เทมเพลตฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน

เทมเพลตฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน

รวบรวมคำขอเปลี่ยนที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ ผู้ติดต่อฉุกเฉิน ข้อมูลธนาคาร ชื่อ และการอัปเดตเรคคอร์ดของพนักงาน พร้อมการตรวจทานจาก HR หลักฐานประกอบ และการติดตามสถานะการอัปเดต

ออกแบบมาสำหรับทีม HR และ People Ops ที่ต้องการให้การส่งคำขอเปลี่ยนแปลงเรคคอร์ดพนักงานมีความชัดเจน และผ่านการตรวจทานก่อนอัปเดตในระบบ

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ใช้ฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานนี้เพื่อรวบรวมการอัปเดตเรคคอร์ด ส่งต่อให้ HR ตรวจทาน ติดตามความคืบหน้า และค้นหาประวัติการเปลี่ยนแปลงได้ง่าย

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีม HR ที่ต้องการรวบรวมการอัปเดตที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ ข้อมูลธนาคาร ชื่อ หรือผู้ติดต่อฉุกเฉินของพนักงาน

ทีมเงินเดือนหรืองานปฏิบัติการที่ต้องการเส้นทางการตรวจทานที่ชัดเจนก่อนมีการเปลี่ยนแปลงเรคคอร์ด

ทีม People Ops ที่ต้องการแทนที่การอัปเดตข้อมูลพนักงานผ่านอีเมลแบบเฉพาะกิจ

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การรับคำขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน

บันทึกข้อมูลยืนยันตัวตนพนักงาน ประเภทการเปลี่ยนแปลง ค่าเดิม ค่าใหม่ วันที่มีผล เอกสารแนบ และหมายเหตุจากผู้ขอ

คิวตรวจทานและอัปเดตของ HR

ติดตามเจ้าของงานตรวจทาน สถานะการอนุมัติ สถานะการอัปเดตระบบ ผลกระทบต่อเงินเดือน และหมายเหตุติดตามงาน

แดชบอร์ดการเปลี่ยนแปลงเรคคอร์ด

ติดตามรายการเปลี่ยนแปลงที่รอดำเนินการ การอัปเดตที่เสร็จสิ้น การตรวจทานที่เกินกำหนด ประเภทการเปลี่ยนแปลง และแนวโน้มตามแผนก

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน
  • บันทึกการดำเนินการและติดตามงาน
  • ทะเบียนควบคุม
มุมมอง
  • คิวฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน
  • แดชบอร์ดฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนติดตามงานถึงเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนการยกระดับ
บทบาท
  • พนักงาน
  • ผู้ตรวจทาน HR
  • ฝ่ายสนับสนุนลูกค้า

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ทำให้การอัปเดตเรคคอร์ดพนักงานครบถ้วนก่อนเริ่มการตรวจทานโดย HR หรือทีมเงินเดือน
  • ติดตามวันที่มีผล เอกสารแนบ สถานะการอัปเดต และหมายเหตุของผู้ตรวจทานได้ในที่เดียว
  • ลดการส่งต่องานที่ตกหล่นเมื่อการเปลี่ยนแปลงหนึ่งรายการกระทบหลายระบบภายใน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ขอส่งฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานพร้อมข้อมูลประกอบ เอกสารแนบ และช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง

02

เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจทานเรคคอร์ด มอบหมายงาน และอัปเดตสถานะตามความคืบหน้าของคำขอ

03

คิวและแดชบอร์ดจะแสดงงานที่ยังเปิดอยู่ รายการเกินกำหนด เจ้าของงาน หมวดหมู่ และแนวโน้มการดำเนินงานเสร็จสิ้น

04

เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทการตรวจสอบ และการปรับปรุงกระบวนการ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

ฟอร์มนี้ใช้รวบรวมการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานอะไรได้บ้าง

ฟอร์มนี้ใช้รวบรวมการอัปเดตที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล ผู้ติดต่อฉุกเฉิน ข้อมูลธนาคาร ชื่อ ภาษี แผนก หรือเรคคอร์ดพนักงานอื่น ๆ ได้

สามารถจำกัดการเข้าถึงฟิลด์ที่มีข้อมูลอ่อนไหวได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถปรับสิทธิ์และมุมมองเพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่เหมาะสมในทีม HR เงินเดือน หรืองานปฏิบัติการเท่านั้นที่เห็นรายละเอียดที่มีความอ่อนไหว

สามารถแสดงได้หรือไม่ว่าการอัปเดตเสร็จสมบูรณ์แล้วหรือยัง

ได้ ฟิลด์สถานะและแดชบอร์ดสามารถแสดงเรคคอร์ดที่ส่งแล้ว อยู่ระหว่างตรวจทาน ส่งกลับ อัปเดตแล้ว และปิดแล้วได้

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การลาออกของพนักงาน

เชื่อมต่อเช็กลิสต์การลาออก การยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึง การคืนทรัพย์สิน การส่งต่อเอกสาร การถ่ายทอดความรู้ การอนุมัติ และหลักฐานการปิดงาน

01 เปิดเรคคอร์ดการลาออก02 ติดตามการคืนทรัพย์สินและการยกเลิกสิทธิ์เข้าถึง03 จัดการเอกสารและการส่งต่องานให้เสร็จสิ้น04 ปิดเรคคอร์ดการลาออกเช็กลิสต์การออกจากงานของพนักงาน / เช็กลิสต์การออกจากงานของพนักงาน / แบบฟอร์มคืนทรัพย์สินพนักงาน
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน

เชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน การเปลี่ยนสถานะ คำขอเปลี่ยนแปลง คำขอเอกสาร เจ้าของงานตรวจสอบ การอนุมัติ และประวัติการอัปเดต

01 รับคำขอเปลี่ยนแปลง02 ตรวจสอบการเปลี่ยนสถานะหรือการเปลี่ยนแปลงที่มีความอ่อนไหว03 รวบรวมเอกสารประกอบ04 ยืนยันการอัปเดตและปิดงานฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน / ฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงาน / ฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน
27 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอพนักงานและการเริ่มงานสำหรับ HR

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอลางาน งานเริ่มงาน การอนุมัติใบบันทึกเวลา การฝึกอบรมพนักงาน การเบิกค่าใช้จ่าย การลงเวลา และการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง

01 เก็บคำขอของพนักงาน02 ส่งต่อเพื่อขออนุมัติจากผู้จัดการและ HR03 จัดการความพร้อมในการเริ่มงาน04 ติดตามการฝึกอบรมและงานติดตามพนักงานฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด