ใช้ Microsoft Forms ต่อเมื่อ
Microsoft Forms เหมาะกับโพล แบบทดสอบ แบบสำรวจ และการรับข้อมูลที่ไม่ซับซ้อน เมื่อ Teams, Excel และเครื่องมืออื่นใน Microsoft 365 รองรับกระบวนการที่เหลือได้ครบ
เปรียบเทียบ Microsoft Forms กับ Jodoo สำหรับแบบสำรวจและการรับข้อมูล การอนุมัติ คิวผู้รับผิดชอบ ระเบียนที่ส่ง สิทธิ์ ข้อยกเว้น และแดชบอร์ด
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
เริ่มจากเครื่องมือ Microsoft 365 ที่ทีมใช้อยู่ แอปแยกต่างหากมีประโยชน์เมื่อช่วยให้ดูแลการพิจารณาและการติดตามของแผนกได้ง่ายขึ้น
Microsoft Forms เหมาะกับโพล แบบทดสอบ แบบสำรวจ และการรับข้อมูลที่ไม่ซับซ้อน เมื่อ Teams, Excel และเครื่องมืออื่นใน Microsoft 365 รองรับกระบวนการที่เหลือได้ครบ
เลือก Jodoo เมื่อหลายแผนกต้องใช้ฟิลด์ ผู้อนุมัติ สิทธิ์ คิวผู้รับผิดชอบ การแก้ไข และมุมมองบริหารที่แตกต่างกันในแอปเดียวซึ่งดูแลต่อได้ง่าย
Jodoo เริ่มใช้งานฟรีได้สูงสุด 5 สมาชิก ควรเปรียบเทียบแพ็กเกจ Microsoft ที่ใช้ได้จริง รวมถึงเครื่องมือหรือโฟลว์เสริมทั้งหมด กับเวลาบุคลากรที่ต้องใช้ดูแลกระบวนการให้ครบถ้วน
เปรียบเทียบระบบของแผนกให้ครบ ทั้งฟอร์ม เครื่องมือที่ใช้ดำเนินงานกับคำตอบ สิทธิ์ในเครื่องมือเหล่านั้น และผู้ที่ดูแลระบบ
| ซอฟต์แวร์ | เหมาะที่สุดสำหรับ | ความสามารถที่มีเอกสารอ้างอิง | ตรวจสอบก่อนตัดสินใจ | ข้อมูลผลิตภัณฑ์ |
|---|---|---|---|---|
| แผนกที่ต้องการพิจารณาคำขอ แก้ไขข้อมูล กำหนดกฎการเข้าถึง และติดตามการดำเนินการจนเสร็จในแอปเดียวที่ปรับแต่งได้ | ฟอร์มแบบไม่ต้องเขียนโค้ด การคำนวณ ฟิลด์ตามเงื่อนไข การกรอกบนมือถือ ไฟล์ ภาพถ่าย ลายเซ็น เวิร์กโฟลว์ มุมมองตามบทบาท ระเบียนที่ส่ง แดชบอร์ด API และ webhook | ตรวจสอบข้อกำหนดด้านแบบสำรวจเฉพาะทาง การค้า ลายเซ็นภายใต้ข้อกำกับ การทำงานออฟไลน์เชิงลึก UX ผู้บริโภค การยืนยันตัวตน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และตัวเชื่อมต่อเนทีฟแยกต่างหาก | 1ข้อมูลผลิตภัณฑ์ ↓ | |
| ทีม Microsoft 365 ที่สร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ และโพล พร้อมการแชร์ง่าย ผลแบบเรียลไทม์ การวิเคราะห์ในตัว และการส่งออก Excel | การเก็บคำตอบผ่านเบราว์เซอร์และมือถือ แบบสำรวจ แบบทดสอบ โพล การทำงานร่วมกัน ผลลัพธ์แบบเรียลไทม์ การวิเคราะห์ในตัว และการส่งออกไปยัง Excel | ตรวจสอบเครื่องมือ Microsoft เพิ่มเติม สิทธิ์ใช้งาน การกำกับดูแล และการติดตั้งที่จำเป็นสำหรับการอนุมัติหลายขั้น ระเบียนปฏิบัติงาน คิวข้อยกเว้น และแดชบอร์ด | 1ข้อมูลผลิตภัณฑ์ ↓ |
คำขอเดียวกันอาจต้องใช้ผู้อนุมัติ ฟิลด์ และกฎการเข้าถึงต่างกันเมื่อส่งต่อระหว่างทีม ประเมินว่าปัจจุบันดูแลงานเหล่านี้ไว้ที่ใด
โพล แบบทดสอบ หรือคำขอที่ไม่ซับซ้อนอาจไม่จำเป็นต้องมีแอปธุรกิจแยกต่างหาก ใช้ฟอร์มที่คุ้นเคยต่อได้เมื่อเครื่องมือที่เชื่อมกันรองรับงานได้ดีอยู่แล้ว
ตัดสินใจว่าทีมต้องการประสบการณ์เก็บข้อมูลของ Microsoft 365 พร้อมเครื่องมือรอบข้าง หรือแอปเดียวที่ปรับแต่งได้สำหรับวงจรตั้งแต่ฟอร์มจนถึงงาน
ทดสอบกลุ่มผู้ตอบและการตั้งค่าการแชร์ที่ต้องการ รวมถึงการส่งผ่านโทรศัพท์ ยืนยันข้อกำหนดด้านตัวตนและการเข้าถึงก่อนสร้างฟอร์มใหม่ในระบบอื่น
ติดตามคำตอบตั้งแต่ผู้ตรวจสอบคนแรกจนถึงการอนุมัติหรือส่งกลับให้แก้ไข ระบุว่าเครื่องมือใดเก็บสถานะและใครรับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน
ระบุ Teams, Excel และเครื่องมือ Microsoft อื่นที่รองรับคำขออยู่แล้ว เก็บส่วนที่มีประโยชน์ไว้ โดยไม่ประเมินฟอร์มแยกจากเครื่องมือเหล่านั้น
ทดสอบว่าแผนกหนึ่งพิจารณาคำขอของตนได้โดยไม่เห็นข้อมูลของอีกทีมที่จำกัดสิทธิ์หรือไม่ ตรวจสอบการเข้าถึงทั้งตอนส่งข้อมูลและหลังเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ
เพิ่มคำถาม ผู้อนุมัติ และตัวชี้วัดการบริหารที่ต่างกันให้ทีมที่สอง ตรวจสอบว่าการตั้งค่าร่วมส่วนใดยังคงสอดคล้องกันได้ และส่วนใดต้องดูแลแยก
คำนวณค่าใช้จ่ายของเครื่องมือและโฟลว์ Microsoft ที่ต้องใช้จริงตามสิทธิ์ใช้งานที่ผู้ใช้มี แล้วเทียบกับสิทธิ์เข้าใช้ Jodoo การเชื่อมต่อที่จะเก็บไว้ และงานดูแลระบบ
สรุปความสามารถ Microsoft Forms จากเอกสาร Microsoft ที่ลิงก์ไว้ ภาพตัวอย่าง Jodoo แสดงฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ ระเบียน และแดชบอร์ด การตรวจสอบเปรียบเทียบด้านล่างใช้กับกระบวนการของแผนกที่คุณประกอบขึ้น ไม่ได้หมายความว่าเราได้ทดสอบการตั้งค่า Microsoft 365 ทุกแบบ
ส่งคำขอของแผนกโดยใช้การตั้งค่ากลุ่มผู้ตอบ คำถามแบบแตกแขนง และเค้าโครงมือถือที่ใช้จริง
ติดตามการแก้ไขและอนุมัติผ่านทุกเครื่องมือที่แผนกใช้ พร้อมบันทึกว่าสถานะปัจจุบันเก็บไว้ที่ใด
เพิ่มแผนกที่สอง แล้วใช้บัญชีผู้ใช้แยกกันทดสอบผู้ตรวจสอบที่ต่างกันและฟิลด์ที่จำกัดสิทธิ์
ยืนยันสิทธิ์ใช้งาน การเชื่อมต่อ และหน้าที่ของผู้ดูแลที่จำเป็นสำหรับทั้งสองแนวทาง
ข้อมูล Microsoft Forms อ้างอิงเอกสารทางการของ Microsoft ส่วนตัวอย่าง Jodoo ใช้แอปที่แสดงในหน้านี้ ตรวจสอบสิทธิ์ใช้งาน ข้อกำหนดด้านตัวตน บริการที่เชื่อมต่อ และความปลอดภัยในปัจจุบันก่อนเลือกระบบ
แผนกที่ต้องการพิจารณาคำขอ แก้ไขข้อมูล กำหนดกฎการเข้าถึง และติดตามการดำเนินการจนเสร็จในแอปเดียวที่ปรับแต่งได้
คำถามที่ต้องยืนยัน: ตรวจสอบข้อกำหนดด้านแบบสำรวจเฉพาะทาง การค้า ลายเซ็นภายใต้ข้อกำกับ การทำงานออฟไลน์เชิงลึก UX ผู้บริโภค การยืนยันตัวตน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และตัวเชื่อมต่อเนทีฟแยกต่างหาก
ทีม Microsoft 365 ที่สร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ และโพล พร้อมการแชร์ง่าย ผลแบบเรียลไทม์ การวิเคราะห์ในตัว และการส่งออก Excel
