น ตำแหน่งจัดเก็บ ความเข้ากันได้กับอุปกรณ์จับยึด หรือเลขอ้างอิงเครื่องมือวัดทดแทน ผู้ดูแลระบบที่ได้รับอนุญาตเปลี่ยนฟอร์มและมุมมองได้โดยคงข้อมูลระบุตัวเครื่องมือวัดร่วมกันไว้

คำถามเกี่ยวกับเรคคอร์ดการสอบเทียบเครื่องมือวัด

ควรทำอย่างไรหากหมายเลขประจำเครื่องบนใบรับรองไม่ตรงกับเครื่องมือวัด?

คงสถานะผลนั้นว่ายังไม่ยอมรับ และขอให้ผู้ให้บริการแก้ไขความไม่ตรงกัน ตรวจสอบทั้งหมายเลขบนเครื่องจริงและรหัสอุปกรณ์ของคุณ อย่าเปลี่ยนข้อมูลระบุตัวเครื่องมือวัดเพียงเพื่อให้ตรงกับเอกสาร เก็บคำอธิบายและหลักฐานที่แก้ไขแล้วไว้ เพื่อให้ผู้ตรวจสอบเห็นว่าแก้ไขความไม่ตรงกันได้อย่างไร

เมื่อใบรับรองใหม่มาถึง ใบรับรองเก่าจะเป็นอย่างไร?

ผลใหม่ยังคงเป็นเรคคอร์ดที่เชื่อมโยงแยกต่างหาก เครื่องมือวัดอ้างอิงผลปัจจุบันที่ยอมรับแล้ว โดยเก็บใบรับรองและเรคคอร์ดการตรวจสอบก่อนหน้าไว้ การส่งหลักฐานใหม่สำหรับบริการที่กำลังดำเนินการจะทำให้เครื่องมือวัดอยู่ระหว่างตรวจสอบ ต้องไม่ใช้ผลผ่านครั้งเก่าเป็นสิทธิ์ใช้งานต่อไปโดยไม่มีการตรวจสอบ

เครื่องมือวัดทดแทนควรใช้ประวัติของเครื่องมือวัดเดิมหรือไม่?

ไม่ควร สร้างเรคคอร์ดแยกสำหรับเครื่องมือวัดจริงที่นำมาทดแทน และเก็บประวัติเครื่องมือวัดที่เลิกใช้แล้วไว้ คุณบันทึกความสัมพันธ์ระหว่างกันได้ แต่เครื่องมือวัดทดแทนต้องไม่รับช่วงใบรับรอง วันครบกำหนด หรือผลการตัดสินใจใช้งานของหมายเลขประจำเครื่องอื่น

ย้ายเครื่องมือวัดไปโต๊ะทดสอบอื่นต้องสร้างเรคคอร์ดใหม่หรือไม่?

โดยทั่วไปเครื่องมือวัดจริงยังใช้ข้อมูลระบุตัวเดิม โดยเปลี่ยนสถานที่และเจ้าของผู้รับผิดชอบ ให้ทีมที่มีคุณสมบัติเหมาะสมประเมินว่าการใช้งาน ช่วงการวัด การขนย้าย หรือสภาพแวดล้อมใหม่ต้องตรวจสอบเพิ่มเติมหรือไม่ การแก้ไขสถานที่เพียงอย่างเดียวไม่ได้ยืนยันว่าเหมาะกับงานใหม่

ตัวอย่างนี้มีเรคคอร์ดการเบิกยืมและการซ่อมหรือไม่?

ไม่มี เรคคอร์ดที่ให้มาเกี่ยวข้องกับการสอบเทียบและผลการตัดสินใจจากการตรวจสอบ ใช้ระบบดูแลการครอบครองสำหรับการเบิกยืม และระบบบำรุงรักษาสำหรับงานซ่อม เรคคอร์ดเหล่านั้นอ้างอิงอุปกรณ์เดียวกันได้ แต่ต้องตั้งค่าการเชื่อมโยง ตัวอย่างนี้ไม่มีโมดูลเบิกยืมหรือซ่อมในตัว

ทำงานอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องต่อ

ให้เครื่องมือวัดทุกชิ้นมีประวัติที่ทีมตรวจดูได้

เลือกรหัสอุปกรณ์ตัวอย่างในประวัติเครื่องมือวัด ตรวจดูหลักฐานปัจจุบันและคำขอก่อนหน้า ก่อนเพิ่มกลุ่มเครื่องมือวัดของคุณในสำเนาที่ติดตั้งไว้

สำรวจเรคคอร์ดเครื่องมือวัด