การจัดการใบแจ้งหนี้ (AP)
จัดการPO, วันครบกำหนด, ผู้ขาย และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
กรณีใช้งาน
ระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้า
ทำงานบัญชีเจ้าหนี้โดยอัตโนมัติ ตั้งแต่รับใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบ มอบหมายผู้รับผิดชอบ อนุมัติ จัดการข้อยกเว้น ติดตามอายุหนี้ จนพร้อมชำระเงิน
- คิวงาน และ เวิร์กโฟลว์ (AP)
- โซลูชัน ระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้
- ความพร้อมชำระเงิน, ระเบียน และ ใบแจ้งหนี้
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
จัดการAP, ข้อยกเว้น, การอนุมัติ, การตรวจสอบ และ ระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจนจัดการERP, การชำระเงิน และ ระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจนจัดการเวิร์กโฟลว์, แดชบอร์ด, ฝ่ายการเงิน, คิวงาน, สิทธิ์ และ ระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
ซอฟต์แวร์ควรช่วยให้งานสำเร็จอย่างไร
ทำงานบัญชีเจ้าหนี้โดยอัตโนมัติ ตั้งแต่รับใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบ มอบหมายผู้รับผิดชอบ อนุมัติ จัดการข้อยกเว้น ติดตามอายุหนี้ จนพร้อมชำระเงิน
ระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ไม่ควรจบแค่การเก็บข้อมูล Jodoo เชื่อมโยงเวิร์กโฟลว์, แดชบอร์ด, ข้อยกเว้น, คิวงาน, การชำระเงิน และ ใบแจ้งหนี้ไว้ในระเบียนเดียว เพื่อให้เห็นผู้รับผิดชอบ สถานะ เหตุผลของข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไป (ERP)
ระเบียนที่อยู่เบื้องหลังผลลัพธ์
คิวงาน และ เวิร์กโฟลว์ (AP)
ทุกสถานะต้องย้อนกลับไปยังหลักฐาน ผู้รับผิดชอบ การตัดสินใจ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปได้
การตรวจสอบความถูกต้อง
จัดการAP, การจับคู่, รายการซ้ำ และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
โซลูชัน การอนุมัติทางการเงิน
จัดการหลักฐาน, การส่งคืน, การยกระดับ, การพักรายการ และ ระบบอัตโนมัติสำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
ความพร้อมชำระเงิน
ตรวจสอบคำขอชำระเงิน, บัญชี และ การอนุมัติทางการเงินและเก็บเหตุผลการตัดสินใจกับขั้นตอนถัดไป
งานเดินหน้าอย่างไร
ข้อยกเว้น และ เวิร์กโฟลว์ (AP)
เส้นทางปกติ รวมถึงกรณีส่งคืน หลักฐานไม่ครบ เกินกำหนด และข้อยกเว้น ต้องอยู่ในรูปแบบการทำงานเดียวกัน
- 1บริบททางธุรกิจ และ ใบแจ้งหนี้จัดการPO, วันครบกำหนด, ผู้ขาย และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
- 2การจัดการใบแจ้งหนี้ (AP)จัดการAP, การจับคู่, รายการซ้ำ และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
- 3การอนุมัติ และ การพักรายการจัดการหลักฐาน, การส่งคืน, การยกระดับ, การพักรายการ และ ระบบอัตโนมัติสำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
- 4ระเบียน และ การชำระเงินตรวจสอบคำขอชำระเงิน, บัญชี และ การอนุมัติทางการเงินและเก็บเหตุผลการตัดสินใจกับขั้นตอนถัดไป
ความแตกต่างของ no-code ที่ใช้ได้จริง
ซอฟต์แวร์ การจัดการใบแจ้งหนี้ (AP)
จัดการAP, แดชบอร์ด, การอนุมัติ, คิวงาน, การตรวจสอบความถูกต้อง, การแจ้งเตือน, การพักรายการ และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
ปรับแต่งได้ (Jodoo · AP)
- จัดการAP, ข้อยกเว้น, การอนุมัติ, การตรวจสอบ และ ระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
- จัดการERP, การชำระเงิน และ ระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
- จัดการเวิร์กโฟลว์, แดชบอร์ด, ฝ่ายการเงิน, คิวงาน, สิทธิ์ และ ระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
แพลตฟอร์ม, การชำระเงิน, การจับคู่ และ ระบบอัตโนมัติ (AP)
บันทึกERP, OCR, การชำระเงิน, การจับคู่, ภาษี และ การจัดการใบแจ้งหนี้ไว้ในกระบวนการเดียว พร้อมผู้รับผิดชอบ สถานะ และประวัติที่ชัดเจน
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 8 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
6 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์จัดการใบแจ้งหนี้สำหรับควบคุมบัญชีเจ้าหนี้
ดูแลทะเบียนใบแจ้งหนี้ตั้งแต่รับเรื่อง ตรวจสอบ มอบหมายผู้รับผิดชอบ อนุมัติ จัดการข้อยกเว้น ควบคุมวันครบกำหนด จนถึงส่งต่อเพื่อชำระเงิน
ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / คำขอใบแจ้งหนี้ / กระบวนการรับรองใบชําระ6 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย
เก็บข้อมูลผู้ขาย บริบทการซื้อ การตรวจใบแจ้งหนี้ ข้อยกเว้น การอนุมัติ วันครบกำหนด และการส่งต่อชำระเงินไว้ในระเบียนเดียวที่ตรวจสอบความรับผิดชอบได้
ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / คำขอใบแจ้งหนี้ / กระบวนการรับรองใบชําระเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
5 เทมเพลต
5 ซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่ายที่ควรเปรียบเทียบ
เปรียบเทียบ Jodoo, Expensify, Ramp, SAP Concur และ Zoho Expense ด้านใบเสร็จ การอนุมัติ บัตรองค์กร การเดินทาง การรายงาน การส่งต่องานให้ฝ่ายการเงิน และการปรับกระบวนการ
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / คำขอเบิกคืนค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเคลมค่าใช้จ่าย5 เทมเพลต4 ซอฟต์แวร์จัดการใบแจ้งหนี้ที่ควรเปรียบเทียบ
เปรียบเทียบ Jodoo, BILL, Tipalti และ Stampli ด้านการรับใบแจ้งหนี้ การอนุมัติ ข้อยกเว้น ข้อมูลผู้ขาย ความสามารถของ ERP การส่งต่อเพื่อชำระเงิน และการรายงาน
ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / คำขอใบแจ้งหนี้ / กระบวนการรับรองใบชําระ5 เทมเพลต4 ซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบ Jodoo, QuickBooks Online, Expensify และ Zoho Expense ด้านใบเสร็จ การตรวจสอบ การเบิกคืนค่าใช้จ่าย งานบนมือถือ การส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี และงานที่ต้องใช้ในการตั้งค่า
เครื่องมือติดตามค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเคลมค่าใช้จ่าย / คำขอเบิกคืนค่าใช้จ่ายคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ควรทดสอบกรณีใช้งานจริงใดบ้างในโครงการนำร่องระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ (Jodoo)?
Jodoo กำหนดค่าแดชบอร์ด, การอนุมัติ, คิวงาน, การส่งคืน, การชำระเงิน, ใบแจ้งหนี้, การแจ้งเตือน และ การพักรายการได้ พร้อมแสดงผู้รับผิดชอบ สถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปอย่างชัดเจน
ควรจัดการข้อยกเว้นในเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้อย่างไร?
รวมหลักฐาน, การอนุมัติ, การส่งคืน, การยกระดับ, ใบแจ้งหนี้, การพักรายการ และ รายการซ้ำไว้ในระเบียนเดียว พร้อมระบุผู้รับผิดชอบ สถานะ เหตุผลของข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปให้ชัดเจน โดยทดสอบทั้งกรณีปกติและข้อยกเว้น
Jodoo รองรับระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ได้หรือไม่ (ERP)?
ได้ ทีมสามารถกำหนดค่าERP, ข้อยกเว้น, การชำระเงิน และ ผู้ขายใน Jodoo ทดสอบด้วยระเบียนจริง แล้วค่อยขยายกระบวนการ
ระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ควรมีความสามารถหลักอะไรบ้าง?
รวมERP, OCR, การชำระเงิน, ใบแจ้งหนี้, การจับคู่, ภาษี และ การเชื่อมต่อไว้ในระเบียนเดียว พร้อมระบุผู้รับผิดชอบ สถานะ เหตุผลของข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปให้ชัดเจน โดยทดสอบทั้งกรณีปกติและข้อยกเว้น
ชุดเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้
12 เทมเพลต
ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอชำระเงิน
เชื่อมต่อการรับคำขอด้านการเงิน คำขอชำระเงิน บริบทของใบแจ้งหนี้ หลักฐานการอนุมัติ การจ่ายผ่าน ACH หรือเช็ค และการติดตามการชำระเงิน
01 เก็บข้อมูลคำขอด้านการเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของภาระผูกพัน03 ส่งต่อการอนุมัติและความพร้อมในการจ่าย04 ติดตามการชำระเงินตัวติดตามคำขอทางการเงิน / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายคืน
เชื่อมโยงคำขอเบิกค่าใช้จ่ายคืน การอนุมัติจากผู้จัดการ การตรวจสอบโดยฝ่ายการเงิน หลักฐานใบเสร็จ ข้อยกเว้น และการติดตามการจ่ายเงิน
01 เก็บรายละเอียดการเบิกค่าใช้จ่ายคืน02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติโดยผู้จัดการ03 ดำเนินการตรวจสอบโดยฝ่ายการเงินให้เสร็จสิ้น04 ติดตามการจ่ายเงินคำขอเบิกคืนค่าใช้จ่าย / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง7 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ CapEx
เชื่อมโยงคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน การทบทวนงบประมาณ การอนุมัติจากฝ่ายการเงิน ไฟล์ประกอบ การส่งต่อสินทรัพย์ และการติดตามผลหลังอนุมัติ
01 รับคำขอ CapEx02 ทบทวนงบประมาณและเกณฑ์การอนุมัติ03 เชื่อมโยงสินทรัพย์ โครงการ หรือสัญญา04 ติดตามการอนุมัติและการดำเนินการชำระเงินฟอร์มคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / ตัวติดตามคำขอทางการเงิน11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้
เชื่อมโยงการรับใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบ AP การลงรหัส การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน ข้อมูลบริบทของผู้ขาย และการปิดงาน
01 เก็บข้อมูลบริบทของใบแจ้งหนี้02 ตรวจสอบความพร้อมของ AP และผู้ขาย03 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น04 เข้าสู่ขั้นตอนพร้อมชำระเงินกระบวนการรับรองใบชําระ / คำขอใบแจ้งหนี้ / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า12 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการชำระเงิน
เชื่อมโยงคำขอชำระเงิน การอนุมัติใบแจ้งหนี้ การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH คำขอเช็ค การติดตามการชำระเงินให้ผู้ขาย และการติดตามงานของ AP
01 รับคำขอชำระเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของ AP03 ควบคุมการปล่อยจ่าย04 ติดตามผลการชำระเงินฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ / กระบวนการรับรองใบชําระ13 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงิน
เชื่อมคำขอซื้อ การอนุมัติ ใบสั่งซื้อ หลักฐานการรับสินค้า การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และการติดตามการชำระเงินไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
01 บันทึกคำขอซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและใบสั่งซื้อ03 บันทึกหลักฐานการรับสินค้า04 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และติดตามการชำระเงินฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณคู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือ
คู่มือระดับวงเงินอนุมัติงบประมาณและเวิร์กโฟลว์
วางแผนระดับวงเงินอนุมัติงบประมาณ ฟิลด์หลักฐาน ผู้รับผิดชอบการตรวจทาน และการจัดการข้อยกเว้น ก่อนเปิดใช้เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
คู่มือรายการตรวจสอบระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้
ใช้จุดควบคุมแปดขั้นเพื่อตรวจสอบการรับใบแจ้งหนี้ การจับคู่ การลงรหัสบัญชี การอนุมัติ ข้อยกเว้น และความพร้อมชำระเงิน
คู่มือเวิร์กโฟลว์อนุมัติการชำระเงินและการควบคุมการปล่อย ACH
แยกการรับคำขอ การตรวจสอบผู้รับเงิน การอนุมัติทางธุรกิจ การอนุญาตปล่อย ACH การดำเนินการ และการกระทบยอดออกจากกันอย่างชัดเจน
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์อนุมัติการเดินทาง
วางแผนเวิร์กโฟลว์อนุมัติการเดินทางสำหรับคำขอเดินทาง การตรวจสอบตามนโยบาย การทบทวนโดยผู้จัดการ เงินทดรองการเดินทาง การส่งต่องานเบิกคืน และการติดตามโดยฝ่ายการเงิน
คู่มือคู่มือระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์เจ้าหนี้
สร้างกระบวนการอัตโนมัติสำหรับรับใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบความตรงกัน ลงรหัสบัญชี อนุมัติ จัดการข้อยกเว้น เตรียมชำระเงิน และรายงานเจ้าหนี้
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์การจัดการค่าใช้จ่าย
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับการส่งคำขอของพนักงาน หลักฐานใบเสร็จ การทบทวนนโยบาย การอนุมัติ การเบิกคืน และการติดตามงานโดยทีมการเงิน
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต