นี่คือเครื่องมือวัดที่ถูกต้องหรือไม่?
ตรวจให้รหัสอุปกรณ์และหมายเลขประจำเครื่องจากผู้ผลิตตรงกัน แสดงช่วงการวัด ประเภทการวัด สถานที่ และเจ้าของผู้รับผิดชอบให้เห็นชัด บันทึกการเลิกใช้ แทนการนำข้อมูลระบุตัวเดิมไปใช้กับเครื่องมือวัดทดแทน
ประวัติของเครื่องมือวัดแต่ละชิ้น
ค้นหาเครื่องมือวัดด้วยรหัสหรือหมายเลขประจำเครื่อง แล้วดูใบรับรอง คำขอรับบริการ การประเมินผลที่ไม่ผ่าน และการตัดสินใจใช้งานในประวัติที่เชื่อมโยงกัน
ดูตัวอย่างพร้อมข้อมูลตัวอย่าง เข้าสู่ระบบเพื่อสำรวจหรือติดตั้งแอป
ประวัติที่เชื่อถือได้เริ่มจากเครื่องมือวัดจริง ชื่อรุ่น ตำแหน่งบนชั้น หรือหมายเลขแถวในสเปรดชีตยังไม่เพียงพอ
ตรวจให้รหัสอุปกรณ์และหมายเลขประจำเครื่องจากผู้ผลิตตรงกัน แสดงช่วงการวัด ประเภทการวัด สถานที่ และเจ้าของผู้รับผิดชอบให้เห็นชัด บันทึกการเลิกใช้ แทนการนำข้อมูลระบุตัวเดิมไปใช้กับเครื่องมือวัดทดแทน
แสดงผลที่ยอมรับแล้วและหมายเลขใบรับรองบนเรคคอร์ดเครื่องมือวัด แยกวันครบกำหนดที่ตรวจสอบแล้วออกจากวันที่ผู้ให้บริการแนะนำและวันนัดรับบริการ
พิจารณามากกว่าวันที่ หลักฐานที่รอตรวจสอบ การประเมินผลไม่ผ่านที่ยังไม่สรุป หรือการตัดสินใจให้กลับมาใช้งานที่ยังไม่เสร็จ อาจยังจำกัดการใช้เครื่องมือวัดที่ดูเหมือนยังไม่พ้นกำหนด
เปิดคำขอ ผล การตรวจสอบผลกระทบ และการตัดสินใจใช้งานก่อนหน้า เก็บหลักฐานต้นฉบับของผู้ให้บริการและอธิบายการเปลี่ยนแปลง แทนการเขียนทับเลขอ้างอิงใบรับรองเดิม
ตัวอย่างสมมตินี้แสดงให้เห็นว่าเหตุใดสถานะ “ผ่าน” เพียงสถานะเดียวจึงไม่พอ นี่ไม่ใช่ขั้นตอนการสอบเทียบหรือข้อสรุปการจัดการสำหรับงานจริง
เก็บข้อมูลระบุตัวที่คงเดิมไว้กับเครื่องมือวัด และเก็บแต่ละเหตุการณ์ในเรคคอร์ดที่เชื่อมโยงกัน วิธีนี้ช่วยให้อ่านสรุปปัจจุบันได้ง่ายโดยไม่ทิ้งรายละเอียด
| บนเรคคอร์ดเครื่องมือวัด | บนเรคคอร์ดบริการหรือผลแต่ละครั้ง | เหตุผลที่สำคัญ |
|---|---|---|
| รหัสอุปกรณ์และหมายเลขประจำเครื่อง | ข้อมูลระบุตัวเครื่องมือวัดและใบรับรองที่อ้างอิง | ป้องกันการแนบใบรับรองกับเครื่องมือวัดจริงผิดชิ้น |
| ช่วงการวัด สถานที่ และเลขอ้างอิงขั้นตอน | ขั้นตอนที่ใช้และขอบเขตที่ตรวจสอบจริง | ชื่อเครื่องมือวัดที่คุ้นเคยไม่ได้ยืนยันว่าครอบคลุมช่วงการวัดที่เกี่ยวข้องแล้ว |
| ผลปัจจุบันที่ยอมรับแล้วและวันครบกำหนดครั้งถัดไป | ไฟล์ต้นฉบับ วันรับบริการ สิ่งที่พบ และการยอมรับผล | ให้ผู้ใช้ดูสถานะปัจจุบันและตรวจสอบที่มาของสถานะนั้นได้ด้วย |
