บันทึก บทบาท กฎ และการเปิดตัว

วิธีการออกแบบระบบการจัดการทรัพยากร

กำหนดบันทึกความต้องการ ผู้คน ความพร้อมใช้งาน คำขอ และการจัดสรรก่อน ซอฟต์แวร์ไม่สามารถซ่อมแซมตัวหารขีดความสามารถที่ไม่ได้กำหนดหรือการอนุมัติที่ไม่มีใครเป็นผู้รับผิดชอบ

ขีดความสามารถทรัพยากรและการวางแผนการจัดสรรขีดความสามารถ ผู้คนและทักษะ คำขอจัดสรรบุคลากร การจัดสรร ภาระงาน การบริการ และความถูกต้องของแผน
ทะเบียนบุคลากรและทักษะใน Jodoo พร้อมทีม บทบาท ทักษะ ขีดความสามารถรายสัปดาห์ ชั่วโมงที่จัดสรร และสถานะความพร้อม
ตรวจสอบข้อมูลเบื้องหลังทุกการตัดสินใจด้านขีดความสามารถตรวจสอบบุคลากร ทักษะ ทีม ชั่วโมงต่อสัปดาห์ งานที่จัดสรร สถานะขีดความสามารถ และวันพร้อมครั้งถัดไป แทนการพึ่งกราฟเพียงภาพเดียว

หลักการออกแบบ

ระบบการจัดการทรัพยากรคือการผสมผสานระหว่างบันทึก บทบาท กฎ จังหวะการทบทวน การวัดผล และซอฟต์แวร์ที่ใช้เพื่อให้ตรงกับความต้องการกับขีดความสามารถที่ใช้งานได้ เริ่มต้นด้วยขอบเขตการวางแผนเดียวและการตัดสินใจชุดเล็กๆ จากนั้นขยายหลังจากผู้คนเชื่อถือข้อมูลนำเข้าเท่านั้น

  • ความหมายก่อนการกำหนดค่า
  • ผู้รับผิดชอบหนึ่งรายต่อข้อมูลในการวางแผน
  • การเปิดตัวครั้งแรกจะทดสอบการตัดสินใจ ไม่ใช่จำนวนหน้าจอ

การออกแบบระบบ

ให้แต่ละข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงมีผู้รับผิดชอบที่ชัดเจนหนึ่งคน

บันทึกที่แยกจากกันช่วยลดความกำกวมและทำให้สามารถบูรณาการได้

รายการข้อมูลฟิลด์ขั้นต่ำผู้รับผิดชอบธุรกิจ
ประวัติบุคคลและทักษะID ที่มั่นคง ทีม ระดับ ทักษะ ความสามารถในการทำงาน ความพร้อมใช้งานครั้งต่อไปการดำเนินงานด้านขีดความสามารถหรือบุคลากร
การเปลี่ยนแปลงความพร้อมใช้งานบุคคล ประเภท เริ่มต้น สิ้นสุด ชั่วโมงที่ได้รับผลกระทบ สถานะที่ได้รับอนุมัติบุคคลและผู้จัดการที่ได้รับอนุมัติ
ความต้องการงานผลลัพธ์ ผู้รับผิดชอบ ทักษะ ระดับ ชั่วโมง วันที่ ความแน่นอน ลำดับความสำคัญผู้รับผิดชอบโครงการ บริการ หรือผลงาน
คำขอจัดสรรบุคลากรความต้องการ บุคคลที่เสนอ ชั่วโมง วันที่ ความเหมาะสม ข้อขัดแย้ง การตัดสินใจผู้รับผิดชอบทรัพยากรหรือขีดความสามารถ
การจัดสรรงานที่ยืนยัน บุคคล ชั่วโมง วันที่ สถานะ การคุ้มครอง สถานะผู้รับผิดชอบการส่งมอบและขีดความสามารถ
ข้อยกเว้นสัญญาณ บันทึกที่ได้รับผลกระทบ ความรุนแรง การตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลาชื่อผู้รับผิดชอบการตัดสินใจ

สิทธิในการตัดสินใจ

เขียนข้อตกลงการดำเนินงานก่อนขั้นตอนการทำงาน

ระบบควรทำให้ความรับผิดชอบชัดเจนขึ้น ไม่ใช่เปลี่ยนทุกการเปลี่ยนแปลงให้เป็นงานของคณะกรรมการ

