เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอลางาน งานเริ่มงาน การอนุมัติใบบันทึกเวลา การอบรมพนักงาน การเบิกค่าใช้จ่าย การลงเวลา และการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง
ชุดนี้เหมาะสำหรับทีม HR ผู้จัดการ ทีมเงินเดือน และทีมปฏิบัติการที่ต้องการให้คำขอของพนักงานและงานติดตามผลมองเห็นได้ชัดเจนตั้งแต่การรับคำขอ การอนุมัติ การดำเนินการเสร็จสิ้น ไปจนถึงการส่งต่องาน
รวบรวมข้อมูลพนักงาน ประเภทคำขอ วันที่ เหตุผล ผู้จัดการเจ้าของงาน และข้อมูลประกอบก่อนเริ่มการพิจารณา
ส่งต่องานลางาน ใบบันทึกเวลา และการเบิกค่าใช้จ่ายผ่านขั้นตอนการตัดสินใจที่ชัดเจนของผู้จัดการ HR ทีมเงินเดือน หรือทีมการเงิน
ติดตามงานของพนักงานใหม่ เอกสาร อุปกรณ์ การรับทราบนโยบาย การตั้งค่าบัญชี และการส่งต่องานที่ติดขัดก่อนวันเริ่มงาน
ดูแลให้การมอบหมายการอบรม หลักฐานการดำเนินการ สถานะงานค้างเกินกำหนด การต่ออายุ ข้อมูลการลงเวลา และการติดตามงานของ HR มองเห็นได้ชัดเจน
เลือกดูเทมเพลต HR สำหรับคำขอลางาน งาน onboarding การอนุมัติ timesheet การฝึกอบรมพนักงาน การเบิกค่าใช้จ่าย และการติดตามงานพนักงาน
ฟอร์มคำขอลา / ตัวติดตามการเริ่มงานของพนักงานใหม่ / เช็กลิสต์การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่20 เทมเพลตเริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า12 เทมเพลตใช้ฮับนี้สำหรับคำขอการเข้าถึง การทบทวนสิทธิ์ การควบคุมผู้มาติดต่อ การจัดการข้อยกเว้น และเวิร์กโฟลว์งานปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย
คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN / คำขอสิทธิ์การเข้าถึงระดับพิเศษ / คำขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล23 เทมเพลตเลือกดูเทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์สำหรับการคืน การจำหน่าย การติดแท็ก การส่งมอบ คำขอแล็ปท็อป การจองอุปกรณ์ การยืมคืน การบำรุงรักษา และการติดตามเครื่องมือ
ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สินเชื่อมการรับคำขอซื้อ การตรวจสอบงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว
01 เก็บคำขอซื้อให้ครบถ้วน02 ส่งต่อการอนุมัติและตรวจสอบงบประมาณ03 เปลี่ยนคำขอที่อนุมัติแล้วเป็นงาน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะใบสั่งซื้อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ฟอร์มคำขอเบิกอุปกรณ์ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป11 เทมเพลตจัดทำเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินให้ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชี
01 รับคำขอทางการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / คำขอใบแจ้งหนี้8 เทมเพลตเชื่อมการรับใบแจ้งหนี้ AP การอนุมัติรหัสบัญชี การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH สถานะการชำระเงิน และตารางจ่ายเงินที่ผูกกับสัญญา
01 เก็บบริบทของใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน02 ส่งต่อการลงรหัส AP และอนุมัติใบแจ้งหนี้03 เตรียมการปล่อยจ่ายที่มีการควบคุม04 ติดตามอายุหนี้ AP และภาระผูกพันตามสัญญาเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / ฟอร์มคำขอชำระเงินผ่าน ACH16 เทมเพลตเชื่อมการรับคำขอจากซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว
01 เก็บข้อมูลการรับคำขอจากซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขเทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย15 เทมเพลตเชื่อมต่อคำขอเบิกวัสดุ การตรวจรับสินค้า การจ่ายสต็อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
01 ขอเบิกและจ่ายวัสดุ02 รับเข้าและตรวจสอบสต็อก03 ควบคุมการคืนสินค้าและข้อยกเว้น04 เติมสต็อกและตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอวัสดุ / ฟอร์มคำขอเบิกอุปกรณ์ / ฟอร์มคำขออุปกรณ์การเรียน26 เทมเพลตเชื่อมต่อคำขอรับบริการ การจ่ายงาน การจัดตารางช่าง การติดตามงานบำรุงรักษา งานบริการอาคาร และเวิร์กโฟลว์การนัดหมายเฉพาะทาง
01 รับคำขอเข้าบริการ02 จ่ายงานและมอบหมายงาน03 จัดตารางนัดหมายเฉพาะทาง04 ติดตามงานบำรุงรักษาเทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยฟอร์มคำขอใบงาน / ระบบจัดส่งใบสั่งงาน / ซอฟต์แวร์การส่งงานบริการ11 เทมเพลตเชื่อมต่อการส่งมอบทรัพย์สิน การคืน การโอน การจำหน่าย การติดแท็ก การจองอุปกรณ์ การเบิกใช้งาน การติดตามเครื่องมือ และการติดตามงานด้านการสอบเทียบ
01 ขอใช้งานและมอบหมายทรัพย์สิน02 ติดแท็กและลงทะเบียนอุปกรณ์03 จองและเบิกใช้งานรายการที่ใช้ร่วมกัน04 คืน สอบเทียบ หรือจำหน่ายเทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้างฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน12 เทมเพลตเชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอเข้าถึง การตั้งค่าบัญชี การเข้าถึง VPN และสิทธิ์พิเศษ ข้อยกเว้นนโยบาย การรับทราบ การควบคุมผู้มาติดต่อ และการส่งมอบกุญแจ
01 รับข้อมูลความต้องการเข้าถึง02 ตรวจสอบสิทธิ์พิเศษและการเข้าถึงระยะไกล03 ควบคุมการรับทราบและกุญแจ04 ติดตามการเข้าถึงของผู้มาติดต่อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN6 เทมเพลตเชื่อมโยงการรับคำขอสัญญา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามสัญญา ข้อมูลผู้ขาย ข้อยกเว้นตามนโยบาย และการติดตามงานต่ออายุหรือขยายสัญญา
01 เก็บข้อมูลการรับคำขอสัญญา02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น03 ติดตามภาระผูกพันและวันที่สำคัญ04 จัดการการขยายและการต่ออายุสัญญาเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญาไม่ใช่ นี่คือแผนเวิร์กโฟลว์สำหรับคำขอพนักงาน การอนุมัติ งานเริ่มงาน เรคคอร์ดการอบรม และงานติดตามผล ที่ต้องการชั้นการดำเนินงานที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
หลายครั้งเริ่มต้นจากคำขอของพนักงานและจบที่การตรวจสอบโดยทีมการเงินหรือทีมเงินเดือน เวิร์กโฟลว์ควรแสดงทั้งบริบทของผู้ขอและการส่งต่องานเพื่อการจ่ายเงิน
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์พนักงานที่ทำให้เกิดการติดตามงานซ้ำมากที่สุด เช่น การลางาน การเริ่มงาน การอนุมัติใบบันทึกเวลา การอบรม หรือการเบิกค่าใช้จ่าย
ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ
