ชุดเวิร์กโฟลว์

ชุดเวิร์กโฟลว์การเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน

เชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน การเปลี่ยนสถานะ คำขอเปลี่ยนแปลง คำขอเอกสาร เจ้าของงานตรวจสอบ การอนุมัติ และประวัติการอัปเดต

ข้อมูลพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ แต่ทีม HR ต้องมีวิธีที่ชัดเจนในการบันทึกว่าอะไรเปลี่ยนไป ใครเป็นผู้ขอ ใครเป็นผู้ตรวจสอบ และยังมีการอัปเดตปลายทางใดที่ค้างอยู่ ชุดนี้เน้นเวิร์กโฟลว์การเปลี่ยนแปลงเรคคอร์ดด้านปฏิบัติการ มากกว่าการใช้แทนระบบข้อมูลหลักของ HR

ดูขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เปิดเทมเพลตเริ่มต้น

ทีม HR ที่ต้องการทำให้คำขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานและสถานะเป็นมาตรฐานผู้จัดการที่ต้องการขอเปลี่ยนสถานะการจ้างงานหรือบทบาทงานทีมปฏิบัติการที่ต้องการให้การส่งต่องานสำหรับเอกสาร รายละเอียดการชำระเงิน หรือการรับทราบ มองเห็นได้ชัดเจน

ฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน

ฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงาน

ฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน

01รับคำขอเปลี่ยนแปลง02ตรวจสอบการเปลี่ยนสถานะหรือการเปลี่ยนแปลงที่มีความอ่อนไหว03รวบรวมเอกสารประกอบ04ยืนยันการอัปเดตและปิดงาน

ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์

ดูว่าเทมเพลตเชื่อมต่อกันอย่างไรตลอดทั้งกระบวนการ

รับคำขอเปลี่ยนแปลง

เก็บข้อมูลพนักงาน ประเภทการเปลี่ยนแปลง วันที่มีผลบังคับใช้ ค่าปัจจุบัน ค่าที่ขอเปลี่ยน เหตุผล ไฟล์แนบ และหมายเหตุจากผู้ขอ

ฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานรวบรวมคำขอเปลี่ยนที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ ผู้ติดต่อฉุกเฉิน ข้อมูลธนาคาร ชื่อ และการอัปเดตเรคคอร์ดของพนักงาน พร้อมการตรวจทานจาก HR หลักฐานประกอบ และการติดตามสถานะการอัปเดต ฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานรวบรวมคำขอเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงาน ตารางเวลา ผู้จัดการ แผนก หรือข้อมูลพนักงาน พร้อมการตรวจทานโดย HR และการติดตามวันที่มีผลบังคับใช้

ตรวจสอบการเปลี่ยนสถานะหรือการเปลี่ยนแปลงที่มีความอ่อนไหว

ส่งต่อการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวกับสถานะการจ้างงาน การอำนวยความสะดวก การชำระเงิน หรือข้อกำหนดนโยบาย ไปยังเจ้าของงาน HR ที่เหมาะสมเพื่อตรวจสอบ

ฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงานบันทึกการเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงานพร้อมวันที่มีผล คำขอจากผู้จัดการ การตรวจสอบโดย HR การส่งต่องานไปยังฝ่ายเงินเดือน การอนุมัติ และประวัติการตรวจสอบ แบบฟอร์มคำขอการอำนวยความสะดวกตาม ADAรวบรวมคำขอการอำนวยความสะดวก รายละเอียดประกอบ บันทึกการทบทวนของ HR การตัดสินใจ สถานะการดำเนินการ และงานติดตามทั้งหมดไว้ในเวิร์กโฟลว์ Jodoo ที่แก้ไขได้เดียวกัน ฟอร์มคำขอ ACHเทมเพลตฟอร์มคำขอ ACH สำหรับเก็บรายละเอียดคำขอ ส่งต่องานไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และทำให้สถานะมองเห็นได้ตั้งแต่การรับคำขอจนถึงการติดตามงาน

รวบรวมเอกสารประกอบ

ขอไฟล์ที่ขาด ยืนยันการได้รับเอกสาร ติดตามเจ้าของเอกสาร และแสดงเหตุผลที่ตีกลับให้เห็นชัดเจน

ฟอร์มคำขอเอกสารพนักงานรวบรวมคำขอหนังสือรับรองการทำงาน เอกสารเงินเดือน เรคคอร์ด HR วัตถุประสงค์ การอนุมัติ สถานะการส่งมอบ และประวัติการตรวจสอบ

ยืนยันการอัปเดตและปิดงาน

บันทึกเจ้าของงานอัปเดต สถานะการอนุมัติ การส่งต่องานปลายทาง วันที่มีผล และหลักฐานการปิดงาน

ฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานรวบรวมคำขอเปลี่ยนที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ ผู้ติดต่อฉุกเฉิน ข้อมูลธนาคาร ชื่อ และการอัปเดตเรคคอร์ดของพนักงาน พร้อมการตรวจทานจาก HR หลักฐานประกอบ และการติดตามสถานะการอัปเดต ฟอร์มรับทราบนโยบายรวบรวมการรับทราบนโยบายของพนักงาน พร้อมเวอร์ชัน กำหนดส่ง ลายเซ็น หมายเหตุข้อยกเว้น และสถานะเสร็จสิ้นที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

รายละเอียดที่เชื่อมต่อกัน

เก็บรายละเอียดสำคัญตั้งแต่คำขอจนถึงการติดตามงาน

ประเภทการเปลี่ยนแปลง ค่าเดิม ค่าใหม่ วันที่มีผล และเหตุผล จะถูกส่งต่อจากการรับคำขอไปยังขั้นตอนการตรวจสอบ
สถานะการอนุมัติ เหตุผลที่ตีกลับ หมายเหตุเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่มีความอ่อนไหว และไฟล์ที่ต้องใช้ ยังคงมองเห็นได้ตลอด
สถานะคำขอเอกสารและเจ้าของงานปลายทางช่วยป้องกันไม่ให้งานอัปเดตของ HR หยุดชะงัก
การยืนยันการอัปเดต วันที่มีผล และหมายเหตุการปิดงาน ช่วยเก็บเส้นทางของเรคคอร์ดไว้อย่างครบถ้วน

จุดเริ่มต้นที่เหมาะที่สุด

เลือกเทมเพลตแรกตามคอขวดของงาน

เริ่มด้วยฟอร์มเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำหรับการอัปเดตข้อมูลโปรไฟล์ทั่วไป
เริ่มด้วยฟอร์มเปลี่ยนสถานะสำหรับการเปลี่ยนบทบาท การจ้างงาน หรือการเปลี่ยนแปลงที่ขับเคลื่อนโดยผู้จัดการ
เพิ่มเวิร์กโฟลว์คำขอเอกสารเมื่อการขาดหลักฐานเป็นสาเหตุของความล่าช้าที่เกิดขึ้นซ้ำ

เทมเพลตที่รวมอยู่

เทมเพลตที่รองรับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

ฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน

รวบรวมคำขอเปลี่ยนที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ ผู้ติดต่อฉุกเฉิน ข้อมูลธนาคาร ชื่อ และการอัปเดตเรคคอร์ดของพนักงาน พร้อมการตรวจทานจาก HR หลักฐานประกอบ และการติดตามสถานะการอัปเดต

ฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงาน

บันทึกการเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงานพร้อมวันที่มีผล คำขอจากผู้จัดการ การตรวจสอบโดย HR การส่งต่องานไปยังฝ่ายเงินเดือน การอนุมัติ และประวัติการตรวจสอบ

ฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน

รวบรวมคำขอเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงาน ตารางเวลา ผู้จัดการ แผนก หรือข้อมูลพนักงาน พร้อมการตรวจทานโดย HR และการติดตามวันที่มีผลบังคับใช้

ฟอร์มคำขอเอกสารพนักงาน

รวบรวมคำขอหนังสือรับรองการทำงาน เอกสารเงินเดือน เรคคอร์ด HR วัตถุประสงค์ การอนุมัติ สถานะการส่งมอบ และประวัติการตรวจสอบ

ฟอร์มคำขอของพนักงาน

รวบรวมคำขอของพนักงานพร้อมรายละเอียดผู้ขอ ประเภทคำขอ การตรวจทานโดยผู้จัดการ เจ้าของงาน HR ไฟล์ สถานะ และการติดตามงานไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว

แบบฟอร์มคำขอการอำนวยความสะดวกตาม ADA

รวบรวมคำขอการอำนวยความสะดวก รายละเอียดประกอบ บันทึกการทบทวนของ HR การตัดสินใจ สถานะการดำเนินการ และงานติดตามทั้งหมดไว้ในเวิร์กโฟลว์ Jodoo ที่แก้ไขได้เดียวกัน

ฟอร์มคำขอ ACH

เทมเพลตฟอร์มคำขอ ACH สำหรับเก็บรายละเอียดคำขอ ส่งต่องานไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และทำให้สถานะมองเห็นได้ตั้งแต่การรับคำขอจนถึงการติดตามงาน

ฟอร์มรับทราบนโยบาย

รวบรวมการรับทราบนโยบายของพนักงาน พร้อมเวอร์ชัน กำหนดส่ง ลายเซ็น หมายเหตุข้อยกเว้น และสถานะเสร็จสิ้นที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

เวิร์กโฟลว์ธุรกิจที่เกี่ยวข้อง

สำรวจกรณีใช้งานเบื้องหลังกระบวนการนี้

33 เทมเพลต

เวิร์กโฟลว์การดำเนินงานพนักงานสำหรับ HR

วางแผนเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานพนักงานสำหรับ HR ครอบคลุมคำขอ การเริ่มงาน การออกจากงาน การลา อุปกรณ์ การฝึกอบรม การรับทราบนโยบาย และการเปลี่ยนแปลงเรคคอร์ดพนักงาน

ฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน 37 เทมเพลต

เทมเพลตคำขอพนักงาน HR

เลือกดูเทมเพลต HR สำหรับคำขอลางาน งาน onboarding การอนุมัติ timesheet การฝึกอบรมพนักงาน การเบิกค่าใช้จ่าย และการติดตามงานพนักงาน

ฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน 13 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์จัดการคำขอของพนักงาน

จัดการคำขอของพนักงานด้วยการรับคำขอแบบมีโครงสร้าง การมอบหมายเจ้าของงาน สถานะการตรวจสอบ ไฟล์ การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดติดตามงาน

ฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขออุปกรณ์สำหรับพนักงาน / ฟอร์มคำขอเอกสารพนักงาน 17 เทมเพลต

เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย

ใช้ฮับนี้สำหรับคำขอการเข้าถึง การทบทวนสิทธิ์ การควบคุมผู้มาติดต่อ การจัดการข้อยกเว้น และเวิร์กโฟลว์งานปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย

ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN 23 เทมเพลต

เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์

เลือกดูเทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์สำหรับการคืนทรัพย์สิน การจำหน่าย การติดแท็ก การส่งต่องาน คำขอแล็ปท็อป การจองอุปกรณ์ การเบิกใช้งาน การบำรุงรักษา และการติดตามเครื่องมือ

ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน 26 เทมเพลต

เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน

เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า

แพ็กเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม

เปรียบเทียบแพ็กเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกัน

12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับพนักงานใหม่เข้าทำงาน

เชื่อมต่อคำขอรับพนักงานใหม่ รายการตรวจสอบพนักงานใหม่ งานตั้งค่า อุปกรณ์ สิทธิ์เข้าถึง การรับทราบนโยบาย การฝึกอบรม และสถานะความพร้อม

01 เก็บคำขอรับพนักงานใหม่02 มอบหมายงานด้านความพร้อม03 ประสานงานอุปกรณ์และสิทธิ์เข้าถึง04 ปิดงานด้านการฝึกอบรมและความพร้อมเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานพนักงานสำหรับ HR / เทมเพลตคำขอพนักงาน HR / ซอฟต์แวร์จัดการคำขอของพนักงาน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มคำขอ Onboarding / เช็กลิสต์พนักงานใหม่ / เช็กลิสต์การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การลาออกของพนักงาน

เชื่อมต่อเช็กลิสต์การลาออก การยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึง การคืนทรัพย์สิน การส่งต่อเอกสาร การถ่ายทอดความรู้ การอนุมัติ และหลักฐานการปิดงาน

01 เปิดเรคคอร์ดการลาออก02 ติดตามการคืนทรัพย์สินและการยกเลิกสิทธิ์เข้าถึง03 จัดการเอกสารและการส่งต่องานให้เสร็จสิ้น04 ปิดเรคคอร์ดการลาออกเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานพนักงานสำหรับ HR / เทมเพลตคำขอพนักงาน HR / ซอฟต์แวร์จัดการคำขอของพนักงาน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินเช็กลิสต์การออกจากงานของพนักงาน / เช็กลิสต์การออกจากงานของพนักงาน / แบบฟอร์มคืนทรัพย์สินพนักงาน 8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอลา

เชื่อมต่อคำขอลา ฟอร์มลาหยุด รายงานการขาดงาน ตัวติดตามการลา การวางแผนผู้รับผิดชอบแทน การอนุมัติจากผู้จัดการ และการติดตามงานของ HR

01 บันทึกคำขอลาหรือการลาหยุด02 ตรวจสอบผู้รับผิดชอบแทนและผลกระทบต่อกำหนดการ03 ติดตามบริบทการขาดงานและยอดวันลา04 ปิดงานส่งต่อให้ HR และฝ่ายเงินเดือนเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานพนักงานสำหรับ HR / เทมเพลตคำขอพนักงาน HR / ซอฟต์แวร์จัดการคำขอของพนักงาน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ตัวติดตามการลางานของพนักงาน 8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขออุปกรณ์พนักงาน

เชื่อมโยงคำขออุปกรณ์ของพนักงาน ข้อตกลง คำขอแล็ปท็อป การคืนทรัพย์สิน ความรับผิดชอบ การอนุมัติ สภาพอุปกรณ์ และการปิดงาน

01 บันทึกความต้องการอุปกรณ์02 อนุมัติและมอบหมายทรัพย์สิน03 ติดตามการรับผิดชอบและการเปลี่ยนแปลง04 คืนอุปกรณ์และปิดงานเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานพนักงานสำหรับ HR / เทมเพลตคำขอพนักงาน HR / ซอฟต์แวร์จัดการคำขอของพนักงาน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มคำขออุปกรณ์สำหรับพนักงาน / แบบฟอร์มข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงาน / แบบฟอร์มคืนทรัพย์สินพนักงาน 8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับทราบนโยบาย

เชื่อมต่อฟอร์มการรับทราบนโยบาย เรคคอร์ดพนักงาน งาน onboarding หลักฐานการอบรม ข้อยกเว้น การแจ้งเตือน และสถานะการตรวจทาน

01 มอบหมายการรับทราบนโยบาย02 เชื่อมต่อ onboarding และการอบรม03 จัดการข้อยกเว้นและการแจ้งเตือน04 ตรวจทานหลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้นเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานพนักงานสำหรับ HR / เทมเพลตคำขอพนักงาน HR / ซอฟต์แวร์จัดการคำขอของพนักงาน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มรับทราบนโยบาย / ตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน / ฟอร์มคำขออบรม 8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอการฝึกอบรมพนักงาน

เชื่อมต่อคำขอฝึกอบรม การอนุมัติจากผู้จัดการ การตรวจสอบงบประมาณ การจัดตารางหลักสูตร หลักฐานการสำเร็จการอบรม การต่ออายุ และตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน

01 เก็บคำขอฝึกอบรม02 ตรวจสอบการอนุมัติและงบประมาณ03 ติดตามหลักฐานการสำเร็จการอบรม04 จัดการการต่ออายุและการเชื่อมโยงกับการปฐมนิเทศเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานพนักงานสำหรับ HR / เทมเพลตคำขอพนักงาน HR / ซอฟต์แวร์จัดการคำขอของพนักงาน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มคำขออบรม / ตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน / เช็กลิสต์พนักงานใหม่12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบและบำรุงรักษาสถานที่

เชื่อมโยงการตรวจสอบสถานที่ การตรวจเช็กอุปกรณ์ รายการที่ไม่ผ่าน คำขอบำรุงรักษา การมอบหมายงาน และหลักฐานการปิดงาน

01 บันทึกการตรวจสอบหรือคำขอ02 คัดแยกรายการที่ไม่ผ่าน03 มอบหมายและดำเนินงานให้เสร็จ04 ทบทวนแนวโน้มและปัญหาที่เกิดซ้ำเทมเพลตการตรวจสอบสถานที่และอุปกรณ์ / เทมเพลตการจัดการคำของาน / ซอฟต์แวร์จัดการการตรวจเช็กสำหรับงานภาคสนาม ความปลอดภัย และคุณภาพ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุงฟอร์มคำของาน / แบบฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงอุปกรณ์ / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน 7 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอใบสั่งงานอาคารสถานที่

เชื่อมการรับคำของานอาคารสถานที่ การคัดแยกใบสั่งงาน การมอบหมายงาน การติดตามสถานะ บันทึกอะไหล่ หลักฐานการปิดงาน และการอัปเดตให้ผู้ขอไว้ในที่เดียว

01 เก็บคำขอ02 คัดแยกและมอบหมายงาน03 ติดตามสถานะและอุปสรรค04 ปิดงานพร้อมหลักฐานการจัดการงานบำรุงรักษาสถานที่ / ระบบใบสั่งงานซ่อมบำรุงอาคาร / การจัดการคำขอซ่อมบำรุง / เทมเพลตการจัดการคำของาน / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอซ่อมบำรุง / ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่ / ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

เชื่อมกำหนดการ PM ผลลัพธ์เช็กลิสต์บำรุงรักษา ค่าที่วัดได้ รายการที่ไม่ผ่าน เจ้าของงานซ่อม การแก้ไข และหลักฐานการให้บริการ

01 วางแผนการตรวจตามรอบ02 ดำเนินการตรวจสอบ03 ส่งต่อรายการที่ไม่ผ่าน04 ทบทวนปัญหาที่เกิดซ้ำการจัดการงานบำรุงรักษาสถานที่ / เวิร์กโฟลว์การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน / แอปตรวจสอบอุปกรณ์ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / ซอฟต์แวร์ Total Productive Maintenanceเช็กลิสต์การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน / เช็กลิสต์การบำรุงรักษาอุปกรณ์ / เช็กลิสต์ตรวจสอบอุปกรณ์8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ตรวจสภาพรถก่อนออกเดินทางสำหรับกองรถ

เชื่อมโยงการตรวจรถ ผลการตรวจสภาพก่อนออกเดินทาง บันทึกข้อบกพร่อง เจ้าของงานซ่อม วันที่ครบกำหนด หลักฐาน และการตรวจทานโดยผู้จัดการ

01 กรอกการตรวจเช็กรถ02 ทำเครื่องหมายข้อบกพร่องเพื่อตรวจทาน03 มอบหมายการติดตามงานซ่อม04 ปิดงานและตรวจทานแนวโน้มแอปตรวจสอบยานพาหนะ / การจัดการงานบำรุงรักษาสถานที่ / แอปตรวจสอบอุปกรณ์ / เทมเพลตการตรวจสอบสถานที่และอุปกรณ์ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มตรวจสภาพรถ / เช็กลิสต์ตรวจสภาพรถสำหรับฟลีท / เช็กลิสต์ตรวจสอบก่อนออกเดินทาง 10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องแบบ Lean

เชื่อมต่อการตรวจ 5S, การสังเกต Gemba, ไอเดีย Kaizen, การแจ้งเตือน Andon, งาน TPM, การวิเคราะห์สาเหตุราก, และการติดตามการแก้ไขที่ยืนยันผลแล้ว

01 บันทึกสัญญาณการปรับปรุง02 กำหนดเจ้าของงานและวิเคราะห์สาเหตุ03 อัปเดตมาตรฐานและยืนยันการปิดงานซอฟต์แวร์การผลิตแบบลีน / ซอฟต์แวร์ตรวจประเมิน 5S / ซอฟต์แวร์ Gemba Walk / ระบบ Andon / ซอฟต์แวร์ Total Productive Maintenance / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / ซอฟต์แวร์ตรวจประเมินกระบวนการแบบหลายชั้น LPA / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต / ซอฟต์แวร์บริหารหน้างานผลิตเช็กลิสต์การตรวจประเมินกระบวนการ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ / เทมเพลตแบบฟอร์มคำร้องขอการแก้ไข 10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การวางแผนการผลิตและการติดตามการผลิต

เชื่อมโยงตารางการผลิต, work order, ความพร้อมของวัสดุ, การรายงานความคืบหน้า, อุปสรรคด้านคุณภาพ, การแจ้งเตือน Andon และการติดตามอุปกรณ์

01 ปล่อยงานและจัดตารางการทำงาน02 ยืนยันความพร้อมของวัสดุและการเริ่มงาน03 ติดตามความคืบหน้าและข้อยกเว้น04 ปิดงานและปรับปรุงซอฟต์แวร์วางแผนการผลิต / ซอฟต์แวร์ติดตามการผลิต / ซอฟต์แวร์ใบสั่งงานการผลิต / ซอฟต์แวร์บริหารหน้างานผลิต / ระบบ Andon / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / ซอฟต์แวร์บริหารคุณภาพสำหรับการตรวจสอบ CAPA และเวิร์กโฟลว์การตรวจเช็ก / ซอฟต์แวร์ Total Productive Maintenance / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน / ฟอร์มเบิกวัสดุ 10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการข้อร้องเรียนลูกค้า

เชื่อมโยงการรับข้อร้องเรียน การคัดแยก การตรวจสอบ การอนุมัติ RMA การพิจารณาการรับประกัน การคืนเงิน และการติดตามผลการดำเนินการแก้ไข

01 บันทึกและคัดแยกข้อร้องเรียน02 อนุมัติการส่งคืนหรือการพิจารณาการรับประกัน03 อนุมัติการคืนเงินหรือการเปลี่ยนสินค้า04 ป้องกันปัญหาเกิดซ้ำซอฟต์แวร์จัดการข้อร้องเรียนลูกค้า / ซอฟต์แวร์จัดการการคืนสินค้า / ซอฟต์แวร์ RMA / ซอฟต์แวร์จัดการการรับประกัน / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินเทมเพลต Customer Complaint Tracker / ฟอร์มคำร้องเรียนจากลูกค้า / ฟอร์มคำขอ RMA 12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการชำระเงิน

เชื่อมโยงคำขอชำระเงิน การอนุมัติใบแจ้งหนี้ การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH คำขอเช็ค การติดตามการชำระเงินให้ผู้ขาย และการติดตามงานของ AP

01 รับคำขอชำระเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของ AP03 ควบคุมการปล่อยจ่าย04 ติดตามผลการชำระเงินเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / ระบบอนุมัติการเดินทาง / ระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้า / ซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลต Vendor Managementฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP 10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO

เชื่อมการรับคำขอซื้อ การทบทวนงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว

01 เก็บข้อมูลคำขอซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและการทบทวนงบประมาณ03 ส่งต่อคำขอที่อนุมัติแล้วไปยังขั้นตอน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะคำสั่งซื้อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / ระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ / ระบบใบขอซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลต Vendor Managementฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอเบิกวัสดุ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ 17 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการอนุมัติด้านการเงิน

จัดระเบียบการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชีให้อยู่ในเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

01 รับคำขอด้านการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / ระบบอนุมัติการเดินทาง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลต Vendor Managementเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเบิกค่าเดินทาง 8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์เจ้าหนี้การค้า การอนุมัติใบแจ้งหนี้ และการควบคุมการชำระเงิน

เชื่อมการรับใบแจ้งหนี้เข้า AP การอนุมัติการลงรหัสบัญชี การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH สถานะการชำระเงิน และกำหนดการชำระเงินที่เชื่อมกับสัญญา

01 เก็บข้อมูลใบแจ้งหนี้และบริบทการชำระเงิน02 ส่งต่อการตรวจสอบการลงรหัส AP และการอนุมัติใบแจ้งหนี้03 เตรียมการปล่อยชำระเงินอย่างมีการควบคุม04 ติดตามอายุเจ้าหนี้และภาระผูกพันตามสัญญาเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลต Vendor Management / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / ฟอร์มคำขอชำระเงินผ่าน ACH 19 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ Onboarding ผู้ขายและการรับรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์

เชื่อมการรับคำขอซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามงานแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์ vendor management เดียว

01 รับคำขอซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามงานแก้ไขซอฟต์แวร์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์ / ระบบบริหารคุณภาพซัพพลายเออร์ / ซอฟต์แวร์บริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์ / ซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์ / เทมเพลต Vendor Management / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิตฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย 25 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์การรับสินค้าเข้าคลังและการควบคุมสต็อก

เชื่อมคำขอวัสดุ การตรวจรับสินค้า การเบิกสต็อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ การเติมสินค้า การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

01 ขอและเบิกวัสดุ02 รับและตรวจสต็อก03 ควบคุมการเคลื่อนไหวและกรณียกเว้น04 ตรวจนับ เติมสินค้า และตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บซอฟต์แวร์รับสินค้าเข้าคลัง / ซอฟต์แวร์ตรวจนับสต็อกตามรอบ / ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังในคลังสินค้า / ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง / ระบบการเคลื่อนย้ายสต็อก / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต / ซอฟต์แวร์บริหารหน้างานผลิตฟอร์มคำขอวัสดุ / ฟอร์มคำขอเบิกวัสดุ / ฟอร์มคำขออุปกรณ์การเรียน 58 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การจ่ายงานภาคสนามและงานบำรุงรักษา

เชื่อมต่อคำของาน การจ่ายงาน การจัดตารางช่างเทคนิค การติดตามงานบำรุงรักษา งานบริการอาคาร และเวิร์กโฟลว์การนัดหมายสำหรับงานช่างเฉพาะทาง

01 รับความต้องการงานบริการ02 จ่ายงานและมอบหมายงาน03 จัดตารางนัดหมายงานช่าง04 ติดตามงานบำรุงรักษาเทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยเทมเพลตฟอร์มแจ้งงานบริการ / เทมเพลตใบสั่งงานบริการภาคสนาม / เทมเพลตฟอร์มส่งช่างเทคนิค 11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการเบิกใช้ทรัพย์สินและอุปกรณ์

เชื่อมต่อการส่งมอบทรัพย์สิน การคืน การโอน การจำหน่าย การติดแท็ก การจองอุปกรณ์ การเบิกใช้ การติดตามเครื่องมือ และการติดตามการสอบเทียบ

01 ขอใช้งานและมอบหมายทรัพย์สิน02 ติดแท็กและลงทะเบียนอุปกรณ์03 จองและเบิกใช้อุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน04 คืน สอบเทียบ หรือจำหน่ายเทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต / ซอฟต์แวร์บริหารหน้างานผลิตฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน 15 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมคำขอการเข้าถึงและความปลอดภัย

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอการเข้าถึง การตั้งค่าบัญชี การเข้าถึง VPN และสิทธิ์พิเศษ ข้อยกเว้นนโยบาย การรับทราบ การควบคุมผู้มาติดต่อ และการส่งมอบกุญแจ

01 รับคำขอการเข้าถึง02 ตรวจสอบสิทธิ์พิเศษและการเข้าถึงระยะไกล03 ควบคุมการรับทราบและกุญแจ04 ติดตามการเข้าถึงของผู้มาติดต่อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ กฎ และร่องรอยการตรวจสอบ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN 11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการการเปลี่ยนแปลงด้าน IT

วางแผนคำขอเปลี่ยนแปลงด้าน IT การทบทวนผลกระทบ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ งานดำเนินการ แผนย้อนกลับ การตรวจสอบความถูกต้อง และการปิดงานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

01 บันทึกคำขอเปลี่ยนแปลง02 ทบทวนความเสี่ยงและการอนุมัติ03 ประสานงานการดำเนินการ04 ตรวจสอบและปิดงานเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ กฎ และร่องรอยการตรวจสอบ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง / คำขอยกเว้นนโยบาย / ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง 6 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอสัญญา การอนุมัติ และการต่ออายุ

เชื่อมการรับคำขอสัญญา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามสัญญา ข้อมูลผู้ขาย ข้อยกเว้นตามนโยบาย และการติดตามการต่ออายุหรือการขยายสัญญา

01 เก็บข้อมูลคำขอสัญญา02 ส่งต่อการอนุมัติและข้อยกเว้น03 ติดตามภาระผูกพันและวันสำคัญ04 จัดการการขยายและการต่ออายุเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลต Vendor Management / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญา 27 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอพนักงานและการเริ่มงานสำหรับ HR

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอลางาน งานเริ่มงาน การอนุมัติใบบันทึกเวลา การฝึกอบรมพนักงาน การเบิกค่าใช้จ่าย การลงเวลา และการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง

01 เก็บคำขอของพนักงาน02 ส่งต่อเพื่อขออนุมัติจากผู้จัดการและ HR03 จัดการความพร้อมในการเริ่มงาน04 ติดตามการฝึกอบรมและงานติดตามพนักงานเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานพนักงานสำหรับ HR / เทมเพลตคำขอพนักงาน HR / ซอฟต์แวร์จัดการคำขอของพนักงาน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

เวิร์กโฟลว์การเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานควรมีอะไรบ้าง?

ควรมีข้อมูลพนักงาน ประเภทการเปลี่ยนแปลง ค่าปัจจุบัน ค่าที่ขอเปลี่ยน วันที่มีผล เหตุผล ไฟล์ที่ต้องใช้ ผู้ตรวจสอบ สถานะการอนุมัติ และการยืนยันการอัปเดต

นี่คือระบบข้อมูลหลักของ HR หรือไม่?

ไม่ใช่ นี่คือชั้นเวิร์กโฟลว์สำหรับรวบรวม ตรวจสอบ และติดตามคำขอเปลี่ยนแปลง ก่อนอัปเดตไปยังระบบ HR หรือระบบเงินเดือนที่เหมาะสม

คำขอเอกสารควรแยกออกมาต่างหากหรือไม่?

แยกเป็นฟอร์มต่างหากได้ แต่สถานะควรเชื่อมโยงถึงกันเมื่อการเปลี่ยนแปลงนั้นขึ้นอยู่กับหลักฐานหรือไฟล์ที่อัปเดตแล้ว

ขั้นตอนถัดไป

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น