การอนุมัติและข้อยกเว้นเฉพาะบริษัทเป็นอุปสรรคหลัก
ทดลอง Jodoo ด้วยค่าใช้จ่ายปกติ ใบเสร็จขาด คำขอเกินวงเงิน การส่งกลับ และการส่งต่อเพื่อเบิกคืน
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่าย
5 ซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่ายที่ควรเปรียบเทียบ
เปรียบเทียบ Jodoo, Expensify, Ramp, SAP Concur และ Zoho Expense ด้านใบเสร็จ การอนุมัติ บัตรองค์กร การเดินทาง การรายงาน การส่งต่องานให้ฝ่ายการเงิน และการปรับกระบวนการ
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ดูแนวทางคัดเลือกใน 30 วินาที
เลือกตามปัญหาค่าใช้จ่ายที่ทีมต้องแก้
ตัดสินใจว่าความต้องการหลักคือการรับใบเสร็จ บัตรองค์กร หรือการตรวจข้อยกเว้นค่าใช้จ่ายเฉพาะบริษัท รวมเครื่องมือบัญชีและการจ่ายเงินที่จะใช้ต่อด้วย
บัตรและการรับใบเสร็จอัตโนมัติเป็นเกณฑ์หลักในการซื้อ
ให้ความสำคัญกับแพลตฟอร์มค่าใช้จ่ายเฉพาะทาง และตรวจความยืดหยุ่นของเวิร์กโฟลว์
การเดินทาง บัตร งานเจ้าหนี้ และการจัดซื้อต้องอยู่ในชุดบริหารการใช้จ่ายเดียวกัน
ประเมินขอบเขต การสนับสนุนตามภูมิภาค การเชื่อมต่อ และข้อดีข้อจำกัดในการดำเนินงานของแพลตฟอร์มที่ใหญ่กว่า
เปรียบเทียบตัวเลือก
รายชื่อซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่ายที่คัดเลือก
เปรียบเทียบความสามารถตามเอกสาร กลุ่มทีมที่แต่ละผลิตภัณฑ์ตอบโจทย์ และข้อกำหนดที่ยังต้องยืนยัน
| ซอฟต์แวร์ | เหมาะที่สุดสำหรับ | ความสามารถที่มีเอกสารอ้างอิง | สิ่งที่ต้องยืนยัน | แหล่งข้อมูลทางการ |
|---|---|---|---|---|
| ทีมที่ต้องการเวิร์กโฟลว์ค่าใช้จ่าย หลักฐาน ข้อยกเว้นนโยบาย การอนุมัติ การส่งต่อเพื่อเบิกคืน และแดชบอร์ด ซึ่งผู้ดูแลฝ่ายธุรกิจปรับได้เอง | ฟอร์มและระเบียนที่เชื่อมโยง เวิร์กโฟลว์แบบภาพ บทบาท สิทธิ์ การแจ้งเตือน การเข้าถึงบนมือถือ มุมมอง แดชบอร์ด และแพ็กเกจเริ่มต้นฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน | ใช้แพลตฟอร์มเฉพาะทางเมื่อบัตรองค์กร OCR ใบเสร็จ การดึงรายการบัตร การจองเดินทาง ระยะทาง เบี้ยเลี้ยงรายวัน ภาษี การจ่ายเงินเบิกคืนโดยตรง หรือการลงบัญชีในตัว เป็นเกณฑ์หลักในการเลือกซื้อ | 1แหล่งข้อมูลทางการ ↓ | |
| ธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับการสแกนใบเสร็จ รายงานค่าใช้จ่าย การจัดการบัตรองค์กร การเดินทาง การเบิกคืน การออกใบแจ้งหนี้ และการชำระบิลในผลิตภัณฑ์ที่เน้นค่าใช้จ่ายตัวเดียว | เอกสารทางการอธิบายการรับใบเสร็จด้วย SmartScan รายงานค่าใช้จ่าย บัตรองค์กร การจ่ายเงินเบิกคืนผ่าน ACH การเดินทาง ใบแจ้งหนี้ และการชำระบิล | ยืนยันแพ็กเกจปัจจุบัน ราคาต่อสมาชิก ข้อกำหนดบัตร การเชื่อมต่อบัญชี ระดับขั้นอนุมัติ การสนับสนุนทั่วโลก และความเหมาะสมในการนำไปใช้ | 1แหล่งข้อมูลทางการ ↓ | |
| ธุรกิจในสหรัฐฯ ที่ต้องการบัตรองค์กร การจัดการค่าใช้จ่าย การเบิกคืน งานเจ้าหนี้ การเดินทาง การจัดซื้อ และบริการธนาคารในแพลตฟอร์มบริหารการใช้จ่ายที่ครอบคลุมกว่า | หน้าแพลตฟอร์มทางการของ Ramp ครอบคลุมบัตร ค่าใช้จ่าย การเบิกคืน งานเจ้าหนี้ การเดินทาง การจัดซื้อ และการเชื่อมต่อบัญชี | ตรวจคุณสมบัติธุรกิจที่มีสิทธิ์ใช้ ข้อกำหนดบัตรและธนาคาร ขอบเขตต่างประเทศ ช่องทางโอนเงินเบิกคืน ระดับการเชื่อมต่อ ERP การจัดฟีเจอร์ในแพ็กเกจ และการสนับสนุน | 1แหล่งข้อมูลทางการ ↓ | |
| องค์กรที่ต้องการระบบจัดการการเดินทาง ค่าใช้จ่าย และใบแจ้งหนี้ที่ใช้กันแพร่หลาย พร้อมการใช้งานบนมือถือและการเชื่อมต่อระบบการเงินองค์กร | เอกสารมือถือทางการของ SAP Concur อธิบายงานค่าใช้จ่ายธุรกิจ การเดินทาง และใบแจ้งหนี้บนมือถือ พร้อมการมองเห็นและควบคุมการใช้จ่าย | ตรวจโมดูล Concur ตลาดการเดินทางที่รองรับ การนำไปใช้ การตั้งค่า การเชื่อมต่อ รูปแบบผู้ใช้ การสนับสนุน และเงื่อนไขการค้า | 1แหล่งข้อมูลทางการ ↓ | |
| ทีมที่ต้องการผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสำหรับรับใบเสร็จ ดึงรายการบัตร ระยะทาง เบี้ยเลี้ยงรายวัน ค่าใช้จ่ายเดินทาง นโยบาย การอนุมัติ การเบิกคืน และการเชื่อมต่อกับผลิตภัณฑ์ Zoho | เอกสารทางการ Zoho อธิบายการรับและสกัดข้อมูลใบเสร็จ การดึงรายการบัตร ระยะทาง เบี้ยเลี้ยงรายวัน นโยบาย การอนุมัติหลายระดับ งบประมาณ การเบิกคืน ระบบอัตโนมัติ และการวิเคราะห์ | ตรวจฟีเจอร์ของแต่ละรุ่น การใช้ฟีเจอร์เดินทาง การจ่ายเงินเบิกคืนโดยตรง การซิงก์เงินเดือนและ ERP ภาษีตามท้องถิ่น ข้อจำกัด และความเหมาะสมของชุดผลิตภัณฑ์โดยรวม | 1แหล่งข้อมูลทางการ ↓ |
ประเมิน Jodoo สำหรับการตรวจค่าใช้จ่ายที่ต่างกันตามหน่วยงาน
แต่ละโครงการและแผนกอาจต้องใช้ข้อกำหนดใบเสร็จและการอนุมัติต่างกัน พิจารณา Jodoo เมื่อฝ่ายการเงินต้องปรับการตรวจเหล่านั้นและติดตามคำขอที่ส่งกลับจนถึงการเบิกคืน
- ค่าใช้จ่ายพนักงานต้องมีเส้นทางที่ติดตามได้ตั้งแต่ใบเสร็จจนถึงการติดตามเบิกคืน
- นโยบายและเส้นทางอนุมัติต่างกันตามทีม โครงการ หมวดหมู่ จำนวนเงิน หรือข้อยกเว้น
- ฝ่ายการเงินระบุได้ว่าระบบบัตร ภาษี บัญชี และการจ่ายเงินใดจะยังเป็นระบบหลักที่ใช้ยึดถือ
ตรวจสอบข้อจำกัดของแนวทางนี้
เมื่อบัตรองค์กร OCR ใบเสร็จ การดึงรายการบัตร การเดินทาง ระยะทาง ภาษี การจ่ายเงินเบิกคืนโดยตรง การซิงก์บัญชี และกฎควบคุมตามนโยบายสำเร็จรูปในตัว เป็นเกณฑ์หลักในการเลือกซื้อ
- จุดประสงค์หลักในการซื้อคือบริการบัตรองค์กรหรือบริการจองเดินทาง
- จำเป็นต้องมีระยะทาง เบี้ยเลี้ยงรายวัน การขอคืนภาษี การให้คะแนนความเสี่ยงทุจริต หรือช่องทางโอนเงินเบิกคืนทั่วโลกในตัว
- ทีมไม่พร้อมทดสอบคำขอที่ส่งกลับและข้อยกเว้นนโยบายกับผู้ใช้จริง
เกณฑ์การเลือกซื้อ
เปรียบเทียบการรับใบเสร็จ การตัดสินใจตามนโยบาย และการเบิกคืน
ทดสอบใบเสร็จ คำขอที่ขาดหลักฐาน ข้อยกเว้นนโยบาย การส่งกลับในขั้นอนุมัติ การส่งต่อเพื่อเบิกคืน การเปลี่ยนโดยผู้ดูแล และคำถามที่ต้องตอบด้วยแดชบอร์ดชุดเดียวกันในทุกผลิตภัณฑ์ที่เข้ารอบ เปรียบเทียบสิ่งที่แต่ละแพลตฟอร์มทำได้ในตัวกับสิ่งที่ยังต้องพึ่งระบบการเงินอื่น
จากใบเสร็จสู่ระเบียนค่าใช้จ่าย
ทดสอบการกรอกใบเสร็จ วัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ต้องระบุ ข้อมูลโครงการและศูนย์ต้นทุน ข้อสงสัยเรื่องรายการซ้ำ หลักฐานขาด และประสบการณ์ของพนักงานบนมือถือ
การตัดสินใจตามนโยบายและข้อยกเว้น
ดำเนินรายการปกติ คำขอเกินวงเงิน หมวดหมู่ที่ไม่อนุญาต และค่าใช้จ่ายที่ส่งกลับ ตรวจว่ายังเห็นเหตุผล ผู้รับผิดชอบ หลักฐาน และการดำเนินการถัดไปหรือไม่
การอนุมัติและส่งต่อเพื่อเบิกคืน
ติดตามการตัดสินใจของผู้จัดการและฝ่ายการเงินไปยังยอดอนุมัติ สถานะพร้อมจ่าย ผู้รับผิดชอบเบิกคืน การยืนยันจ่ายแล้ว และข้อมูลสถานะที่พนักงานดูได้
ระบบที่รับผิดชอบบัตร การเดินทาง และบัญชี
ยืนยันว่าบัตร การจองเดินทาง ระยะทาง ภาษี ช่องทางโอนเงินเบิกคืน การซิงก์บัญชี และการลงบัญชีแยกประเภท เป็นฟีเจอร์ในตัว ใช้การเชื่อมต่อ หรืออยู่นอกขอบเขตผลิตภัณฑ์
เปลี่ยนนโยบายโดยไม่รอออกรุ่นซอฟต์แวร์
ระหว่างทดลองใช้ ให้ผู้ดูแลเพิ่มหมวดหมู่ กฎใบเสร็จ เกณฑ์วงเงินอนุมัติ เหตุผลส่งกลับ มุมมองตามบทบาท และตัวชี้วัดแดชบอร์ด
วิธีตรวจรายชื่อผลิตภัณฑ์
แหล่งข้อมูลและรายการตรวจสำหรับการเปรียบเทียบนี้
ความสามารถของคู่แข่งสรุปจากหน้าผลิตภัณฑ์ทางการที่เชื่อมโยงไว้ ส่วน Jodoo แสดงด้วยหน้าจอแอปในหน้านี้ ใช้รายการตรวจด้านล่างประเมินข้อกำหนดของคุณ ไม่ได้หมายความว่ามีการทดสอบทุกผลิตภัณฑ์ แพ็กเกจ หรือการเชื่อมต่อแล้ว
ตรวจเอกสารปัจจุบันสำหรับฟีเจอร์และตลาดที่องค์กรต้องใช้
ใช้ทั้งข้อมูลที่ส่งครบและไม่ครบเพื่อทดสอบกระบวนการกับผู้ร่วมงานจริง
ระบุว่าผลิตภัณฑ์ใดดูแลการอนุมัติ การคำนวณทางการเงิน รายการบัญชี และการจ่ายเงิน
เปรียบเทียบค่าสมาชิก บริการที่เชื่อม การตั้งค่า และงานดูแลต่อเนื่องที่ต้องใช้
ข้อมูลผลิตภัณฑ์
แต่ละผลิตภัณฑ์ออกแบบมาสำหรับงานใด
ความสามารถอ้างอิงแหล่งข้อมูลผลิตภัณฑ์ทางการที่ตรวจในวันที่แสดง
Jodoo
ทีมที่ต้องการเวิร์กโฟลว์ค่าใช้จ่าย หลักฐาน ข้อยกเว้นนโยบาย การอนุมัติ การส่งต่อเพื่อเบิกคืน และแดชบอร์ด ซึ่งผู้ดูแลฝ่ายธุรกิจปรับได้เอง
- ตัวอย่างค่าใช้จ่าย Jodoo แสดงรายการที่ส่ง ระเบียนตรวจทาน เส้นทางอนุมัติแบบภาพ และแดชบอร์ดค่าใช้จ่าย
ก่อนตัดสินใจเลือก: ใช้แพลตฟอร์มเฉพาะทางเมื่อบัตรองค์กร OCR ใบเสร็จ การดึงรายการบัตร การจองเดินทาง ระยะทาง เบี้ยเลี้ยงรายวัน ภาษี การจ่ายเงินเบิกคืนโดยตรง หรือการลงบัญชีในตัว เป็นเกณฑ์หลักในการเลือกซื้อ
Expensify
ธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับการสแกนใบเสร็จ รายงานค่าใช้จ่าย การจัดการบัตรองค์กร การเดินทาง การเบิกคืน การออกใบแจ้งหนี้ และการชำระบิลในผลิตภัณฑ์ที่เน้นค่าใช้จ่ายตัวเดียว
- เอกสารราคาทางการและข้อมูลบริษัท Expensify อธิบายการสแกนใบเสร็จ การจัดการบัตร การจ่ายเงินเบิกคืนผ่าน ACH การเดินทาง ใบแจ้งหนี้ และบิล
ก่อนตัดสินใจเลือก: ยืนยันแพ็กเกจปัจจุบัน ราคาต่อสมาชิก ข้อกำหนดบัตร การเชื่อมต่อบัญชี ระดับขั้นอนุมัติ การสนับสนุนทั่วโลก และความเหมาะสมในการนำไปใช้
Ramp
ธุรกิจในสหรัฐฯ ที่ต้องการบัตรองค์กร การจัดการค่าใช้จ่าย การเบิกคืน งานเจ้าหนี้ การเดินทาง การจัดซื้อ และบริการธนาคารในแพลตฟอร์มบริหารการใช้จ่ายที่ครอบคลุมกว่า
- หน้าผลิตภัณฑ์ทางการของ Ramp ระบุบัตรองค์กร การจัดการค่าใช้จ่าย การเบิกคืน งานเจ้าหนี้ การเดินทาง และการจัดซื้อ
ก่อนตัดสินใจเลือก: ตรวจคุณสมบัติธุรกิจที่มีสิทธิ์ใช้ ข้อกำหนดบัตรและธนาคาร ขอบเขตต่างประเทศ ช่องทางโอนเงินเบิกคืน ระดับการเชื่อมต่อ ERP การจัดฟีเจอร์ในแพ็กเกจ และการสนับสนุน
SAP Concur
องค์กรที่ต้องการระบบจัดการการเดินทาง ค่าใช้จ่าย และใบแจ้งหนี้ที่ใช้กันแพร่หลาย พร้อมการใช้งานบนมือถือและการเชื่อมต่อระบบการเงินองค์กร
- หน้ามือถือทางการของ SAP Concur ครอบคลุมค่าใช้จ่ายธุรกิจ การเดินทาง ใบแจ้งหนี้ และการเห็นการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์
