ใช้เมื่อคุณต้องการกระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายหลายระดับ
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย
กำหนดเส้นทางเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายผ่านการตัดสินใจของผู้อนุมัติ การจัดการข้อยกเว้น และการมองเห็นรายการที่เกินกำหนดภายในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่มีโครงสร้างเดียว ส่งต่อคำขอค่าใช้จ่ายผ่านผู้อนุมัติ ข้อยกเว้น และการยกระดับในเวิร์กโฟลว์แบบปรับแต่งได้เดียว
สร้างมาสำหรับทีมการเงินและปฏิบัติการที่ต้องการประวัติการตัดสินใจและการมองเห็นคำขออนุมัติที่รอดำเนินการและเกินกำหนด
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมการเงิน ปฏิบัติการ และทีมอนุมัติต้องการขั้นตอนการอนุมัติที่มีการกำกับดูแล พร้อมผู้อนุมัติที่ชัดเจน ประวัติการตัดสินใจ และการมองเห็นรายการที่เกินกำหนดก่อนที่คำขอจะค้างนานเกินไป ทำให้การอนุมัติค่าใช้จ่ายเป็นอัตโนมัติด้วยการตัดสินใจที่ชัดเจนและการมองเห็นรายการที่เกินกำหนด
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ใช้เมื่อผู้อนุมัติต้องการมองเห็นคำขอที่รอดำเนินการและเกินกำหนด
ใช้เมื่อทีมของคุณต้องการการตรวจสอบย้อนหลังและประวัติการตัดสินใจสำหรับการอนุมัติค่าใช้จ่าย
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
ขั้นตอนการอนุมัติค่าใช้จ่าย
เก็บฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย
การส่งต่อระหว่างขั้นตอนและการควบคุมการส่งต่องาน
กำหนดขั้นตอน เจ้าของงาน และการส่งต่องานอย่างชัดเจน เพื่อให้งานเดินหน้าตามเวิร์กโฟลว์การทำงานจริง แทนการเปลี่ยนสถานะแบบเฉพาะกิจ
การยกระดับและการมองเห็น SLA
ติดตามงานที่ใช้เวลานาน การอนุมัติที่เกินกำหนด และการส่งต่องานที่หยุดชะงักด้วยกฎการยกระดับและการมองเห็นระดับการให้บริการ
เส้นทางการตัดสินใจและความรับผิดชอบของผู้อนุมัติ
บันทึกการตัดสินใจของผู้อนุมัติ หมายเหตุการอนุมัติ เวลาในการลงนามอนุมัติ และการจัดการข้อยกเว้นไว้ในประวัติการตรวจทานที่ควบคุมได้ภายในที่เดียว
การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน
ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ร่วมกันเดียว
การมองเห็นเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย
ให้ทีมค้นหาเรคคอร์ดได้ ดูประวัติเจ้าของงาน และสถานะต่าง ๆ เพื่อใช้ในการรายงานและงานที่ทำซ้ำ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย
- บันทึกขั้นตอนเวิร์กโฟลว์
- บันทึกการยกระดับ
- บันทึกการตัดสินใจอนุมัติ
- รายการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย
- คิวส่งต่องานตามขั้นตอน
- แดชบอร์ด SLA การอนุมัติ
- คิวคำขออนุมัติที่รอดำเนินการ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนเมื่อเกินเวลาขั้นตอน
- การแจ้งเตือนการยกระดับ
- การแจ้งเตือนยกระดับการอนุมัติ
- ผู้ส่งคำขอ
- ผู้อนุมัติ
- เจ้าของกระบวนการ
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- การตัดสินใจของผู้อนุมัติที่ชัดเจนช่วยให้คำขอเดินหน้าต่อได้
- ประวัติการตัดสินใจช่วยให้ทีมติดตามได้ว่าอนุมัติอะไรและเพราะเหตุใด
- การมองเห็นการยกระดับช่วยป้องกันไม่ให้คำขอค้างนานเกินไป

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

รายการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย
ตรวจสอบรายการอนุมัติตามผู้อนุมัติ สถานะการตัดสินใจ และวันที่รอดำเนินการจากคิวเดียว

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย
รวบรวมรายละเอียดที่ผู้อนุมัติต้องใช้ รวมถึงไฟล์แนบและบริบทการตัดสินใจ ไว้ในฟอร์มส่งคำขอเดียว

แดชบอร์ด SLA การอนุมัติ
ติดตามคำขออนุมัติที่รอดำเนินการ การตัดสินใจที่เกินกำหนด และความเสี่ยงในการยกระดับจากแดชบอร์ดเดียว
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ส่งคำขอสร้างเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายพร้อมรายละเอียดที่ผู้อนุมัติต้องใช้ในการตรวจทาน
ผู้อนุมัติตรวจทานคำขอ บันทึกการตัดสินใจ และส่งกลับหรือยกระดับข้อยกเว้นเมื่อจำเป็น
คิวและการแจ้งเตือนช่วยให้มองเห็นคำขออนุมัติที่รอดำเนินการ การตรวจทานที่เกินกำหนด และการตัดสินใจที่ติดขัด
เรคคอร์ดที่อนุมัติและปฏิเสธแล้วสามารถค้นหาได้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ รายงาน และทบทวนนโยบาย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายสามารถปรับแต่งให้ตรงกับขั้นตอนการอนุมัติและฟิลด์ของคุณได้
ผู้อนุมัติสามารถดูคำขอที่รอดำเนินการและเกินกำหนดได้หรือไม่?
ได้ ผู้อนุมัติสามารถดูคำขอที่รอดำเนินการและเกินกำหนดเพื่อการติดตามงานที่ดีขึ้น
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครที่สุด?
เหมาะที่สุดสำหรับทีมการเงิน ปฏิบัติการ และทีมอนุมัติที่ต้องการกระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายที่ชัดเจน
ในเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายนี้มีอะไรบ้าง?
เทมเพลตนี้มีเรคคอร์ดการอนุมัติ มุมมองการตัดสินใจ และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมจัดการการอนุมัติในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายได้พร้อมความสามารถในการตรวจสอบย้อนหลังที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถส่งคำขอ ตรวจทาน และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
AI สามารถช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ มุมมอง ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายของคุณ หลังจากคุณเริ่มต้นจากเทมเพลตนี้
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ




