Mẫu biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên

Mẫu biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên

Ghi nhận thay đổi trạng thái nhân viên với ngày hiệu lực, yêu cầu từ quản lý, rà soát của HR, bàn giao cho bộ phận tính lương, lịch sử phê duyệt và theo dõi tiếp.

Được xây dựng cho đội ngũ HR cần rà soát thay đổi trạng thái nhân viên trước khi cập nhật các bản ghi liên quan ở bước sau.

Tùy chỉnh biểu mẫu, phê duyệt, vai trò, nhắc việc, bảng tổng quan và chế độ xem trạng thái HR theo đúng quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính
Mẫu biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Dùng biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên này để ghi nhận các thay đổi về trạng thái, loại hình lao động, phòng ban, quản lý, lịch làm việc hoặc điều kiện đủ tiêu chuẩn cùng trạng thái phê duyệt, ngày hiệu lực và theo dõi tiếp từ HR.

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Đội ngũ HR thu thập bản ghi biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên với người phụ trách, trạng thái rà soát và theo dõi tiếp.

Quản lý xem xét bối cảnh nhân sự, chi tiết chính sách, tệp đính kèm và các bước tiếp theo trước khi phê duyệt.

Đội ngũ vận hành thay thế yêu cầu qua hộp thư, bảng tính tĩnh hoặc checklist rời rạc bằng lịch sử quy trình có thể tìm kiếm.

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Bản ghi thay đổi trạng thái

Ghi nhận thay đổi trạng thái nhân viên với ngày hiệu lực, yêu cầu từ quản lý, rà soát của HR, bàn giao cho bộ phận tính lương, lịch sử phê duyệt và theo dõi tiếp.

Theo dõi tiếp của người phụ trách

Theo dõi trạng thái, người phụ trách, thời hạn và các bước tiếp theo.

Hiển thị trên bảng tổng quan

Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, danh mục và các đầu việc theo dõi tiếp quá hạn.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu
  • Biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên
  • Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
  • Sổ đăng ký kiểm soát
Chế độ xem
  • Hàng đợi biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên
  • Bảng tổng quan biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên
Tự động hóa
  • Nhắc việc theo dõi tiếp cho người phụ trách
  • Thông báo escalatation
Vai trò
  • Quản lý vận hành
  • Người phụ trách quy trình
  • IT

Vì sao quy trình này hiệu quả

  • Kết nối chi tiết biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và bước tiếp theo trong một quy trình.
  • Làm rõ ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống trong theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
  • Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, ngữ cảnh kiểm tra và cải tiến quy trình.
  • Giúp đúng người nắm được khâu tiếp nhận ban đầu, bàn giao khi rà soát và bằng chứng hoàn tất.
  • Dùng bảng tổng quan để theo dõi khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Mẫu biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên preview
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Từ thiết lập đến triển khai

01

Nhân viên, quản lý hoặc người phụ trách HR tạo một bản ghi biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên với các thông tin bắt buộc và tệp đính kèm.

02

Quản lý phụ trách hoặc người rà soát HR kiểm tra yêu cầu, xác nhận các thông tin còn thiếu và cập nhật trạng thái rà soát.

03

Người phụ trách sử dụng hàng đợi và nhắc việc để theo dõi tiếp các bản ghi bị trả lại, quá hạn, bị chặn hoặc đang chờ rà soát.

04

Bảng tổng quan tổng hợp số lượng, công việc đang mở, các mục quá hạn, khối lượng công việc theo người phụ trách và tiến độ hoàn thành.

05

Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo HR, lịch sử nhân viên và cải tiến quy trình.

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên này bao gồm những gì?

Dùng biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên này để ghi nhận các thay đổi về trạng thái, loại hình lao động, phòng ban, quản lý, lịch làm việc hoặc điều kiện đủ tiêu chuẩn cùng trạng thái phê duyệt, ngày hiệu lực và theo dõi tiếp từ HR. Mẫu bao gồm các trường dữ liệu có thể chỉnh sửa, phân công người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc việc, bảng tổng quan và bản ghi mẫu.

Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?

Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, quyền hạn, tự động hóa, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình HR của mình.

Mẫu này phù hợp nhất với ai?

Mẫu này phù hợp với đội ngũ HR và tính lương cần xử lý thay đổi trạng thái nhân viên với ngữ cảnh rõ ràng về phê duyệt, ngày hiệu lực và bàn giao.

Mẫu này có thể kết nối với các quy trình HR khác không?

Có. Mẫu này có thể được dùng cùng các quy trình onboarding, nghỉ phép, thiết bị nhân viên, xác nhận chính sách, yêu cầu tài liệu và các quy trình vận hành nhân sự khác.

Thêm mẫu gần với quy trình này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu trực tiếp