01

เรียกร้องผู้รับผิดชอบ

กำหนดงาน ผลลัพธ์ วันที่ ความสามารถที่ต้องการ และลำดับความสำคัญ

02

ผู้รับผิดชอบขีดความสามารถ

รักษาสมมติฐานการวางแผนและทบทวนข้อขัดแย้งระหว่างงาน

03

ผู้จัดการฝ่ายบุคคล

ยืนยันข้อจำกัดด้านความพร้อมใช้งานและความสามารถโดยไม่เปิดเผยรายละเอียด HR ที่ไม่จำเป็น

04

ผู้รับผิดชอบการส่งมอบ

รายงานสถานะและแผนเทียบกับการเปลี่ยนแปลงจริงหลังเลิกงาน

ลำดับการดำเนินการ

การทดลองใช้ตัดสินใจซ้ำแล้วซ้ำเล่าตั้งแต่ต้นจนจบ

การวนซ้ำที่สมบูรณ์ขนาดเล็กจะสอนมากกว่าพื้นที่โฆษณาแบบกว้างแต่เป็นแบบพาสซีฟ

สัปดาห์ที่ 1

ยอมรับคำจำกัดความและขอบเขต

เลือกขอบเขต ตัวหารขีดความสามารถ สถานะความต้องการ จุดอนุมัติ และระบบบันทึก

สัปดาห์ที่ 2

นำเข้าชุดการทำงานที่สะอาด

โหลดบุคลากรที่ยังปฏิบัติงาน ความพร้อมปัจจุบัน งานที่ยืนยันแล้ว และข้อมูลคาดการณ์เท่าที่จำเป็น

สัปดาห์ที่ 3

ทดสอบการตัดสินใจจัดสรรบุคลากรจริง

ส่ง คืน อนุมัติ จัดสรร และแก้ไขคำขอตัวแทน

สัปดาห์ที่ 4

ทบทวนมาตรการและแรงเสียดทาน

ตรวจสอบอินพุตเก่า ช่องว่างที่ยังไม่แก้ไข เวลาตัดสินใจ การเปลี่ยนแปลงกำหนดการ และการแก้ไขผู้ใช้ก่อนปรับขนาด

มาตรการ

วัดว่าระบบปรับปรุงการตัดสินใจหรือไม่

อย่าใช้อัตราการใช้ทรัพยากรที่สูงเป็นผลลัพธ์เพียงตัวเดียว

  • ระยะเวลาจนตัดสินใจจัดสรรบุคลากร

    จากคำขอที่สมบูรณ์ไปจนถึงผลลัพธ์ที่ได้รับอนุมัติ คืน หรือถูกปฏิเสธ

  • อายุความต้องการที่ยังไม่สำเร็จ

    งานที่พร้อมจะคงอยู่ได้นานแค่ไหนหากไม่มีบุคลากรที่น่าเชื่อถือ

  • ภาระเกินกำลังได้รับการแก้ไขก่อนเริ่มต้น

    ส่วนแบ่งข้อขัดแย้งได้รับการแก้ไขก่อนเริ่มงานที่วางแผนไว้

  • ความแม่นยำของแผน

    ความแตกต่างระหว่างชั่วโมงที่วางแผนไว้และชั่วโมงจริงตามประเภทงานและขอบเขตงาน

  • อัตราการแก้ไข

    ความถี่ที่ผู้ใช้ซ่อมแซมสมมติฐานด้านความพร้อมใช้งาน ทักษะ หรือความต้องการที่ล้าสมัย

คำถามเชิงปฏิบัติ

คำถามเกี่ยวกับการออกแบบระบบที่ต้องชำระก่อนการกำหนดค่า

เลือกแหล่งข้อมูลหลัก ผู้รับผิดชอบการตัดสินใจ รอบทบทวน และการเริ่มใช้ครั้งแรกที่ทดสอบการจัดสรรบุคลากรจริง

หน่วยการวางแผนใดที่ควรใช้ระบบการจัดการทรัพยากร?

ชั่วโมงเป็นหน่วยกลางที่ใช้งานง่าย แต่ไม่เพียงพอ ตัวอย่างนี้จึงแสดงทักษะ ระดับบทบาท เขตเวลา ความพร้อม วันที่ ลำดับความสำคัญ และความเสี่ยงในการส่งมอบควบคู่กัน เพื่อไม่ให้เข้าใจว่าคนที่ว่างตามตัวเลขคือคนที่เหมาะกับงาน เลือกตัวหารที่ทีมสามารถรักษาไว้ได้ จากนั้นเก็บทักษะ วันที่ ความพร้อมใช้งาน และลำดับความสำคัญไว้ข้างๆ เพื่อให้ตัวเลขยังคงสามารถตีความได้

ระบบการจัดการทรัพยากรจำเป็นต้องปรับให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติในวันแรกหรือไม่?

ไม่ใช่ ระบบนี้แสดงข้อมูลด้านขีดความสามารถ ทักษะ วันที่ ภาระงาน และข้อขัดแย้งเพื่อให้คนตัดสินใจ การปรับแผนอัตโนมัติมีประโยชน์เมื่อองค์กรมีขนาดใหญ่ขึ้น แต่ต้องกำหนดข้อจำกัด ลำดับความสำคัญ และความสามารถเฉพาะทางร่วมกัน Jodoo เหมาะเมื่อธุรกิจต้องปรับกฎการทำงานและเส้นทางอนุมัติให้ตรงกับตนเอง เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่เชื่อถือได้และการทบทวนอย่างมีความรับผิดชอบ การเพิ่มประสิทธิภาพที่ซับซ้อนไม่สามารถซ่อมแซมคำจำกัดความที่ไม่แน่นอนหรือสิทธิ์ในการตัดสินใจที่ขาดหายไป

ใครควรได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนระบบการจัดการทรัพยากร?

ผู้ดูแล Jodoo ที่ผ่านการฝึกอบรมเพิ่มฟิลด์ ตัวเลือก มุมมอง เส้นทางงาน และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่ การเปลี่ยนแปลงยังต้องมีผู้รับผิดชอบ การทดสอบ และการสื่อสาร โดยเฉพาะเมื่อกระทบการอนุมัติ สิทธิ์ หรือการรายงาน มอบหมายผู้ดูแลระบบธุรกิจที่ได้รับการฝึกอบรมไปพร้อมๆ กับรักษาการอนุมัติ การเข้าถึง และการเปลี่ยนแปลงตัวชี้วัดให้อยู่ภายใต้การควบคุมและทดสอบได้

ระบบใดควรเป็นผู้รับผิดชอบความพร้อมของบุคลากร?

ใช้ระบบทรัพยากรบุคคล การลางาน หรือระบบกำลังคนที่เชื่อถือได้เมื่อมีอยู่แล้ว และนำเฉพาะข้อมูลการวางแผนที่ได้รับอนุมัติซึ่งจำเป็นสำหรับการตัดสินใจด้านทรัพยากร ตัวอย่างของ Jodoo สามารถเป็นผู้รับผิดชอบการเปลี่ยนแปลงความพร้อมใช้งานสำหรับกระบวนการขนาดเล็กหรือประสานงานผ่านการบูรณาการ

การเปิดตัวครั้งแรกควรมีอะไรบ้าง

เลือกทีมหนึ่งที่มีความต้องการงานเกิดซ้ำและต้องตัดสินใจจัดสรรบุคลากรจริง รวมกรณีปกติ เกินกำลัง ไม่พร้อม ถูกส่งกลับ อนุมัติ และเปลี่ยนแปลง การเริ่มใช้ที่เพียงแสดงข้อมูลนำเข้า ยังพิสูจน์ไม่ได้ว่ากระบวนการช่วยให้ตัดสินใจดีขึ้น

จากการออกแบบสู่ระบบการทำงาน

ตรวจสอบวงจรการวางแผนที่สมบูรณ์ก่อนที่จะกำหนดค่าของคุณ

ติดตามข้อมูลจากผู้คนและความต้องการผ่านการทบทวน การจัดสรร ข้อยกเว้น และการเรียนรู้ตามแผนเทียบกับจริง

ตรวจสอบระบบการทำงาน