Trưởng nhóm kho hoặc quản lý tồn kho gửi điều chỉnh tồn kho, chỉnh sửa sau kiểm đếm lại và thay đổi trạng thái mặt hàng kèm theo lý do mà người xét duyệt cần.
Mẫu quản lý tồn kho
Ghi nhận cập nhật tồn kho trong một bản ghi sẵn sàng để xét duyệt trước khi thay đổi tồn kho ảnh hưởng đến khả dụng hoặc định giá.
Được xây dựng cho các đội ngũ quản lý tồn kho, kho vận và vận hành cần thu thập thay đổi số lượng, lý do điều chỉnh và ghi chú của người xét duyệt trước khi việc bàn giao bắt đầu chậm trễ.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy tắc xác thực, hàng đợi xét duyệt và thông báo để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu quản lý tồn kho, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu, bước xét duyệt và thông báo cho phù hợp với đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ quản lý tồn kho, kho vận và vận hành sử dụng mẫu này để ghi nhận các cập nhật tồn kho cần được xét duyệt trước khi thay đổi khả dụng hoặc định giá. Những chậm trễ thường gặp đến từ nội dung gửi lên chưa đầy đủ và thiếu ngữ cảnh xét duyệt. Biểu mẫu này giúp hiển thị rõ thay đổi số lượng, lý do điều chỉnh và ghi chú của người xét duyệt để người xét duyệt có thể làm việc trên một bản ghi hoàn chỉnh thay vì phải ghép lại ngữ cảnh về sau.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người xét duyệt xác minh chênh lệch số lượng, SKU bị ảnh hưởng và ghi chú phê duyệt trước khi thay đổi về khả dụng hoặc định giá được áp dụng.
Quản lý vận hành duy trì dấu vết kiểm tra cho các điều chỉnh, kiểm đếm lại và quyết định ngoại lệ trên nhiều địa điểm.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận điều chỉnh tồn kho và thay đổi mặt hàng.
Ghi nhận chênh lệch số lượng, lý do điều chỉnh, mặt hàng bị ảnh hưởng, vị trí nguồn và ghi chú bổ sung trước khi giá trị tồn kho thay đổi.
Xác thực của người xét duyệt và kiểm tra ngoại lệ.
Cho phép người xét duyệt xác nhận việc kiểm đếm lại, điều tra các thay đổi bất thường và trả lại các nội dung gửi lên chưa đầy đủ trước khi cập nhật vào bản ghi tồn kho.
Lịch sử phê duyệt và cộng tác.
Lưu giữ nhận xét của người xét duyệt, ghi chú leo thang và lịch sử trạng thái trong một bản ghi duy nhất thay vì phân tán quyết định qua chat và bảng tính.
Báo cáo cập nhật tồn kho.
Tìm kiếm các điều chỉnh tồn kho theo mặt hàng, người phụ trách, lý do, địa điểm và trạng thái phê duyệt để theo dõi tiếp và rà soát kiểm tra.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu quản lý tồn kho
- Ghi chú theo dõi tiếp nội dung gửi
- Danh sách biểu mẫu quản lý tồn kho
- Hàng đợi nội dung gửi mới
- Hàng đợi xét duyệt nội dung gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở nội dung gửi chưa đầy đủ
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Ghi nhận thay đổi số lượng, lý do điều chỉnh, mặt hàng bị ảnh hưởng và ghi chú của người xét duyệt trước khi bản ghi tồn kho được cập nhật.
- Cung cấp cho người xét duyệt đủ ngữ cảnh để phê duyệt chỉnh sửa sau kiểm đếm lại, ghi giảm hoặc điều chỉnh tồn kho mà không cần tìm kiếm thêm ở các tệp riêng lẻ.
- Lưu dấu vết kiểm tra về thay đổi tồn kho, phê duyệt và quyết định ngoại lệ trong một bản ghi có thể tìm kiếm.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách biểu mẫu quản lý tồn kho.
Rà soát cập nhật tồn kho theo người gửi, mức độ đầy đủ và lần cập nhật gần nhất từ một danh sách có thể tìm kiếm.
Biểu mẫu quản lý tồn kho.
Thu thập mức tồn kho, điều chỉnh và ghi chú xét duyệt để mỗi nội dung gửi đều đầy đủ trước bước bàn giao tiếp theo.
Danh sách biểu mẫu quản lý tồn kho.
Rà soát cập nhật tồn kho theo người gửi, mức độ đầy đủ và lần cập nhật gần nhất từ một danh sách có thể tìm kiếm.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi ghi nhận mặt hàng, địa điểm, thay đổi số lượng và lý do điều chỉnh trước khi bản cập nhật được đưa vào xét duyệt.
Người xét duyệt xác minh thay đổi, yêu cầu làm rõ khi số lượng kiểm đếm không khớp và phê duyệt hoặc từ chối điều chỉnh.
Các bản cập nhật đã được phê duyệt sẽ chuyển sang bản ghi tồn kho ở bước sau, báo cáo hoặc công việc theo dõi tiếp kèm theo lịch sử quyết định.
Các đội ngũ lưu bản ghi điều chỉnh cuối cùng để phục vụ kiểm tra, theo dõi tiếp sau kiểm đếm lại và các lần rà soát chênh lệch trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Biểu mẫu quản lý tồn kho này bao gồm những gì?
Trong mẫu có các bản ghi tiếp nhận như Biểu mẫu quản lý tồn kho và Ghi chú theo dõi tiếp nội dung gửi, các chế độ xem xét duyệt như Danh sách biểu mẫu quản lý tồn kho, Hàng đợi nội dung gửi mới và Hàng đợi xét duyệt nội dung gửi, cùng các tự động hóa như Thông báo cho người phụ trách và Nhắc nhở nội dung gửi chưa đầy đủ, để người xét duyệt có thể làm việc trên một nội dung gửi hoàn chỉnh thay vì phải bổ sung ngữ cảnh còn thiếu về sau.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các trường dữ liệu của biểu mẫu, thông tin bắt buộc, bước xét duyệt và các chế độ xem theo dõi tiếp xoay quanh thay đổi số lượng, lý do điều chỉnh và ghi chú của người xét duyệt.
Đội ngũ có thể dùng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể ghi nhận thay đổi số lượng, lý do điều chỉnh và ghi chú của người xét duyệt trên thiết bị di động, đồng thời vẫn đảm bảo nội dung gửi đầy đủ ngay cả khi công việc bắt đầu ngoài bàn làm việc.
Người xét duyệt có thể phát hiện nội dung gửi chưa đầy đủ trước khi chuyển tiếp không?
Có. Người xét duyệt có thể kiểm tra thay đổi số lượng, lý do điều chỉnh và ghi chú của người xét duyệt trước khi bản ghi được chuyển tiếp, nhờ đó các nội dung gửi chưa đầy đủ được phát hiện sớm hơn.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ quản lý tồn kho, kho vận và vận hành cần ghi nhận các cập nhật tồn kho phải được xét duyệt trước khi làm thay đổi khả dụng hoặc định giá.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình dựa trên cách bạn ghi nhận các cập nhật tồn kho cần được xét duyệt trước khi thay đổi khả dụng hoặc định giá.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.