Thông tin nhận diện mặt hàng
Tên nó, SKU hoặc phần số, loại, mô tả, mã vạch, nhiều hoặc chuỗi khi ứng dụng
Dùng một khóa mục ổn định; không phụ thuộc vào tên mục nhập tự do làm bộ nhận diện bản ghi.Mẫu biểu quản lý tồn kho
Nhận diện mục, SKU, loại, lưu trữ, số lượng trên tay, chi phí đơn vị, thiết lập lại ngưỡng, chủ sở hữu, địa điểm, và tiếp theo trong một đơn vị quản lý hàng hóa tùy chỉnh.
Được thiết kế cho các đội nhóm quản lý hàng tồn kho, kho hàng, bán lẻ, văn phòng và vận hành không cần biến một đơn giản là biểu mẫu thành một hệ thống quản lý tài sản (ERP) hoặc hệ thống quản lý kho (WMS).
Dùng Jodoo để ghi nhận, xác thực, xét duyệt và theo dõi tồn kho theo cấu hình; giữ nghiệp vụ định giá tài chính và vận hành kho trong các hệ thống chuyên trách. Xem xét hồ sơ kiểm kê và liên kết mẫu tiếp theo, rồi điều chỉnh các lĩnh vực, hợp lệ, chủ sở hữu và giới hạn hệ thống cho một quá trình kiểm kê thật sự.
Quy trình tương tácMở trong một thẻ mới
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xem thử ứng dụng
Trả lời trực tiếp
Biểu mẫu quản lý tồn kho là gì?
Một mẫu quản lý hàng tồn kho là một hồ sơ có cấu trúc được dùng để thu thập danh tính mục, vị trí, số lượng, đơn vị, trạng thái cổ phiếu, trách nhiệm và hỗ trợ chi tiết. Một trạng thái có ích cho dù nó ghi lại một số cân bằng hiện tại, một phong trào, đếm, điều chỉnh, hoặc một yêu cầu - vì những đơn vị này không nên cập nhật kho hàng theo cùng một cách.
Chọn hình dạng đúng
Không dùng một biểu mẫu tồn kho cho mọi loại giao dịch
Bắt đầu với quyết định phải ủng hộ sự phục tùng, rồi chọn một đĩa nhỏ nhất có thể ủng hộ nó một cách đáng tin cậy.
| Mục đích | Hình thức tập tin tốt nhất | Mục ghi lõi |
|---|---|---|
| Giữ lại hồ sơ hàng tồn kho | Biểu mẫu quản lý hàng tồn kho | Nó nhận dạng, SKU, loại, địa điểm, số lượng, đơn vị, trạng thái cổ phiếu, các giá trị kiểm soát, chủ sở hữu và xem lại nhãn thời gian. |
| Kiểm tra cổ phần vật lý | Số lượng hay đơn kiểm toán | Hãy chờ đợi số lượng, số lượng, số lượng, số lượng, địa điểm, sự biến đổi, sự kể lại và bằng chứng. |
| Giải thích và phê chuẩn một sự sửa trị | Biểu mẫu điều chỉnh tồn kho | Trước khi số lượng, số lượng thay đổi, sau số lượng, mã lý do, bằng chứng, người duyệt, người chấp thuận và đăng tải. |
| Ghi chép, chuyển nhượng, hoặc trả lại | Đơn chuyển động trong kho | Kiểu chuyển động, mục, số lượng, nguồn, đích đến, thời gian, đảng có trách nhiệm, tham khảo và tình trạng ngoại lệ. |
| Yêu cầu thêm hay tiếp tục cung cấp | Yêu cầu tạo ra hoặc dạng thức ít nguyên liệu | Yêu cầu, mục, số lượng, cần thiết ngày tháng, cổ phiếu hiện tại, đặt lại bộ phận, bộ chấp thuận và tình trạng hoàn thành. |
Các trường trong biểu mẫu quản lý hàng tồn kho
Các trường nên có trong mẫu biểu quản lý tồn kho
Vị trí và người phụ trách
Nơi ngồi, nhà kho, phòng, khu vực, thùng rác, sở hữu, hay người trông nom
Cho thấy hình thức cân bằng cổ phiếu nào được mô tả và ai xác nhận nó.Số lượng và đơn vị
Số lượng trên tay, số lượng sẵn có, số lượng dành riêng, đơn vị đo, gói chuyển đổi
Xác định giá trị được nhập, tính toán, nhập khẩu hoặc được kiểm tra lại.Kiểm soát tồn kho
Mức tối thiểu, mức tối đa, điểm sắp xếp lại, sắp xếp lại số lượng, tình trạng, ngày đếm cuối cùng
Hỗ trợ bổ sung và xem lại sổ ghi chép cũ mà không biến mỗi trường thành mục nhập bằng tay.Nhà cung cấp và giá trị khi cần
Nhà cung cấp, số mục cung cấp, chi phí đơn vị, tiền tệ, tham khảo mua hàng
Giữ giá trị tài chính trong hệ thống ERP hoặc kế toán khi nó được chấp nhận.Chứng từ và lịch sử
Gửi bởi, nhãn thời gian, tài liệu nguồn, đính kèm, lý do, nhà phê bình, trạng thái, đăng hoặc đồng bộ tham chiếu
Làm cho lời tường thuật được giải thích và ngăn chặn sự thay đổi được chấp nhận để không bị ghi đè.Quy trình bản ghi hàng tồn kho
Chuyển biểu mẫu đã gửi thành bản ghi tồn kho được kiểm soát
Xác định mục đích của bản ghi
Quyết định hình thức tạo ra một món đồ, ghi lại một sự cân bằng hiện tại, nắm bắt một phong trào, xác nhận một số điểm, hoặc yêu cầu sửa chữa.
Ghi nhận thông tin nhận diện ổn định
Liên kết việc nộp và ghi chép địa điểm đã được chấp thuận trước khi thu thập số lượng, chi phí hoặc địa vị.
Xác thực dữ liệu nhập
Cần thiết các đơn vị chính xác, phạm vi số, vị trí, ngày, bằng chứng và trường lý do cho mục đích được chọn.
Chỉ xét duyệt các trường hợp ngoại lệ
Đường đi bất thường châu thổ, bằng chứng bị mất, rủi ro không có nội dung, vật dụng mới, thay đổi chi phí, hoặc những điều kiện được kiểm soát khác.
Ghi sổ hoặc đồng bộ kết quả
Cập nhật bản ghi được phê duyệt duy nhất ở phía dưới và giữ nguyên ghi chú về ghi nhận, API, nhập khẩu hoặc đối soát.
Theo dõi chất lượng dữ liệu
Xem lại các cân bằng cũ, danh tính không đầy đủ, các mục sao chép, sự tích hợp thất bại, sự biến đổi chưa được giải quyết, và sự tiếp tục quá hạn.
Jodoo Ứng dụng quản lý kho hàng
Xem các trường thực tế và bản ghi theo dõi liên kết trong biểu mẫu tồn kho
Các ô xem mở cho thấy các hình dạng làm việc Jodoo. Bản đồ trường dưới đây bao gồm phần còn lại của bảng ghi chép có trong ứng dụng.
Bản ghi mặt hàng và vị trí lưu kho
Tên, loại, SKU hoặc một phần số, vị trí lưu trữ, điều kiện, mô tả, và chi tiết hàng-vật dụng.
Kiểm soát số lượng và giá trị
Số lượng trên tay, đơn vị đo, chi phí đơn vị, tính toán tổng giá trị, và đặt lại ngưỡng.
Trách nhiệm và xét duyệt
Ưu tiên, yêu cầu, sở, chủ sở hữu, ngày tháng, mong đợi ngày xem xét và địa vị của xe đạp.
Đã kết nối
Liên kết các ghi chú mở theo với kiểu chú thích, tác giả, hành động, ngày ghi chú và trạng thái theo sau.
Xem lại các màn hình đơn trên trang này, rồi ký tên vào hoặc tạo tài khoản tự do để mở mẫu làm việc khi nó phù hợp với tiến trình của bạn.
Xem thử dạng thức hoàn chỉnhĐiều khiển thiết kế đơn
Ngăn mặt hàng trùng lặp, số lượng sai và ghi đè không thể truy xuất
Một mục đích cho mỗi sự phục tùng
Đừng để một hình thức mơ hồ nào đó là chủ thể, bản ghi chuyển động, tính sổ, sự chấp thuận điều chỉnh và mua cùng lúc.
Liên kết mục và vị trí các vị trí
Các lựa chọn được kiểm soát giúp giảm SKU trùng lặp, vị trí viết sai, danh mục không nhất quán và các bản ghi không thể đối soát.
Chia ra cân bằng giữa hai bước
Số lượng hiện tại là số lượng điểm-thời gian; biên nhận, số lượng, chuyển giao, trả lại, hay điều chỉnh là một sự kiện làm thay đổi cân bằng.
Đơn vị chuẩn trước số học
Xác định mỗi đơn vị cơ bản và được chấp thuận chuyển hóa trước khi tính toán cổ phiếu từ các vụ án, gói, từng mảnh, trọng lượng, khối lượng hoặc chiều dài.
Nguy hiểm, không phải là việc thường xuyên vào
Dùng những quy tắc ôn lại cho trường hợp ngoại lệ có ý nghĩa thay vì ép buộc mọi người nộp đơn hàng đợi được chấp thuận.
