สาเหตุและสิ่งที่ต้องพึ่งพา
สิ่งที่ติดขัด ประเภทของสิ่งที่ต้องพึ่งพา และรายการงานหรือผลการตัดสินใจต้นทาง
เชื่อมต่อ: แผนการเริ่มใช้งานและหลักชัยที่ได้รับผลกระทบกำหนดผู้รับผิดชอบหลัก วันครบกำหนด สิ่งที่ต้องพึ่งพา เส้นทางการยกระดับปัญหา มาตรการบรรเทาปัจจุบัน และหลักฐานว่าอุปสรรคได้รับการแก้ไขจริง ให้แก่อุปสรรคในการเริ่มใช้งานทุกข้อ
คิวอุปสรรคเปิดดูได้จากสถานะโดยรวมของพอร์ตโฟลิโอ และยังเชื่อมโยงกับลูกค้าที่ได้รับผลกระทบและผลการตัดสินใจเปิดใช้งาน
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
เพียงชื่อเรื่องและสถานะสีแดงไม่สามารถบอกทีมได้ว่าจะกู้สถานการณ์อย่างไร
สิ่งที่ติดขัด ประเภทของสิ่งที่ต้องพึ่งพา และรายการงานหรือผลการตัดสินใจต้นทาง
เชื่อมต่อ: แผนการเริ่มใช้งานและหลักชัยที่ได้รับผลกระทบผลกระทบต่อลูกค้า ผลกระทบต่อการเปิดใช้งาน ระดับความรุนแรง และเวลาที่ปัญหาจะเริ่มมีนัยสำคัญ
เชื่อมต่อ: สถานะพอร์ตลูกค้าและการยกระดับปัญหาผู้รับผิดชอบหลัก แนวทางกู้สถานการณ์ วันครบกำหนด มาตรการบรรเทา หลักฐาน และผลการตัดสินใจปิดงาน
เชื่อมต่อ: เงื่อนไขความพร้อมและการติดตามผลหลังเปิดใช้งานปัญหาที่ถูกพูดถึงมากที่สุดอาจไม่ใช่ปัญหาที่ควรแก้เป็นลำดับถัดไปเสมอไป
การปิดรายการควรต้องทำมากกว่าเพียงเปลี่ยนสถานะ
บันทึกอุปสรรค สิ่งที่ต้องพึ่งพา ลูกค้าหรือหมุดหมายที่ได้รับผลกระทบ และผลกระทบในปัจจุบัน
อุปสรรคแต่ละรายการเชื่อมโยงกับต้นเหตุอย่างชัดเจนมอบหมายเจ้าของการแก้ไขหนึ่งคน พร้อมกำหนดวันที่ตัดสินใจหรือวันที่ต้องแก้ไข
การดำเนินการถัดไปที่มีผู้รับผิดชอบชัดเจน ไม่ใช่เพียงชื่อทีมร่วมบันทึกวิธีแก้ไขชั่วคราว รวมถึงผลกระทบที่ยังเหลือต่อลูกค้าหรือการเปิดใช้งาน
เงื่อนไขที่มองเห็นได้และสามารถคงอยู่หลังเริ่มใช้งานจริง หากได้รับอนุมัติตรวจสอบสิ่งที่ต้องพึ่งพาต้นทางและแนบหลักฐานว่าสามารถกลับมาดำเนินงานตามปกติได้
หลักฐานการปิดและสถานะล่าสุดของแผนงานปรับปรุงการส่งมอบ รายการตรวจสอบ การส่งต่องาน หรือมาตรฐาน เมื่อต้นเหตุมีแนวโน้มเกิดซ้ำ
การปรับปรุงกระบวนการขนาดเล็กที่ผู้ดูแลระบบฝ่ายธุรกิจเป็นเจ้าของการยกระดับปัญหาควรช่วยให้ตัดสินใจได้ดีขึ้น ไม่ใช่เพิ่มจำนวนผู้เฝ้าดู
ต้นเหตุ สิ่งที่ต้องพึ่งพา ผลกระทบ วันครบกำหนด แนวทางบรรเทาผลกระทบ และหลักฐานที่ต้องใช้
นำการแก้ไขและดูแลให้การดำเนินการถัดไปเป็นปัจจุบันเสมอ
อุปสรรคทั้งหมดจำแนกตามลูกค้า หมุดหมาย ระดับความรุนแรง อายุรายการ และผลต่อการเปิดใช้งาน
จัดลำดับงานใหม่และตัดสินใจว่าควรยกระดับปัญหาเมื่อใด
สิ่งที่ขอให้ลูกค้าดำเนินการ เหตุผล วันครบกำหนด และผลกระทบต่อการส่งมอบ
ส่งมอบข้อมูลที่ต้องใช้หรือระบุผู้รับผิดชอบที่ถูกต้อง
อุปสรรคสำคัญที่ยังเปิดอยู่ แนวทางบรรเทาผลกระทบ เงื่อนไข และผลกระทบจากการย้อนกลับ
อนุมัติ อนุมัติแบบมีเงื่อนไข ระงับ หรือส่งการพิจารณาเปิดใช้งานกลับไปแก้ไข
ระบุลูกค้าและหมุดหมายที่ได้รับผลกระทบ ประเภทอุปสรรค ต้นเหตุ สิ่งที่ต้องพึ่งพา ระดับความรุนแรง ผลกระทบต่อลูกค้าหรือการเปิดใช้งาน ผู้รับผิดชอบ แนวทางแก้ไข วันครบกำหนด แนวทางบรรเทาผลกระทบ สถานะ และหลักฐานการปิด
ความเสี่ยงอาจกระทบต่อการเริ่มต้นใช้งานหากเกิดขึ้นจริง ส่วนอุปสรรคกำลังขัดขวางหรือจำกัดการทำงานอย่างมีนัยสำคัญอยู่แล้ว สำหรับความเสี่ยง ให้ติดตามโอกาสเกิดและตัวกระตุ้น ส่วนอุปสรรค ให้ติดตามแนวทางแก้ไขที่กำลังดำเนินอยู่
นำออกจากคิวการแก้ไขที่กำลังดำเนินอยู่ แต่ต้องเก็บรักษาหลักฐาน และเปิดให้ใช้รูปแบบการเกิดซ้ำหรือการวิเคราะห์ต้นเหตุเพื่อปรับปรุงกระบวนการได้
เปิดตัวอย่างอุปสรรคสำคัญ ตรวจสอบผลกระทบต่อลูกค้าและสิ่งที่ต้องพึ่งพา แล้วทดสอบว่าผู้รับช่วงต่อสามารถลงมือทำได้โดยไม่ต้องขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่