| สถานะการใช้งานปัจจุบัน | การประเมินผลกระทบและการตัดสินใจให้กลับมาใช้งาน | แยก “ได้รับใบรับรองแล้ว” ออกจาก “อนุญาตให้ใช้กับงานนี้” ให้ชัดเจน |
เลือกกลุ่มเครื่องมือวัดที่ดูแลได้ทั่วถึง ตรวจแก้รหัสและหมายเลขประจำเครื่องที่ซ้ำ เก็บไฟล์ต้นฉบับ และจับคู่เหตุการณ์ในอดีตกับเรคคอร์ดที่ถูกต้อง ให้ทีมที่รับผิดชอบตรวจสอบหลักฐานปัจจุบันก่อนแสดงว่าเครื่องมือวัดได้รับอนุญาตให้ใช้งานแล้ว
เพิ่มฟิลด์ที่เจ้าของต้องใช้จริง—เช่น ตำแหน่งจัดเก็บ ความเข้ากันได้กับอุปกรณ์จับยึด หรือเลขอ้างอิงเครื่องมือวัดทดแทน ผู้ดูแลระบบที่ได้รับอนุญาตเปลี่ยนฟอร์มและมุมมองได้โดยคงข้อมูลระบุตัวเครื่องมือวัดร่วมกันไว้
คงสถานะผลนั้นว่ายังไม่ยอมรับ และขอให้ผู้ให้บริการแก้ไขความไม่ตรงกัน ตรวจสอบทั้งหมายเลขบนเครื่องจริงและรหัสอุปกรณ์ของคุณ อย่าเปลี่ยนข้อมูลระบุตัวเครื่องมือวัดเพียงเพื่อให้ตรงกับเอกสาร เก็บคำอธิบายและหลักฐานที่แก้ไขแล้วไว้ เพื่อให้ผู้ตรวจสอบเห็นว่าแก้ไขความไม่ตรงกันได้อย่างไร
ผลใหม่ยังคงเป็นเรคคอร์ดที่เชื่อมโยงแยกต่างหาก เครื่องมือวัดอ้างอิงผลปัจจุบันที่ยอมรับแล้ว โดยเก็บใบรับรองและเรคคอร์ดการตรวจสอบก่อนหน้าไว้ การส่งหลักฐานใหม่สำหรับบริการที่กำลังดำเนินการจะทำให้เครื่องมือวัดอยู่ระหว่างตรวจสอบ ต้องไม่ใช้ผลผ่านครั้งเก่าเป็นสิทธิ์ใช้งานต่อไปโดยไม่มีการตรวจสอบ
ไม่ควร สร้างเรคคอร์ดแยกสำหรับเครื่องมือวัดจริงที่นำมาทดแทน และเก็บประวัติเครื่องมือวัดที่เลิกใช้แล้วไว้ คุณบันทึกความสัมพันธ์ระหว่างกันได้ แต่เครื่องมือวัดทดแทนต้องไม่รับช่วงใบรับรอง วันครบกำหนด หรือผลการตัดสินใจใช้งานของหมายเลขประจำเครื่องอื่น
โดยทั่วไปเครื่องมือวัดจริงยังใช้ข้อมูลระบุตัวเดิม โดยเปลี่ยนสถานที่และเจ้าของผู้รับผิดชอบ ให้ทีมที่มีคุณสมบัติเหมาะสมประเมินว่าการใช้งาน ช่วงการวัด การขนย้าย หรือสภาพแวดล้อมใหม่ต้องตรวจสอบเพิ่มเติมหรือไม่ การแก้ไขสถานที่เพียงอย่างเดียวไม่ได้ยืนยันว่าเหมาะกับงานใหม่
ไม่มี เรคคอร์ดที่ให้มาเกี่ยวข้องกับการสอบเทียบและผลการตัดสินใจจากการตรวจสอบ ใช้ระบบดูแลการครอบครองสำหรับการเบิกยืม และระบบบำรุงรักษาสำหรับงานซ่อม เรคคอร์ดเหล่านั้นอ้างอิงอุปกรณ์เดียวกันได้ แต่ต้องตั้งค่าการเชื่อมโยง ตัวอย่างนี้ไม่มีโมดูลเบิกยืมหรือซ่อมในตัว
เลือกรหัสอุปกรณ์ตัวอย่างในประวัติเครื่องมือวัด ตรวจดูหลักฐานปัจจุบันและคำขอก่อนหน้า ก่อนเพิ่มกลุ่มเครื่องมือวัดของคุณในสำเนาที่ติดตั้งไว้