Trưởng kho hoặc phụ trách tồn kho gửi điều chỉnh tồn kho, chỉnh sửa sau khi kiểm đếm lại và thay đổi trạng thái mặt hàng kèm lý do mà người rà soát cần.
Mẫu biểu mẫu quản lý tồn kho
Quản lý bản ghi tồn kho với chi tiết mặt hàng, thay đổi số lượng, tiếp nhận điều chỉnh, rà soát của người phụ trách, minh chứng và lịch sử trạng thái.
Được xây dựng cho đội ngũ tồn kho và kho vận cần quy trình cập nhật tồn kho gọn gàng hơn mà không biến trang này thành phần mềm ERP quá bao quát.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu quản lý tồn kho đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu quản lý tồn kho này giúp đội ngũ ghi nhận thay đổi bản ghi tồn kho, rà soát cập nhật số lượng, đính kèm minh chứng và lưu lịch sử trạng thái sẵn sàng cho kiểm toán.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người rà soát xác minh chênh lệch số lượng, các SKU bị ảnh hưởng và ghi chú phê duyệt trước khi thay đổi về khả dụng hoặc định giá được áp dụng.
Quản lý vận hành duy trì dấu vết kiểm toán cho các điều chỉnh, kiểm đếm lại và quyết định ngoại lệ giữa nhiều địa điểm.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận điều chỉnh tồn kho và thay đổi mặt hàng.
Ghi nhận chênh lệch số lượng, lý do điều chỉnh, mặt hàng bị ảnh hưởng, vị trí nguồn và ghi chú hỗ trợ trước khi giá trị tồn kho thay đổi.
Xác thực của người rà soát và kiểm tra ngoại lệ.
Cho phép người rà soát xác nhận việc kiểm đếm lại, điều tra các thay đổi bất thường và trả lại các phiếu gửi chưa đầy đủ trước khi cập nhật vào bản ghi tồn kho.
Lịch sử phê duyệt và cộng tác.
Lưu nhận xét của người rà soát, ghi chú leo thang và lịch sử trạng thái trong một bản ghi thay vì tách quyết định ra nhiều cuộc trò chuyện và bảng tính.
Báo cáo cập nhật tồn kho.
Tìm kiếm các điều chỉnh tồn kho theo mặt hàng, người phụ trách, lý do, địa điểm và trạng thái phê duyệt để theo dõi tiếp và rà soát kiểm toán.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu quản lý tồn kho
- Ghi chú theo dõi tiếp cho phiếu gửi
- Danh sách biểu mẫu quản lý tồn kho
- Hàng đợi phiếu gửi mới
- Hàng đợi rà soát phiếu gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở phiếu gửi chưa đầy đủ
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Ghi nhận thay đổi số lượng, lý do điều chỉnh, mặt hàng bị ảnh hưởng và ghi chú của người rà soát trước khi cập nhật bản ghi tồn kho.
- Cung cấp cho người rà soát đủ ngữ cảnh để phê duyệt chỉnh sửa sau kiểm đếm lại, xóa sổ hoặc điều chỉnh tồn kho mà không phải truy tìm các tệp riêng lẻ.
- Lưu dấu vết kiểm toán của các thay đổi tồn kho, phê duyệt và quyết định ngoại lệ trong một bản ghi có thể tìm kiếm.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách biểu mẫu quản lý tồn kho.
Rà soát các cập nhật tồn kho theo người gửi, mức độ đầy đủ và lần cập nhật mới nhất từ một danh sách có thể tìm kiếm.
Biểu mẫu quản lý tồn kho.
Thu thập mức tồn kho, điều chỉnh và ghi chú rà soát để mỗi phiếu gửi đều đầy đủ trước lần bàn giao tiếp theo.
Danh sách biểu mẫu quản lý tồn kho.
Rà soát các cập nhật tồn kho theo người gửi, mức độ đầy đủ và lần cập nhật mới nhất từ một danh sách có thể tìm kiếm.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi ghi lại mặt hàng, địa điểm, thay đổi số lượng và lý do điều chỉnh trước khi bản cập nhật được đưa vào bước rà soát.
Người rà soát xác minh thay đổi, yêu cầu làm rõ khi số lượng kiểm đếm không khớp và phê duyệt hoặc từ chối điều chỉnh.
Các cập nhật đã được phê duyệt sẽ chuyển vào bản ghi tồn kho ở các bước tiếp theo, báo cáo hoặc công việc theo dõi tiếp kèm theo dấu vết quyết định.
Đội ngũ lưu bản ghi điều chỉnh cuối cùng để phục vụ kiểm toán, theo dõi tiếp sau kiểm đếm lại và các lần rà soát chênh lệch sau này.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Biểu mẫu quản lý tồn kho này bao gồm những gì?
Trong mẫu có các bản ghi tiếp nhận như Biểu mẫu quản lý tồn kho và Ghi chú theo dõi tiếp cho phiếu gửi, các chế độ xem rà soát như Danh sách biểu mẫu quản lý tồn kho, Hàng đợi phiếu gửi mới và Hàng đợi rà soát phiếu gửi, cùng các tự động hóa như Thông báo cho người phụ trách và Nhắc nhở phiếu gửi chưa đầy đủ, ताकि người rà soát có thể làm việc từ một phiếu gửi hoàn chỉnh thay vì phải bổ sung ngữ cảnh còn thiếu về sau.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các trường dữ liệu của biểu mẫu, thông tin bắt buộc, bước rà soát và chế độ xem theo dõi tiếp xoay quanh thay đổi số lượng, lý do điều chỉnh và ghi chú của người rà soát.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể ghi nhận thay đổi số lượng, lý do điều chỉnh và ghi chú của người rà soát trên thiết bị di động, đồng thời vẫn giữ phiếu gửi đầy đủ ngay cả khi công việc bắt đầu ngoài bàn làm việc.
Người rà soát có thể phát hiện phiếu gửi chưa đầy đủ trước khi chuyển bước tiếp không?
Có. Người rà soát có thể kiểm tra thay đổi số lượng, lý do điều chỉnh và ghi chú của người rà soát trước khi bản ghi chuyển tiếp, nhờ đó các phiếu gửi chưa đầy đủ được phát hiện sớm hơn.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này phù hợp với đội ngũ tồn kho, kho vận và vận hành cần ghi nhận các cập nhật tồn kho phải được rà soát trước khi làm thay đổi khả dụng hoặc định giá.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp tinh chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình theo cách bạn ghi nhận các cập nhật tồn kho cần được rà soát trước khi làm thay đổi khả dụng hoặc định giá.
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn trình tạo ứng dụng AI
Cách xây dựng ứng dụng Jodoo bằng tác nhân lập trình AI
Sử dụng tác nhân lập trình AI, Jodoo API và workspace đã đăng nhập để biến bản mô tả quy trình thành một ứng dụng Jodoo mà bạn có thể rà soát, tinh chỉnh và điều chỉnh.
Cẩm nang quản lý tồn khoQuản lý tồn kho: Định nghĩa, quy trình và phương pháp
Tìm hiểu quản lý tồn kho là gì, vòng đời vận hành hoạt động ra sao, bản ghi và KPI nào quan trọng, cũng như khi nào nên dùng mẫu, quy trình kiểm soát tồn kho hoặc phần mềm quản lý tồn kho.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.