ทางเลือก Microsoft Forms สำหรับงานธุรกิจที่เชื่อมต่อ

เปรียบเทียบ Microsoft Forms กับ Jodoo สำหรับแบบสำรวจและการรับข้อมูล การอนุมัติ คิวผู้รับผิดชอบ ระเบียนที่ส่ง สิทธิ์ ข้อยกเว้น และแดชบอร์ด

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

เก็บข้อมูลด้วย Microsoft 365 หรือใช้แอปที่เชื่อมงานของแผนก?

เริ่มจากเครื่องมือ Microsoft 365 ที่ทีมใช้อยู่ แอปแยกต่างหากมีประโยชน์เมื่อช่วยให้ดูแลการพิจารณาและการติดตามของแผนกได้ง่ายขึ้น

ใช้ Microsoft Forms ต่อเมื่อ

Microsoft Forms เหมาะกับโพล แบบทดสอบ แบบสำรวจ และการรับข้อมูลที่ไม่ซับซ้อน เมื่อ Teams, Excel และเครื่องมืออื่นใน Microsoft 365 รองรับกระบวนการที่เหลือได้ครบ

เลือก Jodoo เมื่อ

เลือก Jodoo เมื่อหลายแผนกต้องใช้ฟิลด์ ผู้อนุมัติ สิทธิ์ คิวผู้รับผิดชอบ การแก้ไข และมุมมองบริหารที่แตกต่างกันในแอปเดียวซึ่งดูแลต่อได้ง่าย

เปรียบเทียบต้นทุนตามบริบท

Jodoo เริ่มใช้งานฟรีได้สูงสุด 5 สมาชิก ควรเปรียบเทียบแพ็กเกจ Microsoft ที่ใช้ได้จริง รวมถึงเครื่องมือหรือโฟลว์เสริมทั้งหมด กับเวลาบุคลากรที่ต้องใช้ดูแลกระบวนการให้ครบถ้วน

การเก็บข้อมูลด้วย Microsoft 365 เทียบกับแอปเดียวที่เชื่อมงานระหว่างแผนก

เปรียบเทียบระบบของแผนกให้ครบ ทั้งฟอร์ม เครื่องมือที่ใช้ดำเนินงานกับคำตอบ สิทธิ์ในเครื่องมือเหล่านั้น และผู้ที่ดูแลระบบ

ซอฟต์แวร์เหมาะที่สุดสำหรับความสามารถที่มีเอกสารอ้างอิงตรวจสอบก่อนตัดสินใจข้อมูลผลิตภัณฑ์
Jodoo
แผนกที่ต้องการพิจารณาคำขอ แก้ไขข้อมูล กำหนดกฎการเข้าถึง และติดตามการดำเนินการจนเสร็จในแอปเดียวที่ปรับแต่งได้ฟอร์มแบบไม่ต้องเขียนโค้ด การคำนวณ ฟิลด์ตามเงื่อนไข การกรอกบนมือถือ ไฟล์ ภาพถ่าย ลายเซ็น เวิร์กโฟลว์ มุมมองตามบทบาท ระเบียนที่ส่ง แดชบอร์ด API และ webhookตรวจสอบข้อกำหนดด้านแบบสำรวจเฉพาะทาง การค้า ลายเซ็นภายใต้ข้อกำกับ การทำงานออฟไลน์เชิงลึก UX ผู้บริโภค การยืนยันตัวตน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และตัวเชื่อมต่อเนทีฟแยกต่างหาก1ข้อมูลผลิตภัณฑ์ ↓
Microsoft Forms
ทีม Microsoft 365 ที่สร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ และโพล พร้อมการแชร์ง่าย ผลแบบเรียลไทม์ การวิเคราะห์ในตัว และการส่งออก Excelการเก็บคำตอบผ่านเบราว์เซอร์และมือถือ แบบสำรวจ แบบทดสอบ โพล การทำงานร่วมกัน ผลลัพธ์แบบเรียลไทม์ การวิเคราะห์ในตัว และการส่งออกไปยัง Excelตรวจสอบเครื่องมือ Microsoft เพิ่มเติม สิทธิ์ใช้งาน การกำกับดูแล และการติดตั้งที่จำเป็นสำหรับการอนุมัติหลายขั้น ระเบียนปฏิบัติงาน คิวข้อยกเว้น และแดชบอร์ด1ข้อมูลผลิตภัณฑ์ ↓

พิจารณา Jodoo สำหรับคำขอที่ส่งต่อข้ามแผนก

คำขอเดียวกันอาจต้องใช้ผู้อนุมัติ ฟิลด์ และกฎการเข้าถึงต่างกันเมื่อส่งต่อระหว่างทีม ประเมินว่าปัจจุบันดูแลงานเหล่านี้ไว้ที่ใด

  • สองแผนกต้องการเส้นทางการพิจารณาต่างกัน แต่ผู้จัดการยังต้องการมุมมองงานคำขอค้างที่สอดคล้องกัน
  • คำขอถูกส่งต่อระหว่างเครื่องมือจนเพื่อนร่วมงานระบุผู้พิจารณาปัจจุบันหรือเหตุผลที่ส่งกลับได้ยาก
  • ผู้ดูแลต้องการดูแลฟิลด์ สิทธิ์ และรายงานการดำเนินงานเสร็จควบคู่กับระเบียนที่ส่งมา

ใช้ Microsoft Forms ต่อเมื่อระบบ Microsoft 365 ที่มีอยู่ทำงานได้ดี

โพล แบบทดสอบ หรือคำขอที่ไม่ซับซ้อนอาจไม่จำเป็นต้องมีแอปธุรกิจแยกต่างหาก ใช้ฟอร์มที่คุ้นเคยต่อได้เมื่อเครื่องมือที่เชื่อมกันรองรับงานได้ดีอยู่แล้ว

  • ทีมต้องการเพียงรวบรวมคำตอบและตรวจผลใน Microsoft 365 ได้อย่างมีประสิทธิภาพอยู่แล้ว
  • Teams, Excel และเครื่องมืออื่นที่ตั้งค่าไว้รองรับการอนุมัติ การเข้าถึง และการติดตามที่ต้องการ โดยไม่มีปัญหาการส่งต่องาน
  • การเปลี่ยนฟอร์มจะรบกวนการตั้งค่ากลุ่มผู้ตอบหรือการทำงานร่วมกันที่ใช้ได้ดี โดยไม่ได้ช่วยแผนกที่รับเรื่องอย่างชัดเจน

เปรียบเทียบชุดเครื่องมือฟอร์ม Microsoft 365 กับแอปธุรกิจเดียวที่เชื่อมงานเข้าด้วยกัน

ตัดสินใจว่าทีมต้องการประสบการณ์เก็บข้อมูลของ Microsoft 365 พร้อมเครื่องมือรอบข้าง หรือแอปเดียวที่ปรับแต่งได้สำหรับวงจรตั้งแต่ฟอร์มจนถึงงาน

01

ใครตอบฟอร์มได้บ้าง

ทดสอบกลุ่มผู้ตอบและการตั้งค่าการแชร์ที่ต้องการ รวมถึงการส่งผ่านโทรศัพท์ ยืนยันข้อกำหนดด้านตัวตนและการเข้าถึงก่อนสร้างฟอร์มใหม่ในระบบอื่น

02

การพิจารณาของแผนก

ติดตามคำตอบตั้งแต่ผู้ตรวจสอบคนแรกจนถึงการอนุมัติหรือส่งกลับให้แก้ไข ระบุว่าเครื่องมือใดเก็บสถานะและใครรับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน

03

ระบบ Microsoft ที่ใช้อยู่

ระบุ Teams, Excel และเครื่องมือ Microsoft อื่นที่รองรับคำขออยู่แล้ว เก็บส่วนที่มีประโยชน์ไว้ โดยไม่ประเมินฟอร์มแยกจากเครื่องมือเหล่านั้น

04

สิทธิ์ระดับระเบียนและฟิลด์

ทดสอบว่าแผนกหนึ่งพิจารณาคำขอของตนได้โดยไม่เห็นข้อมูลของอีกทีมที่จำกัดสิทธิ์หรือไม่ ตรวจสอบการเข้าถึงทั้งตอนส่งข้อมูลและหลังเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ

05

เพิ่มอีกหนึ่งแผนก

เพิ่มคำถาม ผู้อนุมัติ และตัวชี้วัดการบริหารที่ต่างกันให้ทีมที่สอง ตรวจสอบว่าการตั้งค่าร่วมส่วนใดยังคงสอดคล้องกันได้ และส่วนใดต้องดูแลแยก

06

สิทธิ์ใช้งานและการดูแลระบบ

คำนวณค่าใช้จ่ายของเครื่องมือและโฟลว์ Microsoft ที่ต้องใช้จริงตามสิทธิ์ใช้งานที่ผู้ใช้มี แล้วเทียบกับสิทธิ์เข้าใช้ Jodoo การเชื่อมต่อที่จะเก็บไว้ และงานดูแลระบบ

ติดตามคำขอของแผนกหนึ่งรายการผ่านเครื่องมือ Microsoft ที่เชื่อมกัน

สรุปความสามารถ Microsoft Forms จากเอกสาร Microsoft ที่ลิงก์ไว้ ภาพตัวอย่าง Jodoo แสดงฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ ระเบียน และแดชบอร์ด การตรวจสอบเปรียบเทียบด้านล่างใช้กับกระบวนการของแผนกที่คุณประกอบขึ้น ไม่ได้หมายความว่าเราได้ทดสอบการตั้งค่า Microsoft 365 ทุกแบบ

01

ส่งคำขอของแผนกโดยใช้การตั้งค่ากลุ่มผู้ตอบ คำถามแบบแตกแขนง และเค้าโครงมือถือที่ใช้จริง

02

ติดตามการแก้ไขและอนุมัติผ่านทุกเครื่องมือที่แผนกใช้ พร้อมบันทึกว่าสถานะปัจจุบันเก็บไว้ที่ใด

03

เพิ่มแผนกที่สอง แล้วใช้บัญชีผู้ใช้แยกกันทดสอบผู้ตรวจสอบที่ต่างกันและฟิลด์ที่จำกัดสิทธิ์

04

ยืนยันสิทธิ์ใช้งาน การเชื่อมต่อ และหน้าที่ของผู้ดูแลที่จำเป็นสำหรับทั้งสองแนวทาง

ส่วนประกอบในชุดที่คุ้นเคยหรือพื้นที่กระบวนการที่ปรับแต่งได้

ข้อมูล Microsoft Forms อ้างอิงเอกสารทางการของ Microsoft ส่วนตัวอย่าง Jodoo ใช้แอปที่แสดงในหน้านี้ ตรวจสอบสิทธิ์ใช้งาน ข้อกำหนดด้านตัวตน บริการที่เชื่อมต่อ และความปลอดภัยในปัจจุบันก่อนเลือกระบบ

Jodoo

แผนกที่ต้องการพิจารณาคำขอ แก้ไขข้อมูล กำหนดกฎการเข้าถึง และติดตามการดำเนินการจนเสร็จในแอปเดียวที่ปรับแต่งได้

  • แกลเลอรี Jodoo ในหน้านี้แสดงว่าฟอร์มดำเนินต่อสู่งานเวิร์กโฟลว์ ระเบียน งานมือถือ และการตัดสินใจบนแดชบอร์ดได้อย่างไร
  • ทีมเริ่มฟรีได้สูงสุดห้าสมาชิกและขยายเมื่อมีคนต้องเข้าถึงเพิ่ม

คำถามที่ต้องยืนยัน: ตรวจสอบข้อกำหนดด้านแบบสำรวจเฉพาะทาง การค้า ลายเซ็นภายใต้ข้อกำกับ การทำงานออฟไลน์เชิงลึก UX ผู้บริโภค การยืนยันตัวตน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และตัวเชื่อมต่อเนทีฟแยกต่างหาก

Microsoft Forms

ทีม Microsoft 365 ที่สร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ และโพล พร้อมการแชร์ง่าย ผลแบบเรียลไทม์ การวิเคราะห์ในตัว และการส่งออก Excel

  • Microsoft Support อธิบายความสามารถด้านแบบสำรวจ แบบทดสอบ โพล การรับคำตอบผ่านเบราว์เซอร์หรือมือถือ ผลลัพธ์แบบเรียลไทม์ การวิเคราะห์ในตัว และการส่งออกไปยัง Excel

คำถามที่ต้องยืนยัน: ตรวจสอบเครื่องมือ Microsoft เพิ่มเติม สิทธิ์ใช้งาน การกำกับดูแล และการติดตั้งที่จำเป็นสำหรับการอนุมัติหลายขั้น ระเบียนปฏิบัติงาน คิวข้อยกเว้น และแดชบอร์ด

สำรวจประเด็นต่อจากการเลือกเครื่องมือแทน Microsoft Forms

Microsoft Forms กับ Jodoo ตั้งแต่รับข้อมูลจนแผนกดำเนินการเสร็จ

ประเด็นตัดสินใจอีเมลและสเปรดชีตMicrosoft Formsแอปพลิเคชัน Jodoo
รับคำขอของแผนกไฟล์ที่ใช้ร่วมกันรับข้อมูลได้ แต่แผนกต้องดูแลกฎการกรอก สิทธิ์แก้ไข และการยืนยันเองใช้ฟอร์มผ่านเบราว์เซอร์หรือมือถือ แบบสำรวจ แบบทดสอบ และโพลตามที่เอกสารระบุ พร้อมการทำงานร่วมกัน ผลลัพธ์ และการส่งออก Excel ตามที่ต้องการกำหนดฟิลด์คำขอ คำถามตามเงื่อนไข และฟอร์มมือถือ แล้วทดสอบการเข้าถึงกับกลุ่มผู้ใช้เป้าหมาย
ส่งคำตอบเข้าสู่การพิจารณาเพื่อนร่วมงานส่งต่อรายการ และบันทึกผู้ตรวจสอบหรือผลการตัดสินใจไว้ในรายการแยกต่างหากระบุเครื่องมือและโฟลว์ Microsoft ที่มอบหมายงานพิจารณา แจ้งคนถัดไป และเก็บผลการตัดสินใจส่งระเบียนที่ยื่นเข้ามาผ่านผู้ตรวจสอบของแผนก พร้อมการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องและเส้นทางส่งกลับให้แก้ไข
ควบคุมการเข้าถึงระหว่างทีมการแชร์สำเนาหรือทั้งไฟล์อาจต้องตรวจเทียบข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อแยกข้อมูลที่อ่อนไหวออกจากกันทดสอบการเข้าถึงในทุกเครื่องมือที่เก็บคำตอบหรืองานต่อเนื่อง รวมถึงผลจากการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบกำหนดสิทธิ์ตามบทบาท ระเบียน และฟิลด์ แล้วตรวจสอบกับผู้ใช้จากแผนกที่ร่วมกระบวนการ
ค้นหาคำขอที่หยุดค้างต้องมีคนรวบรวมข้อมูลล่าสุดจากข้อความและตรวจว่ารายการสถานะใดล้าสมัยตรวจสอบว่ากระบวนการที่ประกอบจากหลายเครื่องมือแสดงคำขอที่ส่งกลับ การพิจารณาที่เกินกำหนด และการส่งต่อระหว่างเครื่องมือที่ล้มเหลวอย่างไรเปิดคำขอจากมุมมองงานค้าง แล้วตรวจผู้พิจารณาปัจจุบัน เหตุผลที่ขอแก้ไข และประวัติ
รองรับแผนกที่สองตารางติดตามที่คัดลอกต้องมีกฎของตนเอง ขณะที่รายงานรวมต้องรองรับข้อมูลจากทั้งสองรุ่นเปลี่ยนฟิลด์และผู้อนุมัติของแผนก แล้วตรวจโฟลว์ การตั้งค่าการเข้าถึง รายงาน และสิทธิ์ใช้งานที่ได้รับผลกระทบปรับฟิลด์ เส้นทางการพิจารณา และมุมมองภายในแอป แล้วทดสอบสิทธิ์และรายงานข้ามแผนก วัดงานดูแลที่ต้องใช้จริง

ติดตามคำขอแผนกผ่านการตรวจ แก้ไข และเสร็จสิ้น

ดูฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ มุมมองระเบียนที่ส่ง และแดชบอร์ด เพื่อทำความเข้าใจว่า Jodoo ดูแลคำขอข้ามแผนกในแอปเดียวอย่างไร

