Đội ngũ HR thu thập bản ghi biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên với người phụ trách, trạng thái rà soát và theo dõi tiếp.
Mẫu biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên
Ghi nhận thay đổi trạng thái nhân viên với ngày hiệu lực, yêu cầu từ quản lý, rà soát của HR, bàn giao cho bộ phận tính lương, lịch sử phê duyệt và theo dõi tiếp.
Được xây dựng cho đội ngũ HR cần rà soát thay đổi trạng thái nhân viên trước khi cập nhật các bản ghi liên quan ở bước sau.
Tùy chỉnh biểu mẫu, phê duyệt, vai trò, nhắc việc, bảng tổng quan và chế độ xem trạng thái HR theo đúng quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Dùng biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên này để ghi nhận các thay đổi về trạng thái, loại hình lao động, phòng ban, quản lý, lịch làm việc hoặc điều kiện đủ tiêu chuẩn cùng trạng thái phê duyệt, ngày hiệu lực và theo dõi tiếp từ HR.
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý xem xét bối cảnh nhân sự, chi tiết chính sách, tệp đính kèm và các bước tiếp theo trước khi phê duyệt.
Đội ngũ vận hành thay thế yêu cầu qua hộp thư, bảng tính tĩnh hoặc checklist rời rạc bằng lịch sử quy trình có thể tìm kiếm.
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi thay đổi trạng thái
Ghi nhận thay đổi trạng thái nhân viên với ngày hiệu lực, yêu cầu từ quản lý, rà soát của HR, bàn giao cho bộ phận tính lương, lịch sử phê duyệt và theo dõi tiếp.
Theo dõi tiếp của người phụ trách
Theo dõi trạng thái, người phụ trách, thời hạn và các bước tiếp theo.
Hiển thị trên bảng tổng quan
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, danh mục và các đầu việc theo dõi tiếp quá hạn.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng đợi biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên
- Bảng tổng quan biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên
- Nhắc việc theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo escalatation
- Quản lý vận hành
- Người phụ trách quy trình
- IT
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối chi tiết biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và bước tiếp theo trong một quy trình.
- Làm rõ ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống trong theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, ngữ cảnh kiểm tra và cải tiến quy trình.
- Giúp đúng người nắm được khâu tiếp nhận ban đầu, bàn giao khi rà soát và bằng chứng hoàn tất.
- Dùng bảng tổng quan để theo dõi khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên
Ghi nhận chi tiết biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên cùng tệp đính kèm, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.

Hàng đợi theo dõi tiếp biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên
Ưu tiên xử lý công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.

Bảng tổng quan kiểm soát biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ hoàn tất từ bảng tổng quan.
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân viên, quản lý hoặc người phụ trách HR tạo một bản ghi biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên với các thông tin bắt buộc và tệp đính kèm.
Quản lý phụ trách hoặc người rà soát HR kiểm tra yêu cầu, xác nhận các thông tin còn thiếu và cập nhật trạng thái rà soát.
Người phụ trách sử dụng hàng đợi và nhắc việc để theo dõi tiếp các bản ghi bị trả lại, quá hạn, bị chặn hoặc đang chờ rà soát.
Bảng tổng quan tổng hợp số lượng, công việc đang mở, các mục quá hạn, khối lượng công việc theo người phụ trách và tiến độ hoàn thành.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo HR, lịch sử nhân viên và cải tiến quy trình.
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên này bao gồm những gì?
Dùng biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên này để ghi nhận các thay đổi về trạng thái, loại hình lao động, phòng ban, quản lý, lịch làm việc hoặc điều kiện đủ tiêu chuẩn cùng trạng thái phê duyệt, ngày hiệu lực và theo dõi tiếp từ HR. Mẫu bao gồm các trường dữ liệu có thể chỉnh sửa, phân công người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc việc, bảng tổng quan và bản ghi mẫu.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, quyền hạn, tự động hóa, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình HR của mình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này phù hợp với đội ngũ HR và tính lương cần xử lý thay đổi trạng thái nhân viên với ngữ cảnh rõ ràng về phê duyệt, ngày hiệu lực và bàn giao.
Mẫu này có thể kết nối với các quy trình HR khác không?
Có. Mẫu này có thể được dùng cùng các quy trình onboarding, nghỉ phép, thiết bị nhân viên, xác nhận chính sách, yêu cầu tài liệu và các quy trình vận hành nhân sự khác.
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Quy trình vận hành nhân sự
Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép13 mẫuPhần mềm quản lý yêu cầu của nhân viên
Quản lý yêu cầu của nhân viên với quy trình tiếp nhận có cấu trúc, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát, tệp đính kèm, nhắc việc và bảng tổng quan theo dõi tiếp.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépXem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Bộ quy trình thay đổi thông tin nhân viên
Kết nối các thay đổi thông tin nhân viên, thay đổi trạng thái, yêu cầu thay đổi, yêu cầu tài liệu, người phụ trách rà soát, phê duyệt và lịch sử cập nhật.
01 Tiếp nhận yêu cầu thay đổi02 Rà soát thay đổi trạng thái hoặc thay đổi nhạy cảm03 Thu thập tài liệu hỗ trợ04 Xác nhận cập nhật và hoàn tấtBiểu mẫu thay đổi thông tin nhân viên / Biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên27 mẫuBộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépThêm mẫu gần với quy trình này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.