ก่อนตัดสินใจเลือก: ตรวจโมดูล Concur ตลาดการเดินทางที่รองรับ การนำไปใช้ การตั้งค่า การเชื่อมต่อ รูปแบบผู้ใช้ การสนับสนุน และเงื่อนไขการค้า
Zoho Expense
ทีมที่ต้องการผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสำหรับรับใบเสร็จ ดึงรายการบัตร ระยะทาง เบี้ยเลี้ยงรายวัน ค่าใช้จ่ายเดินทาง นโยบาย การอนุมัติ การเบิกคืน และการเชื่อมต่อกับผลิตภัณฑ์ Zoho
- หน้าฟีเจอร์ทางการของ Zoho Expense ครอบคลุมเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่ใบเสร็จถึงการเบิกคืน บัตร ระยะทาง เบี้ยเลี้ยงรายวัน การอนุมัติ งบประมาณ นโยบาย และการวิเคราะห์
ก่อนตัดสินใจเลือก: ตรวจฟีเจอร์ของแต่ละรุ่น การใช้ฟีเจอร์เดินทาง การจ่ายเงินเบิกคืนโดยตรง การซิงก์เงินเดือนและ ERP ภาษีตามท้องถิ่น ข้อจำกัด และความเหมาะสมของชุดผลิตภัณฑ์โดยรวม
สถานการณ์ที่เหมาะสมที่สุด
ควรตรวจสอบตัวเลือกใดก่อน
การอนุมัติและข้อยกเว้นเฉพาะบริษัทเป็นอุปสรรคหลัก
ทดลอง Jodoo ด้วยค่าใช้จ่ายปกติ ใบเสร็จขาด คำขอเกินวงเงิน การส่งกลับ และการส่งต่อเพื่อเบิกคืน
บัตรและการรับใบเสร็จอัตโนมัติเป็นเกณฑ์หลักในการซื้อ
ให้ความสำคัญกับแพลตฟอร์มค่าใช้จ่ายเฉพาะทาง และตรวจความยืดหยุ่นของเวิร์กโฟลว์
การเดินทาง บัตร งานเจ้าหนี้ และการจัดซื้อต้องอยู่ในชุดบริหารการใช้จ่ายเดียวกัน
ประเมินขอบเขต การสนับสนุนตามภูมิภาค การเชื่อมต่อ และข้อดีข้อจำกัดในการดำเนินงานของแพลตฟอร์มที่ใหญ่กว่า
เปรียบเทียบจากการใช้งานจริง
เปรียบเทียบระเบียนค่าใช้จ่าย การตรวจนโยบาย และการติดตามจ่ายเงิน
ประเด็นตัดสินใจสเปรดชีต / อีเมลแพลตฟอร์มการเงินเฉพาะทางแอปพลิเคชัน Jodoo
ใบเสร็จและระเบียนค่าใช้จ่ายใบเสร็จแยกจากแถวข้อมูล และข้อมูลประกอบที่จำเป็นถูกข้ามได้ง่ายชุดซอฟต์แวร์ค่าใช้จ่ายมักมีการรับใบเสร็จในตัวและโครงสร้างข้อมูลค่าใช้จ่ายที่กำหนดไว้ตั้งค่าใช้จ่าย ใบเสร็จ วัตถุประสงค์ โครงการ ข้อมูลนโยบาย และสถานะเป็นระเบียนงานเดียวกัน
ข้อยกเว้นนโยบายสีหรือความเห็นอย่างเดียวมักไม่เก็บการตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ และประวัติการแก้ไขไว้ครบระบบกฎนโยบายสำเร็จรูปอาจทำกฎการใช้จ่ายมาตรฐานโดยอัตโนมัติได้ส่งคำขอเกินวงเงิน ขาดหลักฐาน และนอกนโยบายเข้าสู่เส้นทางที่คนรับผิดชอบแก้ไขอย่างชัดเจน
มองเห็นสถานะการเบิกคืนคำขอที่อนุมัติแล้วอาจขาดการติดตามระหว่างตรวจทานกับจ่ายเงินผลิตภัณฑ์เฉพาะทางอาจรับผิดชอบช่องทางโอนเงินเบิกคืนและการจ่ายให้พนักงานเองทำให้เห็นสถานะพร้อมจ่าย การส่งต่อ วันที่คาดว่าจะจ่าย การยืนยันจ่ายแล้ว และข้อสงสัยที่ยังไม่คลี่คลาย
ฝ่ายธุรกิจปรับเปลี่ยนเองแก้ไขง่าย แต่กำกับดูแลให้ตรงกันระหว่างผู้ใช้และเวอร์ชันได้ยากการเปลี่ยนขึ้นอยู่กับตัวเลือกตั้งค่าของผลิตภัณฑ์ ข้อจำกัดแพ็กเกจ หรือบริการผู้ดูแลที่ผ่านการฝึกอบรมเปลี่ยนฟิลด์ เส้นทาง บทบาท การแจ้งเตือน มุมมอง และแดชบอร์ดผ่านหน้าจอได้
เทมเพลต
ลองคำขอเบิกค่าใช้จ่ายและขั้นตอนอนุมัติ
ตรวจคำถามที่พนักงานต้องตอบและฟิลด์ใบเสร็จ แล้วติดตามกรณีใบเสร็จขาด การตัดสินใจอนุมัติ และสถานะการเบิกคืน
ตัวอย่างเพิ่มเติม
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายกำหนดเส้นทางเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายผ่านการตัดสินใจของผู้อนุมัติ การจัดการข้อยกเว้น และการมองเห็นรายการที่เกินกำหนดภายในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่มีโครงสร้างเดียวคำขอเบิกคืนค่าใช้จ่ายรวบรวมคำขอเบิกคืนค่าใช้จ่ายพร้อมใบเสร็จ บริบทตามนโยบาย และสถานะการจ่ายเงิน เพื่อให้ทีมคัดแยกข้อยกเว้นและติดตามความคืบหน้าได้อย่างชัดเจนฟอร์มเคลมค่าใช้จ่ายรวบรวมรายละเอียดการเคลมค่าใช้จ่าย ไฟล์ประกอบ และบันทึกการตรวจสอบไว้ในฟอร์มแบบมีโครงสร้างเดียวฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางรวบรวมคำขอเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางพร้อมรายละเอียดทริป ใบเสร็จ หมวดหมู่ ข้อยกเว้นตามนโยบาย การอนุมัติ และสถานะการจ่ายเงินเครื่องมือติดตามค่าใช้จ่ายจัดการ ค่าใช้จ่าย ใบเสร็จ หมวดหมู่ ศูนย์ต้นทุน ข้อยกเว้นนโยบาย การอนุมัติ และการคืนเงิน ไว้ในแอป Jodoo ที่ปรับแต่งได้เพียงแห่งเดียว
กรณีใช้งาน
สำรวจกระบวนการการเงินที่เกี่ยวข้อง
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่าย
จัดการการส่งค่าใช้จ่ายของพนักงาน การตรวจใบเสร็จ ข้อยกเว้นนโยบาย การอนุมัติ การส่งต่อเพื่อเบิกคืน และรายงานในกระบวนการเดียวที่ปรับแต่งได้
กรณีใช้งานระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้า
ทำงานบัญชีเจ้าหนี้โดยอัตโนมัติ ตั้งแต่รับใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบ มอบหมายผู้รับผิดชอบ อนุมัติ จัดการข้อยกเว้น ติดตามอายุหนี้ จนพร้อมชำระเงิน
กรณีใช้งานซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่าย
