วางแผนกระบวนการควบคุมสินค้าคงคลังสำหรับการรับสินค้า การเคลื่อนย้ายสต็อก การนับรอบ การปรับปรุง การกระทบยอด การควบคุมตำแหน่งจัดเก็บ และการตรวจสอบย้อนกลับ
กระบวนการควบคุมสินค้าคงคลังควรทำให้เรคคอร์ดสต็อกน่าเชื่อถือพอสำหรับการตัดสินใจรายวัน ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดว่าการรับสินค้า การเคลื่อนย้าย การนับสต็อก การปรับปรุง การกระทบยอด ตำแหน่ง ตำแหน่งจัดเก็บ ล็อต และหมายเลขซีเรียลเชื่อมโยงกันอย่างไร ก่อนเปิดเทมเพลต Jodoo
ประเมินแต่ละขั้นว่าไม่มี ไม่สม่ำเสมอ หรือกำหนดไว้ชัดเจน ผลลัพธ์จะระบุจุดควบคุมที่ได้คะแนนต่ำสุด ผู้รับผิดชอบ รอบเวลา ตัวชี้วัด รูปแบบความล้มเหลวที่เป็นไปได้ ระเบียนถัดไป และกรณีที่ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ช่วยได้เมื่อเทียบกับ ERP หรือ WMS เฉพาะทาง หากหลายขั้นได้คะแนนเท่ากัน ระบบจะแสดงชื่อทุกขั้นและเริ่มจากขั้นแรกตามลำดับกระบวนการ
คะแนน: 5/10 เริ่มที่ใบใบเสร็จสินค้าแล้วทบทวนกันระหว่างการรับเช็ครายวัน
การขาดสินค้ารับซื้อ 5 หน่วยเปิดขึ้นในใบเสร็จรับเงินการซื้อ ผู้ตรวจสอบพบว่าสินค้าอยู่ในตำแหน่งจัดเก็บที่ผิด อนุมัติการปรับปรุงการโอนย้ายตำแหน่งจัดเก็บ ปิดระเบียนสต็อกที่ปรับปรุงแล้ว กระทบยอดการนับ และเขียนหมายเหตุติดตามกับผู้จัดจำหน่ายเมื่อยังมีการปรับปรุงรายการแพ็คสินค้าที่ต้องการ
การควบคุมสินค้าคงคลังเริ่มต้นที่การรับสินค้า หากใบรับสินค้าไม่ครบถ้วน การนับ การเคลื่อนย้าย หรือการปรับปรุงในขั้นตอนถัดไปจะเชื่อถือได้ยากขึ้น
ยอดคงเหลือของสต็อกจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อทีมมองเห็นการเคลื่อนย้ายที่ทำให้เกิดยอดนั้น
การนับรอบสต็อกและการตรวจสอบไม่ควรเพียงเขียนทับจำนวนในระบบ แต่ควรอธิบายว่านับอะไร พบความต่างอะไร และการแก้ไขได้รับอนุมัติอย่างไร
ไม่ใช่สินค้าทุกรายการที่ต้องติดตามล็อตหรือซีเรียล ให้ใช้ฟิลด์เหล่านี้เมื่อการรับประกัน วันหมดอายุ การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความปลอดภัย หรือคำมั่นสัญญากับลูกค้าต้องอาศัยการมองเห็นถึงระดับหน่วยสินค้า
กระบวนการไม่ควรหยุดที่ความคลาดเคลื่อนจากการนับหรือการรับสินค้าที่เสียหาย ข้อยกเว้นแต่ละรายการต้องมีเส้นทางตัดสินใจเพื่อให้สต็อกถูกเติม ปรับปรุง ปล่อยออก พักไว้เพื่อตรวจสอบ หรือส่งต่อให้ผู้รับผิดชอบถัดไปพร้อมสถานะที่ครบถ้วน
ใช้เรคคอร์ดเหล่านี้เพื่อเชื่อมโยงความถูกต้องของสินค้าคงคลัง ประวัติการเคลื่อนย้าย และการแก้ไขสต็อกเข้าด้วยกัน
ใช้คู่มือกระบวนการเพื่อออกแบบเวิร์กโฟลว์การควบคุมสินค้าคงคลัง จากนั้นเชื่อมโยงเทมเพลตการรับสินค้า การเคลื่อนย้าย การนับสต็อก การปรับปรุง การกระทบยอด ตำแหน่ง ตำแหน่งจัดเก็บ ล็อต และซีเรียล
เริ่มที่นี่เมื่อการเปลี่ยนแปลงสต็อกต้องมีรหัสเหตุผล หลักฐาน สถานะการอนุมัติ และประวัติการแก้ไขที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
แบบฟอร์มปรับยอดสินค้าคงคลังบันทึกการปรับยอดสินค้าคงคลังพร้อม SKU ตำแหน่งจัดเก็บ จำนวนที่เปลี่ยน รหัสเหตุผล สถานะการอนุมัติ หลักฐาน และการติดตามที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
ใบตรวจนับตามรอบทำการนับสต็อกแบบหมุนเวียนด้วย SKU, ตำแหน่งจัดเก็บ, จำนวนที่นับ, จำนวนในระบบ, เหตุผลผลต่าง, การอนุมัติ, และการติดตามการปรับปรุง
การคืนทุนในกองจั่วกระทบยอดจำนวนสต็อกกับจำนวนในระบบ จำนวนจริง สาเหตุผลต่าง ข้อเสนอการปรับปรุง ความเห็น และหลักฐาน
รายการตรวจสอบการตรวจสอบสินค้าคงคลังบันทึกรายการของออดิตพร้อมการตรวจสอบตําแหน่งนับจํานวนหลักฐานการค้นพบความแปรผันช่องควบคุมเจ้าของและแก้ไขตาม
ตัวติดตามการเคลื่อนย้ายสต็อกติดตามการเคลื่อนย้ายสินค้าทั่วไป รวมถึงการรับสินค้า, การเบิกจ่าย, การโอนย้าย, การคืนสินค้า, การปรับปรุง, ผู้ถือครอง, ที่ตั้ง, และการติดตามข้อยกเว้น
แบบฟอร์มรับสินค้าบันทึกการรับสินค้าโดยรวม PO, ซัพพลายเออร์, SKU, จำนวน, สภาพสินค้า, ความคลาดเคลื่อน, รูปภาพ และสถานะการเก็บเข้าคลังไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
แทร็กเกอร์ของที่อยู่บินโพรงเพลง SKU พื้นที่โกดัง, ช่องว่าง, ทรัพย์สิน, สถานะ, เจ้าของ, และการเคลื่อนไหวหรือบันทึกการเติมข้อมูล
การติดตามการติดตามของลอตแทร็กจํานวนมาก SKU, ผู้จัดหา, วันใบเสร็จ, จํานวน, หมดอายุ, สถานะการตรวจสอบ, สถานะการปล่อย, และบันทึกการติดตาม
แทร็กเกอร์หมายเลขอนุกรมติดตามหมายเลขอนุกรมที่มีบัตรประจําตัวสถานที่เจ้าของใบเสร็จการบ้านการเปลี่ยนสถานะประวัติการรับประกันและประวัติการให้บริการกระบวนการที่ใช้งานได้จริงประกอบด้วยการรับสินค้า การจัดเก็บเข้าที่ การติดตามการเคลื่อนย้าย การนับรอบสต็อก การทบทวนความคลาดเคลื่อน การปรับปรุงที่ได้รับอนุมัติ การกระทบยอด การตรวจสอบย้อนกลับ และการติดตามงานตรวจสอบ
การติดตามสินค้าคงคลังบันทึกว่าสินค้าอยู่ที่ไหนและเคลื่อนย้ายอย่างไร ส่วนการควบคุมสินค้าคงคลังเพิ่มการตรวจนับ การทบทวนความคลาดเคลื่อน การอนุมัติ การกระทบยอด และการติดตามงานตรวจสอบ เพื่อให้เรคคอร์ดถูกต้อง
ใช้การติดตามล็อตหรือซีเรียลเมื่อการรับประกัน วันหมดอายุ การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความปลอดภัย การเรียกคืนสินค้า คำมั่นสัญญากับลูกค้า หรือประวัติบริการระดับหน่วยสินค้ามีความสำคัญ
