เทมเพลตเช็กลิสต์การควบคุมภายใน

เทมเพลตเช็กลิสต์การควบคุมภายใน

จัดการเช็กลิสต์การควบคุมภายในด้วยเรคคอร์ดแบบมีโครงสร้างสำหรับพื้นที่ควบคุม รายการตรวจสอบ หลักฐาน ผลผ่าน/ไม่ผ่าน รายการที่ไม่ผ่าน เจ้าของการควบคุม มาตรการแก้ไข วันที่ครบกำหนด และสถานะการทบทวน

ออกแบบมาสำหรับทีมความเสี่ยง ทีมตรวจสอบ เจ้าของการควบคุม และทีมปฏิบัติการที่ต้องตรวจสอบการควบคุม เก็บหลักฐาน และติดตามการแก้ไข

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์การควบคุมภายในแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตเช็กลิสต์การควบคุมภายใน
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ดำเนินการตรวจสอบการควบคุมภายในด้วยรายการตรวจสอบ หลักฐาน ผลผ่าน/ไม่ผ่าน รายการที่ไม่ผ่าน เจ้าของการควบคุม มาตรการแก้ไข และสถานะการทบทวน

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมความเสี่ยง ทีมตรวจสอบ เจ้าของการควบคุม และทีมปฏิบัติการที่จัดการเรคคอร์ดเช็กลิสต์การควบคุมภายในพร้อมการติดตามเจ้าของงานและสถานะ

ผู้จัดการที่ตรวจสอบงานค้าง การติดตามงานที่เกินกำหนด และแนวโน้มข้อยกเว้นจากแดชบอร์ด

ทีมที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตแบบคงที่ด้วยประวัติเวอร์์กโฟลว์และหลักฐานที่ค้นหาได้

ทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำให้การรับคำขอและการติดตามเช็กลิสต์การควบคุมภายในเป็นมาตรฐาน

ผู้จัดการที่ตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และการติดตามงานที่เกินกำหนด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

เรคคอร์ดการควบคุมในเช็กลิสต์การควบคุมภายใน

เก็บพื้นที่ควบคุม รายการตรวจสอบ หลักฐาน ผลผ่าน/ไม่ผ่าน รายการที่ไม่ผ่าน เจ้าของการควบคุม มาตรการแก้ไข วันที่ครบกำหนด และสถานะการทบทวน พร้อมบริบทของหลักฐาน เจ้าของงาน กำหนดส่ง การทบทวน และการปิดงาน

การติดตามหลักฐานและการแก้ไข

ติดตามคำขอหลักฐาน รายการควบคุมที่ไม่ผ่าน เจ้าของการแก้ไข วันที่ครบกำหนด ผลการทบทวน และการแจ้งเตือน

แดชบอร์ดความเสี่ยงและการตรวจสอบ

ติดตามข้อค้นพบ สถานะหลักฐาน งานที่เกินกำหนด รายการที่ไม่ผ่าน ความคืบหน้าการแก้ไข และภาระงานของเจ้าของงาน

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • เช็กลิสต์การควบคุมภายใน
  • บันทึกการดำเนินการและการติดตามงาน
  • ทะเบียนการควบคุม
มุมมอง
  • คิวเช็กลิสต์การควบคุมภายใน
  • แดชบอร์ดเช็กลิสต์การควบคุมภายใน
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนติดตามงานให้เจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนยกระดับ
บทบาท
  • เจ้าของงานตรวจสอบ
  • เจ้าของการควบคุม
  • การปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เชื่อมรายละเอียดเช็กลิสต์การควบคุมภายใน เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และการดำเนินการถัดไปไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
  • มองเห็นข้อยกเว้น งานที่เกินกำหนด เรคคอร์ดที่ติดขัด และช่องว่างในการติดตามงานก่อนที่จะทำให้ทีมทำงานช้าลง
  • ให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทการตรวจสอบ และการปรับปรุงกระบวนการ
  • ทำให้การรับคำขอจากหน้างาน การส่งต่องานเพื่อทบทวน และหลักฐานการปิดงานมองเห็นได้สำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง
  • ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูภาระงาน แนวโน้มตามหมวดหมู่ คิวของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตเช็กลิสต์การควบคุมภายใน preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

สมาชิกทีมสร้างเรคคอร์ดเช็กลิสต์การควบคุมภายในพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและไฟล์ประกอบ

02

เจ้าของงานที่รับผิดชอบทบทวนเรคคอร์ด กำหนดการดำเนินการถัดไป และอัปเดตสถานะ

03

คิวจะแสดงรายการที่เกินกำหนด ติดขัด มีลำดับความสำคัญสูง หรือกำลังรอการตอบกลับ

04

แดชบอร์ดสรุปปริมาณงาน สัดส่วนสถานะ หมวดหมู่ ภาระงานของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน

05

เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้สำหรับการรายงาน การทบทวนการตรวจสอบ และการวางแผนในอนาคต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเช็กลิสต์การควบคุมภายในนี้มีอะไรบ้าง?

ประกอบด้วยฟอร์มแบบมีโครงสร้าง ฟิลด์เจ้าของงาน/สถานะ การเก็บหลักฐาน คิวติดตามงาน แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่างสำหรับเช็กลิสต์การควบคุมภายใน

สามารถปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และแดชบอร์ดได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ ค่าตัวเลือก มุมมอง ระบบอัตโนมัติ สิทธิ์การใช้งาน แดชบอร์ด และข้อมูลตัวอย่างให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

เหมาะกับใครมากที่สุด?

เหมาะสำหรับทีมปฏิบัติการและทีมซัพพอร์ตที่ต้องการเรคคอร์ดเช็กลิสต์การควบคุมภายในที่สม่ำเสมอ การกำหนดเจ้าของการทบทวน และการติดตามงาน

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนรายการตรวจสอบ ฟิลด์หลักฐาน สถานะการติดตามงาน มุมมอง และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด