คู่มือกระบวนการควบคุมสินค้าคงคลัง

คู่มือกระบวนการควบคุมสินค้าคงคลัง

วางแผนกระบวนการควบคุมสินค้าคงคลังสำหรับการรับสินค้า การเคลื่อนไหวของสต็อก การนับรอบ การปรับปรุงสต็อก การกระทบยอด การควบคุม bin และการตรวจสอบย้อนกลับ

กระบวนการควบคุมสินค้าคงคลังควรทำให้เรคคอร์ดสต็อกน่าเชื่อถือพอสำหรับการตัดสินใจประจำวัน ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดว่าการรับสินค้า การเคลื่อนไหว การนับ การปรับปรุง การกระทบยอด ตำแหน่ง bin ล็อต และหมายเลขซีเรียลเชื่อมต่อกันอย่างไร ก่อนเปิดเทมเพลต Jodoo

เทมเพลตฟอร์มปรับปรุงสินค้าคงคลังเริ่มจาก: เทมเพลตฟอร์มปรับปรุงสินค้าคงคลัง
01

เริ่มจากวิธีที่สต็อกเข้าสู่ระบบ

การควบคุมสินค้าคงคลังเริ่มที่การรับสินค้า หากการรับสินค้าไม่ครบถ้วน การนับ การเคลื่อนไหว หรือการปรับปรุงสต็อกในภายหลังจะเชื่อถือได้ยากขึ้น

  • ซัพพลายเออร์ PO สินค้า SKU จำนวนที่รับ สภาพสินค้า และวันที่รับสินค้า
  • สถานะรับแล้ว พักไว้ เสียหาย ปฏิเสธ กักกัน หรือจัดเก็บเข้าที่
  • ตำแหน่ง bin หมายเลขล็อต หมายเลขซีเรียล หรือข้อกำหนดการตรวจสอบย้อนกลับ
  • เจ้าของงานความคลาดเคลื่อนในการรับสินค้าและการดำเนินการถัดไป
02

ใช้ประวัติการเคลื่อนไหวเพื่ออธิบายยอดคงเหลือ

ยอดสต็อกจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อทีมเห็นการเคลื่อนไหวที่ทำให้เกิดยอดนั้นได้

  • การเคลื่อนไหวจากการรับสินค้า การเบิกจ่าย การโอนย้าย การคืนสินค้า การปรับปรุงสต็อก และการกระทบยอด
  • ต้นทาง ปลายทาง จำนวน เหตุผล เจ้าของงาน และสถานะการยืนยัน
  • ข้อยกเว้นการเคลื่อนไหวที่ยังเปิดอยู่ตามตำแหน่ง สินค้า เจ้าของงาน หรือวันครบกำหนด
  • หลักฐานสำหรับความเสียหาย สินค้าขาด สินค้าเกิน หรือตำแหน่งไม่ตรงกัน
03

ทำให้ผลต่างจากการนับตรวจสอบได้

การนับรอบและการตรวจสอบไม่ควรเพียงเขียนทับจำนวนในระบบ แต่ควรอธิบายว่านับอะไร พบความต่างอะไร และการแก้ไขได้รับอนุมัติอย่างไร

  • วันที่นับ ผู้ตรวจนับ bin SKU จำนวนในระบบ จำนวนที่นับจริง และผลต่าง
  • รหัสเหตุผล หลักฐานประกอบ ผู้ตรวจสอบ และผลการอนุมัติ
  • ข้อเสนอการปรับปรุงสต็อก จำนวนปรับปรุงที่อนุมัติ และสถานะการปิดงาน
  • หมวดหมู่ผลต่างที่เกิดซ้ำเพื่อใช้ตรวจสอบแนวโน้ม
04

ใช้ฟิลด์ตรวจสอบย้อนกลับเมื่อความเสี่ยงจำเป็นต้องใช้

ไม่ใช่ทุกสินค้าที่ต้องติดตามล็อตหรือซีเรียล ใช้ฟิลด์เหล่านี้เมื่อการรับประกัน วันหมดอายุ การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความปลอดภัย หรือคำมั่นสัญญากับลูกค้าต้องพึ่งพาการมองเห็นในระดับหน่วยสินค้า

  • หมายเลขล็อต หมายเลขซีเรียล ซัพพลายเออร์ วันที่รับสินค้า วันหมดอายุ และสถานะการปล่อยสินค้า
  • สถานะการตรวจสอบ เหตุผลการพักสินค้า การตัดสินใจจัดการ และจำนวนที่ได้รับผลกระทบ
  • เรคคอร์ดการเคลื่อนไหว การนับ การปรับปรุงสต็อก หรือการกระทบยอดที่เชื่อมโยงกัน
  • เจ้าของงานและหมายเหตุการตรวจยืนยันก่อนปล่อยสินค้าหรือปิดงาน

เรคคอร์ดและการส่งต่องานในการควบคุมสินค้าคงคลัง

ใช้เรคคอร์ดเหล่านี้เพื่อเชื่อมต่อความถูกต้องของสินค้าคงคลัง ประวัติการเคลื่อนไหว และการแก้ไขสต็อก

