การจัดการงานรับความคิดเห็นลูกค้า

จัดการความคิดเห็นลูกค้าตั้งแต่รับฟังจนถึงยืนยันผลการแก้ไข

รับฟังความคิดเห็นพร้อมเก็บบริบท ประเมินว่าเรื่องใดต้องดำเนินการ และติดตามงานที่แจ้งลูกค้าไว้อย่างมีผู้รับผิดชอบจนตรวจยืนยันผลได้ ครอบคลุมมากกว่าการดูคะแนนบนแดชบอร์ด

เหมาะสำหรับทีมที่ต้องจัดการงานหลังได้รับคำตอบแบบสำรวจ ตั้งแต่คัดกรองเรื่อง กำหนดผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา ไปจนถึงเก็บหลักฐานและยืนยันการปิดเรื่อง

เริ่มด้วยแพ็กเกจ Free ของ Jodoo สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

  • ส่งความคิดเห็นที่ได้คะแนนต่ำหรือมีผลกระทบสูงเข้าสู่คิวงานที่มีผู้รับผิดชอบชัดเจน
  • เชื่อมโยงคำตอบต้นทางกับทุกการดำเนินการและการตัดสินใจ
  • ปรับหมวดหมู่ ผู้รับผิดชอบ สถานะ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
สิ่งที่เชื่อมโยงกันในพื้นที่ทำงาน

จากการรับฟังสู่การปรับปรุงที่มีผู้รับผิดชอบ

7

ประเภทข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน

โครงการ คำถาม คำตอบ เรื่องติดตาม การดำเนินการ การตรวจยืนยัน และกลุ่มเป้าหมาย

4

มุมมองเพื่อการตัดสินใจ

การควบคุมโครงการ ภาพรวมความคิดเห็น คิวงานดำเนินการ และการตรวจยืนยันก่อนปิดเรื่อง

10

สถานะตัวอย่าง

เชิงบวก เป็นกลาง คะแนนต่ำ บริบทไม่ครบ ยังไม่มอบหมาย ถึงกำหนด เลยกำหนด ตรวจยืนยันแล้ว และเปิดเรื่องอีกครั้ง

กระบวนการติดตามจนปิดเรื่อง

ทุกคำตอบควรช่วยในการตัดสินใจหรือกลายเป็นงานที่มีผู้รับผิดชอบ

กำหนดแนวทางจัดการแต่ละคำตอบให้ชัดเจน เพื่อให้ความคิดเห็นสำคัญได้รับการติดตาม ไม่ตกหล่นอยู่เพียงในรายงานประจำเดือน

01

เก็บความคิดเห็นพร้อมบริบท

บันทึกโครงการ จังหวะที่ขอความคิดเห็น ประเภทผู้ตอบ แหล่งที่มา คะแนน ผลลัพธ์ และความคิดเห็น

02

คัดกรองความคิดเห็น

แยกคำตอบที่ใช้ประกอบการวิเคราะห์ออกจากเรื่องที่บริบทไม่ครบ ต้องแก้ไขประสบการณ์บริการ หรือมีผลกระทบสูง

03

มอบหมายผู้รับผิดชอบผลลัพธ์

กำหนดผู้รับผิดชอบหนึ่งคน วันครบกำหนดหนึ่งวัน และขั้นตอนถัดไปที่เห็นได้ชัดให้กับความคิดเห็นที่ต้องดำเนินการ

04

ตรวจยืนยันสิ่งที่เปลี่ยนแปลง

กำหนดให้มีหลักฐานและการตัดสินใจปิดเรื่อง หากปัญหายังอยู่ให้ส่งกลับหรือเปิดเรื่องอีกครั้ง

มุมมองการทำงาน

ให้แต่ละบทบาทเห็นข้อมูลที่จำเป็นจากรายการที่เชื่อมโยงกันชุดเดียว

ผู้ตอบต้องการแบบฟอร์มสั้น ๆ ผู้รับผิดชอบต้องการคิวงาน ส่วนผู้บริหารต้องการตัวชี้วัดที่ตรวจสอบย้อนกลับและเปิดดูเรื่องต้นทางได้

01

ผู้รับผิดชอบโครงการ

กลุ่มเป้าหมาย เหตุการณ์ที่ใช้เริ่มสำรวจ วิธีให้คะแนน วันปิดรับคำตอบ ความคืบหน้าการตอบ และรอบทบทวนผล

02

ผู้รับผิดชอบการคัดกรอง

คะแนนต่ำ บริบทที่ขาดหาย ผลกระทบ ประเด็น การมอบหมาย และงานถึงกำหนด

03

ผู้รับผิดชอบการดำเนินการ

ขั้นตอนถัดไป ความคืบหน้า หลักฐาน และเกณฑ์ตรวจยืนยัน

04

หัวหน้าทีมบริการหรือผลิตภัณฑ์

แนวโน้มคำตอบ เรื่องที่มีผลกระทบสูงและยังไม่ปิด งานเลยกำหนด และประวัติการปิดเรื่องและเปิดเรื่องอีกครั้ง

ทีมธุรกิจปรับกระบวนการได้เอง

ปรับกระบวนการรับฟังและติดตามผลให้ทันเมื่อผลิตภัณฑ์ เส้นทางลูกค้า และหน้าที่รับผิดชอบเปลี่ยนไป

