เทมเพลตตัวติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบ

เทมเพลตตัวติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบ

จัดการตัวติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบด้วยเรคคอร์ดแบบมีโครงสร้างสำหรับข้อค้นพบ แหล่งที่มา ระดับความรุนแรง เจ้าของงาน กำหนดส่ง หลักฐานที่ต้องใช้ สถานะการแก้ไข ผลการทบทวน และบันทึกการปิดงาน

สร้างมาสำหรับทีมตรวจสอบ ความเสี่ยง เจ้าของการควบคุม และทีมปฏิบัติงานที่ต้องติดตามข้อค้นพบ หลักฐาน ผู้รับผิดชอบการแก้ไข กำหนดส่ง และการปิดงาน

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ตัวติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตตัวติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบ
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบตามแหล่งที่มา ระดับความรุนแรง เจ้าของงาน กำหนดส่ง หลักฐานที่ต้องใช้ สถานะการแก้ไข ผลการทบทวน และบันทึกการปิดงาน

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมความเสี่ยง ทีมตรวจสอบ เจ้าของการควบคุม และทีมปฏิบัติงานที่จัดการเรคคอร์ดตัวติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบ พร้อมการติดตามเจ้าของงานและสถานะ

ผู้จัดการที่ต้องการทบทวนงานที่ยังเปิดอยู่ การติดตามงานที่เกินกำหนด และแนวโน้มของข้อยกเว้นจากแดชบอร์ด

ทีมที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตแบบคงที่ด้วยประวัติเวอร์กโฟลว์และหลักฐานที่ค้นหาได้

ทีมประกันคุณภาพที่ต้องการทำให้การรับคำขอและการติดตามงานของตัวติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบเป็นมาตรฐานเดียวกัน

ผู้จัดการที่ต้องการทบทวนภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และการติดตามงานที่เกินกำหนด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

เรคคอร์ดการควบคุมตัวติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบ

บันทึกข้อค้นพบจากการตรวจสอบ แหล่งที่มา ระดับความรุนแรง เจ้าของงาน กำหนดส่ง หลักฐานที่ต้องใช้ สถานะการแก้ไข ผลการทบทวน และบันทึกการปิดงาน พร้อมบริบทของหลักฐาน เจ้าของงาน กำหนดส่ง การทบทวน และการปิดงาน

การติดตามหลักฐานและการแก้ไข

ติดตามคำขอหลักฐาน รายการควบคุมที่ไม่ผ่าน ผู้รับผิดชอบการแก้ไข กำหนดส่ง ผลการทบทวน และการแจ้งเตือน

แดชบอร์ดความเสี่ยงและการตรวจสอบ

ติดตามข้อค้นพบ สถานะหลักฐาน งานที่เกินกำหนด รายการที่ไม่ผ่าน ความคืบหน้าการแก้ไข และภาระงานของเจ้าของงาน

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ตัวติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบ
  • บันทึกการดำเนินการและการติดตามงาน
  • ทะเบียนการควบคุม
มุมมอง
  • คิวตัวติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบ
  • แดชบอร์ดตัวติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนติดตามงานถึงเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนการยกระดับ
บทบาท
  • เจ้าของการตรวจสอบ
  • เจ้าของการควบคุม
  • ประกันคุณภาพ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เชื่อมโยงรายละเอียดตัวติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบ เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และการดำเนินการถัดไปไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
  • มองเห็นข้อยกเว้น งานที่เกินกำหนด เรคคอร์ดที่ติดขัด และช่องว่างในการติดตามงานก่อนที่จะทำให้ทีมล่าช้า
  • ช่วยให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทการตรวจสอบ และการปรับปรุงกระบวนการ
  • ทำให้การรับคำขอหน้างาน การส่งต่องานเพื่อตรวจทาน และหลักฐานการปิดงานมองเห็นได้สำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง
  • ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูภาระงาน แนวโน้มตามหมวดหมู่ คิวของเจ้าของงาน และความคืบหน้าการปิดงาน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตตัวติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบ preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

สมาชิกทีมสร้างเรคคอร์ดตัวติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและไฟล์ประกอบ

02

เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจสอบเรคคอร์ด มอบหมายการดำเนินการถัดไป และอัปเดตสถานะ

03

คิวจะแสดงรายการที่เกินกำหนด ติดขัด มีลำดับความสำคัญสูง หรือกำลังรอการตอบกลับ

04

แดชบอร์ดสรุปปริมาณงาน สัดส่วนสถานะ หมวดหมู่ ภาระงานของเจ้าของงาน และความคืบหน้าการปิดงาน

05

เรคคอร์ดที่เสร็จสมบูรณ์แล้วยังค้นหาได้เพื่อใช้ในการรายงาน การทบทวนการตรวจสอบ และการวางแผนในอนาคต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตตัวติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบนี้มีอะไรบ้าง?

ประกอบด้วยฟอร์มแบบมีโครงสร้าง ฟิลด์เจ้าของงาน/สถานะ การเก็บหลักฐาน คิวติดตามงาน แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่างสำหรับตัวติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบ

สามารถปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และแดชบอร์ดได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ ค่าตัวเลือก มุมมอง ระบบอัตโนมัติ สิทธิ์ แดชบอร์ด และข้อมูลตัวอย่างให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

เหมาะกับใครมากที่สุด?

เหมาะสำหรับทีมปฏิบัติงานและทีมซัพพอร์ตที่ต้องการเรคคอร์ดตัวติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบที่สม่ำเสมอ การกำหนดเจ้าของการทบทวน และการติดตามงาน

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ที่ติดตาม ตรรกะการกำหนดเจ้าของงาน สถานะ มุมมอง แดชบอร์ด และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด