เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย

เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย

กำหนดเส้นทางเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายผ่านการตัดสินใจของผู้อนุมัติ การจัดการข้อยกเว้น และการมองเห็นรายการที่เกินกำหนดภายในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่มีโครงสร้างเดียว ส่งต่อคำขอค่าใช้จ่ายผ่านผู้อนุมัติ ข้อยกเว้น และการยกระดับในเวิร์กโฟลว์แบบปรับแต่งได้เดียว

สร้างมาสำหรับทีมการเงินและปฏิบัติการที่ต้องการประวัติการตัดสินใจและการมองเห็นคำขออนุมัติที่รอดำเนินการและเกินกำหนด

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมการเงิน ปฏิบัติการ และทีมอนุมัติต้องการขั้นตอนการอนุมัติที่มีการกำกับดูแล พร้อมผู้อนุมัติที่ชัดเจน ประวัติการตัดสินใจ และการมองเห็นรายการที่เกินกำหนดก่อนที่คำขอจะค้างนานเกินไป ทำให้การอนุมัติค่าใช้จ่ายเป็นอัตโนมัติด้วยการตัดสินใจที่ชัดเจนและการมองเห็นรายการที่เกินกำหนด

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ใช้เมื่อคุณต้องการกระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายหลายระดับ

ใช้เมื่อผู้อนุมัติต้องการมองเห็นคำขอที่รอดำเนินการและเกินกำหนด

ใช้เมื่อทีมของคุณต้องการการตรวจสอบย้อนหลังและประวัติการตัดสินใจสำหรับการอนุมัติค่าใช้จ่าย

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

ขั้นตอนการอนุมัติค่าใช้จ่าย

เก็บฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย

การส่งต่อระหว่างขั้นตอนและการควบคุมการส่งต่องาน

กำหนดขั้นตอน เจ้าของงาน และการส่งต่องานอย่างชัดเจน เพื่อให้งานเดินหน้าตามเวิร์กโฟลว์การทำงานจริง แทนการเปลี่ยนสถานะแบบเฉพาะกิจ

การยกระดับและการมองเห็น SLA

ติดตามงานที่ใช้เวลานาน การอนุมัติที่เกินกำหนด และการส่งต่องานที่หยุดชะงักด้วยกฎการยกระดับและการมองเห็นระดับการให้บริการ

เส้นทางการตัดสินใจและความรับผิดชอบของผู้อนุมัติ

บันทึกการตัดสินใจของผู้อนุมัติ หมายเหตุการอนุมัติ เวลาในการลงนามอนุมัติ และการจัดการข้อยกเว้นไว้ในประวัติการตรวจทานที่ควบคุมได้ภายในที่เดียว

การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน

ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ร่วมกันเดียว

การมองเห็นเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย

ให้ทีมค้นหาเรคคอร์ดได้ ดูประวัติเจ้าของงาน และสถานะต่าง ๆ เพื่อใช้ในการรายงานและงานที่ทำซ้ำ

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย
  • บันทึกขั้นตอนเวิร์กโฟลว์
  • บันทึกการยกระดับ
  • บันทึกการตัดสินใจอนุมัติ
มุมมอง
  • รายการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย
  • คิวส่งต่องานตามขั้นตอน
  • แดชบอร์ด SLA การอนุมัติ
  • คิวคำขออนุมัติที่รอดำเนินการ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนเมื่อเกินเวลาขั้นตอน
  • การแจ้งเตือนการยกระดับ
  • การแจ้งเตือนยกระดับการอนุมัติ
บทบาท
  • ผู้ส่งคำขอ
  • ผู้อนุมัติ
  • เจ้าของกระบวนการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • การตัดสินใจของผู้อนุมัติที่ชัดเจนช่วยให้คำขอเดินหน้าต่อได้
  • ประวัติการตัดสินใจช่วยให้ทีมติดตามได้ว่าอนุมัติอะไรและเพราะเหตุใด
  • การมองเห็นการยกระดับช่วยป้องกันไม่ให้คำขอค้างนานเกินไป
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ส่งคำขอสร้างเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายพร้อมรายละเอียดที่ผู้อนุมัติต้องใช้ในการตรวจทาน

02

ผู้อนุมัติตรวจทานคำขอ บันทึกการตัดสินใจ และส่งกลับหรือยกระดับข้อยกเว้นเมื่อจำเป็น

03

คิวและการแจ้งเตือนช่วยให้มองเห็นคำขออนุมัติที่รอดำเนินการ การตรวจทานที่เกินกำหนด และการตัดสินใจที่ติดขัด

04

เรคคอร์ดที่อนุมัติและปฏิเสธแล้วสามารถค้นหาได้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ รายงาน และทบทวนนโยบาย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?

ได้ เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายสามารถปรับแต่งให้ตรงกับขั้นตอนการอนุมัติและฟิลด์ของคุณได้

ผู้อนุมัติสามารถดูคำขอที่รอดำเนินการและเกินกำหนดได้หรือไม่?

ได้ ผู้อนุมัติสามารถดูคำขอที่รอดำเนินการและเกินกำหนดเพื่อการติดตามงานที่ดีขึ้น

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครที่สุด?

เหมาะที่สุดสำหรับทีมการเงิน ปฏิบัติการ และทีมอนุมัติที่ต้องการกระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายที่ชัดเจน

ในเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายนี้มีอะไรบ้าง?

เทมเพลตนี้มีเรคคอร์ดการอนุมัติ มุมมองการตัดสินใจ และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมจัดการการอนุมัติในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายได้พร้อมความสามารถในการตรวจสอบย้อนหลังที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?

ได้ ทีมสามารถส่งคำขอ ตรวจทาน และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ

AI สามารถช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?

ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ มุมมอง ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายของคุณ หลังจากคุณเริ่มต้นจากเทมเพลตนี้

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายคืน

เชื่อมโยงคำขอเบิกค่าใช้จ่ายคืน การอนุมัติจากผู้จัดการ การตรวจสอบโดยฝ่ายการเงิน หลักฐานใบเสร็จ ข้อยกเว้น และการติดตามการจ่ายเงิน

01 เก็บรายละเอียดการเบิกค่าใช้จ่ายคืน02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติโดยผู้จัดการ03 ดำเนินการตรวจสอบโดยฝ่ายการเงินให้เสร็จสิ้น04 ติดตามการจ่ายเงินคำขอเบิกคืนค่าใช้จ่าย / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
17 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการอนุมัติด้านการเงิน

จัดระเบียบการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชีให้อยู่ในเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

01 รับคำขอด้านการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเบิกค่าเดินทาง

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือ

คู่มือระดับวงเงินอนุมัติงบประมาณและเวิร์กโฟลว์

วางแผนระดับวงเงินอนุมัติงบประมาณ ฟิลด์หลักฐาน ผู้รับผิดชอบการตรวจทาน และการจัดการข้อยกเว้น ก่อนเปิดใช้เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์อนุมัติการเดินทาง

วางแผนเวิร์กโฟลว์อนุมัติการเดินทางสำหรับคำขอเดินทาง การตรวจสอบตามนโยบาย การทบทวนโดยผู้จัดการ เงินทดรองการเดินทาง การส่งต่องานเบิกคืน และการติดตามโดยฝ่ายการเงิน

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์การจัดการค่าใช้จ่าย

วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับการส่งคำขอของพนักงาน หลักฐานใบเสร็จ การทบทวนนโยบาย การอนุมัติ การเบิกคืน และการติดตามงานโดยทีมการเงิน

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต