การวางแผนและจัดสรรทรัพยากร

ซอฟต์แวร์บริหารทรัพยากรเพื่อจัดการความต้องการและขีดความสามารถ

รู้ว่างานใดกำลังเข้ามา ใครทำได้ งานใดได้รับการยืนยันแล้ว และข้อขัดแย้งใดต้องตัดสินใจ โดยไม่ทำให้แผนกลายเป็นงานสเปรดชีตที่แยกขาดจากกัน

ขีดความสามารถทรัพยากรและการวางแผนการจัดสรรขีดความสามารถ ผู้คนและทักษะ คำขอจัดสรรบุคลากร การจัดสรร ภาระงาน การบริการ และความถูกต้องของแผน
การคาดการณ์ขีดความสามารถใน Jodoo พร้อมบุคลากรที่ว่าง ผู้ที่รับงานเกินกำลัง ความต้องการกำลังคน และข้อยกเว้น
ดูขีดความสามารถที่พร้อมใช้ควบคู่กับงานที่ยังต้องจัดคนเปรียบเทียบเวลาทำงาน งานที่จัดสรรอยู่ วันพร้อมรับงานครั้งถัดไป วันที่ต้องการกำลังคน ทักษะที่จำเป็น และข้อยกเว้นที่ยังต้องจัดการจากแผนที่มีข้อมูลจริง

สิ่งที่ซอฟต์แวร์ควรทำ

ซอฟต์แวร์บริหารทรัพยากรควรเชื่อมความต้องการ ขีดความสามารถที่ใช้ได้ ทักษะ การเสนอจัดคน การจัดสรรที่อนุมัติ เวลาจริง และข้อยกเว้น Jodoo ช่วยให้ทีมกำหนดกระบวนการครบวงจรนี้ ขณะที่เงินเดือน HRIS การดำเนินโครงการโดยละเอียด และการปรับแผนอัลกอริทึมยังอยู่ในระบบเฉพาะทาง

  • ข้อมูลวางแผนที่เชื่อมโยงกัน 7 รายการ
  • การพิจารณาคำขอจัดคนในระบบ
  • มุมมองเพื่อการตัดสินใจที่มีข้อมูล 6 มุมมอง

วงจรการดำเนินงาน

พัฒนาแผนขีดความสามารถด้วยเวลาที่ใช้จริง

แต่ละขั้นตอบคำถามการวางแผนที่ต่างกันและส่งต่อบริบทที่มีประโยชน์ไปยังการตัดสินใจถัดไป

01

ระบุความต้องการ

บันทึกทักษะ ระดับ ชั่วโมง วันที่ ลำดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ และผลลัพธ์ก่อนเสนอชื่อบุคลากร

02

ตรวจสอบขีดความสามารถที่ใช้ได้

รวมชั่วโมงทำงาน การลา การฝึกอบรม งานที่จัดสรรอยู่ และวันพร้อมครั้งถัดไป

03

พิจารณาคำขอจัดคน

ประเมินความเหมาะสม ช่วงเวลา ชั่วโมงที่ขอ ข้อขัดแย้ง และผลกระทบจากการโยกงานอื่น

04

ยืนยันและติดตามการจัดสรร

เก็บข้อมูลบุคคล งาน วันที่ ชั่วโมง การคุ้มครอง สถานะ และความคืบหน้าการส่งมอบไว้ด้วยกัน

05

เรียนรู้จากงานจริง

เปรียบเทียบชั่วโมงตามแผนและจริง แล้วปรับสมมติฐานความต้องการและขีดความสามารถรอบถัดไป

ข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน

แผนทรัพยากรเป็นมากกว่าตารางเวลา

โมเดลการทำงานแยกข้อมูลที่เปลี่ยนด้วยเหตุผลต่างกัน แทนการบีบทุกอย่างไว้ในแถวเดียว

รายการข้อมูลข้อมูลที่รายการนี้ดูแลการตัดสินใจที่รองรับ
บุคลากรและทักษะทีม ระดับ หลักฐานทักษะ ขีดความสามารถรายสัปดาห์ วันพร้อมครั้งถัดไปใครเป็นผู้สมัครที่เหมาะสม
ความต้องการงานผลลัพธ์ ภาระงาน วันที่ ลำดับความสำคัญ ทักษะที่ต้องใช้ต้องจัดคนให้กับงานใด และภายในเมื่อใด
คำขอทรัพยากรผู้สมัคร ชั่วโมง ความเหมาะสม ช่วงเวลา ข้อขัดแย้ง ผลการพิจารณาควรอนุมัติการจัดสรรที่เสนอนี้หรือไม่
การจัดสรรบุคคล งาน วันที่ ชั่วโมง การคุ้มครอง และสถานะที่ยืนยันแล้วขณะนี้องค์กรรับปากอะไรไว้
ข้อยกเว้นด้านขีดความสามารถภาระเกินกำลัง ช่องว่าง การขาดงาน งานที่ชนกัน ผู้รับผิดชอบ และกำหนดตัดสินใจต้องเปลี่ยนอะไรก่อนการส่งมอบจะมีความเสี่ยง

ตัวอย่างการใช้งาน

อ่านภาพรวมพอร์ตโฟลิโอก่อนรับงานเพิ่ม

แผนตัวอย่างรวมสถานะปกติ ใกล้เต็มกำลัง เกินกำลัง ไม่พร้อม รอพิจารณา ถูกส่งกลับ อนุมัติแล้ว มีความเสี่ยง และเสร็จสิ้น

01

โปรไฟล์บุคลากร 7 คน

สี่คนพร้อม หนึ่งคนใกล้เต็มกำลัง หนึ่งคนรับงานเกินกำลัง และหนึ่งคนไม่พร้อม

02

รายการความต้องการ 6 รายการ

โครงการที่ยืนยัน งานในไปป์ไลน์ และโครงการภายในมีระดับความแน่นอนและลำดับความสำคัญต่างกัน

03

คำขอจัดคน 5 รายการ

คิวมีทั้งฉบับร่าง รอพิจารณา ถูกส่งกลับ และอนุมัติ ไม่ได้มีเฉพาะกรณีที่ราบรื่น

04

ข้อยกเว้นชัดเจน 4 รายการ

ยังตรวจสอบย้อนหลังได้ทั้งภาระเกินกำลัง งานที่ชนกัน กำลังคนที่ไม่พร้อม และช่องว่างที่แก้ไขแล้ว

Jodoo เหมาะกับส่วนใด

จัดการการตัดสินใจด้านทรัพยากรที่เปลี่ยนแปลงใน Jodoo โดยไม่ต้องแทนที่ระบบเฉพาะทางทั้งหมด

กำหนดแหล่งข้อมูลที่ชัดเจนให้ข้อมูลแต่ละด้าน

จัดการใน Jodooเชื่อมต่อหรือคงไว้ในระบบอื่นเหตุผล
ความต้องการ คำขอ การอนุมัติ การจัดสรร ข้อยกเว้นข้อมูลหลักฝ่ายบุคคลและเงินเดือนข้อมูลการจ้างงานและค่าตอบแทนควรอยู่ภายใต้ระบบ HR ที่เป็นแหล่งข้อมูลหลัก
มุมมองภาระงานและขีดความสามารถที่ปรับได้การดำเนินงานระดับงานย่อยเครื่องมือโครงการหรืองานยังคงดูแลรายละเอียดการส่งมอบได้
การพิจารณาโดยคนและประวัติการเปลี่ยนแปลงการปรับแผนด้วยอัลกอริทึมระบบเฉพาะทางอาจเหมาะเมื่อการแก้ข้อจำกัดที่ซับซ้อนเป็นหัวใจของความต้องการ
ข้อมูลสะท้อนกลับจากแผนเทียบผลจริงการลงบัญชีและการรับรู้รายได้ระบบการเงินควรเป็นแหล่งข้อมูลหลักของผลลัพธ์ทางบัญชี

คำถามเชิงปฏิบัติ

ทีมคำถามการจัดการทรัพยากรถามก่อนที่จะเลือกระบบ

กำหนดขอบเขตระบบ หน่วยวางแผน ผู้รับผิดชอบ และความสามารถในการปรับระบบให้ชัดก่อนเชื่อมกระบวนการทั้งหมด

Jodoo จะสร้างแผนทรัพยากรที่ดีที่สุดให้อัตโนมัติหรือไม่

ไม่ใช่ ระบบนี้แสดงข้อมูลด้านขีดความสามารถ ทักษะ วันที่ ภาระงาน และข้อขัดแย้งเพื่อให้คนตัดสินใจ การปรับแผนอัตโนมัติมีประโยชน์เมื่อองค์กรมีขนาดใหญ่ขึ้น แต่ต้องกำหนดข้อจำกัด ลำดับความสำคัญ และความสามารถเฉพาะทางร่วมกัน Jodoo เหมาะเมื่อธุรกิจต้องปรับกฎการทำงานและเส้นทางอนุมัติให้ตรงกับตนเอง สำหรับระบบครบวงจรนี้ ขั้นแรกที่สำคัญคือทำให้ความต้องการ ข้อจำกัด การอนุมัติ และข้อยกเว้นชัดเจนพอที่จะตัดสินใจได้อย่างรับผิดชอบ

ควรแสดงข้อมูลใดควบคู่กับชั่วโมงขีดความสามารถ

ชั่วโมงเป็นหน่วยกลางที่ใช้งานง่าย แต่ไม่เพียงพอ ตัวอย่างนี้จึงแสดงทักษะ ระดับบทบาท เขตเวลา ความพร้อม วันที่ ลำดับความสำคัญ และความเสี่ยงในการส่งมอบควบคู่กัน เพื่อไม่ให้เข้าใจว่าคนที่ว่างตามตัวเลขคือคนที่เหมาะกับงาน ในระดับพอร์ตโฟลิโอ ควรเก็บบริบทมากพอที่จะแยกคนที่เหมาะกับงานจริงออกจากเวลาว่างบนกระดาษ

ทีมปฏิบัติการปรับแอปบริหารทรัพยากรนี้ได้หรือไม่

ผู้ดูแล Jodoo ที่ผ่านการฝึกอบรมเพิ่มฟิลด์ ตัวเลือก มุมมอง เส้นทางงาน และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่ การเปลี่ยนแปลงยังต้องมีผู้รับผิดชอบ การทดสอบ และการสื่อสาร โดยเฉพาะเมื่อกระทบการอนุมัติ สิทธิ์ หรือการรายงาน ความยืดหยุ่นนี้สำคัญเมื่อหลายฝ่ายใช้วงจรวางแผนเดียวกัน แต่ต้องการฟิลด์ มุมมอง หรือเส้นทางงานต่างกัน

การบริหารทรัพยากรเหมือนกับการบริหารโครงการหรือไม่

ไม่ใช่ การบริหารโครงการดูแลขอบเขต หมุดหมาย งาน ปัญหา และการส่งมอบ ส่วนการบริหารทรัพยากรพิจารณางานทั้งหมดร่วมกัน เพื่อดูว่ามีขีดความสามารถและทักษะที่เหมาะสมหรือไม่ ควรยืนยันบุคลากรคนใด และต้องปรับสมดุลส่วนใด ทั้งสองระบบควรแลกเปลี่ยนรหัสอ้างอิงโครงการและการจัดสรรที่คงที่

แอปเดียวรองรับหลายแผนกได้หรือไม่

ได้ หากทีมใช้วงจรหลักตั้งแต่ความต้องการถึงการจัดสรรร่วมกัน ให้ใช้มุมมอง ฟิลด์ และสิทธิ์เฉพาะทีมเมื่อรูปแบบงานต่างกัน และอย่ารวมการตัดสินใจ HR ที่เป็นความลับหรือตารางกะที่ไม่เกี่ยวข้องเพียงเพื่อให้ทุกอย่างอยู่ในแอปเดียว

ดูขั้นตอนการทำงานจริง

ตรวจสอบแอปการวางแผนทรัพยากรที่มีข้อมูลตัวอย่าง

เปิดระเบียนและมุมมองตัดสินใจ แล้วปรับฟิลด์ บทบาท และกฎให้เข้ากับวิธีวางแผนงานของทีม

สำรวจแอปวางแผนทรัพยากร