เทมเพลตการวางแผนขีดความสามารถที่แก้ไขได้

ตัวติดตามการวางแผนขีดความสามารถสำหรับช่องว่างความต้องการและการดำเนินการ

สร้างการคาดการณ์จากสมมติฐานที่มองเห็นได้ จากนั้นสร้างทุกจุดช่องว่างจนถึงวันที่ งานที่ได้รับผลกระทบ ผู้รับผิดชอบ และการตอบสนอง

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

ขีดความสามารถทรัพยากรและการวางแผนการจัดสรรขีดความสามารถ ผู้คนและทักษะ คำขอจัดสรรบุคลากร การจัดสรร ภาระงาน การบริการ และความถูกต้องของแผน
การคาดการณ์ขีดความสามารถใน Jodoo พร้อมบุคลากรที่ว่าง ผู้ที่รับงานเกินกำลัง ความต้องการกำลังคน และข้อยกเว้น
ดูขีดความสามารถที่พร้อมใช้ควบคู่กับงานที่ยังต้องจัดคนเปรียบเทียบเวลาทำงาน งานที่จัดสรรอยู่ วันพร้อมรับงานครั้งถัดไป วันที่ต้องการกำลังคน ทักษะที่จำเป็น และข้อยกเว้นที่ยังต้องจัดการจากแผนที่มีข้อมูลจริง

เครื่องมือติดตามนี้ช่วยได้อย่างไร

เครื่องมือติดตามการวางแผนขีดความสามารถเปรียบเทียบชั่วโมงที่พร้อมใช้กับความต้องการที่ยืนยันและคาดการณ์ภายในกรอบเวลาที่กำหนด ผลลัพธ์ที่มีประโยชน์ไม่ใช่เพียงค่าช่องว่าง แต่คือการตัดสินใจตามวันที่ว่าจะเลื่อน แบ่ง มอบหมายใหม่ จัดหาเพิ่ม หรือปฏิเสธงาน

  • ตรวจสอบข้อมูลขีดความสามารถที่พร้อมใช้ได้
  • แยกงานคาดการณ์ออกจากงานที่ยืนยันแล้ว
  • Gap กลายเป็นการกระทำที่เป็นผู้รับผิดชอบ

สมการวางแผน

ทำให้เลขคณิตและสมมติฐานสามารถอ่านได้

ตัวอย่างนี้ใช้เวลาหลายชั่วโมง แต่ยังคงความสามารถและบริบทของเวลาอยู่ข้างๆ

เส้นการคำนวณหรือกฎตัวอย่างการใช้งาน
ขีดความสามารถพื้นฐานที่พร้อมใช้ขีดความสามารถในการทำงานที่ตกลงไว้ภายในกรอบเวลา32 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
การลดความพร้อมใช้งานการลาที่อนุมัติ การฝึกอบรม งานสนับสนุน และงานอื่นนอกโครงการอบรม 16 ชม
ขีดความสามารถที่ใช้งานได้ค่าพื้นฐานลบการลดและบัฟเฟอร์ที่ทราบขีดความสามารถที่มีอยู่สำหรับงานตามแผน
ความต้องการที่ยืนยันแล้วยืนยันการจัดสรรในวันเดียวกันการส่งมอบลูกค้าที่ได้รับการคุ้มครอง
พยากรณ์ความต้องการงานที่ไม่แน่นอนแสดงแยกกันหรือถ่วงน้ำหนักการตรวจสอบการต่ออายุท่อ
ช่องว่างขีดความสามารถที่ใช้ได้ลบด้วยความต้องการที่ใช้บังคับภาระเกินกำลังเกิน 6 ชั่วโมงต้องตัดสินใจ

ขอบเขตการวางแผน

ใช้ความแม่นยำที่แตกต่างกันสำหรับการตัดสินใจรายสัปดาห์และรายไตรมาส

อย่าบังคับรายละเอียดของบุคคลที่ระบุชื่อให้กลายเป็นการวางแผนระยะยาวที่ไม่แน่นอน

01

มุมมองการดำเนินงานสองสัปดาห์

บุคคลที่ระบุชื่อ วันที่แน่นอน การลาที่ได้รับอนุมัติ การจัดสรรในปัจจุบัน และข้อยกเว้นที่ใช้งานอยู่

02

มุมมองต่อเนื่อง 12 สัปดาห์

บุคลากรที่ระบุชื่อ รวมถึงบทบาทที่ยังไม่ระบุชื่อบุคคล วันเริ่มที่คาดไว้ ระยะโครงการ และความต้องการที่ถ่วงน้ำหนักตามความน่าจะเป็น

03

มุมมองโครงสร้างรายไตรมาส

ทีม บทบาทหน้าที่ กลุ่มทักษะ สถานการณ์สมมติในการจ้างงานหรือผู้รับเหมา และตัวเลือกพอร์ตโฟลิโอ

การตอบสนองช่องว่าง

ให้สัญญาณสีแดงแต่ละอันเป็นคันโยกที่ชัดเจน

ตัวติดตามจะประสบความสำเร็จก็ต่อเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจเท่านั้น

  • ย้ายหรือเฟสการทำงาน

    เปลี่ยนวันที่โดยยังคงรักษาสัญญาเดิมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ได้รับผลกระทบ