จัดการการส่งค่าใช้จ่ายของพนักงาน การตรวจใบเสร็จ ข้อยกเว้นนโยบาย การอนุมัติ การส่งต่อเพื่อเบิกคืน และรายงานในกระบวนการเดียวที่ปรับแต่งได้
คู่มือ
คำแนะนำการออกแบบและนำเวิร์กโฟลว์ไปใช้
การอนุมัติด้านการเงิน
การอนุมัติทางการเงินคู่มือ (AP)
ใช้ Jodoo จัดการบัญชีเจ้าหนี้, การจัดการค่าใช้จ่าย, เวิร์กโฟลว์, หลักฐาน, ข้อยกเว้น, การเบิกคืนค่าใช้จ่าย, การชำระเงิน และ ใบแจ้งหนี้ในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ติดตามได้ ตั้งแต่การส่ง ตรวจสอบ อนุมัติ จัดการข้อยกเว้น ไปจนถึงการส่งต่องาน
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์การจัดการค่าใช้จ่าย
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับการส่งคำขอของพนักงาน หลักฐานใบเสร็จ การทบทวนนโยบาย การอนุมัติ การเบิกคืน และการติดตามงานโดยทีมการเงิน
คู่มือคู่มือระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์เจ้าหนี้
สร้างกระบวนการอัตโนมัติสำหรับรับใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบความตรงกัน ลงรหัสบัญชี อนุมัติ จัดการข้อยกเว้น เตรียมชำระเงิน และรายงานเจ้าหนี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเรื่องการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่าย
ซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่ายใดเหมาะที่สุด
ขึ้นอยู่กับว่าปัญหาที่ยากที่สุดคือเวิร์กโฟลว์ตรวจทานและข้อยกเว้นที่ปรับได้ บัตรองค์กร การรับใบเสร็จอัตโนมัติ การเดินทาง การเบิกคืน หรือการดำเนินงานบัญชี ทดสอบคำขอจริงชุดเดียวกันในทุกผลิตภัณฑ์ที่เข้ารอบ
ควรรวมกรณีค่าใช้จ่ายใดบ้างในการทดลองซอฟต์แวร์
ใช้ค่าใช้จ่ายที่ข้อมูลครบ ใบเสร็จขาด คำขอเกินวงเงิน หมวดหมู่ที่ไม่อนุญาต การส่งกลับในขั้นอนุมัติ ผู้ตรวจเกินกำหนด การส่งต่อเพื่อเบิกคืน การตรวจสิทธิ์ตามบทบาท และการเปลี่ยนโดยผู้ดูแล
Jodoo เหมาะกับการจัดการค่าใช้จ่ายเมื่อใด
Jodoo เหมาะเมื่อธุรกิจต้องใช้ระเบียนค่าใช้จ่าย การอนุมัติ ข้อยกเว้น การส่งต่อ มุมมองตามบทบาท และแดชบอร์ดที่เจาะดูรายละเอียดได้ซึ่งปรับตามงานได้ โดยระบบการเงินเฉพาะทางยังรับผิดชอบบัตร ภาษี การลงบัญชี และการจ่ายเงิน
ขั้นตอนถัดไป
ทดสอบข้อยกเว้นค่าใช้จ่ายที่ทีมเจอบ่อยที่สุด
ส่งค่าใช้จ่ายปกติหนึ่งรายการและข้อยกเว้นที่ทำให้เกิดงานจริง ได้แก่ หลักฐานขาด การผิดนโยบาย การส่งกลับในขั้นอนุมัติ การตรวจเกินกำหนด และการส่งต่อเพื่อเบิกคืน