เทมเพลตการวางแผนขีดความสามารถที่แก้ไขได้
ตัวติดตามการวางแผนขีดความสามารถสำหรับช่องว่างความต้องการและการดำเนินการ
สร้างการคาดการณ์จากสมมติฐานที่มองเห็นได้ จากนั้นสร้างทุกจุดช่องว่างจนถึงวันที่ งานที่ได้รับผลกระทบ ผู้รับผิดชอบ และการตอบสนอง
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อตรวจสอบแอปตัวอย่าง จากนั้นติดตั้งพร้อมกับข้อมูลตัวอย่างเพื่อทดสอบบันทึกและตรวจสอบเส้นทาง
เครื่องมือติดตามนี้ช่วยได้อย่างไร
เครื่องมือติดตามการวางแผนขีดความสามารถเปรียบเทียบชั่วโมงที่พร้อมใช้กับความต้องการที่ยืนยันและคาดการณ์ภายในกรอบเวลาที่กำหนด ผลลัพธ์ที่มีประโยชน์ไม่ใช่เพียงค่าช่องว่าง แต่คือการตัดสินใจตามวันที่ว่าจะเลื่อน แบ่ง มอบหมายใหม่ จัดหาเพิ่ม หรือปฏิเสธงาน
- ตรวจสอบข้อมูลขีดความสามารถที่พร้อมใช้ได้
- แยกงานคาดการณ์ออกจากงานที่ยืนยันแล้ว
- Gap กลายเป็นการกระทำที่เป็นผู้รับผิดชอบ
สมการวางแผน
ทำให้เลขคณิตและสมมติฐานสามารถอ่านได้
ตัวอย่างนี้ใช้เวลาหลายชั่วโมง แต่ยังคงความสามารถและบริบทของเวลาอยู่ข้างๆ
| เส้น | การคำนวณหรือกฎ | ตัวอย่างการใช้งาน |
|---|---|---|
| ขีดความสามารถพื้นฐานที่พร้อมใช้ | ขีดความสามารถในการทำงานที่ตกลงไว้ภายในกรอบเวลา | 32 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ |
| การลดความพร้อมใช้งาน | การลาที่อนุมัติ การฝึกอบรม งานสนับสนุน และงานอื่นนอกโครงการ | อบรม 16 ชม |
| ขีดความสามารถที่ใช้งานได้ | ค่าพื้นฐานลบการลดและบัฟเฟอร์ที่ทราบ | ขีดความสามารถที่มีอยู่สำหรับงานตามแผน |
| ความต้องการที่ยืนยันแล้ว | ยืนยันการจัดสรรในวันเดียวกัน | การส่งมอบลูกค้าที่ได้รับการคุ้มครอง |
| พยากรณ์ความต้องการ | งานที่ไม่แน่นอนแสดงแยกกันหรือถ่วงน้ำหนัก | การตรวจสอบการต่ออายุท่อ |
| ช่องว่าง | ขีดความสามารถที่ใช้ได้ลบด้วยความต้องการที่ใช้บังคับ | ภาระเกินกำลังเกิน 6 ชั่วโมงต้องตัดสินใจ |
ขอบเขตการวางแผน
ใช้ความแม่นยำที่แตกต่างกันสำหรับการตัดสินใจรายสัปดาห์และรายไตรมาส
อย่าบังคับรายละเอียดของบุคคลที่ระบุชื่อให้กลายเป็นการวางแผนระยะยาวที่ไม่แน่นอน
มุมมองการดำเนินงานสองสัปดาห์
บุคคลที่ระบุชื่อ วันที่แน่นอน การลาที่ได้รับอนุมัติ การจัดสรรในปัจจุบัน และข้อยกเว้นที่ใช้งานอยู่
มุมมองต่อเนื่อง 12 สัปดาห์
บุคลากรที่ระบุชื่อ รวมถึงบทบาทที่ยังไม่ระบุชื่อบุคคล วันเริ่มที่คาดไว้ ระยะโครงการ และความต้องการที่ถ่วงน้ำหนักตามความน่าจะเป็น
มุมมองโครงสร้างรายไตรมาส
ทีม บทบาทหน้าที่ กลุ่มทักษะ สถานการณ์สมมติในการจ้างงานหรือผู้รับเหมา และตัวเลือกพอร์ตโฟลิโอ
การตอบสนองช่องว่าง
ให้สัญญาณสีแดงแต่ละอันเป็นคันโยกที่ชัดเจน
ตัวติดตามจะประสบความสำเร็จก็ต่อเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจเท่านั้น
ย้ายหรือเฟสการทำงาน
เปลี่ยนวันที่โดยยังคงรักษาสัญญาเดิมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ได้รับผลกระทบ
เปลี่ยนสัดส่วนบุคลากร
ใช้บุคคลอื่น ระดับบทบาท หรือการแบ่งทักษะโดยไม่ต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการการส่งต่องาน
ลดขอบเขต
แยกงานสำคัญออกจากงานที่สามารถเลื่อนออกไปได้
เพิ่มขีดความสามารถ
บันทึกผู้รับเหมา การจ้างงาน ค่าล่วงเวลา หรือการฝึกอบรมข้ามสายงานเป็นสมมติฐานจนกว่าจะได้รับการอนุมัติ
ปฏิเสธหรือเลื่อนความต้องการ
ทำให้การตัดสินใจพอร์ตโฟลิโอมองเห็นได้เมื่อไม่มีแผนที่รับผิดชอบ
คำถามเชิงปฏิบัติ
ทีมคำถามถามเมื่อสร้างตัวติดตามขีดความสามารถ
แสดงสมมติฐานทุกข้อให้ตรวจสอบได้ และให้ทุกช่องว่างนำไปสู่การตัดสินใจที่มีกำหนดเวลา ไม่ใช่เพียงช่องสีแดงเพื่อการตกแต่ง
อินพุตใดควรอยู่ข้างชั่วโมงในตัวติดตามขีดความสามารถ
ชั่วโมงเป็นหน่วยกลางที่ใช้งานง่าย แต่ไม่เพียงพอ ตัวอย่างนี้จึงแสดงทักษะ ระดับบทบาท เขตเวลา ความพร้อม วันที่ ลำดับความสำคัญ และความเสี่ยงในการส่งมอบควบคู่กัน เพื่อไม่ให้เข้าใจว่าคนที่ว่างตามตัวเลขคือคนที่เหมาะกับงาน แสดงทักษะ การเปลี่ยนแปลงความพร้อม ความแน่นอนของความต้องการ วันที่ และงานที่ต้องคุ้มครอง เพื่อให้ช่องว่างนำไปสู่การตัดสินใจได้
ตัวติดตามจะกำจัดช่องว่างขีดความสามารถทั้งหมดโดยอัตโนมัติหรือไม่
ไม่ใช่ ระบบนี้แสดงข้อมูลด้านขีดความสามารถ ทักษะ วันที่ ภาระงาน และข้อขัดแย้งเพื่อให้คนตัดสินใจ การปรับแผนอัตโนมัติมีประโยชน์เมื่อองค์กรมีขนาดใหญ่ขึ้น แต่ต้องกำหนดข้อจำกัด ลำดับความสำคัญ และความสามารถเฉพาะทางร่วมกัน Jodoo เหมาะเมื่อธุรกิจต้องปรับกฎการทำงานและเส้นทางอนุมัติให้ตรงกับตนเอง หน้าที่ของมันคือการเปิดเผยข้อสันนิษฐานและกำหนดเส้นทางทางเลือก ระบบอัตโนมัติสามารถติดตามได้หลังจากตกลงการแลกเปลี่ยนที่อนุญาตแล้ว
มีเทมเพลตการวางแผนขีดความสามารถของ Excel รวมอยู่ด้วยหรือไม่
หน้านี้จัดลำดับความสำคัญของแอป Jodoo ที่เชื่อมต่ออยู่ เนื่องจากกระบวนการวางแผนจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงความพร้อมใช้งาน ความต้องการ การอนุมัติ การจัดสรร และข้อยกเว้น หากคุณส่งออกข้อมูลไปยังเวิร์กบุ๊ก ให้คงคำจำกัดความเดิมไว้ และไม่ถือว่าไฟล์คงที่เป็นแหล่งที่มาของความจริง
เราควรชั่งน้ำหนักความต้องการของไปป์ไลน์อย่างไร?
ใช้ความน่าจะเป็นที่ตกลงกันไว้หรือแบบแผนของสถานการณ์ และแสดงจำนวนที่ไม่ได้ถ่วงน้ำหนักเป็นบริบท อย่าผสมผสานไปป์ไลน์ถ่วงน้ำหนักกับงานที่ได้รับการยืนยันอย่างสมบูรณ์จนผู้อ่านไม่สามารถแยกแยะสมมติฐานได้
ตัวติดตามสามารถแสดงช่องว่างทักษะได้หรือไม่?
ใช่ ความต้องการงานรวมถึงทักษะและระดับบทบาทที่จำเป็น และโปรไฟล์บุคคลรวมถึงทักษะและความพร้อม ตัวอย่างนี้จะเปิดเผยข้อมูลสำหรับการตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดสรรบุคลากร แทนที่จะอ้างว่าการจับคู่ทักษะแบบอัตโนมัติ
เริ่มด้วยระเบียนที่มีข้อมูลตัวอย่าง
เปิดตัวติดตามการทำงานก่อนทำการปรับเปลี่ยน
ตรวจสอบตัวอย่างปกติ รอดำเนินการ ภาระเกินกำลัง เปลี่ยนแปลง และเสร็จสมบูรณ์ จากนั้นเก็บเฉพาะฟิลด์และมุมมองที่ทีมของคุณต้องการ





