เทมเพลตฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงาน

เทมเพลตฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงาน

บันทึกการเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงานพร้อมวันที่มีผล คำขอจากผู้จัดการ การตรวจสอบโดย HR การส่งต่องานไปยังฝ่ายเงินเดือน ประวัติการอนุมัติ และการติดตามงาน

สร้างมาสำหรับทีม HR ที่ต้องการให้การเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงานได้รับการตรวจสอบก่อนอัปเดตเรคคอร์ดปลายทาง

ปรับแต่งฟอร์ม การอนุมัติ บทบาท การแจ้งเตือน แดชบอร์ด และมุมมองสถานะ HR ให้เข้ากับกระบวนการของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงานแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงาน
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ใช้ฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงานนี้เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงสถานะ ประเภทการจ้างงาน แผนก ผู้จัดการ ตารางเวลา หรือสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง พร้อมสถานะการอนุมัติ วันที่มีผล และการติดตามงานโดย HR

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีม HR ที่ต้องการเก็บเรคคอร์ดฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงานพร้อมเจ้าของงาน สถานะการตรวจสอบ และการติดตามงาน

ผู้จัดการที่ต้องตรวจสอบข้อมูลบริบทของพนักงาน รายละเอียดนโยบาย ไฟล์ประกอบ และขั้นตอนถัดไปก่อนอนุมัติ

ทีมปฏิบัติการที่ต้องการแทนคำขอทางอีเมล สเปรดชีตแบบคงที่ หรือเช็กลิสต์ที่แยกกันอยู่ ด้วยประวัติเวิร์กโฟลว์ที่ค้นหาได้

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

เรคคอร์ดการเปลี่ยนแปลงสถานะ

บันทึกการเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงานพร้อมวันที่มีผล คำขอจากผู้จัดการ การตรวจสอบโดย HR การส่งต่องานไปยังฝ่ายเงินเดือน ประวัติการอนุมัติ และการติดตามงาน

การติดตามงานของเจ้าของงาน

ติดตามสถานะ เจ้าของงาน วันครบกำหนด และขั้นตอนถัดไป

การมองเห็นผ่านแดชบอร์ด

ติดตามปริมาณงาน สัดส่วนสถานะ หมวดหมู่ และงานติดตามที่เกินกำหนด

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงาน
  • บันทึกการดำเนินการและการติดตามงาน
  • ทะเบียนควบคุม
มุมมอง
  • คิวฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงาน
  • แดชบอร์ดฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงาน
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนติดตามงานถึงเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนการยกระดับ
บทบาท
  • ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
  • เจ้าของกระบวนการ
  • IT

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เชื่อมรายละเอียดฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงาน เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนถัดไปไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
  • มองเห็นข้อยกเว้น งานที่เกินกำหนด เรคคอร์ดที่ติดขัด และช่องว่างในการติดตามงาน ก่อนที่จะทำให้ทีมทำงานช้าลง
  • ช่วยให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทการตรวจสอบ และการปรับปรุงกระบวนการ
  • ทำให้การรับคำขอหน้างาน การส่งต่องานเพื่อตรวจสอบ และหลักฐานการปิดงาน มองเห็นได้สำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง
  • ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูภาระงาน แนวโน้มตามหมวดหมู่ คิวของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงาน preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

พนักงาน ผู้จัดการ หรือเจ้าของงาน HR สร้างเรคคอร์ดฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงานพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและไฟล์ประกอบ

02

ผู้จัดการที่รับผิดชอบหรือผู้ตรวจสอบจาก HR ตรวจสอบคำขอ ยืนยันข้อมูลบริบทที่ขาดหาย และอัปเดตสถานะการตรวจสอบ

03

เจ้าของงานใช้คิวและการแจ้งเตือนเพื่อติดตามเรคคอร์ดที่ถูกส่งกลับ เกินกำหนด ติดขัด หรือรอการตรวจสอบ

04

แดชบอร์ดสรุปปริมาณงาน งานที่เปิดอยู่ รายการที่เกินกำหนด ภาระงานของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการดำเนินการให้เสร็จ

05

เรคคอร์ดที่เสร็จสมบูรณ์แล้วยังคงค้นหาได้เพื่อใช้ในการรายงานของ HR ประวัติพนักงาน และการปรับปรุงกระบวนการ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงานนี้มีอะไรบ้าง

ใช้ฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงานนี้เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงสถานะ ประเภทการจ้างงาน แผนก ผู้จัดการ ตารางเวลา หรือสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง พร้อมสถานะการอนุมัติ วันที่มีผล และการติดตามงานโดย HR โดยมีฟิลด์ที่แก้ไขได้ การมอบหมายเจ้าของงาน มุมมองสถานะ การแจ้งเตือน แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่าง

สามารถปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และแดชบอร์ดได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ ค่าตัวเลือก สิทธิ์ ระบบอัตโนมัติ แดชบอร์ด และข้อมูลตัวอย่างให้ตรงกับกระบวนการ HR ของคุณได้

เหมาะกับใครมากที่สุด

เหมาะสำหรับทีม HR และฝ่ายเงินเดือนที่ต้องการให้การเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงานมีบริบทด้านการอนุมัติ วันที่มีผล และการส่งต่องานที่ชัดเจน

เชื่อมต่อกับเวิร์กโฟลว์ HR อื่น ๆ ได้หรือไม่

ได้ เทมเพลตนี้สามารถใช้งานร่วมกับเวิร์กโฟลว์การเริ่มงาน การลา อุปกรณ์พนักงาน การรับทราบนโยบาย คำขอเอกสาร และเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติงานด้านพนักงานอื่น ๆ ได้

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน

เชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน การเปลี่ยนสถานะ คำขอเปลี่ยนแปลง คำขอเอกสาร เจ้าของงานตรวจสอบ การอนุมัติ และประวัติการอัปเดต

01 รับคำขอเปลี่ยนแปลง02 ตรวจสอบการเปลี่ยนสถานะหรือการเปลี่ยนแปลงที่มีความอ่อนไหว03 รวบรวมเอกสารประกอบ04 ยืนยันการอัปเดตและปิดงานฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน / ฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงาน / ฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน
27 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอพนักงานและการเริ่มงานสำหรับ HR

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอลางาน งานเริ่มงาน การอนุมัติใบบันทึกเวลา การฝึกอบรมพนักงาน การเบิกค่าใช้จ่าย การลงเวลา และการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง

01 เก็บคำขอของพนักงาน02 ส่งต่อเพื่อขออนุมัติจากผู้จัดการและ HR03 จัดการความพร้อมในการเริ่มงาน04 ติดตามการฝึกอบรมและงานติดตามพนักงานฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด