ทางเลือก Google Forms สำหรับเวิร์กโฟลว์ธุรกิจ

การกรอกฟอร์ม

ลองคำถามและส่วนที่แสดงตามเงื่อนไขบนโทรศัพท์ กระบวนการภายในที่ซับซ้อนขึ้นไม่ควรทำให้ส่งคำตอบตั้งต้นได้ยากขึ้น

ผู้รับผิดชอบหลังส่งฟอร์ม

ระบุว่าใครตรวจคำตอบ อาจส่งกลับด้วยเหตุผลใด และการดำเนินการใดทำให้คำขอสิ้นสุด ตรวจว่าปัจจุบันบันทึกการตัดสินใจแต่ละอย่างไว้ที่ใด

การใช้ชีตคำตอบ

ดูงานที่ทีมทำจริงในสเปรดชีต ได้แก่ จัดเรียงข้อมูล มอบหมายแถว ส่งอีเมลขอแก้ไข และอัปเดตสถานะ ใช้ชีตต่อได้หากขั้นตอนเหล่านี้ยังชัดเจนและจัดการได้

สิทธิ์เข้าถึงคำขอแต่ละรายการ

ทดสอบด้วยผู้ส่งคำขอ ผู้ตรวจสอบ และเพื่อนร่วมงานที่ไม่เกี่ยวข้อง ตรวจว่าแต่ละคนเห็นเฉพาะระเบียนและรายละเอียดที่เหมาะกับบทบาทหรือไม่

การย้ายคำตอบเดิม

เก็บข้อมูลคำตอบและชื่อฟิลด์เดิมไว้ จับคู่ข้อมูลตัวอย่างจำนวนเล็กน้อยกับฟอร์มใหม่ แล้วตรวจว่าวันที่ ตัวเลือก และค่าอ้างอิงยังใช้งานได้

ต้นทุนนอกเหนือจากฟอร์ม

รวมค่าแพ็กเกจ Workspace สคริปต์หรือบริการที่เชื่อมต่อ และเวลาที่ใช้ดูแลกระบวนการ เปรียบเทียบกับสิทธิ์เข้าถึงและฟีเจอร์ Jodoo ที่ทีมต้องใช้

ส่งคำตอบปกติหนึ่งรายการและรายการที่ข้อมูลไม่ครบหนึ่งรายการ โดยใช้คำถามเดียวกันในทั้งสองฟอร์ม

ให้ผู้ตรวจสอบส่งคำตอบที่ไม่ครบกลับ แล้วตรวจว่าข้อมูลที่แก้ไขและสถานะปัจจุบันแสดงอยู่ที่ใด

ปล่อยคำขอหนึ่งรายการไว้โดยไม่ตอบกลับจนถึงกำหนด แล้วตรวจว่าเพื่อนร่วมงานที่รับผิดชอบค้นพบรายการนั้นอย่างไร

ตรวจสิทธิ์เข้าถึง การเชื่อมต่อ และการตั้งค่าแพ็กเกจที่ต้องใช้ก่อนเปลี่ยนลิงก์ฟอร์มสาธารณะ