Bảo tồn nguồn và đăng bằng chứng
Hãy tiếp tục trình diện, thay đổi gì, tại sao nó thay đổi, bằng chứng nào ủng hộ việc đó, và kết quả được chấp nhận được đưa ra ở đâu.
Nơi mỗi hệ thống vừa khít
Dùng Jodoo làm lớp biểu mẫu và quy trình có thể cấu hình
Định nghĩa hệ thống được chấp nhận trước khi cho phép một người phục tùng thay đổi cổ phiếu, định giá, mua hoặc làm ứng nghiệm dữ liệu.
Hình thể cấu hình Jodoo
Tài liệu mục chia sẻ, hình ảnh cổ phiếu, cập nhật-xem xét, ghi chú mở, hợp lệ, sở hữu, thông báo và bảng điều khiển.
ERP hoặc hệ thống kế toán
Giá tài chính, mua sắm, trả phí đất, sổ cái tổng thể, mục đích chính thức và điều khiển việc chi tiêu.
WMS hoặc nền tảng kiểm kê chuyên gia
Quét vô tuyến cao, chỉ đạo và chọn lọc, định vị, hoạt động sóng, cân bằng thùng rác thời gian thực, và tự động hóa kho.
POS hoặc hệ thống sinh thái
Kiểm tra, hỗ trợ kênh, bán hàng, đặt đặt hàng, và đồng bộ hóa kho hàng.
Lớp Hợp nhất
Chấp nhận ADI, nhập khẩu, hoặc tự động hóa để ngăn chặn việc đăng nhập trùng và định nghĩa lại, lập bản đồ, và sở hữu lỗi.
Các mẫu đơn kho lưu còn rảnh
Tải xuống biểu mẫu quản lý tồn kho có thể chỉnh sửa
Dùng sổ tay làm việc XSSX cho mục ghi, hướng dẫn trường, kiểm soát danh sách, và ví dụ công thức. Hãy dùng CSV khi bạn chỉ cần tiêu đề sẵn sàng và một hàng mẫu.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về biểu mẫu quản lý tồn kho
Biểu mẫu quản lý tồn kho là gì?
Một mẫu quản lý hàng tồn kho là một hồ sơ có cấu trúc cho danh tính vật thể, địa điểm, số lượng, đơn vị, trạng thái cổ phiếu, trách nhiệm và hỗ trợ các chi tiết.
Biểu mẫu quản lý tồn kho nên có những trường nào?
Bắt đầu với tên mục, SKU hoặc một phần số, loại, địa điểm, số lượng, đơn vị đo, trạng thái cổ phiếu, ngày kỷ lục và chủ sở hữu. Thêm nhiều hay nối tiếp, mã vạch, sắp xếp lại giá trị, nhà cung cấp, chi phí, bằng chứng, và chỉ tham khảo khi quá trình cần thiết.
Biểu mẫu quản lý tồn kho khác biểu mẫu điều chỉnh tồn kho như thế nào?
Biểu mẫu quản lý hàng tồn kho có thể duy trì bản ghi tồn kho theo vị trí và mặt hàng. Biểu mẫu điều chỉnh hàng tồn kho ghi nhận một sự sửa chữa với số lượng trước, thay đổi, số lượng sau, lý do, bằng chứng, sự phê duyệt, và tham chiếu ghi nhận. Giữ chúng riêng biệt bảo vệ thặng dư hiện tại khỏi các ghi đè không giải thích được.
Biểu mẫu Jodoo có thể tự động cập nhật số dư tồn kho không?
Nó có thể khi mô hình mục, tính toán hay hợp nhất, hợp lệ hoá, quyền hạn và các quy tắc đăng nhập được cấu hình. Xác định một hệ thống được chấp nhận ghi và ngăn chặn việc sao chép bản sao trước khi tự động cập nhật cán cân.
Đội nhóm có thể dùng biểu mẫu tồn kho này tại nhiều địa điểm không?
Thêm địa điểm, nhà kho, khu vực hay nhà kho, khu vực, và khu vực sở hữu, nên việc nộp đơn vẫn nhất quán ở khắp nơi và mỗi hồ sơ cổ phiếu đều có một đội có trách nhiệm.
Biểu mẫu quản lý tồn kho có thay thế ERP, WMS, POS hoặc hệ thống tồn kho thương mại điện tử không?
Số Jodoo phù hợp với việc thu thập có thể cấu hình, xác nhận, kiểm tra, theo dõi và báo cáo. Sử dụng nền tảng ERP, WMS, POS, thương mại điện tử hoặc chuyên ngành phù hợp cho việc đánh giá tài chính, thực thi kho hàng với lượng lớn, thanh toán, đồng bộ hóa kênh và các hoạt động khác do hệ thống quản lý.
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.