แบบฟอร์มปรับยอดสินค้าคงคลังพร้อมการอนุมัติ
ขอเปลี่ยนจำนวนจากยอดเดิมเป็นยอดใหม่อย่างชัดเจนโดยอ้างอิงส่วนต่างที่ตรวจสอบแล้ว เชื่อมเหตุผลและการอนุมัติกับบันทึกสต็อกที่ถูกแก้ไข
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อสำรวจตัวอย่างและติดตั้งสำเนาของคุณเอง
การอนุมัติปรับยอดคือสิทธิ์ให้เปลี่ยนยอดที่ระบุเท่านั้น
ระบุผลลัพธ์ที่ต้องการให้ชัดเจน และตรวจอีกครั้งเมื่อตัดสินใจ
ปัดในแนวนอนเพื่อดูทุกคอลัมน์ →
| ก่อนอนุมัติ | สิ่งที่ผู้ตรวจสอบต้องตรวจ | เหตุผลที่สำคัญ |
|---|---|---|
| ส่วนต่างที่ตรวจสอบแล้ว | ผลนับหรือผลนับซ้ำรองรับจำนวนที่เสนอ | คำอธิบายแบบข้อความเพียงอย่างเดียวไม่ควรใช้อนุมัติยอดสต็อกที่กำหนดขึ้นโดยไม่มีหลักฐาน |
| สินค้า–ตำแหน่งที่ตรงกัน | คำขอระบุยอดคงเหลือ SKU ตำแหน่ง และหน่วย | การแก้ยอดในช่องหนึ่งต้องไม่เปลี่ยนยอดอีกช่องที่มี SKU เดียวกัน |
| ก่อนและหลัง | จำนวนและเวลาปัจจุบันยังตรงกับข้อมูลฐาน | คำขอเดิมต้องไม่เขียนทับกิจกรรมที่เกิดขึ้นระหว่างรออนุมัติ |
| การตัดสินใจอนุมัติ | ผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบหมายอนุมัติหรือส่งคำขอกลับไปแก้ไข | การเปลี่ยนช่องสถานะไม่สามารถใช้แทนงานอนุมัติได้ |
| ผลลัพธ์ที่เก็บไว้ | การปรับยอดที่อนุมัติแล้วระบุยอดตัวอย่างหลังปรับไว้อย่างชัดเจน | ผู้ใช้ในภายหลังสามารถตรวจสอบได้ว่าใครเปลี่ยนอะไรและเพราะเหตุใด |
จาก 24 เป็น 22 กล่อง พร้อมเก็บคำอธิบายไว้
คำขอ
ส่วนต่างของสลักเกลียวที่ตรวจสอบแล้วรองรับยอด 22 กล่องแทน 24 กล่อง คำขอแสดงจำนวนหลังปรับ 22 และการเปลี่ยนแปลง −2 ผู้ยื่นคำขอเลือกส่วนต่างที่เกี่ยวข้องแทนการพิมพ์เลขอ้างอิงสต็อกที่ไม่เชื่อมกัน
การตัดสินใจ
ผู้อนุมัติตรวจสอบหลักฐานและยืนยันว่ายอดฐานยังไม่เปลี่ยน เมื่ออนุมัติ ระบบจะอัปเดตยอดตัวอย่างที่ตรงกันและเก็บบันทึกการปรับไว้ ส่วนตำแหน่งถุงมือที่ไม่เกี่ยวข้องยังคงยอดเดิม
ส่งคำขอที่ไม่ครบกลับไปแก้ไขโดยไม่สูญเสียตัวตนของรายการ
หากขาดคำอธิบาย จำนวนไม่มีหลักฐานรองรับ หรือยอดเปลี่ยนไปแล้ว ควรส่งผู้ยื่นคำขอกลับไปยังบันทึกเดิม เก็บความคิดเห็นตอนส่งกลับไว้ในคำขอ แก้หลักฐานที่เกี่ยวข้อง แล้วส่งบันทึกเดิมใหม่ การสร้างคำขอใหม่ที่ไม่เชื่อมกันจะทำให้แยกคำขอแก้ไขออกจากรายการซ้ำได้ยาก
เมื่อดำเนินการแก้ไขแล้ว ให้ตรวจบันทึกที่เสร็จสมบูรณ์ก่อนยื่นคำขอใหม่ การเปิดการตรวจสอบสาเหตุอีกครั้งอาจเหมาะสม แต่การนำการปรับยอดเดิมมาทำซ้ำไม่ใช่วิธีกระทบยอดกิจกรรมสต็อกที่เกิดภายหลัง
กำหนดการอนุมัติให้เหมาะกับประเภทการแก้ไข
ปรับข้อกำหนดการตรวจสอบ
การตัดยอดสินค้าเสียหายอาจต้องใช้ผู้ตรวจสอบคนละกลุ่มกับข้อผิดพลาดในการรับสินค้าที่มีเอกสารรองรับ ให้เพิ่มหลักฐานสภาพสินค้าและตั้งค่าเส้นทางงานที่เหมาะสมใน Jodoo แทนการใส่ทุกช่องข้อมูลที่เป็นไปได้ลงในทุกคำขอ
กำหนดขอบเขตของระบบ
หากอีกระบบเป็นเจ้าของยอดสต็อก ให้กำหนดว่าบันทึกที่อนุมัติรายการใดจะเริ่มการเชื่อมต่อ ใช้รหัสใด และกระทบยอดความล้มเหลวอย่างไร อย่าให้สองระบบมีอำนาจเขียนทับยอดเดียวกันอย่างอิสระโดยไม่มีขั้นตอนที่ออกแบบไว้
อนุมัติการแก้ไขจำนวน
ควรกรอกการปรับยอดเป็นส่วนต่างหรือเป็นจำนวนหลังปรับ?
ตัวอย่างนี้ให้กรอกจำนวนหลังปรับ และแสดงค่าการเปลี่ยนแปลงที่มีเครื่องหมายควบคู่กับยอดเดิม หากเปลี่ยนจาก 24 เป็น 22 กล่อง จำนวนหลังปรับคือ 22 และการเปลี่ยนแปลงคือ −2 จึงเห็นผลลัพธ์ที่ขออย่างชัดเจน
หากยอดสต็อกเปลี่ยนระหว่างรออนุมัติการปรับยอดจะเกิดอะไรขึ้น?
ผู้ตรวจสอบต้องกระทบยอดปัจจุบันก่อนใช้คำขอแก้ไขเดิม ตัวอย่างนี้ตรวจจำนวนและเวลาของยอดฐานอีกครั้งขณะอนุมัติ คำขอที่รอดำเนินการไม่ได้เป็นการสงวนยอดสต็อกไว้
การอนุมัติจะอัปเดตมูลค่าสินค้าคงคลังทางบัญชีหรือไม่?
ไม่ ตัวอย่างจะอัปเดตเฉพาะบันทึกจำนวนตัวอย่างที่ตรงกัน การคำนวณต้นทุน การลงบัญชีแยกประเภท และการซิงค์กับระบบสินค้าคงคลังภายนอกต้องออกแบบการเชื่อมต่อและการควบคุมให้เหมาะกับสภาพแวดล้อมของคุณแยกต่างหาก
ขอแก้ไขยอดโดยไม่ต้องตรวจนับสินค้าคงคลังทั้งหมดได้หรือไม่?
ได้ การแก้ไขอาจเริ่มจากเอกสารรับเข้า เบิกจ่าย หรือรายงานความเสียหาย หากเพียงพอกับขั้นตอนของคุณ ให้ใช้แบบรับคำขอปรับสต็อกที่เรียบง่ายกว่า ส่วนแอปตรวจสอบผลนับจะเพิ่มผลนับที่เชื่อมโยงกัน หลักฐานการนับซ้ำ และการอนุมัติแยกต่างหากเมื่อคำขอเริ่มจากการตรวจนับจริง
ไปต่อกับงานสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้อง
ระบุการอนุมัติให้เฉพาะเจาะจง
ตรวจสอบจำนวนก่อนปรับ ผลลัพธ์ที่ขอ และคำตัดสินที่บันทึกไว้ พร้อมกำหนดผู้มีสิทธิ์อนุมัติการแก้ไขในกระบวนการของคุณ