  • เปลี่ยนสัดส่วนบุคลากร

    ใช้บุคคลอื่น ระดับบทบาท หรือการแบ่งทักษะโดยไม่ต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการการส่งต่องาน

  • ลดขอบเขต

    แยกงานสำคัญออกจากงานที่สามารถเลื่อนออกไปได้

  • เพิ่มขีดความสามารถ

    บันทึกผู้รับเหมา การจ้างงาน ค่าล่วงเวลา หรือการฝึกอบรมข้ามสายงานเป็นสมมติฐานจนกว่าจะได้รับการอนุมัติ

  • ปฏิเสธหรือเลื่อนความต้องการ

    ทำให้การตัดสินใจพอร์ตโฟลิโอมองเห็นได้เมื่อไม่มีแผนที่รับผิดชอบ

คำถามเชิงปฏิบัติ

ทีมคำถามถามเมื่อสร้างตัวติดตามขีดความสามารถ

แสดงสมมติฐานทุกข้อให้ตรวจสอบได้ และให้ทุกช่องว่างนำไปสู่การตัดสินใจที่มีกำหนดเวลา ไม่ใช่เพียงช่องสีแดงเพื่อการตกแต่ง

อินพุตใดควรอยู่ข้างชั่วโมงในตัวติดตามขีดความสามารถ

ชั่วโมงเป็นหน่วยกลางที่ใช้งานง่าย แต่ไม่เพียงพอ ตัวอย่างนี้จึงแสดงทักษะ ระดับบทบาท เขตเวลา ความพร้อม วันที่ ลำดับความสำคัญ และความเสี่ยงในการส่งมอบควบคู่กัน เพื่อไม่ให้เข้าใจว่าคนที่ว่างตามตัวเลขคือคนที่เหมาะกับงาน แสดงทักษะ การเปลี่ยนแปลงความพร้อม ความแน่นอนของความต้องการ วันที่ และงานที่ต้องคุ้มครอง เพื่อให้ช่องว่างนำไปสู่การตัดสินใจได้

ตัวติดตามจะกำจัดช่องว่างขีดความสามารถทั้งหมดโดยอัตโนมัติหรือไม่

ไม่ใช่ ระบบนี้แสดงข้อมูลด้านขีดความสามารถ ทักษะ วันที่ ภาระงาน และข้อขัดแย้งเพื่อให้คนตัดสินใจ การปรับแผนอัตโนมัติมีประโยชน์เมื่อองค์กรมีขนาดใหญ่ขึ้น แต่ต้องกำหนดข้อจำกัด ลำดับความสำคัญ และความสามารถเฉพาะทางร่วมกัน Jodoo เหมาะเมื่อธุรกิจต้องปรับกฎการทำงานและเส้นทางอนุมัติให้ตรงกับตนเอง หน้าที่ของมันคือการเปิดเผยข้อสันนิษฐานและกำหนดเส้นทางทางเลือก ระบบอัตโนมัติสามารถติดตามได้หลังจากตกลงการแลกเปลี่ยนที่อนุญาตแล้ว

มีเทมเพลตการวางแผนขีดความสามารถของ Excel รวมอยู่ด้วยหรือไม่

หน้านี้จัดลำดับความสำคัญของแอป Jodoo ที่เชื่อมต่ออยู่ เนื่องจากกระบวนการวางแผนจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงความพร้อมใช้งาน ความต้องการ การอนุมัติ การจัดสรร และข้อยกเว้น หากคุณส่งออกข้อมูลไปยังเวิร์กบุ๊ก ให้คงคำจำกัดความเดิมไว้ และไม่ถือว่าไฟล์คงที่เป็นแหล่งที่มาของความจริง

เราควรชั่งน้ำหนักความต้องการของไปป์ไลน์อย่างไร?

ใช้ความน่าจะเป็นที่ตกลงกันไว้หรือแบบแผนของสถานการณ์ และแสดงจำนวนที่ไม่ได้ถ่วงน้ำหนักเป็นบริบท อย่าผสมผสานไปป์ไลน์ถ่วงน้ำหนักกับงานที่ได้รับการยืนยันอย่างสมบูรณ์จนผู้อ่านไม่สามารถแยกแยะสมมติฐานได้

ตัวติดตามสามารถแสดงช่องว่างทักษะได้หรือไม่?

ใช่ ความต้องการงานรวมถึงทักษะและระดับบทบาทที่จำเป็น และโปรไฟล์บุคคลรวมถึงทักษะและความพร้อม ตัวอย่างนี้จะเปิดเผยข้อมูลสำหรับการตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดสรรบุคลากร แทนที่จะอ้างว่าการจับคู่ทักษะแบบอัตโนมัติ

เริ่มด้วยระเบียนที่มีข้อมูลตัวอย่าง

เปิดตัวติดตามการทำงานก่อนทำการปรับเปลี่ยน

ตรวจสอบตัวอย่างปกติ รอดำเนินการ ภาระเกินกำลัง เปลี่ยนแปลง และเสร็จสมบูรณ์ จากนั้นเก็บเฉพาะฟิลด์และมุมมองที่ทีมของคุณต้องการ

ใช้แอปวางแผนขีดความสามารถ