ตัวอย่างฟอร์มที่เกี่ยวข้อง

เช็กลิสต์การต้อนรับพนักงานใหม่ใช้เช็กลิสต์การต้อนรับพนักงานใหม่เพื่อติดตามงานสำหรับพนักงานใหม่ หลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้น เจ้าของงาน กำหนดส่ง รายการที่ยังขาด และสถานะการส่งต่องานฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้รวบรวมรายละเอียดคำขอบัญชีผู้ใช้ ส่งต่อการอนุมัติสิทธิ์การเข้าถึง มอบหมายเจ้าของงานจัดเตรียมบัญชี และทำให้ทุกคำขอตรวจสอบย้อนหลังได้ตั้งแต่การรับคำขอจนถึงการเปิดใช้งานคำขอเบิกคืนค่าใช้จ่ายรวบรวมคำขอเบิกคืนค่าใช้จ่ายพร้อมใบเสร็จ บริบทตามนโยบาย และสถานะการจ่ายเงิน เพื่อให้ทีมคัดแยกข้อยกเว้นและติดตามความคืบหน้าได้อย่างชัดเจนซอฟต์แวร์ฟอร์มลงทะเบียนกิจกรรมสร้างฟอร์มลงทะเบียนกิจกรรมที่มีรายละเอียดผู้เข้าร่วม ตัวเลือกบัตรหรือเซสชัน จำนวนที่รับ รายชื่อรอ การยืนยัน การเช็กอิน การเข้าร่วม และการติดตามผล

วางแผนการส่งต่อและผู้รับผิดชอบหลังการรับข้อมูลจาก Microsoft Forms

คำถามเรื่องทางเลือก Microsoft Forms สำหรับงานธุรกิจที่เชื่อมต่อ

เมื่อใดจึงควรพิจารณาทางเลือกแทน Microsoft Forms?

พิจารณาเปลี่ยนเมื่อปัญหาอยู่ที่การประสานงานคำขอหลังส่งข้อมูล ไม่ใช่เพียงการรวบรวมคำตอบ ระบุปัญหาการส่งต่องาน สิทธิ์ หรือรายงาน แล้วทดสอบว่าแอป Jodoo แก้ปัญหาได้ชัดเจนกว่าระบบ Microsoft ที่ใช้อยู่หรือไม่

Jodoo ใช้แทนเครื่องมือ Microsoft 365 ทั้งหมดของเราหรือไม่?

การเปรียบเทียบนี้เป็นเรื่องกระบวนการคำขอ ไม่ใช่การเปลี่ยนชุดเครื่องมือทั้งหมด เก็บบริการสำหรับการทำงานร่วมกัน การจัดการตัวตน และบริการอื่นที่องค์กรต้องใช้ไว้ ตรวจสอบการเชื่อมต่อที่จำเป็นแทนการสมมติว่ามีการเชื่อมต่อในตัว

ควรทดสอบสิทธิ์อย่างไรก่อนย้ายฟอร์มของแผนก?

ใช้บัญชีของผู้ส่ง ผู้ตรวจสอบ และเพื่อนร่วมงานจากอีกแผนก ตรวจสอบว่าใครส่ง อ่าน แก้ไข และอนุมัติคำขอได้ แล้วทดสอบซ้ำหลังคำขอเปลี่ยนแผนกหรือผู้ตรวจสอบ

ควรเริ่มย้ายจาก Microsoft Forms อย่างไรให้รอบคอบ?

เลือกคำขอหนึ่งรายการ เก็บคำตอบต้นฉบับไว้ และจับคู่คอลัมน์ Excel กับฟิลด์ใหม่ สร้างคำถามและทางแยกตามเดิม ทดสอบเส้นทางพิจารณาทั้งหมด และเก็บลิงก์ฟอร์มเดิมไว้จนกว่าแผนกจะยืนยันว่ากระบวนการใหม่ทำงานได้

ควรเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายกับ Microsoft Forms อย่างไร?

ใช้สิทธิ์ใช้งาน Microsoft ที่ผู้ดำเนินกระบวนการมีอยู่มาคำนวณ พร้อมรวมเครื่องมือ โฟลว์ และงานดูแลเพิ่มเติม Jodoo เริ่มใช้ฟรีได้สูงสุดห้าสมาชิก โดยควรยืนยันสิทธิ์เข้าใช้และฟีเจอร์ที่จำเป็นสำหรับขนาดการใช้งานที่วางแผนไว้

ทดลองคำขอของแผนกหนึ่งรายการก่อนเปลี่ยนฟอร์มที่ใช้งานจริง

ตรวจดูฟอร์ม Jodoo เส้นทางการพิจารณา และสิทธิ์เข้าถึงระเบียน ให้แผนกที่รับเรื่องลองทั้งคำขอที่ดำเนินการได้ครบและคำขอที่ส่งกลับให้แก้ไข ก่อนย้ายช่องทางรับเรื่อง

สำรวจเครื่องมือสร้างฟอร์ม Jodoo