บันทึก บทบาท กฎ และการเปิดตัว
วิธีการออกแบบระบบการจัดการทรัพยากร
กำหนดบันทึกความต้องการ ผู้คน ความพร้อมใช้งาน คำขอ และการจัดสรรก่อน ซอฟต์แวร์ไม่สามารถซ่อมแซมตัวหารขีดความสามารถที่ไม่ได้กำหนดหรือการอนุมัติที่ไม่มีใครเป็นผู้รับผิดชอบ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อตรวจสอบแอปตัวอย่าง จากนั้นติดตั้งพร้อมกับข้อมูลตัวอย่างเพื่อทดสอบบันทึกและตรวจสอบเส้นทาง
หลักการออกแบบ
ระบบการจัดการทรัพยากรคือการผสมผสานระหว่างบันทึก บทบาท กฎ จังหวะการทบทวน การวัดผล และซอฟต์แวร์ที่ใช้เพื่อให้ตรงกับความต้องการกับขีดความสามารถที่ใช้งานได้ เริ่มต้นด้วยขอบเขตการวางแผนเดียวและการตัดสินใจชุดเล็กๆ จากนั้นขยายหลังจากผู้คนเชื่อถือข้อมูลนำเข้าเท่านั้น
- ความหมายก่อนการกำหนดค่า
- ผู้รับผิดชอบหนึ่งรายต่อข้อมูลในการวางแผน
- การเปิดตัวครั้งแรกจะทดสอบการตัดสินใจ ไม่ใช่จำนวนหน้าจอ
การออกแบบระบบ
ให้แต่ละข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงมีผู้รับผิดชอบที่ชัดเจนหนึ่งคน
บันทึกที่แยกจากกันช่วยลดความกำกวมและทำให้สามารถบูรณาการได้
| รายการข้อมูล | ฟิลด์ขั้นต่ำ | ผู้รับผิดชอบธุรกิจ |
|---|---|---|
| ประวัติบุคคลและทักษะ | ID ที่มั่นคง ทีม ระดับ ทักษะ ความสามารถในการทำงาน ความพร้อมใช้งานครั้งต่อไป | การดำเนินงานด้านขีดความสามารถหรือบุคลากร |
| การเปลี่ยนแปลงความพร้อมใช้งาน | บุคคล ประเภท เริ่มต้น สิ้นสุด ชั่วโมงที่ได้รับผลกระทบ สถานะที่ได้รับอนุมัติ | บุคคลและผู้จัดการที่ได้รับอนุมัติ |
| ความต้องการงาน | ผลลัพธ์ ผู้รับผิดชอบ ทักษะ ระดับ ชั่วโมง วันที่ ความแน่นอน ลำดับความสำคัญ | ผู้รับผิดชอบโครงการ บริการ หรือผลงาน |
| คำขอจัดสรรบุคลากร | ความต้องการ บุคคลที่เสนอ ชั่วโมง วันที่ ความเหมาะสม ข้อขัดแย้ง การตัดสินใจ | ผู้รับผิดชอบทรัพยากรหรือขีดความสามารถ |
| การจัดสรร | งานที่ยืนยัน บุคคล ชั่วโมง วันที่ สถานะ การคุ้มครอง สถานะ | ผู้รับผิดชอบการส่งมอบและขีดความสามารถ |
| ข้อยกเว้น | สัญญาณ บันทึกที่ได้รับผลกระทบ ความรุนแรง การตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา | ชื่อผู้รับผิดชอบการตัดสินใจ |
สิทธิในการตัดสินใจ
เขียนข้อตกลงการดำเนินงานก่อนขั้นตอนการทำงาน
ระบบควรทำให้ความรับผิดชอบชัดเจนขึ้น ไม่ใช่เปลี่ยนทุกการเปลี่ยนแปลงให้เป็นงานของคณะกรรมการ
เรียกร้องผู้รับผิดชอบ
กำหนดงาน ผลลัพธ์ วันที่ ความสามารถที่ต้องการ และลำดับความสำคัญ
ผู้รับผิดชอบขีดความสามารถ
รักษาสมมติฐานการวางแผนและทบทวนข้อขัดแย้งระหว่างงาน
ผู้จัดการฝ่ายบุคคล
ยืนยันข้อจำกัดด้านความพร้อมใช้งานและความสามารถโดยไม่เปิดเผยรายละเอียด HR ที่ไม่จำเป็น
ผู้รับผิดชอบการส่งมอบ
รายงานสถานะและแผนเทียบกับการเปลี่ยนแปลงจริงหลังเลิกงาน
ลำดับการดำเนินการ
การทดลองใช้ตัดสินใจซ้ำแล้วซ้ำเล่าตั้งแต่ต้นจนจบ
การวนซ้ำที่สมบูรณ์ขนาดเล็กจะสอนมากกว่าพื้นที่โฆษณาแบบกว้างแต่เป็นแบบพาสซีฟ
ยอมรับคำจำกัดความและขอบเขต
เลือกขอบเขต ตัวหารขีดความสามารถ สถานะความต้องการ จุดอนุมัติ และระบบบันทึก
นำเข้าชุดการทำงานที่สะอาด
โหลดบุคลากรที่ยังปฏิบัติงาน ความพร้อมปัจจุบัน งานที่ยืนยันแล้ว และข้อมูลคาดการณ์เท่าที่จำเป็น
ทดสอบการตัดสินใจจัดสรรบุคลากรจริง
ส่ง คืน อนุมัติ จัดสรร และแก้ไขคำขอตัวแทน
ทบทวนมาตรการและแรงเสียดทาน
ตรวจสอบอินพุตเก่า ช่องว่างที่ยังไม่แก้ไข เวลาตัดสินใจ การเปลี่ยนแปลงกำหนดการ และการแก้ไขผู้ใช้ก่อนปรับขนาด
มาตรการ
วัดว่าระบบปรับปรุงการตัดสินใจหรือไม่
อย่าใช้อัตราการใช้ทรัพยากรที่สูงเป็นผลลัพธ์เพียงตัวเดียว
ระยะเวลาจนตัดสินใจจัดสรรบุคลากร
จากคำขอที่สมบูรณ์ไปจนถึงผลลัพธ์ที่ได้รับอนุมัติ คืน หรือถูกปฏิเสธ
อายุความต้องการที่ยังไม่สำเร็จ
งานที่พร้อมจะคงอยู่ได้นานแค่ไหนหากไม่มีบุคลากรที่น่าเชื่อถือ
ภาระเกินกำลังได้รับการแก้ไขก่อนเริ่มต้น
ส่วนแบ่งข้อขัดแย้งได้รับการแก้ไขก่อนเริ่มงานที่วางแผนไว้
ความแม่นยำของแผน
ความแตกต่างระหว่างชั่วโมงที่วางแผนไว้และชั่วโมงจริงตามประเภทงานและขอบเขตงาน
อัตราการแก้ไข
ความถี่ที่ผู้ใช้ซ่อมแซมสมมติฐานด้านความพร้อมใช้งาน ทักษะ หรือความต้องการที่ล้าสมัย
คำถามเชิงปฏิบัติ
คำถามเกี่ยวกับการออกแบบระบบที่ต้องชำระก่อนการกำหนดค่า
เลือกแหล่งข้อมูลหลัก ผู้รับผิดชอบการตัดสินใจ รอบทบทวน และการเริ่มใช้ครั้งแรกที่ทดสอบการจัดสรรบุคลากรจริง
หน่วยการวางแผนใดที่ควรใช้ระบบการจัดการทรัพยากร?
ชั่วโมงเป็นหน่วยกลางที่ใช้งานง่าย แต่ไม่เพียงพอ ตัวอย่างนี้จึงแสดงทักษะ ระดับบทบาท เขตเวลา ความพร้อม วันที่ ลำดับความสำคัญ และความเสี่ยงในการส่งมอบควบคู่กัน เพื่อไม่ให้เข้าใจว่าคนที่ว่างตามตัวเลขคือคนที่เหมาะกับงาน เลือกตัวหารที่ทีมสามารถรักษาไว้ได้ จากนั้นเก็บทักษะ วันที่ ความพร้อมใช้งาน และลำดับความสำคัญไว้ข้างๆ เพื่อให้ตัวเลขยังคงสามารถตีความได้
ระบบการจัดการทรัพยากรจำเป็นต้องปรับให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติในวันแรกหรือไม่?
ไม่ใช่ ระบบนี้แสดงข้อมูลด้านขีดความสามารถ ทักษะ วันที่ ภาระงาน และข้อขัดแย้งเพื่อให้คนตัดสินใจ การปรับแผนอัตโนมัติมีประโยชน์เมื่อองค์กรมีขนาดใหญ่ขึ้น แต่ต้องกำหนดข้อจำกัด ลำดับความสำคัญ และความสามารถเฉพาะทางร่วมกัน Jodoo เหมาะเมื่อธุรกิจต้องปรับกฎการทำงานและเส้นทางอนุมัติให้ตรงกับตนเอง เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่เชื่อถือได้และการทบทวนอย่างมีความรับผิดชอบ การเพิ่มประสิทธิภาพที่ซับซ้อนไม่สามารถซ่อมแซมคำจำกัดความที่ไม่แน่นอนหรือสิทธิ์ในการตัดสินใจที่ขาดหายไป
ใครควรได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนระบบการจัดการทรัพยากร?
ผู้ดูแล Jodoo ที่ผ่านการฝึกอบรมเพิ่มฟิลด์ ตัวเลือก มุมมอง เส้นทางงาน และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่ การเปลี่ยนแปลงยังต้องมีผู้รับผิดชอบ การทดสอบ และการสื่อสาร โดยเฉพาะเมื่อกระทบการอนุมัติ สิทธิ์ หรือการรายงาน มอบหมายผู้ดูแลระบบธุรกิจที่ได้รับการฝึกอบรมไปพร้อมๆ กับรักษาการอนุมัติ การเข้าถึง และการเปลี่ยนแปลงตัวชี้วัดให้อยู่ภายใต้การควบคุมและทดสอบได้
ระบบใดควรเป็นผู้รับผิดชอบความพร้อมของบุคลากร?
ใช้ระบบทรัพยากรบุคคล การลางาน หรือระบบกำลังคนที่เชื่อถือได้เมื่อมีอยู่แล้ว และนำเฉพาะข้อมูลการวางแผนที่ได้รับอนุมัติซึ่งจำเป็นสำหรับการตัดสินใจด้านทรัพยากร ตัวอย่างของ Jodoo สามารถเป็นผู้รับผิดชอบการเปลี่ยนแปลงความพร้อมใช้งานสำหรับกระบวนการขนาดเล็กหรือประสานงานผ่านการบูรณาการ
การเปิดตัวครั้งแรกควรมีอะไรบ้าง
เลือกทีมหนึ่งที่มีความต้องการงานเกิดซ้ำและต้องตัดสินใจจัดสรรบุคลากรจริง รวมกรณีปกติ เกินกำลัง ไม่พร้อม ถูกส่งกลับ อนุมัติ และเปลี่ยนแปลง การเริ่มใช้ที่เพียงแสดงข้อมูลนำเข้า ยังพิสูจน์ไม่ได้ว่ากระบวนการช่วยให้ตัดสินใจดีขึ้น
จากการออกแบบสู่ระบบการทำงาน
ตรวจสอบวงจรการวางแผนที่สมบูรณ์ก่อนที่จะกำหนดค่าของคุณ
ติดตามข้อมูลจากผู้คนและความต้องการผ่านการทบทวน การจัดสรร ข้อยกเว้น และการเรียนรู้ตามแผนเทียบกับจริง