คำถามที่ต้องยืนยัน: ตรวจสอบเครื่องมือ Microsoft เพิ่มเติม สิทธิ์ใช้งาน การกำกับดูแล และการติดตั้งที่จำเป็นสำหรับการอนุมัติหลายขั้น ระเบียนปฏิบัติงาน คิวข้อยกเว้น และแดชบอร์ด
ตรวจดูฟอร์มและกระบวนการพิจารณาที่เชื่อมกันภายในแอป Jodoo
ทรัพยากรที่เกี่ยวข้องวางแผนคำถามและทางแยกตามเงื่อนไขของแผนก โดยไม่ทำให้กรอกฟอร์มบนโทรศัพท์ยากขึ้น
ทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกำหนดขั้นตอนพิจารณา แก้ไข และส่งต่องานที่ต้องใช้หลังแผนกรับคำขอ
ทรัพยากรที่เกี่ยวข้องเปรียบเทียบเส้นทาง Google Workspace ที่คุ้นเคยกับ Microsoft Forms และ Jodoo
ทรัพยากรที่เกี่ยวข้องดูว่าแผนกกำกับผู้รับผิดชอบ การเปลี่ยนแปลง และการเลิกใช้ฟอร์มได้อย่างไร
ดูฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ มุมมองระเบียนที่ส่ง และแดชบอร์ด เพื่อทำความเข้าใจว่า Jodoo ดูแลคำขอข้ามแผนกในแอปเดียวอย่างไร
เปลี่ยนฟอร์มที่ส่งแต่ละรายการให้เป็นงานที่มอบหมายแล้ว พร้อมการส่งต่อแบบมีเงื่อนไข การอนุมัติ การแจ้งเตือน เส้นทางส่งกลับ ระเบียนติดตาม และรายงานที่เจาะดูรายละเอียดได้
กรณีใช้งานกำกับดูแลฟอร์มธุรกิจที่นำกลับมาใช้ได้ ผู้รับผิดชอบ สิทธิ์ ระเบียนที่ส่งเข้ามา การเปลี่ยนแปลง มุมมองการทำงาน และการตัดสินใจเลิกใช้งานข้ามทีม
กรณีใช้งานเปลี่ยนแบบฟอร์มและสเปรดชีตเป็นระเบียนที่เชื่อมโยงกัน เวิร์กโฟลว์ มุมมองตามบทบาท แดชบอร์ด และงานที่พร้อมใช้บนมือถือ โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนเขียนโค้ดตามปกติ
พิจารณาเปลี่ยนเมื่อปัญหาอยู่ที่การประสานงานคำขอหลังส่งข้อมูล ไม่ใช่เพียงการรวบรวมคำตอบ ระบุปัญหาการส่งต่องาน สิทธิ์ หรือรายงาน แล้วทดสอบว่าแอป Jodoo แก้ปัญหาได้ชัดเจนกว่าระบบ Microsoft ที่ใช้อยู่หรือไม่
การเปรียบเทียบนี้เป็นเรื่องกระบวนการคำขอ ไม่ใช่การเปลี่ยนชุดเครื่องมือทั้งหมด เก็บบริการสำหรับการทำงานร่วมกัน การจัดการตัวตน และบริการอื่นที่องค์กรต้องใช้ไว้ ตรวจสอบการเชื่อมต่อที่จำเป็นแทนการสมมติว่ามีการเชื่อมต่อในตัว
ใช้บัญชีของผู้ส่ง ผู้ตรวจสอบ และเพื่อนร่วมงานจากอีกแผนก ตรวจสอบว่าใครส่ง อ่าน แก้ไข และอนุมัติคำขอได้ แล้วทดสอบซ้ำหลังคำขอเปลี่ยนแผนกหรือผู้ตรวจสอบ
เลือกคำขอหนึ่งรายการ เก็บคำตอบต้นฉบับไว้ และจับคู่คอลัมน์ Excel กับฟิลด์ใหม่ สร้างคำถามและทางแยกตามเดิม ทดสอบเส้นทางพิจารณาทั้งหมด และเก็บลิงก์ฟอร์มเดิมไว้จนกว่าแผนกจะยืนยันว่ากระบวนการใหม่ทำงานได้
ใช้สิทธิ์ใช้งาน Microsoft ที่ผู้ดำเนินกระบวนการมีอยู่มาคำนวณ พร้อมรวมเครื่องมือ โฟลว์ และงานดูแลเพิ่มเติม Jodoo เริ่มใช้ฟรีได้สูงสุดห้าสมาชิก โดยควรยืนยันสิทธิ์เข้าใช้และฟีเจอร์ที่จำเป็นสำหรับขนาดการใช้งานที่วางแผนไว้
ตรวจดูฟอร์ม Jodoo เส้นทางการพิจารณา และสิทธิ์เข้าถึงระเบียน ให้แผนกที่รับเรื่องลองทั้งคำขอที่ดำเนินการได้ครบและคำขอที่ส่งกลับให้แก้ไข ก่อนย้ายช่องทางรับเรื่อง