ผู้ที่ทำงานกับกระบวนการโดยตรงสามารถปรับเวิร์กโฟลว์เฉพาะงานได้รวดเร็ว พร้อมเก็บประวัติข้อมูลที่เชื่อมโยงกันไว้

01

เพิ่มจังหวะการรับฟัง

สร้างโครงการสำหรับช่วงเริ่มใช้งาน การปิดงานช่วยเหลือ การต่ออายุ การนำระบบไปใช้ หรือเหตุการณ์สำคัญอื่น ๆ

02

ปรับการคัดกรอง

เพิ่มหมวดหมู่ เกณฑ์ผลกระทบ ผู้รับผิดชอบ หรือขั้นตอนส่งต่อผู้เชี่ยวชาญ โดยไม่ต้องสร้างทุกแบบฟอร์มใหม่

03

ปรับหลักฐานที่ต้องใช้

ปรับเกณฑ์ตรวจยืนยัน ช่องบันทึกหลักฐาน และเหตุผลในการเปิดเรื่องอีกครั้งตามสิ่งที่องค์กรเรียนรู้

04

เข้าใจขอบเขตการใช้งาน

เลือกซอฟต์แวร์จัดการประสบการณ์โดยเฉพาะ หากความต้องการหลักคือการรับฟังจากทุกช่องทาง กลุ่มผู้ตอบวิจัย หรือการวิจัยขั้นสูง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการความคิดเห็นลูกค้า

คำถามเกี่ยวกับการจัดการความคิดเห็นตั้งแต่รับเรื่องจนปิดเรื่อง

ใช้คำตอบเหล่านี้ช่วยตัดสินใจว่าคุณต้องการเพียงการเก็บคำตอบแบบสำรวจ หรือระบบจัดการงานที่ครอบคลุมผู้รับผิดชอบ การดำเนินการ และการตรวจยืนยันก่อนปิดเรื่อง

ซอฟต์แวร์จัดการความคิดเห็นลูกค้าคืออะไร?+

คือระบบสำหรับวางแผนโครงการรับความคิดเห็น เก็บคำตอบ จัดหมวดหมู่ประเด็นและคะแนน มอบหมายเรื่องสำคัญ ติดตามการดำเนินการ และตรวจยืนยันว่าเกิดผลลัพธ์ตามที่รับปากไว้หรือไม่

ต่างจากซอฟต์แวร์สำรวจอย่างไร?+

ซอฟต์แวร์สำรวจเน้นการออกแบบแบบสอบถาม การเผยแพร่ และการวิเคราะห์ ส่วนการจัดการความคิดเห็นครอบคลุมต่อไปถึงการคัดกรอง มอบหมายผู้รับผิดชอบ ลงมือดำเนินการ ติดตามกับลูกค้า และตรวจยืนยันก่อนปิดเรื่อง

ควรทำอย่างไรเมื่อได้รับคะแนนต่ำ?+

ระบบควรเก็บบริบทต้นทาง ประเมินผลกระทบ มอบหมายผู้รับผิดชอบ กำหนดวันครบกำหนด บันทึกขั้นตอนถัดไป และตรวจยืนยันผลลัพธ์ โดยคำตอบที่ได้คะแนนต่ำไม่จำเป็นต้องใช้ขั้นตอนเดียวกันทั้งหมด

Jodoo คำนวณ CSAT หรือ NPS ได้หรือไม่?+

แอปสามารถเก็บวิธีให้คะแนนที่เลือกไว้และคำตอบ แล้วนำข้อมูลเหล่านั้นมาสร้างแดชบอร์ด ก่อนเผยแพร่ตัวชี้วัด ควรตรวจสอบสูตร กลุ่มประชากร และเงื่อนไขการตัดข้อมูลออกที่โครงการใช้จริง

ทีมธุรกิจปรับกระบวนการเองได้หรือไม่?+

ได้ ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถปรับฟิลด์ ตัวเลือก ข้อมูลที่เชื่อมโยง เวิร์กโฟลว์ คิวงาน และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด ควรทดสอบทั้งกรณีปกติและกรณียกเว้นก่อนนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้งาน

Jodoo ใช้แทนระบบติดตามความคิดเห็นบนโซเชียลหรือแพลตฟอร์มวิเคราะห์ศูนย์ติดต่อลูกค้าได้หรือไม่?+

ไม่ได้ โซลูชันนี้เน้นกระบวนการที่ปรับแต่งได้ตั้งแต่สำรวจจนถึงลงมือดำเนินการ หากแหล่งข้อมูลหลักคือสายโทรศัพท์ แชต โพสต์บนโซเชียล รีวิว หรือการวิเคราะห์ประสบการณ์เชิงคาดการณ์ ควรใช้การเชื่อมต่อระบบหรือซอฟต์แวร์เฉพาะทาง

ดูการทำงานของรายการข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน

สำรวจพื้นที่ทำงานตัวอย่างตั้งแต่รับความคิดเห็นจนถึงลงมือดำเนินการ

ดูโครงการที่เปิดใช้งาน คำตอบแต่ละรายการ เรื่องที่มีผลกระทบสูง งานถึงกำหนด และผลลัพธ์ที่ตรวจยืนยันแล้ว ก่อนปรับกระบวนการให้เข้ากับเส้นทางลูกค้าของคุณ

เปิดแอปจัดการความคิดเห็น