ส่วนของกระบวนการข้อมูลที่ต้องเก็บการตัดสินใจที่รองรับเทมเพลต
การรับสินค้าPO ซัพพลายเออร์ จำนวน สภาพสินค้า การยอมรับสามารถปล่อยสินค้าได้หรือไม่?ฟอร์มรับสินค้า
การเคลื่อนไหวต้นทาง ปลายทาง เหตุผล เจ้าของงาน สถานะสต็อกเปลี่ยนแปลงที่ไหน?ตัวติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อก
การนับbin SKU จำนวนในระบบ จำนวนที่นับจริง ผลต่างยอดคงเหลือถูกต้องหรือไม่?ใบนับรอบ
การกระทบยอดเหตุผลของผลต่าง หลักฐาน ข้อเสนอการแก้ไขควรปิดยอดสต็อกอย่างไร?เทมเพลตกระทบยอดสต็อก
การปรับปรุงสต็อกการอนุมัติ จำนวนที่ปรับปรุง หมายเหตุการตรวจสอบ การปิดงานเรคคอร์ดสามารถเปลี่ยนแปลงได้หรือไม่?ฟอร์มปรับปรุงสินค้าคงคลัง
เทมเพลตฟอร์มปรับปรุงสินค้าคงคลังเทมเพลตฟอร์มปรับปรุงสินค้าคงคลังบันทึกการปรับปรุงสินค้าคงคลังพร้อม SKU, bin, การเปลี่ยนแปลงจำนวน, รหัสเหตุผล, สถานะการอนุมัติ, หลักฐาน และการติดตามงานที่พร้อมสำหรับ auditเทมเพลตชีตนับสต็อกตามรอบเทมเพลตชีตนับสต็อกตามรอบดำเนินการนับสต็อกตามรอบด้วย SKU ช่องจัดเก็บ จำนวนที่นับได้ จำนวนในระบบ เหตุผลของความคลาดเคลื่อน การอนุมัติ และการติดตามการแก้ไขเทมเพลตกระทบยอดสต็อกเทมเพลตกระทบยอดสต็อกกระทบยอดสต็อกระหว่างปริมาณในระบบกับยอดนับจริง พร้อมเหตุผลของส่วนต่าง ข้อเสนอปรับปรุง การอนุมัติ และหลักฐานประกอบเทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสินค้าคงคลังเทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสินค้าคงคลังตรวจสอบเรคคอร์ดสินค้าคงคลังด้วยการตรวจสถานที่จัดเก็บ หลักฐานการนับ ผลการพบความคลาดเคลื่อน ช่องว่างด้านการควบคุม เจ้าของงาน และการติดตามการแก้ไขเทมเพลตตัวติดตามการเคลื่อนไหวสต็อกเทมเพลตตัวติดตามการเคลื่อนไหวสต็อกติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อกทั้งการรับ การเบิก การโอนย้าย การคืน การปรับปรุง เจ้าของงาน ตำแหน่ง และการติดตามข้อยกเว้นเทมเพลตฟอร์มรับสินค้าเทมเพลตฟอร์มรับสินค้าบันทึกการรับสินค้าพร้อม PO, ผู้ขาย, SKU, จำนวน, สภาพสินค้า, ส่วนต่าง, รูปภาพ และสถานะการจัดเก็บในเวิร์กโฟลว์เดียวเทมเพลตติดตามตำแหน่ง Binเทมเพลตติดตามตำแหน่ง Binติดตามตำแหน่ง bin ด้วย SKU, พื้นที่คลังสินค้า, ช่องจัดเก็บที่ต้องการ, ความจุ, สถานะ, เจ้าของงาน และหมายเหตุการเคลื่อนย้ายหรือการเติมสินค้าเทมเพลตติดตาม Lotเทมเพลตติดตาม Lotติดตาม lot ด้วย SKU, ผู้ขาย, วันที่รับเข้า, ปริมาณ, วันหมดอายุ, สถานะการตรวจสอบ, สถานะการปล่อยใช้ และหมายเหตุการตรวจสอบย้อนกลับเทมเพลตติดตาม Serial Numberเทมเพลตติดตาม Serial Numberติดตาม serial number พร้อมตัวตนของสินค้า ตำแหน่ง เจ้าของงาน การรับเข้า การมอบหมาย การเปลี่ยนสถานะ การรับประกัน และประวัติบริการ

คำถามเกี่ยวกับกระบวนการควบคุมสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนหลักในกระบวนการควบคุมสินค้าคงคลังคืออะไร?

กระบวนการที่ใช้งานได้จริงประกอบด้วยการรับสินค้า การจัดเก็บเข้าที่ การติดตามการเคลื่อนไหว การนับรอบ การตรวจสอบผลต่าง การปรับปรุงสต็อกที่ได้รับอนุมัติ การกระทบยอด การตรวจสอบย้อนกลับ และการติดตามงานตรวจสอบ

การควบคุมสินค้าคงคลังต่างจากการติดตามสินค้าคงคลังอย่างไร?

การติดตามสินค้าคงคลังบันทึกว่าสินค้าอยู่ที่ไหนและเคลื่อนไหวอย่างไร ส่วนการควบคุมสินค้าคงคลังเพิ่มการตรวจนับ การตรวจสอบผลต่าง การอนุมัติ การกระทบยอด และการติดตามงานตรวจสอบ เพื่อให้เรคคอร์ดถูกต้อง

ทีมควรใช้การติดตามล็อตหรือซีเรียลเมื่อใด?

ใช้การติดตามล็อตหรือซีเรียลเมื่อการรับประกัน วันหมดอายุ การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความปลอดภัย การเรียกคืนสินค้า คำมั่นสัญญากับลูกค้า หรือประวัติบริการระดับหน่วยสินค้าเป็นเรื่องสำคัญ

เปิดเทมเพลตควบคุมสินค้าคงคลัง

ดูตัวอย่างเทมเพลต Jodoo แล้วปรับฟิลด์การรับสินค้า การเคลื่อนไหว การนับ การปรับปรุง การกระทบยอด และการตรวจสอบย้อนกลับให้เข้ากับกระบวนการควบคุมสต็อกของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตนี้